物业服务质量检查细则及评分标准(共16页).docx
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1、精选优质文档-倾情为你奉上金优物业服务质量检查细则及评分标准一、已交付项目检查标准类别项目质检内容标准分值评分标准实得分值基础管理10分物业服务合同开发商在销售房屋前,与选聘的物业管理企业签订物业管理合同,双方职责权利明确,物业服务合同统一存放、有专人保管、有目录及时更新记录。1无统一存放、无专人保管扣1分。在房屋销售合同签订时购房人与物业管理企业签订前期物业管理服务协议,双方职责权利明确。房屋使用手册、装饰装修管理规定及业主公约等各项公众制度完善.2无签订前期物业管理服务协议扣2分,无房屋使用手册、装饰装修管理规定及业主公约等制度扣2分。物业验收记录及问题处理情况资料对大厦共用部位、共用设施
2、设备有查验手续。2无查验手续扣2分物业公司收集资料 厦竣工总平面图;单体建筑、结构、设备安装竣工图;配套设施、地下管网工程竣工图;有关设施、设备安装、使用和维护保养技术资料;各单项工程竣工验收证明材料。房屋质量保证文件和房屋使用说明文件。供水试压报告。房屋管线布线图。实测面积报告明细。由开发公司向物业服务中心提供以上接管资料;接管资料要分类存放,并列出资料目录清单,确因其他原因保存在地产公司档案室的需注明存放位置。5每缺一项扣1分行政类40分文件发放记录完整、收发人签字、页面干净、字迹工整3无收、发人签字各扣1分,记录不完整扣0.5分;页面不干净(不允许使用圆珠笔和涂改液)、字迹不清各扣0.5
3、分 。文件接收记录完整、收发人签字、页面干净、字迹工整3无收、发人签字各扣1分、记录不完整扣0.5分; 页面不干净、字迹不清各扣0.5分 。管理周报按时上报、符合标准文本格式,电子版收存完整、纸版收存完整3未上报扣3分,未按时上报、不符合标准文本格式扣2分,电子版、纸版保存不完整扣1分。印章使用用印记录完整、页面干净、字迹工整、与文件收存相对,无超权用印现象5越权使用印章扣5分、应盖而未盖公章扣3分,所用印章与文件内容不符扣3分,记录不完整、页面不干净、字迹不工整扣1分 。 合同管理无越权签订合同,合同内容填写齐全,与用印相对应、无丢失5越权签订合同、合同丢失各扣5分、合同内容不全扣2分突发事
4、件及案件突发案件、事件记录完整、重大案件、事件上报及时、存档及时全面3突发案件、事件无记录扣3分,重大案件、事件未及时上报、事件发生后无记录存档扣3分,记录不详实扣2分会议制度及执行情况有会议制度,形成周会议纪要,会议纪要及时准确传阅3会议纪要不及时传阅的扣3分,无故不召开周工作例会的扣召集人3分。无故不参加周工作例会的扣3分。工作计划及总结按公司规定及时上报本月度工作计划和上月度工作总结。3没有制定合理工作计划的部门经理扣3分。超过规定的时间上报月度工作计划和工作总结的扣3分。办公设备(资产)仓库管理配发、领用、调拨的建档程序规范、记录完整、办公设备完好,贵重物品有专人保管 3领用、调拨未建
5、档扣2分,程序不规范、记录不完整、未标明编号和保管人各扣1分,5处以上扣3分 。 建立工具管理制度和记录建立工具管理制度、工具台帐。工具借用、领用、出库建立出入库单。大型工具要有维修保养计划、记录。工具有专人管理,分类别、贴标识存放在工具间。工具间要保持整洁、工具摆放有序、便于查找。3无制度、台账扣2分,无出、入库领用记录各扣1分,大型工具无维修保养计划、记录的各扣2分,工具未分类、未贴标识的各扣2分,工具间卫生状况差扣2分,工具摆放无序扣2分。宿舍管理建立宿舍管理制度;宿舍干净、整洁,不乱贴乱画;宿舍用电安全,不存在安全隐患。亲朋好友或辞职辞退人员不得在宿舍留住。3无宿舍管理制度扣1分,宿舍
