金唐体检系统使用说明书(共37页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上金唐健康体检管理系统 (v1.0)使用说明书宁波金唐软件有限公司 2006.12一、 概述本体检系统适用于各种规模体检中心使用，支持灵活的项目配置、权限控制，使用操作方面，具有高度的智能特性和容错性能，支持名人员名单的批量导入，可以支持LIS、RIS接口，支持单病人体检和单位集体预约体检。二、 总体业务流程确认体检单位，发送登记表格收到人员名单进行预约登记单位体检签到，单人体检登记收费各科室医生处理取标本(抽血)检验科化验各科功能检查主检处理报告打印状态监控查询统计系统基础设置单位结帐处理三、 功能模块构成体检系统体检设置体检管理查询统计登记管理费用名称设置指标正常参

2、考值指标名称设置项目名称设置体检套餐设置诊断建议设置单位性质设置单位名称设置单位预约处理体检人员登记单位结帐处理发票作废体检报告打印总检处理医生体检处理科室小结处理体检工作量统计体检单位实时监控体检收入汇总体检个人查询体检单位查询系统维护科室设置人员设置设置四、 体检设置1. 费用项目设置此功能用于设置体检收费的项目，如果要打印发票将此名称打印出来，每一个体检项目需要只能到一种费用项目。按【新增】按钮，输入代码、名称、使用标志，按【保存】就即可保存。按【删除】，然后按【保存】即删除了项目。按【另存】则将数据存为其他形式，比如文本。2. 正常指标参数值此功能用于设置指标的正常值，在设置每个指标信

3、息时需要指定一个正查值，便于后期医生操作方便，默认已经有一些数据在，医院可根据自身需要添加修改。按【新增】按钮，输入序号、名称，按【保存】就即可保存。按【删除】，然后按【保存】即删除了项目。按【另存】则将数据存为其他形式，比如文本。3. 指标名称设置此功能用于设置体检的指标信息，指标可以包含在不同的项目中，对于每个指标需要设置取值参考信息，便于医生快速输入。需要设置的信息有：代码：根据情况可以任意取值，但需要保证每个指标唯一，最好有规律。名称：即指标的名称，比如：血压、白蛋白等。科室：此指标所属科室，比如：血压、呼吸属于内科，白蛋白属于检验科。性别限定：此指标是否限定特定性别做，取值有：全部、

4、男、女。正常结果：如果此指标有正常结果则进行设置，可以下拉选择已经设置的正常值。指标单位：数值型指标一般有单位设置，比如：cm，g/L。参考上线、参考下限：此为文本的上下限，用于显示，一般和数值设置一致。最小数值、最大数值：此为数值的上下限，用于判断指标结果是否正常。偏低提示、偏高提示：可以在需要提示的地方反映此信息，目前没有地方显示。对应编号：用于对应接口系统编号，比如LIS的检验指标编号，对于RIS系统可能需要做特殊调整。相关操作如下：l 新增：按【新增】开始新增，出现按钮如下：填入指标信息，按【加一行】可以加入指标参考值，注意：要求加入的第一条参考值为正常值，按【删一行】删除指标参考值，

5、完毕后按【保存】即可，按【取消】则取消当前进行的操作。l 删除：按【删除】删除选中的指标。l 修改：按【修改】对选择的项目进行修改，具体操作见新增过程。4. 项目名称设置此功能用于项目的设置，项目包含若干指标，项目是体检的计费单位，项目有项目信息和指标两部分构成，项目信息意义如下：代码：根据情况可以任意取值，但需要保证每个项目唯一，最好有规律。类型：标识该项目类型，具体取值有：医生检查（例如：内科检查），功能检查（例如：B超），检验项目（比如：肝功能）。名称：即项目的名称，例如：常规内科检查，乙肝三系等。科室：此项目所属的科室，比如：乙肝三系属于检验科。性别：此项目是否有性别限定，取值有：不限

