售后常见问题汇总(共3页).docx
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1、精选优质文档-倾情为你奉上店铺售后常见问题回答技巧一、 快递问题 快递问题通常分为:没物流信息(缺货 丢包)、已出物流信息但还没派件、显示签收但买家表示没有收到、一直显示派件中等问题。1、 没物流信息的订单,可以先询问仓库是否缺货,有没有发出。如果没有发出的话,先问仓库什么时候能发。订单显示1-2天内发货的,可以和买家解释:快递已经揽收了,我咨询一下快递看下是什么问题,稍后给您答复哈! 之后标记好买家,约10分钟左右后再告诉买家,快递那边说爆仓或者系统出错没有扫描,今晚会有物流信息的了。订单显示2天以上的还没物流或者仓库说要过几天才有货的。可以和买家解释:亲,原本是预计XX天给您发货的,但是仓
2、库检测到产品次品,做工没弄好,一整批需要退回工厂返工,大概还要XX天才能给您做好发货,您看麻烦您再耐心等一下好吗? 没做好的产品我们可不敢给亲们发货哦。订单显示发货,仓库表示不缺货的。可以和买家解释:亲,我问过快递那边说丢包了,现在正在理赔当中,您看给您重新补发可以吗? 大约今晚或者明天就可以给您重新发货。耽误您的时间了,对不起哈,亲。 然后把订单、物流信息等资料提交给店长,让店长通知快递理赔。2、 已出物流信息但还没派件的订单,先看什么时候揽收,已经出了物流多少天。一般出物流信息超过3天以上的,都可以通知快递核实。但也要和买家做好相应的解释,可以这么回答: 亲,我催促过快递了,快递那边说(爆
3、仓、人员短缺、站点盘查等之类)会给您加紧派送的哦。 PS 嫌快递慢的一定要找借口说快递的问题,让买家心理舒坦。3、 显示签收但买家表示没收到的:亲,您先稍等一会,我立刻给您核实哈,大概5-10分钟核实好。 然后把信息发送给快递那边查询,查询好之后再告诉买家问题(一般可能是快递把包裹放在代收点,客户电话关机,无人接听,号码错误,地址超区等问题。)4、 一直显示派件中3天以上的,通常都是无法联系到买家或者快递丢件的了,先让顾客稍等几分钟,然后联系快递核实包裹情况,核实好情况之后立刻向顾客回复。二、 退货换货 退货问题通常分为:买家拒签包裹、超区快递返回、非质量问题退货、质量问题退货。已经洗过的商品
4、一律都不退货不补偿。非质量问题换货,买家补5元运费。1、 买家拒签包裹。当收到买家无理由拒签返程包裹,通知买家申请退款,并告知买家无理由拒签包裹需要承担快递返程运费5元。(据淘宝规则,卖家承担发出,买家承担返程运费)2、 超区快递返回。主动通知买家,询问买家是退款还是重新发货。退款无需扣除运费。重新发货的买家,让客户补5元运费,把订单信息发送给仓库,让仓库重新出单。出单后把单号标旗备注并发送给买家。3、 非质量问题退货。非质量问题退货,在签收之日起7天内一律由买家自己承担退货运费退回商品。色差,尺寸大小,版型,面料,吊牌包装,质量差,起球,没有想象中的好等问题。非质量问题本店都不承担运费退货。
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