6、卫生状况差扣1分,宿舍使用大功率电热器等存在安全隐患的扣2分,有外来人员留宿的扣当事人3分。 食堂管理卫生饭菜质量厨师着装整齐、干净;厨房干净、材料摆放合理;厨师有健康证;抽查饭菜质量,了解员工对食堂伙食满意情况。3厨师不着厨师装、不戴卫生防护帽、防护口罩各扣1分,厨房卫生状况差扣1分,材料未分类摆放扣1分,厨师无健康证扣3分,饭菜质量差,员工满意度低扣2分。人事类10分劳动合同无未签合同人员、所管合同内容齐全、续签及时。3未签合同每人扣3分,未按时上报个人劳动材料超过一个月扣3分;合同空项扣1分;一月内未续签每人扣2分。检查项目部人员的劳动合同人事档案建档及时、内容齐全、档案内表格填写准确,
7、符合标准文本格式。3未及时建档扣2分,一周内不及时归档、内容不全各扣1分(员工登记表、培训登记表、 各类证书、特种证件、电梯证) 在职离职分类收存仪容仪表工作时间穿工服、戴工牌,工服整洁符合着装要求。2工作时间未穿工服每人次扣2分;不整洁扣1分。未戴工牌每人次扣1分工作纪律无扎堆聊天、擅离工作岗位现象,无上网聊天、玩游戏现象。2扎堆聊天、擅离工作岗位、上网聊天、上网玩游戏扣2分。培训类5分日常培训档案管理培训档案归档整齐、有签到表、培训记录表、按培训要求进行考核、填写完整。3无签到表扣3分、无培训记录表扣3分、填写不完整扣2分。新员工入职培训进行公司和项目部的情况介绍、礼仪礼貌、岗位须知、岗位
8、技能的培训、新员工入职培训合格率应为100%、应有签到表、培训记录表、行政人事部负责统一考试、考核为90分及格2未进行相关内容培训扣2分、无签到表或培训记录表扣2分。客服类30分值班服务有值班记录、业户来访、来电记录,要求记录详实、处理及时。31、有记录、有处理、有反馈、文字不清晰扣1分2、有记录无处理扣1分。3、特殊情况如风、雪、雨等无记录扣2分,有记录无应急方案扣1分业户满意度调查每半年进行一次,每次调查表的回收率不低于入住户数85,统计记录完整,满意度不低于95%,并对不合格项有整改记录。3调查表回收率每低于10,扣2分。满意度每低于要求10,扣3分。社区文化活动业户入住半年以上项目,每
9、半年至少有一次以上活动。有计划、有记录并有图片说明。3无计划无实施扣2分,有计划无实施扣1分,有计划有实施但无记录扣1分。业主档案管理一户一档,同时建立电子档案,有更新及时的业主档案目录清单;包括但不限于业主基本情况、入住、装修、车辆档案、投诉记录、欠费统计分析、与业主签订协议等与业主有关的物业事项资料。确保服务中心掌握业主状态。服务中心需建立和完善一户一档工作。业主档案要注意保密,设专人保管,其他人不能随意查看。5抽样检查,建档不全的每项扣2分。业主档案信息泄露,扣2分钥匙管理有完整的业主领用、寄存、装修钥匙明细记录和钥匙发放使用记录。钥匙设立专柜进行存放、专人管理。钥匙设立专柜进行存放、专
10、人管理。钥匙管理出现问题及时解决,当时出现当时解决。5无领用、寄存、发放记录每项扣1分,无专人管理扣1分,违反钥匙管理规定的扣项目部经理5分,扣管理员3分。通知与告示涉及住户正常生活的物业服务重要事项要及时张贴通知或温馨提示;有发放通知的电子版、书面记录。3未及时通知、提示扣2分,无发放电子版或书面记录扣2分。回访制度及执行情况建立业主回访制度,回访记录填写规范并有定期回访汇总。回访中发现的问题及时纠正、处理,形成记录并经业主认可。3无回访制度扣3分,回访记录填写不规范,无定期回访汇总的扣2分,回访问题无处理扣5分。业主投诉处理发生业主对服务中心工作投诉时,服务中心要有投诉记录及投诉问题处理情
11、况反馈意见;投诉处理及时率100%。服务中心对有效投诉要及时整改,对无效投诉要及时与客户沟通。5无投诉记录及投诉处理情况反馈意见的扣3分,公司接到业主投诉的,经调查为有效投诉的,一起投诉扣2分;环境维护类25分保洁制度有健全保洁制度和检查制度。实行岗位责任制,有明确分工和责任范围。有巡检记录。5无保洁制度扣2分,无分工和职责范围扣1分,无巡检记录扣1分。生活垃圾、装修垃圾的处理有垃圾集纳地点,垃圾日产日清,垃圾箱、桶无破损、四周无垃圾、无污水、无冒顶等现象。装修垃圾堆放不得超过三天。5每发生一项扣0.5分,最多扣5分。共用部位的卫生每日对房屋共用部位进行一次清扫,作到无堆积物、无卫生死角、无陈