6、、男、女。费用：此项目归属的费用项目，打发票时归类。单价：此项目单价。提示：此项目注意事项或其他一些备注信息，非必要。使用：此项目是否使用，如果该项目目前没在用，可以将钩子去掉，设置的项目不建议删除。打印申请单：是否打印申请单，如果在登记处需要打印申请单，则该标志打上，例如：检验项目，X光检查等。相关操作如下：l 新增：按【新增】进行项目的新增，出现如下按钮：录入项目信息，然后按【指标】按钮，出现如下界面，加入包含的指标，界面如下：选择左边的项目，按向右箭头加入，选择右边项目，按向左箭头删除，选择完毕后按【确定】按钮返回项目设置界面，然后按【保存】即可，注意：序号和使用标志可以修改。l 删除：

7、按【删除】则删除选中的项目，已经用过的项目不能删除，要小心。l 修改：按【修改】则对选中的项目进行编辑，操作过程参考新增，对于已经使用的项目，指标不能随意删除，可以增加，如果有体检不要如此多指标需要另设置一个项目。l 过滤：选择【使用/为使用】选项可以过滤项目列表，方便查看。5. 体检套餐设置一次体检包含了很多项目，为了方便可进行套餐设置，一个套餐包含了多个项目，对于包含的项目要进行分组。具体信息含义：代码：根据情况可以任意取值，但需要保证每个套餐唯一，最好有规律。性别：是否有性别限定，取值有：不限、男、女。名称：套餐名称，比如公务员套餐。备注：记录该套餐的相关信息，非必要。套餐项目：本套餐包

8、含了哪些体检项目，体检项目必须预先设置好。对于一个套餐中的项目必须分组，对于医生检查项目一般可以设置为一组，对于功能检查和检验项目 设置组主要是为了打印申请单时能打在一张单子上，打印时序号小的先打出来。相关操作如下：l 新增：按【新增】进行套餐的新增，出现如下按钮：，录入套餐各信息，然后按【项目】，出现项目添加界面：选择左边的体检项目（可以多选），按向右箭头加入项目，选择左边项目（可以多选），按向左箭头去除，确定项目后进行组的设置（组概念参见套餐项目的解释），然后【确认】返回到套餐设置界面，然后按【保存】即可。l 删除：按【删除】则删除选中的套餐，套餐可以随时增加删除。l 修改：按【修改】则对

9、选中的套餐进行修改，之后操作同新增处理。6. 诊断建议设置诊断建议是针对各种疾病或身体状况的一些建议，也有称健康处方，主要供医生总检时参考使用，以各科室分开组织，各项目含义如下：代码：给一种疾病或诊断编码，可以任意编，最好有规律。名称：疾病名称或诊断名称。拼音码：名称的拼音码。五笔码：名称的五笔码。ICD：国际疾病分类编码。科室：属于哪个科室。是否疾病：该诊断是否为疾病。是否常见病：该诊断是否为常见病。建议内容：诊断该诊断的相关建议内容。相关操作如下：l 过滤：选择【科室下拉列表】对诊断进行过滤，查看各科室诊断。l 新增：按【新增】进行诊断建议的增加，出现如下按钮：填写相关项目（拼音码、五笔码

10、可以自动生成），完毕按【保存】即可。l 删除：按【删除】即可删除选中的诊断建议，如果诊断建议已经在主检使用过则不能删除。l 修改：按【修改】对选中的诊断建议进行修改操作，之后过程同新增过程。7. 单位性质设置单位性质用于对来医院体检单位进行分类，方便相关管理，只有代码、名称两项内容。相关操作如下：按【新增】在列表中出现一新增空白行，填入代码和名称，按保存即可。选择列表中的行，按删除即删除该行，注意已经使用的项目不能删除。8. 体检单位设置此功能用于维护在本医院体检的单位信息，在单位开始体检时必须先设置单位信息。相关操作如下：l 新增：按【新增】开始增加单位信息，出现如下按钮：填入相关信息，其中

11、加*号的为必填项目，辅码1、辅码2对应拼音码、五笔码（可以自动生成），填写完毕后按【保存】即可。l 删除：按【删除】则删除选中的单位信息，注意已经使用的单位不能随意删除。l 修改：按【修改】则对选中的单位信息进行编辑，之后同新增过程。五、 登记管理1. 单位预约处理一个单位体检的第一步就是进行预约登记处理，如果是第一次体检必须在单位设置功能中新增好体检单位的信息。预约登记需要确定和设置的信息包括：预约的单位信息：哪个单位体检，体检的日期范围，导向单备注信息。分组信息：同一个单位体检可能根据不同情况分为好几组，比如男员工组、女员工组，不同组人员体检项目不同，同一组人员体检项目相同。人员信息：这个

