企业管理制度汇编(试行版)(共166页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上 司管理制度2016年6月1日 科技有限公司专心-专注-专业目 录一、公司简介及企业文化 4 二、公司组织机构设置及岗位设置 6三、公司办公场所确定及部门办公室划分 7四、管理制度 8(一)、人力资源管理制度 81、薪酬管理制度 82、岗位任职资格说明书 133、工作计划、总结管理制度。 194、招聘管理制度 445、培训管理制度 476、绩效考核制度 517、员工关系管理制度 598、人事异动管理制度 64 9、人事档案管理办法 75 (二)、行政管理制度 781、考勤管理制度 782、会议管理制度 843、员工日常行为规范 864、办公用品管理规定 905、档案管
2、理规定 936、保密管理规定 957、安全保卫管理制度 97 8、资产管理制度 1019、计算机及网络管理规定 11010、卫生管理制度 11211、公文管理制度 11512、钥匙管理办法 12213、出差管理制度 124五、工作流程 129(一)、行政管理工作流程 1291、提案管理工作流程 1292、办公室发文管理工作流程 1303、办公费用审批管理工作流程 1314工作计划、总结报送工作流程1325、出差管理工作流程 1336、员工考勤管理工作流程 134 7、员工违纪处理工程流程 1358、节假日管理工作流程 136 9、办公用品管理工作流程 13710、办公用品采购管理工作流程138
3、 11、办公用品发放管理工作流程13912、加班审批管理流程 140(二)、人力资源管理工作流程 1411、招聘计划制定流程 1422、招聘管理流程 1433、新员工入职流程 1444、新员工转正流程 145 5、员工离职流程 146 6、劳动合同管理流程 147 7、职务任命工作流程 148 8、绩效管理工作流程 1499、工资发放流程 15010、培训管理工作流程 151 11、员工离职交接工作流程 15212、人员增补审批流程 153二、公司组织机构图 一家专业从事智能型万能式断路器、塑料外壳式断路器、剩余电流动作断路器、电子式塑壳断路器、小型预付费断路器等系列产品的研发、生产、销售和服
4、务于一体的高科技型企业。 公司技术力量雄厚,设备配套完善,引进具有国际先进水平的全电脑恒流检测设备及生产流水线,建立了全套的质量保证体系,为生产高质量的产品提供了有力的保障。公司自创建以来,采用完整科学的质量管理体系,实现严格的科学管理,现拥有一支高素质的技术和管理人才,凭借专业的技术基础,丰富的管理经验,先进的生产检测设备和严格的质量保障体系,有效的保证了产品质量的先进可靠。公司始终坚持“诚于心,通其信”的企业经营理念,始终坚持“以质量信誉求生存,以科技创新求发展,以民族工业的振兴为己任”的企业宗旨,始终坚持“企业效益和社会效益并举”的企业发展理念,产品畅销量均居全国同行前列。 面对经济全球
5、化趋势,我们一直致力于创造卓越、共享辉煌的全方位管理创新运动,坚持以市场为导向,大力推进品牌建设,实施国际化经营战略,与时俱进,永续经营,不断提升企业的核心竞争能力,培育先进的企业文化和人文精神,积极回报社会,为将公司产品打造成世界一流的知名品牌制造企业而努力奋斗。 智者不惑、仁者无忧、勇者无畏、行者无疆,热忱欢迎国内外客户前来参观、携手共进,共创辉煌!二、公司组织机构图管 理 制 度一、人力资源管理制度薪酬管理制度为规范公司员工薪酬管理,根据国家相关政策、制度,特制定本制度,本制度适用于公司所有员工。一、工资结构(一)年薪制1.公司董事长直接聘任的总经理及高级管理人员实行年薪制。2.工资的组
6、成:固定月薪(年薪X%/12)+绩效工资+年薪-固定月薪+年终奖金3.年薪制员工每月发放一定固定月薪工资。固定月薪=年薪X%/12,绩效工资=固定月薪10%。(二)月薪制:1.部门经理或主任(含)以下员工实行月薪制。2.工资的组成:基本工资+岗位工资+绩效工资+加班工资+年终奖.基本工资=1690(当年乐清市最低工资标准)+社会保险.社会保险=医疗、生育、工伤、失业、养老.绩效工资(详见附表)。.岗位工资(详见附表)。 (三)年终奖根据公司经营利润以及员工工作贡献和工作表现,公司办公会专项研究发放的奖励薪资。二、社会保险的享受(一)公司员工享受国家规定的社会保险,即五险一金(养老保险、医疗保险
