企业人事制度流程汇编(共189页).docx
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1、精选优质文档-倾情为你奉上机密山东XXXX 有限公司人事管理流程编制人 编制日期2016.8.03审核人签发人修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人签发人招聘申请流程编制人 编制日期审核人 签发人修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人签发人1. 目的:为规范招聘申请工作,避免岗位空缺,充分发挥招聘申请的指引作用,特制定此流程。2. 适用范围:各部门、行政人事专员及总经理3. 主负责部门:行政人事专员4. 附件:人员增补申请表(附件1)招聘计划( )月报表(附件2)5. 流程图: 6. 流程说明:步骤负责部门或岗位任务名称工作描述时限要求相关文件或表单1用人部门经理人员增减表用人部门经理
2、填写人员增减表,提交部门分管副总10分钟人员增补申请表2分管副总审核是否合理部门分管副总对人员增减表进行审核,合理进入节点3;不合理进入节点4收到表后1日内3分管副总审核是否合理分管副总对人员增减表进行审核,合理进入节点5;不合理进入节点4收到表后4个小时4用人部门经理取消人员增减如遇节点2、3,用人部门经理应取消人员增减5行政人事专员制作招聘计划,确定内聘或外聘汇总人员增减表,行政人事专员制作招聘计划,确定内聘或外聘2日内招聘计划月报表6分管副总审核是否有合理行政人事分管副总对招聘计划进行审核,合理进入节点8;不合理进入节点74小时7行政人事专员修改招聘计划根据上级领导意见,修改招聘计划,完
3、成后返回节点62小时8分管副总员工级别部门经理以下进入节点11;部门经理及以上进入节点99分管副总中层管理人员招聘计划提交总经理审批分管副总将中层管理人员招聘计划提交总经理审批2小时内10总经理审批对招聘计划进行审核,合理进入节点11;不合理取消招聘结束流程收到招聘计划后1日内11行政人事专员进入应聘面试流程进入行政人事专员主导的应聘面试流程员工应聘面试流程编制人 编制日期2016.8.03审核人 签发人修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人签发人1.为规范应聘面试工作,最大限度招聘优秀人才,充分发挥应聘面试的指引作用特制定此流程。2.适用范围:各部门、行政人事专员及总经理3.主负责部门:
4、行政人事专员4.附件:应聘登记表(附件3)应聘人员面试评价表(附件4)5.流程图:6.流程说明:步骤负责部门或岗位任务名称工作描述时限要求相关文件或表单1行政人事专员发布招聘信息行政人事专员根据招聘需求发布招聘信息1日内2应聘者投递简历应聘者投递简历,等待通知3行政人事专员资格筛选是否合格,合格通知面试资格筛选是否合格,合格通知面试,进入节点4;不合格进入节点122小时筛选前两个工作日简历4应聘者收到通知后到场后填写应聘登记表收到通知后,到场后填写应聘登记表,由行政人事专员收纳,并发送给面试者15分钟应聘登记表5部门经理进行初试,并填写应聘人员面试评价表部门经理对应聘者进行初试,并填写应聘人员
5、面试评价表每人/20分钟以内应聘人员面试评价表6部门经理是否合格初试合格进入节点7,不合格进入节点127分管副总员工类别部门经理以下岗位进入节点8;特殊岗位、部门经理及以上岗位进入节点108分管副总进行复试,并填写应聘人员面试评价表分管副总进行复试,并填写应聘人员面试评价表每人/40分钟以内应聘人员面试评价表9分管副总是否合格复试合格进入节点13,不合格进入节点1210总经理进行复试并填写应聘人员面试评价表进行复试并填写应聘人员面试评价表每人/40分钟以内应聘人员面试评价表11总经理是否合格复试合格进入节点13,不合格进入节点1212行政人事专员资料存档如遇节点3、6、9、11,行政人事专员将