12、单位有哪些人员明细和各自所属的组，组的确定是自动完成的，参照信息有：性别、年龄范围、婚姻状况、职称、职务。相关操作如下：l 新增预约信息：按【新增】开始预约登记，出现如下界面：在辅码中输入辅码，出现单位列表，选择后自动填入单位名称，设置体检的日期范围，设置导向单提示备注，最后添加分组，按【保存】按钮即新增了预约信息。l 修改预约信息：按【修改】则对预约信息进行修改，注意如果已经导入人员则对分组信息不能再次修改，过程和新增同。l 确定组项目：新增了单位和组信息后需要确定每一组的体检项目，选择组，按【项目】按钮，出现如下界面：可以从套餐中直接加入整个套餐项目，也可以选择项目添加单个项目，用向左向右

13、按钮进行选择或删除，确定项目后开始设定项目组信息（具体含义检体检套餐设置），设置完毕后按【确定】，如果要取消之前的操作可按【取消】按钮。回到主界面选择另外组进行设置。l 添加人员信息：设置完各组的项目，接下来开始添加人员，按【人员】按钮，出现如下界面：按【新增】按钮则在列表中插入一空白行，填入相关信息即可，辅码可以自动生成，分组可以自动确定（确定的规则是分组从上到小逐个检查，满足要求即确认为该组）。出来手工一个个增加还有批量增加功能，批量增加之前必须按规定的格式整理体检人员名单，并导出为txt文件，之后按【批量增加】按钮，选择准备好的txt文件，按确定即可导入，分组自动处理。按【保存】按钮即保

14、存加入的人员信息并返回主界面。在没有人员登记体检之前，对于项目和人员可以再次进行修改，过程和新增类似。2. 体检人员登记体检人员进行体检之前必须进行登记处理，其中分为两类人员：a.单位预约人员，b.个人自费体检人员。l 单位预约人员签到过程：按【签到】按钮，出现体检人员选择界面：选择左边的预约单位，右边列表列出该单位预约人员信息。此处可以修改病人的基本信息（如果原来导入的信息不全必须在此处修改，修改后如果分组有所不同会作提示，进行调整）。如果人员信息很多，可以在人员查找框中输入输入码进行查找定位，也可输入姓名或部门进行查找，选择人员后按【确认】，如果该病人已经建档则会弹出界面（此过程用姓名匹配

15、）：确认是否为同一体检人，如果是则按【确定】，否则按【取消】，之后则出现请刷卡界面，刷卡后则返回主界面，自动打印导向单和申请单，打印完毕将磁卡和导向单、申请单交给体检人进行体检。登记后如果项目有增减则按【项目】按钮进行调整，界面如下：选择套餐或项目按【加入】按钮加入新增的项目，新增的项目自付标志会打勾，表示是个人增加的项目，选择已经选择的项目按【删除】删除项目（注意：必须是个人新加入的项目才可以删除，原来单位预约的项目不能删除），如果病人已经开始体检则不能在进行项目的编辑，如果编辑后保存，已经做过的结果将丢失。l 个人体检登记处理：选择【个人】列表，按【登记】按钮，出现如下界面：填写病人信息，

16、包括姓名、性别、年龄、婚姻状况，然后选择需要体检的项目（有两种方式：a.从套餐加入，b.直接选择单个项目加入），按【加入】按钮加入项目，加入项目后设置好分组，如果要删除则选择项目按【删除】，调整完毕后按【确定】，如果该病人已经建档，会弹出选择界面进行确认，之后弹出刷卡界面，刷卡后自动打印导向单和申请单，返回主界面。l 其他功能按钮介绍：【打印】：如果自动打印没有打印或卡纸按【打印】按钮可以重新打印。【删除】：选择登记的人员进行删除，如果病人已经开始体检则不能删除。【修改】：修改登记信息，点击后打开如下界面进行登记信息的修改：【刷卡】：如果在登记过程中没有刷卡成功（如果刷卡成功则列表签名绿色显示