7、、生育保险、工伤保险、失业保险、公积金),公司统一予以现金发放,个人自行缴纳。(二)高级管理人员年薪中已包含社会保险部分。三、绩效工资的兑现(一)总经理及高级管理岗位的绩效考评周期为月度和年度,月考核,月兑现;年考核,年兑现。中途离职,工作时间不足2个月,无月度绩效工资;工作时间满2个月以上者,月度绩效工资按50%发放;年度工作时间半年以下者,无年度绩效工资,半年(含)以上者,年度绩效工资按50%发放。(二)部门经理级(含)以下岗位的绩效考评周期为月度。月考核,月兑现。中途离职,当月工作时间20天以下者,无绩效工资;当月工作时间20天(含)以上者,绩效工资按月度绩效工资额的50%发放。三、资格
8、证件补助标准根据公司发展要求,需要资质证时,使用初级职称资格证件每月补助100元,中级职称资格证件每月补助200元,高级职称资格证件每月补助300元,国家相关注册资格证件每月补助500元。具体使用办法见资格证使用规定。(另附)四、工资核算方式(一)员工的计薪天数为28天。实际出勤天数按当月员工出勤自然天数计算(包括公休日和节假日)。(二)工资核算:工资总额=基本工资+岗位工资(详见附表)+绩效工资(详见附表)+(-)加班(缺勤)工资-考核工资(三)绩效考核、加班(缺勤)工资核算:.基本工资、岗位工资、绩效工资(详见附表).加班工资=日薪加班天数 .缺勤工资=日薪缺勤天数.考核工资:行政部负责每
9、月报送员工绩效考核结果至财务部,财务部进行核算。.日薪=(基本工资+岗位工资)28天 五、薪资调整(一)薪酬管理根据公司实际发展情况,实行员工 “动态薪酬管理”。公司在职正式员工,在本公司工作满一年,因工作业绩突出、表现优秀者,经本人申请,部门考核,公司办公会研究,总经理批准,进行薪资调增。(二)员工在年终考核中,工作绩效低下者,将被下调岗位薪金。(三)薪资调增从公司下发有关通知的下月一日起执行;岗位薪金降级从公司下发有关通知的当月起执行。 六、工资发放日期及形式(一)公司每月30日发放上月员工工资。若遇节假日则提前或顺延至下一个工作日发放工资。(二)公司员工需提供公司财务要求银行的银行卡号码
10、及帐户名,书面报公司行政部。(三)年终奖公司办公会专项研究后发放。(四)试用期员工试用期工资为:聘用岗位基本工资+本岗位的最低一级岗位工资。转正后,其岗位工资执行聘用级薪资标准,如遇特需专职技术人员经董事长批准可跳级聘用。起薪日自转正定级之日起计算。七、本制度由行政部拟定,经总经理批准后生效执行,并由行政部负责解释。附件:岗位薪酬表岗位薪酬表岗位名称薪资级别基本工资社保(五险)岗位工资绩效工资总额备注总经理二级年薪24万元年薪=固定月薪+季度绩效+年度绩效固定月薪=年薪50%季度绩效=年薪30%年度绩效=年薪20%一级年薪20万元部门经理三级1680284350012006657二级16802
11、8431009005957一级168028425005004957项目经理专业工程师三级168028427008005457二级168028424006004957一级168028415004003857技术员、各专员三级16802849163203200二级16802847363003000一级16802845562802800实习员工16808202500说明:1、本薪酬级别表为公司薪资政策的原则性标准。公司员工的工资待遇按此标准执行。2、基本工资参照本年太原市一类地区平均标准。3、社保按太原市本年年社平基数标准计算包括种类为:养老、医疗、失业等五险一金。4、入职员工均有试用期,根据岗位不
12、同试用期1-3月,试用期不享有社保、绩效工资,工资标准执行基本工资+试用岗位最低一级岗位工资。5、试用期满转正后,按聘用岗位同一级工资标准执行。工作满一年经考核可申请调级。资格证件使用及补助标准根据公司业务发展要求,需要各类人员的资质证,为此对使用资质证作如下规定:一、 补助标准:初级职称资格证件每月补助100元,中级职称资格证件每月补助200元,高级职称资格证件每月补助300元,国家相关注册资格证件每月补助500元。二、 使用办法:1、使用本单位在职人员资格证时,参照规定的补助标准在每月的工资中发放。2、使用外来人员证件时,由本单位专人负责接洽,费用由公司统一结算。3、公司委派学习人员取得资
13、格证时,证件交由公司统一保管使用,需要本人配合出具相关证件时,应无条件配合。若本人离开本公司后,证件归公司所有,需要配合出具相关证件时,按规定的50%费用计费。三、 使用时间根据公司的需求,资格证使用按年计算,无论是职工还是外来人员以一年为一个周期。如连续使用时,按需要时间具体确定。四、 费用的发放1、本公司职工,按月在工资中体现2、外来人员,签订使用合同,提供银行账号,每半年计费一次。五、 违约责任对于未按公司规定时间及使用要求提供资格证的人员,取消其以后月份的费用,公司员工作为考核年终业绩的内容。岗位任职资格说明书序号岗位名称职责描述任职资格1总经理1、制定和实施公司总体战略。2、制定和实
