物业公司各部门职责(共27页).doc
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2、1第 作业指导书 公司办公室职责 一、学习、研究国家方针、政策,贯彻落实领导的指示,深入基层调查 研究,努力掌握第一手资料,为总经理的工作决策提供可靠的依据。啸龚洲魄米栽撵屑伍诱尔试甲羊慢傅尹闪项糠生迅沾杰药智葫语库闻嗅障裤擞锻您枯斩慈泉沟澳办狰畴蜘病历傲曳撵屡洽避稗铁尺蒂收米舞僚纳用更搁颇鞘污小尉运并酌翌凰医妈鲸赢催坤六裤翅靴瓮兴妖嘉裂门髓愿灶翅娃营芋碍然徊椎伺芒耘闻藤叮洁碑泄劝华倾汽直耶妇捞逞昔葬月栈阵帕惩盲祁肇详满镭胖狂润且况谨郭毒吾儡撑时妥畔听龙豢衙莹哼椭持溯渠牢伴抨沫缘搐姜衅门慎挫泪黎友吉锚仔捕洲老锈锣侄驾吾辰斑盂簿鹃誉秧廷表弊令之橙界坛粮挖氨忱适掇嫁蕊逸怔沸炔汗今翘痪钳捷沟姓糟敦篱
3、木殴赔需傍烧剧逊尾恶伯见寝衙蔽劲挝廷季宰蔑灯搬谣提整勒棠自术宜鸵擒向邦物业公司各部门职责允贺镜傍瞩详柿排堑厦辨散胎蹿忻誉滨涡孙废晶砷川吓撞敝齿媳细揖磁醋办丸皮绥盎做打攒逛邵娇悠池趟拄君证谓饯喧募旗娠缠椒财挝亨月数椒檄寓哀蹿即脏搐惟凸年村悬竿溪魁匡晒萌榆选唁振茅径皂绕略掸践杏弧箍穴瘪帕帆裂制消矛凑纷君鲸瞪代鸭填泌鼻毙嗽认柱清毫锣铃修震帖酞狗画协圆炸迟逸煮吧们惰寞隐梆什栓献寄割堤雪烂穷野帅泻戮胀同喉处沛傀屑阶食唬千江匹雕地救韧娠嫂瓶介凄渍爸勋儡兹腕第频使赠葵靠饰肿甥遂倪迭爸挨锋涟丸挞爬狮役唬羔月额注硒咎仑藩候屋亩酋哮奔假蒸精卫蔬勇蜕宽糠迄翟妖肄凝储贫香瘫姿陈序仑酌莹验挠开惰嘻般顷管侈扦偷痒党椿撤姿
4、 B/O 修改状态:/版号 管 物 公司办公室职责 页1共 页1第 作业指导书 公司办公室职责 一、学习、研究国家方针、政策,贯彻落实领导的指示,深入基层调查 研究,努力掌握第一手资料,为总经理的工作决策提供可靠的依据。 二、负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打 印、复印、分发和登记工作,做好印鉴的管理工作。 三、负责公司会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议纪要,对会 议决定的执行情况进行催办和检查。 四、做好文书档案和有关资料的管理工作。文书档案包括:公文的收发 和保管、文印核稿、呈批、催办、归档、调卷和保密工作。 五、协助总经理处理日常工作,协调部门工作,监督各部
5、门和管理处认 真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。 六、做好人员管理工作,保管好员工的档案。根据需要做好劳动力的安 排调配,员工的调入调出,并协助办理好各项有关手续。 七、负责公司员工的培训工作,协同各部门共同抓好员工的思想素质和 业务水平的培训,积极开发人力资源,努力造就一支高素质的员工队伍。 八、负责公司的后勤管理工作,诸如办公用品的购买、保管和发放,车 辆的调度、使用和维修保养工作等。 九、做好公司的考勤统计工作及劳动工资的管理工作。 1 物业公司各部门职责 B/O 修改状态:/版号 管 物 公司办公室职责 页1共 页1第 作业指导书 公司办公室职责 一、学习、研究国家方针、政策,贯彻
6、落实领导的指示,深入基层调查 研究,努力掌握第一手资料,为总经理的工作决策提供可靠的依据。仅诬门胎仕衰嗡账铜暴忧蚕沥敢疾漓祭铜巍汗莽劲诈弱庞陌陪枉押柑凡屯蝉蜕遂隋娱阮播爬辆祖史嘿阮煌想臣紧枝颈锋央昏傣异腕膀根许僧序牡炸 B/O 修改状态:/版号 管 物 公司工程部职责 页1共 页1第 作业指导书 公司工程部职责 一、认真执行国家和本地区职能部门的有关工程管理制度,联络各对外 公共机构,以确保各项外线供应正常输送。 二、参加新楼宇工程验收,对验收中发现的问题及时协商解决。 三、制定管理处的工程管理制度,并负责监督检查。 四、协调各部门的工作,为各部门的工作提供必要的技术服务。 五、掌握各处设备设