17、），则可以按此按钮补刷卡。【基本信息】：填写病人稍微详细点的信息，此内容非必要，如果没有填写，则打印报告时选不要打印相关病人信息即可，界面如下： 【结帐】：针对个人或单位预约个人新增的项目进行结转处理，此过程需根据医院邀请流程作调整，一般在体检处不配收费人员，在门诊收费处收费。3. 单位结帐处理单位都体检完毕，报告打印完毕需要进行付款结帐处理，节目显示个体积单位，选择体检单位后按【结帐】按钮，出现如下明细界面：明细界面列出该单位各种费用项目体检人数和金额，按【结帐】按钮作结帐处理，如果打印发票按钮打勾则会打印发票，是否打印发票根据各医院要求，一般不直接在体检系统中打印发票，而只是打印费用清单交

18、给财务科即可。按【打印清单】按钮打印费用清单，格式如下：如果不做结帐则按【取消】返回即可。4. 发票作废处理如果结帐后发现有错误需要作废发票，分为单位或个人两类，界面如下：选择结帐日期，按【刷新】按钮检索结帐列表，选择结帐信息，按【作废】按钮作废即可，如果要取消按【退出】按钮即可。5. 报告单打印当各总检完毕后则可以进行报告打印，如果报告打印完毕则不允许再次修改各结果信息。报告的内容包括：封面、病人信息、内容、封底，其中内容又分为四部分：医生检查、功能检查、检验结果、总检结论。具体节目如下：病人信息：内容医生检查：内容功能检查：内容检验结果：内容总检结果：相关操作如下：可以按单位、部门、是否打

19、印过滤人员列表，按【完成】则将已打印标志打上，按【取消】则取消打印标志，按【打印】则打印报告单，打印选择如下：可以选择各个打印部分，以及页面范围，封面格式主要指的是封面标题，目前有两种（a.体检报告，b.药品从业人员体检报告），可以根据医院要求定制，打印份数指的是单个体检报告打印的份数，保存设置是说明是否保存当前选择的打印内容。如果有体检人要求电子格式报告则在左边选择病人，然后按按钮，选择需要保存的目录，确定后即可导出excel格式的报告单，格式如下：六、 体检管理1. 医生处理病人登记完毕后到各科室进行检查，此功能主是为各科室医生登记体检结果。病人到达时需初始磁卡和相关发票信息（真的个人），

20、医生按【刷卡】按钮出现刷卡界面，刷卡后自动定位到该病人并开始登记，如果病人少也可手工选择病人然后按【记录】按钮开始登记，登记状态按钮如下：如果大部分体检结果为正常，可以先按【正常值】将正常结果全部填上，然后对各部指标进行调整，点击结果列的最右边出现下拉，选择体检结果，界面如下：对于数值型的结果则一般要手工输入，比如脉搏，如果结果是多项选择的组合则双击结果列，弹出如下编辑界面：可以多选体检结果，然后按【加入】按钮加入到下面文本框中，可以点击中间的标点符合和数值按钮加入调整相关信息，当然也可手工键盘输入调整，确认后按【确认】按钮即可。如果行字体显示红色说明结果异常。输入结果后按【保存】按钮则保存当

21、前输入的所有结果。如果本科室全部结果都填上，则按【小结】按钮进行科室小结，界面如下：科室小结可以自由输入，也可双击各指标列表加入相关内容，查看指标可以是全部或右异常的指标，填写完毕后按【保存】即医生处理结束，人员信息从列表中消失，医生不能再次修改相关信息。2. 科室小结科室小结一般情况下各科室医生做好，但也可统一一起处理，如果医生处理处有操作失误也可再此处调整，按【记录】按钮进行记录，在小结中输入小结内容，双击相关指标信息可将能容加入到小结中。完毕后按【保存】按钮即可。如果发现指标结果填写确实有问题，可以双击结果，弹出结果编辑界面，编辑后确定即可。3. 体检总结各科室医生、检验完毕后，主检医生

22、开始总检，界面如下：界面中可以选择单位、部门、未完成进行列表过滤，可以输入体检人姓名或体检号进行查找定位（焦点在查找框中，按F9或点击“查找(XX)”进行切换）。标识颜色说明：绿1：标识所有项目都以处理完毕，白1：标识还有项目没有完成，需要注意如果是接口数据没有取也显示白色，可以先点未检处理查看哪些项目没有完成，如果的确是没有做则作未检处理，界面如下：可以做未检处理，如果是LIS/RIS接口取数据可以取相关数据，取数后按【保存】按钮即可保存。选择需要进行总检的人，按【记录】按钮进行总检处理，界面如下：进入总结记录界面之前会自动取相关接口数据，如果取不到数据会有错误提示。总结需要填写的内容包括三

