超市进销存管理系统需求规格说明书(共10页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上二、需求规格说明书目 录1引言21.1编写目的21.2项目背景21.3定义21.4参考资料22任务概述22.1目标22.2运行环境22.3条件与限制33数据描述33.1静态数据33.2动态数据33.3数据库介绍33.4数据词典33.5数据采集34流程图34.1业务流程图34.2数据流程图与过程流程图35功能需求45.1功能划分45.2功能描述46性能需求46.1数据精确度46.2时间特性46.3适应性47运行需求47.1用户界面47.2硬件接口57.3软件接口57.4故障处理58其它需求51引言1.1编写目的1.1.1 文档目的 本文档主要针对超市进销存的使用环境与功

2、能提出具体的要求，同时它还将作为该产品设计与开发的重要参考依据。1.1.2 文档范围本文档包含以下几部分：1. 产品介绍2. 产品面向的用户群体3. 产品应当遵循的标准或规范4. 产品的范围5. 产品中的角色4. 产品的功能性需求5. 产品的非功能性需求6. 需求确认1.1.3 读者对象本文档的读者范围包括：1. 需求提供方具体责任人2. 开发方的项目经理、系统分析设计人员、测试人员1.2项目背景a. 需求提供方：xxx超市负责人开发方：赵丽梅、徐姗姗、刘学杰、徐萌萌、刘英杰、杨芬b. 这是一个简单的超市进销存软件，主要功能有：供应商、员工、商品进货、库存管理及数据库的备份和还原，同时还可以设

3、置库存报警等。 具体如下：基本档案（员工信息的添加、修改、删除和查找；供应商信息的添加、修改、删除和查找），进货管理（商品进货信息的添加、修改、删除和查找），销售管理（商品销售信息的添加、修改和删除；商品退货信息的添加、修改和删除），库存管理（库存报警；库存查询），系统维护（数据备份；数据还原）。1.3定义【SupEXC：超市进销存】1.4参考资料2任务概述2.1目标利用超市进销存管理系统，管理超市日常经营的全过程。覆盖超市商品的采购、销售、库存、管理决策支持等各个环节，使各模块操作界面简单、实用，软件帮助系统图文并茂，让用户可以在最短的时间内掌握软件的使用方法，帮助用户生意早日更上一层楼。软

4、件的采购管理、销售管理、库存管理功能强大，灵活，同时为用户提供方便实用的模糊查询功能，用户可以在最短时间内找到自己所需要的信息。2.2运行环境操作系统：Windows98或Windows2000/WindowsXP支持环境：Microsoft Visual Studio 2008IIS 5.0数 据 库：Microsoft SQL Server 20052.3条件与限制本产品的是一套标准的进销存软件，符合国家财务标准，本产品遵循计算机软件保护条例的各项规定。3数据描述3.1静态数据【数据备份；数据还原】3.2动态数据【员工信息的添加、修改、删除和查找；供应商信息的添加、修改、删除和查找；商品进

5、货信息的添加、修改、删除和查找；商品销售信息的添加、修改和删除；商品退货信息的添加、修改和删除；】3.3数据库介绍【DB_Li】3.4用例1. 超市进销存管理系统总用例图采购销售库存系统维护登录系统员工维护基本资料图 3.1超市进销存管理系统总用例图2维护系统用例图图 3.2维护系统用例图4流程图4.1业务流程图图 4.1业务流程图4.2数据流程图与过程流程图图 4.2 数据流程图（1）图 4.3 数据流程图（2）图 4.4 过程流程图（1）图 4.5 过程流程图（2）5功能需求5.1功能划分 记录仓库存货、销售以及进货情况 了解超市进货渠道、商品单价、数量 了解库存商品种类数量，所售商品种类

6、、价格、数量 统计核算日常的不断变化的数据，并登记有关文件 分项显示销售商品后开出的发票的内容，并且详细显示商品价格数额 在当天汇总时修改相应文件，如总金额、总数量 根据日常统计，制作月统计，并制作月报表 操作失误保护5.2功能描述功能类别功能名称、标识符描述用户登录用户登录对用户输入的用户名，密码进行验证，验证通过后，该用户可以使用系统中自己拥有权限的那部分功能，否则拒绝使用。维护基本资料销售员资料维护用户修改，删除，新增或查询销售员数据，系统根据用户的操作，对销售员资料进行更新或显示。商品资料维护用户修改，删除，新增或查询商品数据，系统根据用户的操作，对商品资料进行更新或显示。客户资料维护

7、用户修改，删除，新增或查询客户数据（其中包括对客户的联系人的修改，删除，新增与查询以及对客户交易记录的查询），系统根据用户的操作，对商品资料进行更新或显示。供应商资料维护用户修改，删除，新增或查询供应商数据（其中包括对供应商的联系人的修改，删除，新增与查询以及对供应商交易记录的查询），系统根据用户的操作，对供应商资料进行更新或显示。采购采购入库用户通过录入采购入库单增加采购的货物，并可对采购入库单及其单据中的货物明细进行修改、删除与查询。采购退货用户录入通过采购退货单退回货物，并可对采购退货单及其单据中的货物明细进行修改、删除与查询。销售销售出库用户通过录入销售出库单记录销售的货物，并可对销售

8、出库单及其单据中的货物明细进行修改、删除与查询。销售退货用户通过录入销售退货单退回已销售货物，并可对销售退货单及其单据中的货物明细进行修改、删除与查询。库存库存查询用户通过组合不同条件，对库存进行查询、盘点。维护系统维护用户资料拥有系统维护权限的用户可以增加新用户，并可以对用户的资料进行修改、删除以及查询。管理用户权限拥有权限管理的用户可以设定其他用户对软件的访问权限。修改密码用户重新设定自己的密码图 5.1 功能描述图6性能需求6.1性能 稳定快速，实时控制 核算准确，使实存商品、销售商品与所记帐目一致，能够被超市长期有效使用 准确统计核算日常的不断变化的数据 结构化模块，层次清楚 提示通俗

9、易懂 查询资料简便维护手段齐全6.2时间特性【响应时间、更新处理时间、数据转换与传输时间、运行时间合适。】6.3适应性【需适应运行环境。项目同用户的接口人员是杨芬。本项目由杨芬负责同本单位的财务部门、质量管理部门等各管理机构的接口工作。在操作方式、运行环境、与其它软件的接口以及开发计划等发生变化时，应具有应有的适应能力。】7运行需求7.1用户界面7.2硬件接口7.3软件接口7.4故障处理8其它需求【可使用性强；安全保密性高；可维护】安全与保密要求： 数据资料有些属内部资料，不能为外人所知，系统须有保密措施，设置密码 不能轻易被破坏，不能让管理人员以外的人更改数据 查看资料需输入正确密码 销售人员销售货物需输入代号才能打开收银柜 万一泄露密码，应设修改密码的程序，同时密码不能过于简单 对断电、死机、系统崩溃等问题有有力措施以保障数据不受损失专心-专注-专业