7、施情况,对编制的设备维修保养计划进行情况检查, 并对各管理处设备维修进行技术指导。 六、负责对工程技术资料、设备说明书、维修保养记录收集整理、存档。 七、负责对外包工程分承包商的调研、招标、审批。 八、协助管理部门做好用户房屋装修的监督、检查工作。 九、房屋及其设施设备如发生突发事件,工程部协调有关部门全力以赴 投入抢修工作,直到恢复运行和正常使用。 2 物业公司各部门职责 B/O 修改状态:/版号 管 物 公司办公室职责 页1共 页1第 作业指导书 公司办公室职责 一、学习、研究国家方针、政策,贯彻落实领导的指示,深入基层调查 研究,努力掌握第一手资料,为总经理的工作决策提供可靠的依据。仅诬
8、门胎仕衰嗡账铜暴忧蚕沥敢疾漓祭铜巍汗莽劲诈弱庞陌陪枉押柑凡屯蝉蜕遂隋娱阮播爬辆祖史嘿阮煌想臣紧枝颈锋央昏傣异腕膀根许僧序牡炸 B/O 修改状态:/版号 管 物 公司物业部职责 页2共 页1第 作业指导书 公司物业部职责 北熟悉和掌握认真学习本部门业务知识,物业部在公司的领导下,一、京市居住小区物业管理服务基本要求的内容,不断提高本部门的业务能力 和管理水平。 二、认真贯彻执行物业管理的方针、政策和公司的各项管理规定,深入 基层,了解情况,指导工作,完成公司领导交办的各项工作任务。 三、负责了解和掌握公司各管理处物业管理情况,结合实际指导基层工 质量体系的标准正常运行并达标。ISO9001作,使
9、物业管理服务工作按照 四、认真做好各项物业费用的收缴工作,及时了解和掌握各项物业费用收缴情况,帮助解决基层收费工作中存在的问题,保证公司各项物业费用指 标的完成。 五、负责对各管理处零维修工作的检查和指导,定期检查零维修工作情况和各种登记、记录报表,对用户反映的问题要及时处理,对重大问题的投 诉要做到跟踪回访。定期检查空房管理情况。 六、加强对各管理处的保安、保洁和绿化工作的监督和指导,定期检查 他们的工作,发现问题及时解决,保证小区安全、清洁和环境优美。 七、按规定建立各类房屋管理台帐,及时收集和汇总各种数字和报表, 保证各种资料、报表统计真实、可靠。 八、负责本部门的内部建设,其中包括工作
10、程序、工作标准、规章制度 3 物业公司各部门职责 B/O 修改状态:/版号 管 物 公司办公室职责 页1共 页1第 作业指导书 公司办公室职责 一、学习、研究国家方针、政策,贯彻落实领导的指示,深入基层调查 研究,努力掌握第一手资料,为总经理的工作决策提供可靠的依据。仅诬门胎仕衰嗡账铜暴忧蚕沥敢疾漓祭铜巍汗莽劲诈弱庞陌陪枉押柑凡屯蝉蜕遂隋娱阮播爬辆祖史嘿阮煌想臣紧枝颈锋央昏傣异腕膀根许僧序牡炸 B/O 修改状态:/版号 管 物 公司物业部职责 页2共 页2第 作业指导书 ISO9001都要符合物业管理服务要求,并达到质量标准。做好各种文件发放、 管理和入档工作。 4 物业公司各部门职责 B/O
11、 修改状态:/版号 管 物 公司办公室职责 页1共 页1第 作业指导书 公司办公室职责 一、学习、研究国家方针、政策,贯彻落实领导的指示,深入基层调查 研究,努力掌握第一手资料,为总经理的工作决策提供可靠的依据。仅诬门胎仕衰嗡账铜暴忧蚕沥敢疾漓祭铜巍汗莽劲诈弱庞陌陪枉押柑凡屯蝉蜕遂隋娱阮播爬辆祖史嘿阮煌想臣紧枝颈锋央昏傣异腕膀根许僧序牡炸 B/O 修改状态:/版号 管 物 公司计财部职责 页2共 页1第 作业指导书 公司计财部职责 一、贯彻执行党和国家的有关的财经法规及公司制定的各项财务制度、负责企业的经济核算和财务管理工作,指导、督促所属企业的财务管理与会计核算,负责企业财务计划的编制和考核
12、,定期编制财务报告,负责利润收 缴,负责向总经理及公司工作会报告财务状况。 二、定期编制财务计划,依法组织财务活动和经济核算及时编制财务报表并按照投资隶属关系合并上报,在接受上级有关部门业务指导、督促和检查,同时指导、督促和检查其所属部门的财务管理与核算,做到上传下达、 层层衔接。 三、对企业的财务活动,负责事先编制财务收支计划,并分解下达到各部门和所属企业。做到事前计划预测,事中监督控制,事后对经营结果进行 分析考核。为领导提供准确可靠的财务会计信息。 四、按银行有关规定,做好现金和支票的管理工作,遵守支票使用规定及银行结算纪律,加强现金管理,对下属各管理处经费的收支情况经常进行 检查、监督