23、方面：检查结果、综述、建议。提供的体检信息有：指标信息、各科室小结、对各种诊断的建议信息。相关操作：l 诊断结果操作：按【增加】按钮在检查结果列中输入输入码选择诊断结果回车，然后选择处理意见，处理意见包括三类：建议复查、建议治疗、提示注意。要增加多个诊断重复上述步骤。选择诊断，按【删除】即删除诊断信息。l 综述编写：可以手工输入，也可以双击相关指标信息和科室小结加入信息，按【全部】按钮可以过滤出异常数据，再点击列出全部指标。l 建议编写：可以手工输入，也可以从诊断建议中选择，选择时按【全部】按钮则过滤出和针对对于的建议信息，在点击则列出全部建议。七、 查询统计1. 体检单位实时监控此功能主要用

24、于监控各体检人员当前检查所处的状态，包括是否完成，还有哪些科室没有完成等信息，具体界面如下：选择单位或个人，则列出统计人所处状态，颜色标识说明如下：红色1：表示总检没有完成，各科室情况见状态说明。绿色1：表示总检已经完成。蓝色1：表示总检完成且已经打印。双击记录可以看到各科室检测所处的状态，界面如下：2. 体检工作量统计体检工作两为两种统计方式，按科室和按医生，具体界面如下：按科室按医生按医生的指标数量为所做的指标数量，项目数量为项目的种类数量。3. 体检收入汇总体检收入统计有两种方式，按体检单位和按科室，界面如下：按体检单位汇总按科室汇总4. 体检个人查询体检个人查询用于查找体检人员的体检信

25、息，一般单位体检完毕后要要查找时到此处查找，如果在体检过程中或在一定时间范围内可以到报告打印出查看相关信息，具体界面如下：可以设定日期范围检索，可以用单位和部门过滤，可以按姓名或体检号查找，可以打印，可以导出为Excel格式。5. 体检单位查询用于统计查询单个体检单位各个人员的诊断信息，并且有各种过滤方式，具体界面如下：八、 系统设置1. 科室设置进入菜单：系统设置科室设置科室设置，界面如下：各列信息说明如下：代码：根据需要任意编。名称：科室名称。属性：选择体检检查，对使用不影响。辅码1、辅码2：分别为拼音码、五笔码，系统自动会生成。药品请领、材料请领、医保代码：体检系统中不用，不用设置。使用

26、：如果人员在使用需打上钩。相关操作：l 新增：按【新增】按钮，则科室列表中加入一条空行，填入信息后按【保存】按钮即保存。l 删除：选择科室按【删除】即删除列表中科室，按【保存】则更新数据。l 修改：直接修改列表中的值，按【保存】即可。2. 人员设置需要设置各体检医生、主检医生、登记人员、结帐人员帐号，界面如下：人员信息包括：工号：任意编，用于操作人员登录用。姓名：用于各处的打印。密码：操作人员登录密码。默认：即默认该操作人员用的输入码，取值有：辅码1（拼音），辅码2（五笔）。辅码1、辅码2：对于拼命码、五笔码。科室：该操作人员所属科室。组号：任意选，在体检系统中未涉及。职称：医生的职称。各处方

27、权限：体检系统中未涉及。操作等级：设置为5即可。在用：该操作人员当前在用。相关操作：l 新增：按【新增】按钮，填入操作人信息，选择角色按钮，选择对应的的角色，按【保存】即可。l 删除：选择要删除的人员，按【删除】按钮即可。l 修改：选择要修改的人员，按【修改】按钮，修改相关信息，按【保存】按钮即可。九、 常见问题解答1. 体检套餐中项目的分组是什么含义？答：分组主要是为了可以一起做的检验项目打在同一个单子上，一般可以设置医生检查为一组，功能检查为一组（如果功能检查要打印申请单则需要分开，比如x光检查单、b超检查单），检验项目不一起做的分成不同组。2. 我能随意修改删除指标信息吗？答：如果该指标