6、招聘资料存档13行政人事专员拟录用名单拟录用名单,通知面试人被录用2日内14行政人事专员进入录用流程进入行政人事专员主导的新员工入职流程FRL-JG-RSGL-LC-04特殊及管理岗位社调审查流程编制人 编制日期2016.8.03审核人 签发人修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人签发人1. 目的:为规范人员录用工作,提高人员到岗效率,充分发挥人员录用的指引作用,特制定此流程。2. 适用范围:各部门、行政人事专员及总经理3. 主负责部门:行政人事专员4. 附件:招聘人员录用审批表(附件3应聘人员登记表后部分)5. 流程图:6. 流程说明:步骤负责部门或岗位任务名称工作描述时限要求相关文件或
7、表单1行政人事专员入职事宜沟通确认行政人事专员与应聘者就入职事宜沟通确认,包括:确认工作安排、岗位、职级、薪酬、试用期时间、合同期限、报到上岗时间、入职体检、审档(或背景调查)等事宜面试合格后1日内开展工作招聘人员录用审批表2行政人事专员对应聘者进行审档或背景调查,形成社会调查意见报告由行政人事专员对应聘者进行审档或背景调查, 形成社会调查意见报告,提交部门经理审核5日3部门经理是否批准录用部门经理对社会调查意见报告进行审核,批准进入节点4;不批准进入节点64分管副总是否批准录用分管副总对社会调查意见报告进行审核,批准进入节点5;不批准进入节点6收到报告当日5总经理是否批准录用总经理对社会调查
8、意见报告进行审核,批准进入节点7;不批准进入节点6收到报告当日6行政人事专员社会调查意见报告存档如遇节点3、4、5,行政人事专员将社会调查意见报告存档7行政人事专员通知录用通知应聘者入职收到批复后1日内完成8行政人事专员进入新员工入职流程进入行政人事专员主导的新员工入职流程新员工入职流程编制人 编制日期2016.8.03审核人 签发人修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人签发人1. 目的:为规范新员工入职工作,提高入职效率,充分发挥新员工入职的指引作用,特制定此流程。2. 适用范围:各部门、行政人事专员3. 主负责部门:行政人事专员4. 附件:新员工导向卡(附件5)5. 流程图:6. 流程
9、说明:步骤负责部门或岗位任务名称工作描述时限要求相关文件或表单1新员工新员工按时到公司报到新员工按时到公司报到2行政人事专员核对并收取相关资料行政人事专员核对并收取相关资料(包括身份证、学历复印件、离职证明、户口簿、照片、银行卡号等)每人/10分钟3行政人事专员资料是否正确资料正确进入节点5,错误或缺少进入节点44新员工补交资料新员工补齐资料,完成后返回节点315日内5行政人事专员开具新员工导向卡行政人事专员开具新员工导向卡10分钟6行政人事专员是否为管理或特殊岗位管理或特殊岗位进入节点9;非管理或特殊岗位进入节点77新员工进行试岗,试岗是否合格试岗合格进入节点9;不合格进入节点81至3个月8
10、新员工离职离职,结束流程9财务部缴纳从业金,出具从业金凭证财务部收取新员工从业金,出具从业金凭证15分钟从业金凭证10新员工进入劳动合同签订流程进入由行政人事专员主导的劳动合同签订流程15分钟11行政人事专员员工个人档案资料存档,并采集指纹行政人事专员将员工个人档案资料存档,并采集指纹20分钟12资产管理部领取办公用品新员工在资产管理部领取办公用品20分钟13行政人事专员工装领用流程进入工装领用流程14用人部门接收新员工并安排工作接收新员工并安排工作普通员工考核流程编制人 编制日期2016.8.03审核人 签发人修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人签发人1. 目的:为规范行政人员试用期转
11、正工作,提高公司人事管理水平,充分发挥行政人员试用期转正的指引作用特制定此流程。2. 适用范围:各部门和行政人事专员3. 主负责部门:行政人事专员4. 附件:新员工转正申请表(附件6)转正通知书(附件7)5. 流程图:6. 流程说明:步骤负责部门或岗位任务名称工作描述时限要求相关文件或表单1部门经理/主管提出培训计划拟定培训计划包括时间、内容、考核标准、配合部门入职前2天内培训计划表2部门分管副总审签核实内容是否全面可行收到后1小时3人事专员审批修正培训计划收到后1天内4行政人事专员修正培训计划并协调相关部门进行配合执行协调相关部门进行配合执行收到后1天内5部门经理执行培训计划并考核协调好本部
