(完整版)员工工号编制规则及管理.pdf

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1、.员工工号编制规则及管理员工工号编制规则及管理一、一、目目的：的：为了推进公司规范化管理，方便人员的编排、统计、调用、考勤、考核、培训等记录的编写及职务说明，加强对公司员工个人档案的分类管理，便于对公司员工档案的查阅和使用。二、二、适用范围：适用范围：本制度适用于公司所有员工工号的管理。三、责三、责 任任 人：人： 人资专员四、编制规则：四、编制规则：员工编号按 3 级进行编码，基本编码规则如下：一级编码为中心编码，位数为 1；二级编码为部门编码（岗位编码） ，位数为 2；三级编码为个人编码：位数为 3。员工编号总长为 6位，编码之间无分隔。一级二级三级XX XXXX个人编码部门编码中心编码五

2、、五、 工号的管理工号的管理1、在职员工编号是员工在公司工作身份的唯一编号，不得变更和混淆；离职员工编号自离职之日起该工号作废，不再使用。2、员工编号以招聘入职岗位进行编写。3、公司各类涉及员工姓名的重要文件资料（如工资表、考勤记录、花名册等） ，均应加注员工编号。4、根据员工的工号，建立工号管理台账，并依据员工增减作出相应更新调整。5、每月定期整理新入职员工花名册、更新和备案。.6、在职员工发生岗位调动，其员工编号不做变更。六、编码分配：六、编码分配：1、 董事长工号编码：000000，总经理工号编码：000001；2、 经理以 001 开始，其它员工以 050 开始进行大排行， 例如人力行

3、政经理 001，普通职员为 051；3、 部门总监不需部门排号，编号直接为中心编号+00+员工编号，例如：人力行政中心总监 100001。编号代码分配编号代码分配机构名称机构名称中心编号中心编号高管行政部人力行政中心人力资源部信息部财务中心财务部业务管理部技术部物流部市场部营销中心中原大区东北大区西北大区项目及其他.部门编号部门编号0001员工编号员工编号00100100100100100100100100100100100100101020301010203042305060708.研发中心研发中心生产部人事行政部财务部生产中心发酵车间水剂车间粉剂车间4010102030405060010010010010010010015.