14、施公司年度经营计划。3、建立良好的沟通渠道。4、建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。5、主持公司日常经营工作。6、领导综合管理部、财务融资部、项目管理部等部门开展工作。7、完成董事长交办的其他工作任务。1、男性,年龄40-55岁大学本科以上学历。2、企业管理、工商管理等相关管理类专业。3、接受过MBA职业培训,财务、人事、法律知识培训。4、10年以上工作经验,6年以上本行业或相近行业管理经验,3年以上高层管理经验。5、通晓企业管理知识。具备技术管理、财务管理、质量管理、法律等方面的知识。6、了解公司经营产品技术知识。7、掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识。8
15、、具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力。9、良好的操守和道德。10、需要经常加班。2综合部经理1、执行总经理和其他上级领导下达的工作指令,负责本部门全面工作,组织、安排、督促本部门员工履行各自岗位职责。2、组织编制公司各部门、各岗位工作职责和公司综合性规章制度。3、起草公司各个时期综合性工作计划和总结、公司内部通知、通告、通报等公司层级综合性公文。4、组织公司例行或紧急会议,督促、检查会议决定执行情况,及时向领导汇报。5、负责公司消防设施之日常维护、防火防盗等安全保卫工作;参与处理公司突发事件。6、负责对员工进行心理沟通和思想教育,及时开
16、导并协助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题。7、完成公司领导交办的其他工作。1、男女不限,年龄30-45岁。大学专科及以上学历。2、行政管理、人力资源管理专业。3、接受过行政管理、人力资源管理知识方面培训。4、8年以上工作经验,5年以上管理经验,2年以上部门管理经验。5、通晓企业行政管理、人力资源管理、法律等方面的知识。6、掌握自动化办公软件的使用方法,具备基本的网络知识7、具有很强的领导能力、判断能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力。8、良好的操守和道德。9、需要加班。3项目部经理1、负责项目部的团队建设、人员管理,项目管理以及其它日常管理工作。2、负责建立并规范项目部业务流程,
17、同时根据业务发展状况及项目实施经验反馈信息实施更新完善。3、制定项目部部门工作计划并分解落实。4、实时跟踪各项目实施进展情况,及时发现实施过程中存在的问题并指导改正,确保各项目按照合同要求正常有序推进。5、根据业务发展需要,定期收集、筛选和汇总节能服务领域最新政策、技术、市场等信息和资料,掌握节能减排市场行业动态,建立信息收集渠道。6、根据节能市场趋势,提出公司业务发展的应对建议,为业务发展和经营战略提供决策支持。7、定期开展部门内部培训,提升员工项目管理能力及业务水平;8、完成上级领导交办的其它事务。1、男性,年龄30-45岁。大学专科及以上学历,电气或机电工程师资质职称。2、热能与动力工程
18、、电气自动化专业。3、接受过项目管理、合同能源管理等方面培训。4、8年以上工作经验,5年以上管理经验,2年以上部门管理经验。5、通晓节能环保项目管理、合同能源管理、法律等方面的知识。6、掌握自动化办公软件的使用方法,具备基本的网络知识7、具有很强的领导能力、判断能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力。8、良好的操守和道德。9、需要加班。4环评工程师/诊断师1、负责项目环境影响评价报告的编写;2、负责项目的现场调研、技术咨询;3、熟悉环评项目申报程序;4、负责项目环评阶段对内对外的沟通和协调工作;5、能够独立进行项目勘察及报告编制;6、具有较强的方案理解能力和深化能力,写作能力强,语言表达能力
19、好;7、能独立完成环评报告咨询文件的编写;8、熟练掌握国家相关政策。1、具有环评工程师执业资格证书,同时主持承担过大中型环评项目者或能独立编写环境影响报告书者。2、主持过较大项目的实施工作,本科以上学历,年龄2540岁。3、熟练掌握环评项目实施过程,五年以上环评经验,具有团队精神。4、能经常出差,具有良好的职业操守。5、良好的操守和道德。5电气工程师1、本专业的初步设计、施工图设计,涵盖电机、空调、照明设备等工程项目的设计安装,包括与相关专业的配合工作;2、带动、辅导组内成员保质、按时完成设计任务。3、校核本专业内图纸,核对相关专业的相关点; 4、参与现场设计问题的处理、出具设计变更。1、本科
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