28、已经加入到项目中则不能删除，否则可以删除。3. 我能随意修改删除项目信息吗？答：如果项目信息已经使用过则不能删除，且其中的指标不能删除，增加可以，如果有指标不同的情况建议重新设置一个项目。4. 我能随意修改删除套餐吗？答：套餐可以随时编辑删除。5. 我能任意删除单位性质吗？答：如果该单位性质已经设置到单位中，则不能删除，否则可以删除。6. 我能任意删除体检单位吗？答：如果该单位已经有预约或体检记录则不能删除，否则可以删除。7. 体检指标可否包含在多个项目中？答：一个指标可以被多个项目包含。8. 检验的项目、指标如何设置？答：检验的项目和指标需从LIS系统中导入，由我公司实施人员完成，以后如果有

29、修改或新增则必须手工设置。9. 预约单位不同人员有不同体检项目怎么办？答：一个单位的体检可以设置不同组，不同组可以有不同的体检项目，确定组的因素有：性别、年龄、婚姻状况、职称、职务。10. 预约单位人员信息不全怎么办？答：预约人员信息必须包括：姓名、性别、年龄、婚姻状况。如果预约时信息不全需要在登记时询问体检人不上相关信息。11. 体检已经开始，但有人在原始名单中没有，导致系统找不到该人，怎么办？答：需要打开单位预约功能加入该病人信息，然后再登记处理。12. 单位体检病人能否自费加些项目体检？答：可以加入，在登记节目上点【项目】按钮加入其他项目，加入的项目标识为自费，此项目如何付费需看具体情况

30、。13. 体检登记后，已经有项目检查过，还能加项目吗？答：如果已经有项目检查过了就不能再次加入项目了，如果再次加入项目将会清除已经有的结果信息，需特别注意。14. 能支持非单位的临时个人体检吗？答：能支持，在登记处选择个人进行新增即可，需要输入病人信息和体检项目，如何收费需根据医院需求确定，可以在门诊收费处收费或在体检处收费。15. 可否允许多个单位人员同时体检？答：可以，这样同一个单位的体检好不连续，应为体检好时一天的流水号，不锁定到具体单位，编号规则：年最后位月日四位流水号，例如：。16. 体检是否一定要用磁卡？磁卡能否回收循环利用？答：一定要用磁卡，因为用磁卡各体检各环节比较方便。磁卡可

31、以回收循环利用，但必须在一个单位全部体检完毕，结帐处理好后这些磁卡才可以重用，不然会导致冲突。17. 医生处理处能否选择多项参考值？答：可以，一般情况直接下拉即可，如果有多项选择则双击结果列弹出编辑窗口，此可以多选参考值加入。18. 一个科室可否有多个项目同时体检，并且医生不是同一个？答：可以，并且可以不同的医生，但要注意：最好能确定体检的小后顺序，只有后一个医生才可以些科室小结。19. 科室小结是否一定要写?答：一定要处理，但是可以为空。20. 科室小结完毕后，发现某些指标或小结有错误怎么办？答：各科室医生处理处不能再次处理，可以到单独的科室小结中处理，包括修改指标结果和科室小结。21. 总

32、检处如果发现有些指标没有结果怎么办？答：先确认是否的确体检人没有做，如果是则作未检处理。需要注意对于检验项目和部分功能检查可能有接口，需要取接口数据。22. 体检总检处是否可以修改指标值？答：可以，双击结果可以弹出窗口修改。一般不建议修改。23. 体检报告打印完毕后不能再修改信息了，怎么办？答：打印完毕后会将完成标志打上，这样其他地方不能再次修改结果信息，如果发现有错误，需要再报告打印处作取消处理。24. 单位结帐是否一定要结？答：一个单位全部体检完毕，报告打印完毕应该要作结帐处理，但发票不一定打印，一般拉出清单给财务科即可。25. 有单位要电子格式报告单怎么办？答：在报告打印和个人体检查询界面中有【导出到Excel】的功能，先选择左边需要导出的人员，然后按【导出到Excel】，选择要保存的目录，确定后即可导出为excel文件，每个体检人一个文件，注意一次导出不要选择太多人员，如果人员多需分几次导出。专心-专注-专业