Excel数据的筛选PPT课件.pptx

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1、Excel电子表格处理电子表格处理ExcelExcel数据的筛选数据的筛选复习旧识复习旧识 数据排序的功能： 将工作表中数据清单按升序或降序的的顺序进行排列，以某一列或几列的大小为顺序对所有的数据记录进行排序。v 排序方式：简单排序高级排序 Excel数据的筛选数据的筛选温故知新温故知新温故知新温故知新例一例一将下面的公司人员情况表按年龄升序排列将下面的公司人员情况表按年龄升序排列n操作：选定数据清单操作：选定数据清单F2“F2“年龄年龄”列单元格列单元格单击单击提示提示 或或 按钮只能根据一个字段进行排序，若要根按钮只能根据一个字段进行排序，若要根据多个关键字排序则要通过据多个关键字排序则要

2、通过排序命令排序命令来执行。来执行。 Excel数据的筛选数据的筛选温故知新温故知新例二例二 将下面的公司人员情况表根据基本工资递减和年龄将下面的公司人员情况表根据基本工资递减和年龄递增进行排序递增进行排序n操作：选择数据操作：选择数据排序排序 Excel数据的筛选数据的筛选 Excel数据的筛选数据的筛选新课学习新课学习 数据筛选的功能：可以在工作表的大量数据清单中快速查找具有特定条件的记录，以便于浏览。 筛选方式：自动筛选高级筛选数据的全部显示基础知识基础知识自动筛选自动筛选高级筛选高级筛选 Excel数据的筛选数据的筛选新课学习新课学习自动筛选自动筛选高级筛选高级筛选单字段筛选单字段筛选

3、多字段筛选多字段筛选取消筛选取消筛选n筛选条件只涉及一个字段内容筛选条件只涉及一个字段内容例题一：例题一：请根据请根据“某公司人员情况表某公司人员情况表”数据清单的内数据清单的内 容筛选出职称为高工的人员。容筛选出职称为高工的人员。操作：选定区域操作：选定区域单击单击“数据数据/ /筛选按钮筛选按钮” 打开打开“职称职称”下拉列表框下拉列表框选择选择“高工高工” Excel数据的筛选数据的筛选新课学习新课学习自动筛选自动筛选高级筛选高级筛选单字段筛选单字段筛选多字段筛选多字段筛选取消筛选取消筛选n筛选条件只涉及一个字段内容筛选条件只涉及一个字段内容例题二：例题二：根据根据“某公司人员情况表某公

4、司人员情况表”数据清单的内容筛选数据清单的内容筛选 出年龄大于等于出年龄大于等于3030并且小于等于并且小于等于4545的人员的人员 。操作：选定区域操作：选定区域单击单击“数据数据/ /筛选筛选”打开打开“年龄年龄” 下拉列表下拉列表选择选择“数字筛选数字筛选”/ /“自定义筛选自定义筛选” Excel数据的筛选数据的筛选新课学习新课学习n筛选条件涉及多个字段内容筛选条件涉及多个字段内容例题三：例题三：根据根据“某公司人员情况表某公司人员情况表”筛选出年龄大于等于筛选出年龄大于等于 3030并且小于等于并且小于等于4545，同时学历为硕士或博士的人员。，同时学历为硕士或博士的人员。操作：前面

5、的操作同例二操作：前面的操作同例二再打开再打开“学历学历”下拉列下拉列 表表 选择选择“文本筛选文本筛选”/ /“自定义筛选自定义筛选”基础知识基础知识自动筛选自动筛选高级筛选高级筛选单字段筛选单字段筛选多字段筛选多字段筛选取消筛选取消筛选 Excel数据的筛选数据的筛选新课学习新课学习高级筛选高级筛选基础知识基础知识自动筛选自动筛选单字段筛选单字段筛选多字段筛选多字段筛选取消筛选取消筛选只需选择只需选择“数据数据/ /筛选筛选按钮按钮” 即可将即可将数据清单全部列出数据清单全部列出，取消筛选。，取消筛选。 Excel数据的筛选数据的筛选新课学习新课学习基础知识基础知识自动筛选自动筛选高级筛选

6、高级筛选格式要求格式要求例题例题n对数据清单中的字段比较多，筛选条件也比较对数据清单中的字段比较多，筛选条件也比较多，用高级筛选来处理。多，用高级筛选来处理。构造构造高级高级筛选条件筛选条件：操作：在数据表前插入若干空行作为条件区域，根据操作：在数据表前插入若干空行作为条件区域，根据 条件在相应字段的上方输入字段名，并在刚输条件在相应字段的上方输入字段名，并在刚输 入的字段名下方输入筛选条件。入的字段名下方输入筛选条件。注意：注意：条件区域建立时，两个条件之间是条件区域建立时，两个条件之间是“或或”的关的关系，则形式如下：系，则形式如下：例：年龄小于例：年龄小于2626或大于或大于2929，表

7、示成，表示成如果条件之间是如果条件之间是“与与”的关系，则形式如下：的关系，则形式如下：例：年龄小于例：年龄小于2626且性别为男，表示成且性别为男，表示成 Excel数据的筛选数据的筛选新课学习新课学习基础知识基础知识自动筛选自动筛选高级筛选高级筛选格式要求格式要求例题例题例题四：例题四：对对“某公司人员情况表某公司人员情况表”高级筛选出年龄大于等于高级筛选出年龄大于等于2020 并且小于等于并且小于等于4545；同时学历为硕士或博士的人员。；同时学历为硕士或博士的人员。操作：写好高级筛选的条件后，选中数据清单区域，选择操作：写好高级筛选的条件后，选中数据清单区域，选择 “数据数据/ /筛选

8、筛选/ /高级筛选高级筛选”弹出高级筛选对话框，利用弹出高级筛选对话框，利用 按钮确定列表区域和条件区域按钮确定列表区域和条件区域 列表列表区域区域条件区域条件区域 Excel数据的筛选数据的筛选总结思考总结思考v 1、“自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作，符合条件的记录显示在原来的数据表格中，操作起来比较简单。v 2、若要筛选多个条件间是“或”条件，或需要将筛选的结果在新的位置显示出来，就要用“高级筛选”来实现。v 3、高级筛选时，仔细审题，把握问题的关键，正确设置条件区域，灵活运用所学的知识。总结思考总结思考n思考：思考：如何从数据表中整理出一份关于公司事业如何从数据表中整理出一份关于公

9、司事业 部的基本工资部的基本工资=5500=5500的员工信息。的员工信息。 Excel数据的筛选数据的筛选 结束语结束语当当你尽了自己的最大努力你尽了自己的最大努力时时，失败失败也也是伟大是伟大的，所以不要放弃，坚持就是的，所以不要放弃，坚持就是正确的。正确的。When You Do Your Best, Failure Is Great, So DonT Give Up, When You Do Your Best, Failure Is Great, So DonT Give Up, Stick To The Stick To The EndEnd谢谢谢谢大家大家荣幸荣幸这这一路，与你同行一路，与你同行ItS An Honor To Walk With You All The ItS An Honor To Walk With You All The WayWay演讲人：演讲人：XXXXXX XXXXXX 时时 间：间：XXXX年年XXXX月月XXXX日日