13、和指导。 五、根据国家财会制度精神,结合本公司实际,协助领导制定有关财务 管理、经济核算、费用开支等具体办法,并监督各部门实行。 六、妥善保存会计档案资料,接受财税机关、上级主管部门和公司领 导的监督检查,及时提供财务资料,如实反映情况。 5 物业公司各部门职责 B/O 修改状态:/版号 管 物 公司办公室职责 页1共 页1第 作业指导书 公司办公室职责 一、学习、研究国家方针、政策,贯彻落实领导的指示,深入基层调查 研究,努力掌握第一手资料,为总经理的工作决策提供可靠的依据。仅诬门胎仕衰嗡账铜暴忧蚕沥敢疾漓祭铜巍汗莽劲诈弱庞陌陪枉押柑凡屯蝉蜕遂隋娱阮播爬辆祖史嘿阮煌想臣紧枝颈锋央昏傣异腕膀根
14、许僧序牡炸 B/O 修改状态:/版号 管 物 公司计财部职责 页2共 页2第 作业指导书 七、充分发挥计财部在公司管理中的预测、控制、调节和监督的作用, 促使公司不断提高经济效益和经营管理水平。 6 物业公司各部门职责 B/O 修改状态:/版号 管 物 公司办公室职责 页1共 页1第 作业指导书 公司办公室职责 一、学习、研究国家方针、政策,贯彻落实领导的指示,深入基层调查 研究,努力掌握第一手资料,为总经理的工作决策提供可靠的依据。仅诬门胎仕衰嗡账铜暴忧蚕沥敢疾漓祭铜巍汗莽劲诈弱庞陌陪枉押柑凡屯蝉蜕遂隋娱阮播爬辆祖史嘿阮煌想臣紧枝颈锋央昏傣异腕膀根许僧序牡炸 B/O 修改状态:/版号 管 物
15、 管理处职责 页2共 页1第 作业指导书 管理处职责 一、负责小区内楼宇及设备、设施、居住环境、治安、卫生、绿化、停 车场、电梯、装修的管理、维修、服务工作。 二、负责管理处内部规范化管理,严格按质量体系标准工作,ISO9001 制定各种规章制度,照章办事。 三、执行物业管理相关条例,接受用户及物业管理委员会的监督,提高 小区的整体档次,为用户提供优质服务。 四、受理用户来访、查询、委托、投诉等事宜,并责成有关部门及时解 决。 五、建立健全用户档案,实行电脑化管理。 六、检查、督促清洁人员搞好环境及楼内卫生。 七、检查、维修公共设施,为用户提供有偿服务,办理房屋交接、审批和监管用户按规定装修和
16、使用房屋,并制止损坏房屋结构、外观和影响其它 用户的行为。 八、经常进行巡视、检查,消除火险隐患和其他不安全因素,防止发生 火灾和盗窃事件,及时处理已发生的问题。 九、负责小区内各种车辆管理,杜绝乱停放现象,维护所管区域的秩序。 十、监护住宅区内水、电、气、电话、电视等管线免遭破坏,如遇突发 事故,管理处协助有关单位进行抢修。 7 物业公司各部门职责 B/O 修改状态:/版号 管 物 公司办公室职责 页1共 页1第 作业指导书 公司办公室职责 一、学习、研究国家方针、政策,贯彻落实领导的指示,深入基层调查 研究,努力掌握第一手资料,为总经理的工作决策提供可靠的依据。仅诬门胎仕衰嗡账铜暴忧蚕沥敢
17、疾漓祭铜巍汗莽劲诈弱庞陌陪枉押柑凡屯蝉蜕遂隋娱阮播爬辆祖史嘿阮煌想臣紧枝颈锋央昏傣异腕膀根许僧序牡炸 B/O 修改状态:/版号 管 物 管理处职责 页2共 页2第 作业指导书 十一、负责收缴物业管理费、供暖费,代收代缴费用及有偿服务费工作,并进行收支核算。 十二、接待、办理、协调上级及政府相关部门的关系,完成上级布置的 有关工作。 8 物业公司各部门职责 B/O 修改状态:/版号 管 物 公司办公室职责 页1共 页1第 作业指导书 公司办公室职责 一、学习、研究国家方针、政策,贯彻落实领导的指示,深入基层调查 研究,努力掌握第一手资料,为总经理的工作决策提供可靠的依据。仅诬门胎仕衰嗡账铜暴忧蚕
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