汽车销售维修企业(4S店)员工手册(完整版)(共138页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上 包头宝龙汽车销售服务有限公司员工手册 目 录目录1第一章 总则.一、 公司简介二、 企业文化第二章 人事制度一、 总则二、 招聘三、 入职四、 试用及转正五、 离职六、 辞职与辞退第三章 考勤和假期管理制度.一、 考勤管理制度二、 休假制度三、 考勤补充规定第四章 办公用品管理制度一、 办公用品的采购二、 领用办法第五章 培训管理制度.第六章 员工奖罚条例.第七章 宿舍管理制度.第八章 工作服管理规定第九章 财务制度一、 公章印信管理二、 财务返款规定三、 业务结账规定四、 费用报销规定第十章 行政制度一、 会议制度.二、 值班制度.三、 夜勤制度.四、 对讲机使用
2、要求五、 电脑、洗衣机使用管理六、 书籍资料管理七、 油票领取制度八、 会员卡制度第十一章 安全.一、 安全制度.二、 各工种安全操作规程.第十二章 车间制度.一、 售后试车制度二、 维修车辆钥匙管理规定三、 机具设备管理规定四、 现场会执行制度五、 定损流程六、 定损制度七、 公司内部返修的管理规定八、 免费检测制度九、 车辆管理十、 维修车辆钥匙领用规定 十一、 汽车修理竣工出厂检验制度第十三章 配件一、 配件采购流程二、 预定配件的暂行规定三、 车间旧件管理规定四、 事故车拆卸下的旧件保管第十四章 岗位职责第十五章 6S现场管理.第十六章 六方位环车介绍心法第一章 总 则一、公 司 简
3、介 包头市宝龙汽车销售服务有限公司始建于2004年,是集“整车销售、配件供应、售后服务、信息反馈”于一体的韩国现代汽车品牌销售服务店。公司目前地处包头市东河区巴彦塔拉西大街,地理位置优越,交通便利。公司体制完善,人员结构合理,现有员工90多名,其中大专以上学历的人员占80%以上。维修技术人员全都具有中高级职业资格证书,且各岗位员工每年不定期的参加现代汽车总部的培训,提升了员工素质能力,加上一流的维修设备,为客户提供全方位服务。公司自成立以来一直坚持“追求卓越品质,创造幸福生活”的服务理念,为新老客户提供了满意的服务。公司是包头市政府公务用车定点采购维修企业。公司职能部门包括:销售部、售后服务部
4、、配件部、市场部、财务部、综合管理部。并在乌海、临河、达旗等周边地区设立了二级代理机构。由于进口现代汽车在包头及周边地区的保有量增大,为了更好的为客户提供更完善更便捷的服务,我公司于2010年在稀土高新区滨河新区申请建成包头市晟平贸易有限公司。具备整车销售、配件供应、售后服务、信息反馈、美容及相关产业的一条龙服务的进口现代汽车品牌4S店。注册资金1000万元,将于2011年底也将投入运行。公司在2010年十一月又代理郑州海马品牌,是整个西部地区的第一家代理商,并在开发区稀土路建设4S店。该4S店的销售部已经正常营运,售后预计将在2011年12月投入使用。并在包头市建设路的上有销售展厅,在201
5、1年5月投入运行。该品牌公司已经在乌海、临河、达旗、萨拉齐建立的二级网点,预计年销量将达到1500台。随着汽车行业的发展,公司将继续引进世界高端汽车品牌入驻包头。公司将紧紧抓住西部大开发和汽车市场持续走强的历史性机遇,力争通过自身努力,逐步发展壮大,将公司建设成为西部地区最具影响力的汽车公司。二、 公司企业文化追求卓越品质,创造美好生活。第二章 人事制度一、总 则第一条:为了完善公司人事制度,加强公司人事管理,促进公司队伍建设,特制定本制度。第二条:公司突出以人为本,强调尊重人格、维护人格尊严,重视沟通和理解,力求通过强化人事管理,提高员工素质,建立起和谐、团结、共同进取的良好人际关系,推动公
6、司事业稳步发展第三条:适用范围:包头宝龙汽车销售服务有限公司二、定员与定岗第四条:公司各部门用人实行定岗定员。第五条:公司各职能部门的设置、编制、调整、撤消,由各部门提出方案报公司领导批准。人事部负责建立和更新各部门岗位设置和人员的档案。第六条:各部门根据公司业务发展需要,或根据临时业务需要,制定年度、季度用工计划, 经领导批准后,在人事部备案。第七条:因工作需要,各部门增加员工时,原则上应不超出本部门的用工计划。三、招聘第八条:为了适应公司不断发展壮大的需要,及时为公司提供各种所需人才,坚持任人唯贤、人尽其才、才尽其用的原则,实现公司人事的合理配置。第九条:公司的招聘形式为社会公开招聘及内部