12、迹。每周对共用部位的门、窗、楼梯扶手、栏杆、墙壁等进行一次清扫,保持洁净,大厦内共用场地无纸屑、烟头等废弃物。5每发现一处陈迹扣0.5分。楼内清洁保洁地面干净、无杂物、无污渍,墙面无明显浮尘,玻璃光亮洁净。走道每日清扫一次,大堂、楼梯及扶手每天清洁1次,玻璃每周擦一次。楼内墙面无乱挂、乱粘贴现象,无蜘蛛网。电梯轿厢每天清洁不少于2次,轿厢槽每周清理1次并保持电梯轿厢干净,无乱挂、乱粘贴、乱画现象,地面无污渍、杂物。5每发现一处扣0.5分消杀防疫按政府规定喷洒消毒剂、除虫剂,并有计划、有通知、有实施记录,蚊、蝇孳生季节每日喷洒1次杀虫药;其他季节每月1次。2无消毒除虫计划扣2分,有实施无记录扣1
13、分,有实施无通知扣1分,未按规定喷洒次数扣1分。绿化管理对大厦内部、天台、屋顶等绿化有管理措施并落实。花草树木长势良好,修剪整齐美观,无病虫害,无折损现象,无斑秃,绿化完好率不低于99%。3无管理措施扣2分,花草树木有折损、斑秃现象,每发现一处扣1分工程维护与养护类50分电梯管理电梯准用证、年检合格证、维修保养合同完备,年检提前1个月报检。电梯按规定或约定时间运行,安全设施齐全,通风、照明及附属设施完好。轿厢、井道、机房保持清洁,轿厢每天清洁1次,井道、机房每周清洁1次。运行出现故障,物业人员15分钟内到达现场,维修人员30分钟内到达现场。51. 无合格证或合格证过期扣3分;2. 其余各项每不
14、合格1项扣1分,不超过3分。3. 无定期巡视记录要求扣2分。电梯机房卫生每项不符合要求扣1分。4. 未按规定时间到达现场,扣2分。门 禁维修记录;巡视记录。2无故不使用门禁扣2分;维修不及时扣1分;巡视记录不合格扣1分。共用设备设施管理建立共用设施设备清册档案(设备台帐),有设施设备的运行、检查、保养、维修等管理制度及记录。3无制度及记录扣3分,无设备台账扣2分。设备及机房环境整洁,无杂物,灰尘、无鼠、虫害发生,鼠药、粘鼠板每3个月更换一次,机房环境符合设备要求3每发现一项扣0.5分。道路、楼道、大堂等公共照明完好,发生故障,故障排除时限不超24小时,亮灯率99%。大厦范围内道路通畅,路面平坦
15、。3未在规定时限内排除故障扣1分,未及时修复破损路面扣1分。对共用设施设备适时组织巡查,做好巡查记录,需要维修,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围或者需要更新改造的,提出报告与建议,按规定组织实施。属于特种设备的,按照有关规定,进行运行、养护、维修和定期检验检测。3无巡查记录的扣1分,无及时修复、及时上报更新改造建议的每发现一项扣2分房屋管理与维修养护大厦、栋号、楼层、房号标志明显,大堂内布置合理并设立引路方向平面图,驻大厦各单位名录标识,每层公示消防疏散图3每发现一项扣1分每周巡查1次项目所属房屋单元门、楼梯通道以及其他共用部位的门窗、玻璃等,做好巡查记录,并及时维修养护。定期巡
16、视房屋共用部位的楼地面、墙面、顶棚等,发现破损及时修补。一般问题3天内解决,较大问题一周内明确处理措施。3每发现一处问题扣1分现场安全标示有可能危及人身安全的设施设备有警示标志和防范措施。3无警示标志和防范措施的各扣2分给排水系统设备、阀门、管道工作正常,无跑冒滴漏,高压水泵、水池、水箱有严格的管理措施,水池、水箱周围无污染隐患5发现一处跑冒滴漏扣1分,无管理措施扣2分,发现水池、水箱周围存在污染隐患的扣2分。限水、停水提前一周通知住用户。遇有事故、维修人员在规定时间内进行抢修,无大面积跑水、泛水、长时间停水现象。3无提前通知记录扣1分,维修不及时,造成大面积跑水、泛水、长时间停水现象扣3分公
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