excel表格制作及格式化课件.pptx

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1、2022-5-111Excel 2003电子表格22022-5-11第9章 表格制作及格式化n主要知识点一、单元格格式化（掌握）二、快速录入和批注添加（掌握）三、自动套用格式（掌握）四、样式和条件格式（掌握）五、数据有效性与冻结窗格（掌握）六、分列、查找、替换、超链接（了解）32022-5-11一、单元格格式化方法1：利用“格式”工具栏 选中要格式化的单元格，单击相应的按钮同Word中相同水平左、居中、右对齐合并及居中货币样式增加小数位数百分比样式减少小数位数底纹边框42022-5-11一、单元格格式化方法2：利用“单元格格式”对话框 步骤： 1）选中要格式化的单元格 2）执行“格式单元格”命

2、令 或按组合键“Ctrl+1” 或右击单元格格式 3）进行格式设置，单击“确定”按钮 注：Ctrl+2加粗、Ctrl+3倾斜、Ctrl+4下划线52022-5-11一、单元格格式化 “单元格格式”对话框如下图所示。 62022-5-11一、单元格格式化n“数字”选项卡： 定义“数字”的格式，默认为常规格式。 文本、自定义、货币n“对齐”选项卡： 设“水平对齐方式、垂直对齐方式” 文本方向（水平，垂直、倾斜） 自动换行、合并单元格 Alt +Enter：强制换行 “对齐”选项卡如下图所示。72022-5-11一、单元格格式化82022-5-11一、单元格格式化n“字体”选项卡： 下划线：只有四种

3、，即单、双、会计用单、会计用双下划线。 92022-5-11一、单元格格式化n“边框”选项卡： 用来为单元格添加边框以及边框的颜色。n“图案”选项卡： 用来为单元格添加底纹。功能与“格式”、“绘图”工具栏上的“填充”按钮相同。n“保护”选项卡， 用来隐藏公式，或者是锁定单元格，但必须在保护了工作表之后才有效。102022-5-11二、快速录入和添加批注1、填充功能 的启动 执行“工具选项”命令，选“编辑”选项卡， 选中“单元格拖放功能”，单击“确定”。2、应用：右下角变为“+”按住左键拖动3、自定义序列 方法1： 1）执行“工具选项”命令，选“自定义序 列”选项卡，选择“新序列” 2）在“输入

4、序列”表框中，输入新的序列 112022-5-11二、快速录入和添加批注 用“回车符”来分隔 3）单击“添加”、“确定”按钮122022-5-11二、快速录入和添加批注 方法2： 1）在一列（行）中输入序列内容 2）选中所输入的内容 3）执行“工具选项”命令，选“自定义序 列”选项卡 4）单击“导入”，“确定”即可4、使用新序列 方法： 1）输入序列中的一项 132022-5-11二、快速录入和添加批注 2）指针置于右下角，当光标为填充柄“+” 时，按住左键拖动 5、使用序列命令来填充（等比、等差） 方法1： 1）在单元中输入要填充序列的“起始值” 2）选序列填充的区域（行或列） 3）执行“编

5、辑填充序列”命令 4）选序列“类型” 142022-5-11二、快速录入和添加批注 5）确定“步长值”（即等比或等差） 6）单击“确定” 方法2： 1）在单元中输入要填充序列的“起始值” 2）执行“编辑填充序列”命令 3）选择序列产生在“行或列” 4）选序列“类型” 5）输入“步长值”、“终止值”152022-5-11二、快速录入和添加批注 6）单击“确定” “序列”对话框如下图所示。162022-5-11二、快速录入和添加批注6、给单元格加批注n添加 方法： 1）选定单元格 2）执行“插入批注”命令 或右击插入批注 或执行“视图工具栏审阅”命令， 单击“新批注”按钮172022-5-11二、

