公司办公室主要工作及分工(共4页).doc
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2、4、部门文件处理张红波倪正快、张德宝5、印章制发和管理张德宝倪正快6、印章使用和管理张德宝倪正快7、介绍信使用和管理张德宝倪正快四贯标 工作1、项目宣贯倪正快2、内部审核倪正快张德宝3、管理评审倪正快张红波、张德宝4、认证中心审核倪正快张红波、张德宝5、部门体系运行倪正快部室其他成员五信息 工作1、编发情况简报张红波倪正快2、向上级刊物投稿张红波倪正快3、信息处理张红波倪正快、张德宝公司办公室主要工作及分工序号类别主要工作事项责 任 人协 助 人六档案 管理1、科技档案收集归档邢咏萍倪正快、张德宝2、会计档案收集归档邢咏萍倪正快、张德宝3、文书档案收集归档邢咏萍倪正快、张德宝4、声像档案收集归
3、档邢咏萍倪正快、张德宝5、奖牌(杯)归档邢咏萍倪正快、张德宝6、档案借阅、复制邢咏萍倪正快7、印章归档、借用邢咏萍倪正快、张德宝七会务 工作1、总经理办公会议倪正快张红波2、董事会会议倪正快张红波3、半年/年度工作会倪正快张红波、张德宝4、其他综合会议倪正快张红波、张德宝八车队 工作1、车辆调配朱永华2、出车及行驶朱永华3、车辆外部使用朱永华驾驶员4、车辆加油驾驶员朱永华5、车辆保养维修朱永华驾驶员6、安全工作驾驶员朱永华7、费用处理朱永华九文印室 工作1、文件材料打印成梅、胡凤花2、复印、传真成梅、胡凤花3、打印、复印设备日常保养维修成梅、胡凤花十收发 工作1、报刊、杂志的征订史佃生2、报刊、杂志、信函、包裹等分发和投递史佃生3、邮件经费管理和使用史佃生倪正快十一公务 工作1、公司领导报刊送发陈超群2、公司领导办公室保洁陈超群3、会议室、接待室保洁陈超群史佃生十二其他 工作1、车票、机票预订张德宝倪正快2、办公用品、电脑耗材采购、发放张德宝倪正快3、机关电脑维护张德宝专心-专注-专业
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