大学五四表彰大会策划(共9页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上20112012年度五四表彰大会策划书2012-04-18目录一、 活动名称：2011至2012年度五四表彰大会二、 活动内容及意义本次表彰活动邀请了管院党委及党委的数位领导，对管理学院优秀的以及有为团体做出贡献的同学予以肯定，加以表彰。在得奖集体及个人获得荣誉的同时，他们也将起到榜样作用，引导同学们做得更好，为大家做出更多的贡献，这一切将起到良好的鼓舞作用。三、 活动背景管理学院的同学们又在深圳大学经历了一年的时光，在这一年的时光里，许多同学以积极向上的态度为班集体、身边的人以及学校和社会做出了一定的贡献。例如辛勤的团支书为班级的团结以及积极氛围做出了种种努力，社团

2、的干部为同学们提供了各式各样的活动，丰富了同学们的生活，团委的干部为了学校的和谐氛围以及同学们的组织生活、文化生活也付出了不少努力，还有积极帮助身边的人的同学及校友等，大家的努力以及付出都是值得肯定的。四、 活动原因此次活动旨在弘扬五四精神，鼓舞同学们积极上进，对做出奉献的同学予以肯定并鼓励大家在日后的生活里为身边的人及环境做出更多的贡献。五、 活动时间2012年5月六、 活动地点科技楼一号报告厅七、 活动主办方*大学管理学院团委八、 活动承办方*大学管理学院团委组织部九、 参与人员十、 活动流程项目时间人员安排说明及备注现场布置依据现场布置安排进行现场布置。播放管理学院宣传片循环播放管理学院

3、宣传影片。与会人员签到进场人员签到并根据引导进场就坐。引导嘉宾进场联系嘉宾并引导嘉宾进场就坐确认人员就坐并关闭前门前门外需有人引导晚到的观众从后门进场主持人宣布会议开始提醒手机设置静音等会议要求全体起立奏唱国歌团歌PPT显示国歌及团歌的歌词。*老师为大会致辞礼仪人员负责提醒并引导。播放开幕视频舞台及前排熄灯。*老师宣布表彰决定PPT显示奖项及获奖名单。播放颁奖环节视频舞台及前排熄灯。优秀团支部代表上台领奖PPT显示领奖者的名单以提示登台领奖。优秀团干部代表上台领奖PPT显示领奖者的名单以提示登台领奖。优秀团员代表上台领奖PPT显示领奖者的名单以提示登台领奖。优秀团员代表上台领奖PPT显示领奖者

4、的名单以提示登台领奖。优秀团日记获奖班级代表上台领奖PPT显示领奖者的名单以提示登台领奖。优秀社团代表上台领奖PPT显示领奖者的名单以提示登台领奖。社团积极分子上台领奖PPT显示领奖者的名单以提示登台领奖。优秀团干代表发表获奖感言礼仪人员提示并引导发言人上台发言。学院领导为大会进行大会结束致辞礼仪人员提示并引导发言人上台发言。播放花絮影片并有序退场礼仪先引导嘉宾从前门退场。十一、 场地安排1嘉宾区中间过道优秀团干12优秀团员23管院团委优秀学干34学生工作积极分子45优秀社团56大一获奖人员社团工作积极分子677889大二获奖人员910管院学生会10111112大三获奖人员12131314社团

5、获奖人员14十二、 颁奖路线图十三、 前期准备及人员安排项目时间人员安排工作说明及备注确定颁奖名单确定获奖者名并确定领奖人的名单。邀请嘉宾并联系其他与会人员1、 准备邀请函并邀请嘉宾。2、 联系获奖单位的人员。确认与会人员确定并制作与会者名单（用于调整座位安排）。多媒体制作多媒体制作内容包括：1、 进场阶段的学院宣传片。2、 会议开始时的开幕影片。3、 颁奖前的过渡影片。4、 幻灯片的准备。物资准备（购买）需购买物资包括：横幅（注意尺寸及内容）、瓶装水1箱、纸若干、笔若干、透明胶2卷、大头钉2盒、礼仪花1束等。物资准备（租借）需租借物资包括：笔记本电脑2-3台、照相机1-2台、无线麦2个、名牌

6、架5个，长桌4张，椅子6张等。物资准备（印制）需印制物资包括：座位表、人员分工表、主持稿、颁奖名单、名牌、签到表、工作说明（引导员、礼仪、电控、灯控）、主持稿、奖状及证书、邀请函、座位提示等。准备主持稿主持人及其助理撰写主持稿并熟读背诵。主持稿的内容需要与视频衔接。十四、 现场布置人员安排项目人员安排说明及备注人员集合全体工作人员在会议开始前一小时集合完毕。电控准备2人两名电控开始连接显示线并测试相关的多媒体能否正常播放。灯控准备2人两名灯控开始测试灯光、音响、麦克风等设备是否能正常使用。挂横幅4人悬挂横幅。会场门口布置2人会场门口布置一张桌子两张椅子并铺好红布作签到用。主席台放置礼仪花1人领

7、取礼仪花并放置在主席台上。布置长桌及名牌4人将长桌放置在会场左区域第一排前并铺好红布，放置好名牌。粘贴座位提示4人根据座位表粘贴好座位提示。放置瓶装水1人在嘉宾席上放置好瓶装水。开空调1人打开会场的空调并调节好温度。播放管理学院宣传片2人两名电控开始播放管理学院宣传片，等待人员进场就坐。十五、 现场工作人员安排岗位人员安排工作说明礼仪（4人）A、B、C、D进场阶段组织进行签到工作，引导嘉宾就坐。 会议开始时到舞台左侧的准备室内做好准备。提醒宋涛老师作开幕致辞。颁奖阶段在准备室内预先准备好相应的奖状及证书，并配合领导颁奖。提醒优秀团干代表上台发表获奖感言。结束阶段提醒并引导曾永乐老师作结束致辞。

8、引导嘉宾从前门退场。场控（4人）E、F、G、H进场阶段引导与会人员就坐。 会议过程中维持会场秩序，引导人员进出。颁奖阶段提醒获奖人员上台及提示行走路线。结束阶段引导大家从后门退场。主持人（1人）I会议全过程根据大会流程及主持稿内容主持会议。灯控（2人）J、K放映视频前关掉会场前方的所有灯。放映视频后打开会场内的灯。机动组（3人）L、M、N会议全过程协助其它岗位人员，并传达信息。电控（2人）O、P会议全过程控制幻灯片的播放，注意幻灯片与视频间的衔接。进场阶段循环播放管理学院宣传片。开幕致辞后播放开幕影片。宣布表彰决定后播放颁奖环节影片。会议结束时播放花絮影片或者退场音乐。十六、 注意事项1、停电

9、应急方案：（1）若大会前停电，大会最多推迟1小时，此间观众自由处理自己的时间；如果一小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布大会改天举办。（2）在大会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布大会改天重新举行；在大会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布大会闭幕。2. 其他紧急情况发生时，由机动人员负责处理。十七、 大会要求1、全体工作人员需积极配合和落实好各个环节的安排，并准备好每一个细节的工作。在大会进行期间，每一名工作人员需保证手机调至静音并随身携带，以便于工作人员之间联系及安排。2、大会正式开始后，现场前门关闭，如无特殊情况均由后门进出。3、工作人员主动积极维持现场秩序，灵活处理突发情况。十八、 活动预算项目单价（元）数量单位小计（元）总计（元）横幅1张瓶装水1箱透明价2卷礼仪花1束大头钉2盒邀请函3张座位提示20张工作说明张奖状及证书张签到表张主持稿张名牌张总计专心-专注-专业