企业管理制度精选.doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上临沂爱普工具有限公司一、 公司组织规程1. 总则1.1制定目的 (1)为完成企业经营目标,依据分工合作组织原理,就经营过程中所涉及的工作分设相关机构经营执行。 (2)赋予各经营单位特定权限,使其能各司其掌,发挥职务范围内之专长,相互合作无间。 (3)促使本公司各单位之工作及业务推行顺畅。1.2适用范围 本公司之组织,除本公司章程另有规定外,悉依照本规程所规范的体制加以管理。1.3权责单位 (1)管理部负责本规程制定、修改、废止之起草工作。 (2)总经理负责本规程制定、修改、废止之核准。1.4管理单位 总经理室为本规程之管理单位。1.5名词定义(1)建制 最高经营阶层领
2、导下的公司营运单位组织架构。(2)建制外人员 本公司组织部门编制外的人员。2.建制单位2.1管理原则 (1)本公司为有效经营,并达成企业经营目标,经董事会同意采用投资与经营分离之管理政策。 (2)本公司经营上之管理组织属总经理建制。 (3)本公司于总经理建制下,得依业务性质划分如下: (A)总经理之下视实际需要各设部(厂、室),分别负责处理该部(厂、室)业务。 (B)部(厂、室)之下视实际需要各设课,分别负责处理该课业务。 (C)课之下视实际需要各设组,分别负责处理该组业务。 2.2总经理 2.2.1编制 本公司设总经理一人,可加设副经理数名协助之。 2.2.2任免 (1)总经理有董事长提名,
3、经董事会以过半数之董事出席及出席董事过半数之同意任免之。 (2)副总经理由总经理提名,经董事长同意任免之。 2.2.3职权 (1)总经理承董事长之命综理本公司全盘业务,领导公司各单位机能之推展。 (2)副总经理协助总经理分管公司全盘业务,并于总经理请假或公出时代理其职务。2.3 部(厂、室) 总经理之下视实际需要,各设部(厂、室)负责有关业务。2.3.1编制 各部(厂、室)设经理(厂长、主任)一人;必要时得加设备副经理(副厂长、副主任)数人协助之。2.3.2任免 (1)各部(厂、室)经理(厂长、主任)由总经理提名,经董事长同意任免之。 (2)各部(厂、室)副经理(副厂长、副主任)由各该部(厂、
4、室)经理(厂长、主任)提名,呈报总经理承认任免之。2.3.3职权 (1)各部经理(厂长、主任)秉承总经理之命负责处理各该部(厂、室)之业务,并考核属员之勤惰能劣,并呈报其升迁奖惩。 (2)各部副经理(副厂长、副主任)辅助该部经理(厂长、主任)处理该部(厂、室)业务,并于该部经理(厂长、主任)请假或公出时代理其职务。2.4课 各部(厂、室)之下可视实际需要,各设课分别办事。2.4.1编制 各课设课长一人,必要时得加设副课长一名协助之。2.4.2任免 (1)各课课长由经理(厂长、主任)提名,呈报总经理承认任免之。 (2)各课副课长由各课课长提名,经由经理(厂长、主任)同意,呈报总经理承认任免之。2
5、.4.3职权 (1)各课课长承主管部(厂、室)经理(厂长、主任)之指示负责各该课之业务,督导属员办事,并考核属员及呈报其奖惩。 (2)各课副课长协助各课课长处理该课之业务,并于该课课长请假或公出,代理其职务。 2.5 组 各课之下得视实际需要,各设组分别办事。2.5.1 编制 各组设组长一人,必要时得加设副组长一人协助之。2.5.2 任免 (1)各组组长由课长提名,经由经理(厂长、主任)同意,呈报总经理承认任免之。 (2)各组副组长有各组组长提名,经课长、经理(厂长、主任)同意,呈报总经理承认任免之。2.5.3 职权 (1)各组组长承主管课长之指示负责该组之业务,督导属员办事,并考核属员及呈报
6、其奖惩。 (2)各组副组长协助组长处理该组之业务,并于该组组长请假或公出时代理其职务。2.6 职员工 (1)本公司各部(厂、室)、课、组各设员工若干名。 (2)所需人员由各单位主管依实际需要层呈签请总经理核定之。2.7 建制外人员2.7.1 编制 本公司得依实际需要聘请各种顾问及特约人员若干名。2.7.2 职务 各种顾问及特约人员依其专门知识或专门技术提供意见,并备咨询。二、 工作职掌1. 总则1.1 制定目的(1) 本细则依据公司组织规程第条之规定订定之。(2) 将本公司课以上单位组织内之工作职掌予以具体化、明确化、细分化,促使本公司内各单位的职掌业务推行顺畅。1.2 适用范围(1) 凡隶属