6、快速录入和添加批注 或右击工具栏的空白处，选“审阅”， 单击“新批注”按钮 3）在文本框中输入批注内容n显示与隐藏 全部：单击“审阅”工具栏上的“显示所有批 注”按钮 单个：1）选中有批注的单元格 182022-5-11二、快速录入和添加批注 2）右击显示（隐藏）批注 “审阅”工具栏上的“显示（隐藏） 批注”按钮。n修改 方法： 1）选中有批注的单元格 2）右击编辑批注 或单击 “编辑批注”按钮 在批注内容中“单击”，然后修改192022-5-11二、快速录入和添加批注n删除 方法： 1）右击删除批注 2）执行“编辑清除批注”命令202022-5-11三、自动套用格式n用“自动套用格式”格式化

7、的步骤： 1）选中要格式化的单元格区域 2）执行“格式自动套用格式”命令 3）选自动套用格式的样式（如彩色、古典、序 列等） 4）单击“确定” “自动套用格式”对话框如下图所示。212022-5-11三、自动套用格式222022-5-11四、样式和条件格式1、样式 创建：1）选一个单元格 2）执行“格式样式”命令 232022-5-11四、样式和条件格式 3）输入名称，单击“修改”按钮，进行格式设置，单击“添加”，单击“关闭”按钮 使用：1）选要应用样式的区域 2）执行“格式样式”命令 3）选“样式名” 4）单击“确定” 修改：1）执行“格式 样式”命令242022-5-11四、样式和条件格式

8、 3）选“样式名” 4）单击“修改” 按钮 ，进行格式设置。 5）单击“确定”，再次单击“确定”按钮。 删除：1）执行“格式 样式”命令 2）选“样式名” 3）单击“删除” 按钮 4）单击“确定”按钮 252022-5-11四、样式和条件格式 2、条件格式 其实质是为满足某种要求的数据加上特定的 格式。 方法： 1）选中进行条件格式设置的区域 2）执行“格式条件格式”命令 3）设条件，设格式（最多三个） 4）单击“确定”按钮262022-5-11四、样式和条件格式 “条件格式”对话框 单击“格式”按钮，可以设置格式。 单击“添加”按钮，添加另一条件。 单击“删除”按钮，打开“删除条件格式”对话

9、框，数值范围272022-5-11四、样式和条件格式 如下图所示。 选择要删除的条件，单击“确定”，便可删除条件格式。282022-5-11五、数据有效性与冻结窗格1、数据有效性 方法：1）选区域 2）执行“数据有效性”命令 设置“有效性条件”（数字范围、 文本长度、日期、序列等） 3）设置“输入信息”（当选中单元格 时，会显示的内容） 4）设置“出错警告”，（提示样式、292022-5-11五、数据有效性与冻结窗格 标题、错误信息） 5）单击“确定”按钮 “有效性”对话框如下图所示。302022-5-11五、数据有效性与冻结窗格2、冻结窗格 方法：执行“窗口冻结窗格”命令 行冻结：光标放在第

10、一列中（A1除外） 列冻结：光标放在第一行中（A1除外） 若选中任意单元格，冻结的是所选单元格上 方所有行以及左侧所有列。312022-5-11六、分列、查找、替换、超链接1、分列 方法： 1）选中要进行分列的列 2）执行“数据分列”命令 3）选择“分列方式”（固定宽度） 4）单击“下一步”，根据提示逐步执行，最后 “确定”即可。322022-5-11六、分列、查找、替换、超链接2、查找和替换 方法： 执行“编辑查找”命令（Ctrl +F） 执行“编辑替换”命令（Ctrl +H）3、超链接 方法： 1）选中要插入超链接的对象 2）执行“插入超链接”命令332022-5-11六、分列、查找、替换、超链接 或按组合键”Ctrl +K” 或单击“常用”工具栏上的“超链接”按钮 或右击超链接 3）设置链接目标，单击“确定”342022-5-11作业n整理相关教学笔记n练习条件格式及有效性352022-5-11最爱刘亦菲最爱刘亦菲