7、招聘两种。招聘人才既看学历、资历,更注重个人品格、实际经验和工作成绩。在不影响其他部门工作的前提下,应优先考虑录用内部应聘人员。第十条:招聘程序 一、申请:用人部门填写员工招聘申请表,经部门主管签字并经总经理品准后由人事部进行招聘。 二、审核:人事部核查申请部门的人员结构情况及用工计划,如不属于计划内招聘,应在一个工作日内退回员工招聘申请表,申请部门须向公司领导进行特批,批准后再提交给人事部。 三、发布信息:人事部根据招聘申请表要求,在一个工作日内开始寻找合适人选。通过各种有效途径向公司内部员工和社会发布招聘信息,并负责收集和整理应聘资料。 四、内部应聘:内部员工应聘时,应填写内部工作调整表并
8、上交人事部。 五、面试:人事部根据招聘申请表,对获得的简历进行初选,将初选合格的简历转交用人部门,用人部门挑选适合的简历,通知人事部安排面试。人事部负责安排面试日程,通知用人部门,并对应聘者进行仪表、求职的动机与工资期望、所学专业及业绩、语言表达能力等方面的初试。然后由用人部门经理及项目经理对应聘者进行专业知识面试,必要时通过现场操作考察其专业知识的深度及广度。人事部、用人部门经理、项目经理在面试情况登记表中填写面试意见。如属于内部招聘,用人部门还应与应聘人主管进行咨询和协商,以免影响其他部门正常工作。 六、录用:用人部门决定录用后,由人事部向应聘人发作出录用通知。四、入 职第十一条:员工入职
9、手续 一、公司招聘录用的员工在正式上岗当日应先向人事部报到,并办理入职手续;以其向人事部报到日为正式进入公司日期。未办理入职手续不视为公司员工。 二、新进员工填写由人事部出具的求职申请表。求职申请表要真实准确填写,如有虚报,一经查实,公司可做出解聘处理。 三、入职手续如下 (一)身份证或户口本及复印件 (二)学历证书、职称证明正本及复印件 (三)近期一寸免冠照片两张 (四)正规市、县级以上医院出具的体检证明。 (五)特殊工种要求的岗位资格证书。(视情况)第十二条:员工档案管理 一、在员工办理入职手续后的三天内,建立入职员工的基本档案。 二、员工基本档案资料包括以下内容 (一)员工身份证复印件
10、(二)员工学历证复印件 (三)员工职称证复印件 (四)员工填写完整的员工档案表 (五)员工自近司之日起的员工相关信息表第十三条:员工入职培训人事部负责对新员工的入职培训,培训内容为: 一、公司各项制度的培训 二、企业文化知识的培训 三、岗位技能的培训(由任职部门负责组织培训)。五、试用及转正第十四条:试用: 一、公司规定的试用期为三个月(车间技术岗位为六个月),各部门经理(主管)有权根据员工的表现为自己部门的员工申请提前转正。 二、新员工试用期按劳动法有关规定执行,试用期发试用工资,不足一星期者不发工资。内部招聘的员工免试用期。 三、试用期间,如发现下列情况之一者,公司可随时予以辞退: (一)
11、发现不符合应聘条件者; (二)违反国家法纪、公司制度,损害公司利益,破坏公司形象者; (三)不能胜任本职工作者; (四)此前在其他单位受过严重处罚者; 四、在试用期间用人部门可根据员工的实际工作情况调换岗位。第十五条:转正: 一、人事部在员工试用期结束前一周,通知待转正员工至人事部领取并填写员工转正申请表并通知待转员工写一份转正申请。 二、人事部将待转正员工的员工转正申请表交至所属部门负责人,由部门负责人签字批准。 三、经总经理批准,行政人事部通知其员工。 四、人事部经理与待转正员工谈话。 五、员工转正当月人事部办理员工转正后的人事手续,即养老、医疗、工伤、失业和生育等社会保险等。 六、员工转
12、正后其所享受的工资标准按照招聘时商定的标准执行。六、员工辞职和辞退制度第十六条:员工辞职 一、公司员工辞职需提前15天提出书面申请,主管级以上人员需提前30天提出出书面申请,凡未按规定提前递交书面辞职申请的,公司将不予结算其未发工资。 二、试用期的员工,在试用期的第一个月内,如觉得工作内容或公司不适合自己,可随时填写员工离职申请表,交接好工作可离开公司,工资按实际上班天数发放。来公司超过一个月的还在试用期的员工离职,按正式员工离职要求办理。 三、辞职处理程序 (一)员工提出书面辞职申请并填写员工离职申请表。 (二)在收到辞职核批表后一个工作日内,由员工所在部门、人事部就辞职原因、对公司的看法与