7、本公司组织内之各单位的工作职掌,均依照规范的体制管理。(2) 但本公司公司章程与公司组织规程另有规定时,从其规定。1.3权责单位(1)管理部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。(2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。1.4 管理单位 总经理室为本规程之管理单位。2. 总经理2.1职掌总经理承董事长之命执行董事会之决议,综理本公司一切事务,副总经理、协理协助之。 2.2管辖单位总经理建制下设总经理室及企划、管理、财务、研发、制造、业务等六部,分别负责该部、室的业务。3. 总经理室3.1工作职掌(1)企业经营环境分析与策略之研拟。(2)长期、中期、短期经营发展计划之研拟。(3)预算制度之规
8、划与修订事项。(4)整体经营计划之汇编与调整。(5)部门计划之研拟汇编等事项。(6)全公司经营目标之研拟事项,(7)经营分析报告事项。(8)多角化经营之分析研拟。(9)转投资计划之分析研拟。(10)曾资计划之分析研拟。(11)新厂筹建之总体规划。(12)经营管理情报之汇集与提供事项。(13)管理会计制度之规划与修订事项。(14)成本会计制度之规划与修订事项。(15)利润计划之分析研拟。(16)费用控制规划与执行事项。(17)成本之估算与审核及降低成本方法之研拟。(18)财务改善计划之研拟。(19)内部稽核与内部控制之研拟。(20)经营绩效之分析。(21)其他有关整体经营管理及总经理交办之事项。
9、4. 企划部4.1 管辖单位企划部下设规划课、广告课分掌其业务。4.2 规划课 工作职掌(1)拟定产品销售、生产、存货之计划。(2)分析产销状况并作出销售预测。(3)汇集整理市场情报并加以分析研判。(4)汇集整理竞争厂商之产销及市场活动策略并加以分析。(5)价格及行销通路策略之拟订。(6)新产品开发及旧产品变换之可行性研究。(7)产品别利润组合计划、分析、拟订。(8)营业相关办法拟订、修改、审核。(9)其他专案规划及交办事项。4.3 广告课 工作职掌 (1)商品广告定位、广告策略之拟定及执行。 (2)竞争厂商之广告策略、广告量、广告表现、促销信息、媒体选择等分析研究及对策。 (3)年度广告计划
10、之拟订、执行与控制。 (4)广告预算之拟订、执行与控制。 (5)广告媒体及广告代理商之选择。 (6)广告效果之分析、对策、改进。 (7)广告内容、方案设计制作、媒体选择执行等之掌控。 (8)其他有关广告宣传及交办事项。 (9)其他专案规划及交办事项。5.5.1 管辖单位 管理部下设总务课、人事课、电脑课分掌其业务。5.2 总务课 工作职掌(1) 总务计划之拟订、实施及总务经费预算之编拟及执行。(2) 一般文书之收发、呈阅及档案之管理。(3) 建筑营修事项及不动产之管理事项之办理。(4) 事务设备及办公生产器具之购置、管理。(5) 文具用品、图书、杂志等之采购、管理。(6) 捐赠、招待及有关对外
11、公共关系事项。(7) 有关公司涉及民事、刑事等法律案件之处理,及商标、专利权、著作权之法律事项之处理。(8) 股东及董监事有关事务之处理。(9) 公司环境卫生及安全之管理。(10) 伙食管理。(11) 车辆管理。(12) 交通管理。(13) 宿舍管理。5.3 人事课工作职掌(1) 人员之考选、任聘、到职、考核、奖惩、升迁、福利、离职、退休等应办事项之审查办理。(2) 人员编制之拟订、执行、修正。(3) 职工劳动合同的签订、解除事宜之办理。(4) 职工保证书之征信、对保、保管。(5) 职工名册之编订及人事出勤资料之建立、分析、保管。(6) 职工到(离)职手续之办理。(7) 薪资及其他人事费用预算
