创想颖峰学校信息化办公OA系统方案(共21页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上创想颖峰学校信息化办公OA系统方案2012年5月5日目 录4.1 校园网建设工程报价.28373737第一章 公司简介11 公司概述12公司资质13成功案例广州市番禺区星海中学广州市番禺区东风中学广州番禺区象达中学广州番禺区潭山中学广州番禺区榄核中心小学广州番禺区北斗小学广州番禺区化龙中学广州番禺区星海小学广州番禺区九比小学广州番禺区双翼小学东莞市大朗镇中学重庆市开县汉丰三校广州市番禺区榄核顺平小学山东济南章丘市党家中学山东济南章丘市党家小学广州番禺区榄核中学广州番禺区榄核二中山东蓬莱市北王绪完全小学湖北省黄石铁山区第一中学蓬莱市北沟镇徐家集小学山东章丘市辛寨镇辛锐中

2、学广州番禺区象骏中学浙江省临海市灵江中学广西电子技工学校第二章 软件介绍.1系统概述.1.1系统背景近年来随着信息化教育理论与实践的不断推行，计算机硬件得到了逐步普及，包括校园网在内的硬件建设也在逐步完成。然而在软件应用方面，学校方面却只能停留在使用一些零散简单的软件来进行日常办公及内务管理，设计研发一套能整合各种教学及管理的应用系统，用以减轻教师的工作负担，提高教师工作效率，提升学校整体管理水平，实现校本资源共建共享，是现代信息化教学的必然选择。.1.2系统简介颖峰学校办公OA系统给我们学校带来最大好处就是实现了无纸化办公，节约了办公费用，加强了部门与部门，科组与学校，教师之间沟通与联系，提

3、高了办公的效率。规范了办公的流程，强化了管理制度、提升了学校的管理水平。同时通过实施OA无纸化办公，将单位里大量的文档与资料进行分类，分权限进行管理，保障了数据的安全。应该说OA是有效挖掘校园网工作效率的一把钥匙。OA让整个学校管理与动作上了一新台阶，简化学校与教师之间的沟通渠道，让教师个人工作效率得到大幅的提升，让学校网管对校园的信息化工作有更全面、清晰的工作思路。.1.3使用颖峰学校办公系统十大好处（一） 学校办公OA系统，通知上传下达，让贵校政令畅通无阻！通知、文件，需要老师们清楚、执行。新通知一定要看，让发通知部门知道你已经查阅。管理者发布了通知，可以通过查看通知或通知管理 里面的【已

4、阅】，一路了然的看到还有谁没有看通知，保证通知的准时到达！如果有个别老师没有及时查看，可以通过传统方式联系提醒！（二） 让学校内部同事之间互相交流，及时处理各种内部关系发送之后，可以直接看到自己的邮件有无被 收信人看到。从此教师之间交流无忧！（三） 自己日程安排，做好计划，及时提醒，让教师工作有条不紊个人日程安排：会出现在桌面右边计划事务位置，方便查看。提早计划，认真安排。从此工作有条不紊！提供精灵提醒和闹钟提醒功能。（四） 校行事历安排。让各位教师对学校当前工作了然于心，紧跟学校节拍！设置学校行事历的。例如公开课的举办时间，领导检查的时间，什么时候举行什么活动等。提早计划，认真安排。从此工作

5、有条不紊！提供精灵提醒和闹钟提醒功能（五） 班务日志，班务管理的好帮手，让老师动态了解学生的情况学校的学生风纪动态，汇聚到这里，让教师更加针对性的教育学生。并且也是学生成长的一个档案完善统计，领导、班主任、科任就能及时知道学生生动态所反馈回来的信息。（六） 部门文件，保存学校管理层的档案记录，方便查找和检阅可以根据学校具体需要设置部门文件夹和部门内部文件夹。分门类别。是学校资料的一种积累途径。有了这个，对学校的管理工作来说：更加透明，更加公开。也为学生的档案积累做了一份电子收藏。以后每个部门的工作都是可以检阅的（七） 教师文件：实现学校教师上交文件的电子管理，方便、快速、节省、沉淀学校文化教师

6、文件夹是用来存放教师上交的各种档案资料文件的地方。例如班主任、教师工作计划等等。不用存放纸质到资料室，可以地省纸张，也是办公无纸化的一个重要途径。有了这个，对学校的管理工作来说：更加透明，更加公开。也为学生的档案积累做了一份电子收藏。以后每个部门的工作都是可以检阅的（八） 成绩管理、功能强大，既可以对学校层面的成绩对比，也可以对学生个人成绩跟踪成绩录入非常方便，可以随机录入，按班别录入，按试室录入（只要按顺序录入就行了，不用拆卷），EXCEL导入。录入完成，各项成绩统计立即自动生成。统计包括：级科对比、教师统计、各班前几名、各科前几名、全科统计、主科统计、每个学生每科在级、班中排名，学期横向对

7、比等等。满足老师对学生成绩的各种统计需要。（九） 集体备课的形式，可以减少教师的工作量以及彰显出集体的智慧和劳动成果。方便资料保存以及积累，几年之后，这些资料依然存在，为学校的教学资料不断地提供积累，沉淀。（十） 网上报修、室场预定等后勤处理，让教师省力省心方便统一管理各种学校设备，设施。3.2系统特点本学校办公系统具备学校一般的网上办公功能，以简单，实用为原则，为学校进行各项工作提供一个网络平台，具备公告通知、我的日程、校内邮件、校内短信、成绩管理、部门文件、教师文件、网上备课、学籍管成绩理、校行事历、网上报修、人事管理等等功能模块，真真切切地提升学校信息化管理水平。成为一个学校的文化沉淀的平台，科学管理的平台。以下是学校OA系统模块组成图通 知 管 理 日 程 安 排系统设置短信邮件用户设置学生成绩颖峰学校办公OA校园论坛部门文件后勤管理网上备课教师文件图3-2 我的办公桌模块概念图专心-专注-专业