13、希望等与辞职人谈话。如果员工最终决定辞职,由其所在部门和员工本人确定最后工作日并通知人事部。 (三)员工在最后工作日办理交接工作和其他离职手续。 第十七条:员工辞退出现下列情况之一,公司有权辞退员工,对被辞退的员工公司不给予任何补偿。 一、连续旷工三日或全年累计超过六日; 二、营私舞弊、挪用公款者; 三、玩忽职守,致使公司蒙受重大损夫者; 四、违抗命令或擅离职守,情节重大者; 五、借端拒工怠工,造谣生事,破坏正常的工作与工作秩序者; 六、仿效上级主管人员签字、盗用印信或涂改公司文件者; 七、因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司之设施、资财制品及文书等行为,致使公司业务遭受损失者; 八、品行不端,行为不
14、检,屡教不改者; 九、擅自离职为其它公司工作,或同时为其它公司工作者; 十、利用职务之便谋取私利者; 十一、违背国家法令或公司规章情节严重者; 十二、泄漏业务上的秘密情节严重者; 十三、办事不力、疏忽职守、有具体事实情节重大者。 十四、精神或机能发生障碍,或身体虚弱、衰老、残废等经本公司认为不能再从事工作者,或因员工对所从事工作,虽无过夫,但不能胜任者。 十五、为个人利益伪造证件,冒领各项费用者; 十六、因公司业务紧缩须减少一部分员工时; 十七、员工在试用期内经发现不符合录用条件者; (一)县级以上医院体检证明有传染病者; (二)不能适应公司要求,经教育拒不改正者第十八条:辞职、辞退时,需添写
15、辞职申请表办理交接手续,手续办理完毕后表交回行政部备案,凡不交回或不办理离职手续者,一律不予结算工资和办理其他手续。第十九条:财务人员、部门主管及暂无接替岗位人员,无论以何种理由提出辞职申请,自提出之日起,仍须在原工作岗位继续工作一个月,否则不给结算工资。第二十条:因犯重大错误,被公司辞退者,公司保留追讨相关相关责任的法律权利 。 第三章 考勤和假期管理制度考勤制度的建立是为了更好的辅助员工有效的利用工作时间,在执行过程中,望全体员工能主动配合。如发现制度有不足之处请及时提出,核实后公司人事部会做出相关修正。一、 考勤管理制度第一条:关于旷工 一、凡下列情况都以旷工论: (一)未请假或请假未批
16、准,不到单位上班; (二)员工的正常休息,必须经自己的直接领导以及主管同意,直接领导以及主管不知道的情况按旷工处理; (三)不服从工作调动,经教育仍不到岗; (四)打架斗殴、违纪致伤造成休息。 二、对旷工的处罚规定: (一)旷工1天扣除当日工资,并罚款50元。 (二)旷工1天以上3天以下的扣除旷工期间工资,并罚款150元。 (三)旷工3天以上(包括3天)的给予辞退。第二条:迟到、早退 一、迟到或早退10分钟之内的,罚款10元; 二、迟到或早退10分钟以上不足1小时的,罚30元; 三、迟到或早退1小时以上4小时的,旷工半天处理; 四、迟到或早退4小时以上7小时以内的,计旷工一天.; 五、若迟到后
17、不及时到行政部登记补签手续,按旷工处理。附注: (一)当月内迟到与早退的累计时间超过36小时,作辞退处理; (二)迟到的罚款必须在当日交到财务部。第三条:考勤 一、公司实行全员公开考勤制度,员工上下班须在考勤表中签名,代签罚款50元。 二、8:20之前签到,8:20点名不到的按迟到规定处理;8:20点名人在但没签到的按迟到十分钟处理;8:20点名人不在但已签到的,有工作的告知主管,其余的按迟到10分钟处理。 三、因公外出晚来、早走需提前与部门主管提出请求,经批准后方可外出,必须按规定时间返回公司; 四、公司员工每周安排一天休息,员工正常轮休由所在部门领导统筹安排,并通知行政部记录考勤; 五、休
18、息的在休息的前一天在签到本上注明休息。员工禁止半天休息,特殊情况应征得总经理批准后执行; 六、每月三次意外情况的机会(路远、公交车不按时到站或公交车、自己的车辆坏在途中),并在当时跟主管报告,并在签到本上由当事主管备注;有事的当天早上签到由人事部注明,由主管备注签名,到单位后到人事部报到,人事部注明到岗时间。二、休假请假制度第四条:休息 一、公司员工每月有5天休息,员工正常轮休由所在部门领导安排,并通知人事部记录考勤。员工当月休息天数超过应休息天数的,按事假处理,未经主管批准的按旷工处理,并且当月休息日不得累积到下个月。 二、各部门主管核定部门内员工休息时间表,并上报公司人事部,人事部根据上报
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