12、之编拟、执行。(8) 人事命令发布及人事有关记录之建档管理。(9) 职工社会保险、医疗保险等保险之办理及有关质疑之解释。(10) 有关职工差、假、勤事项之办理及新津之核计发放。(11) 有关职工教育训练之计划、督导、执行。(12) 有关职工福利及职工劳动争议事宜办理。(13) 人员发展之规划。5.4 电脑课工作职掌(1) 电脑系统规划、设计、分析。(2) 企业电脑化之教育训练。(3) 企业电脑化之成本绩效分析。(4) 电脑系统硬件特性及其操作问题之解决。(5) 电脑系统软件运作之一致性、完整性规划。(6) 软件系统规划设计及程式撰写。(7) 企业电脑资讯资料之正确性及维护作业。(8) 企业电脑
13、化应用之推进。6. 财务部6.1 管辖单位财会部下设财务课、会计课、成本课分掌其业务。6.2 财务课工作职掌(1) 中短期财务资金运作之规划、分析、调度。 (2) 财务报表及财务预算之编制。 (3) 对金融机构之存款、取款、贷款等有关手续之接洽、处理。 (4) 公司现金、票据、有价证劵等之保管及现金、票据等收支业务之处理。 (5) 审核有关收、支单据及其收、付款作业。 (6) 各项职工奖金、津贴或零用金等之请领作业。 (7) 一般货款之催收及员工借支之收款。 (8) 有关财务运作之明细账记载。 (9) 其他有关财务及交办事项。 6.3 会计课 工作职掌(9) 会计制度之拟订与执行,预算案之编制
14、、分析。(10) 编制各项会计及决算报表并呈报。(11) 一般传票之编制及其有关凭证之整理。(12) 一般总账、明细账之会计事项登录。(13) 有关会计报表、文件及账册等之保管。(14) 增值税、营业税、所得税等各项税收工作之申报办理。(15) 其他有关会计及交办事项。6.4 成本课 工作职掌(1) 成本会计制度之规划及执行。(2) 各种实际成本之核计、分析与控制。(3) 各种标准成本之建立并分析其差异。(4) 损益平衡点分析及对策呈报。(5) 有关成本之传票、凭证、账册等的编制及整理。(6) 有关成本之各种报表的编制、分析。(7) 有关成本预算之追加删减作业。(8) 其他有关成本及交办事项。
15、 7. 研发部 7.1 管辖单位 研发部下设计划课、设计课分掌其业务。7.2 计划课工作职掌(1) 新产品推出之企划、分析、评估等计划研拟,产品更新计划研拟、评估。(2) 新产品使用之便利性、安全性、维护性检讨。(3) 有关产品之经济情报、市场活动、消费倾向等的资料整理、分析、研判。(4) 产品利润计划及开发成本等之研判、分析、预估。(5) 竞争厂商的产品有关计划之情报汇集、整理、分析。(6) 市场接受性之分析、判断与修正。(7) 整体设计概念与方针之拟定。(8) 国内外技术资料之汇集保管。(9) 其他有关商品化、生产化的可行性确认及交办事项。7.3 设计课工作职掌(1) 产品新型、新式样之研
16、究、设计。(2) 新材料及材料新用途之研究。(3) 外观、造型之检讨与修正。(4) 产品设计样品试作。(5) 手制样品试作检讨与修正(Working Sample)。(6) 工程样品试作检讨与修正(Engineer Sample)。(7) 技术标准之转移。(8) 旧产品之问题点检讨与修正设计。(9) 其他有关设计事务及临时交办事项。 8 制造部 8.1 管辖单位 制造部下设生管课、仓储课(资材课)、采购课、品管课、生产课、生技课、厂务课分掌其业务。8.2 生管课 工作职掌(1) 协调生产负荷与产能之平衡。(2) 生产计划之拟订、执行与控制。(3) 生产进度之安排、控制及差异分析。(4) 人员配
17、置、机器配置之设定及编制。(5) 月别、季别等之材料需求计划。(6) 制造令、加工令、修理令之填发。(7) 制造工时成本之控制与分析。(8) 外包营运之安排及管理。(9) 其他有关生产计划及交办事项。8.3 物料课工作职掌(1) 物料仓储计划之研拟及管理。(2) 成品仓储计划之研拟及管理。(3) 暂收料区之规划及管理。(4) 在制品物料之发、退料处理。(5) 半成品、成品出货之有关程序及运输处理。(6) 材料、在制品、半成品、成品之领发业务及账务登录、库存报表编制及其分析。(7) 不良品、呆废品之处理。(8) 其他有关仓储管理及交办事项。8.4 采购课 工作职掌(1) 物料采购计划、供应方式、
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