12、门相关培训导师收到后1天内6其他部门做好培训准备协调好本部门相关培训导师收到后1天内7其他部门执行培训计划并考核执行培训计划并考核培训计划表8申请转正员工是否通过考核是进入节点9否进入节点109申请转正员工提出转正申请提交转正申请表3日内转正申请表10申请转正员工继续学习或调岗11部门经理/主管审签结合学习情况审签收到后0.5天12部门分管副总审签结合学习情况审签收到后0.5天13行政人事专员汇总考核成绩并组织360度考核组织业务来往部门对学员进行360度考核并汇总成绩收到后2天学员考核成绩汇总单14行政人事专员审批是进入节点15,否进入节点10,调岗或继续学习15行政人事专员进入转正流程人事
13、专员为员工办理转正手续,发送转正通知书考试合格后7天内转正通知书员工自主申请岗位调动流程编制人 编制日期2016.8.03审核人 签发人修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人签发人1. 目的:为规范员工自主申请岗位调动工作,提高人事管理水平,充分发挥员工自主申请岗位调动的指引作用特制定此流程。2. 适用范围:各部门、行政人事专员及总经理3. 主负责部门:行政人事专员4. 附件:调岗调资表(附件8)岗位交接表(附件9)5. 流程图:6. 流程说明:步骤负责部门或岗位任务名称工作描述时限要求相关文件或表单1员工填写岗位调动申请书员工填写岗位调动申请书,提交领导审查10分钟2员工前台销售或后勤员
14、工前台销售进入节点;后勤员工进入节点43主管审签主管对岗位调动申请书进行审签,同意进入节点4;不同意进入节点9收到申请书后1日内4部门经理/分管副总审签部门经理/分管副总对岗位调动申请书进行审签,同意进入节点5;不同意进入节点9收到申请书后1日内5行政人事专员接受申请,开展员工情况调查接受岗位调动申请书,开展员工情况调查收到申请书后1日内6行政人事专员是否适合调动岗位适合进入节点7;不适合进入节点97接收部门经理/分管副总审签部门经理对岗位调动申请书进行审签,同意进入节点8;不同意进入节点9收到申请书后1日内8总经理审批总经理对岗位调动申请书进行审批,同意进入节点10;不同意进入节点9收到申请
15、书后30分钟内9员工留在原岗位如遇节点3、4、6、7、8,员工须留在原岗位10行政人事专员办理岗位调动手续行政人事专员为员工办理岗位调动手续15日内11员工到新岗位报道员工到新岗位报道,办理调岗调资表和岗位交接表调岗调资表岗位交接表用人部门申请岗位调动流程编制人 编制日期2016.8.03审核人 签发人修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人签发人1. 目的:为规范用人部门申请岗位调动工作,提高人事管理水平,充分发挥用人部门申请岗位调动的指引作用,特制定此流程。2. 适用范围:各部门、行政人事专员及总经理3. 主负责部门:行政人事专员4. 附件:调岗调资表(附件8)岗位交接表(附件9)5.
16、流程图:6. 流程说明:步骤负责部门或岗位任务名称工作描述时限要求相关文件或表单1用人部门经理提出用人申请提出用人申请,填写用人申请书,提交部门分管副总审签10分钟2用人部门分管副总审签用人部门分管副总对用人申请书进行审签,同意进入节点3;不同意进入节点14收到申请书后1日内3行政人事专员审核行政人事专员对用人申请书进行审签,同意进入节点5;不同意进入节点4收到申请书后1日内4行政人事专员退回申请行政人事专员退回申请5行政人事专员协调现部门做好人员调动协调现部门做好人员调动6员工现部门经理审签员工现部门经理对用人申请书进行审签,同意进入节点7;不同意进入节点14收到申请书后2日内7员工现部门分
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