第2章 数据库和表.ppt

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1、课程主讲人：第2章 数据库和表LOGO数据库数据库AccessAccess应用教程应用教程课程网址链接课程网址链接五邑大学计算机学院五邑大学计算机学院 主讲教师：主讲教师：内容安排内容安排第第1章章数据库基础知识数据库基础知识 1第第2章章数据库和表数据库和表 2第第3章章查询查询 3第第4章章窗体窗体 4第第5章章报表报表 5第第6章章宏宏 6内容安排内容安排第第7章章模块模块 7第第8章章数据库安全数据库安全 8第第9章章数据访问页数据访问页 9第第10章章 应用系统开发实例应用系统开发实例 10第第11章章 数据库应用实验指导书数据库应用实验指导书 11第2章 数据库和表本章主要内容包括

2、：本章主要内容包括：v数据库的创建和维护数据库的创建和维护v数据表的建立数据表的建立v表结构的完善表结构的完善v表间关系的建立表间关系的建立v数据的输入数据的输入 v Access提供两种建立数据库的方法。我们可以先提供两种建立数据库的方法。我们可以先建立一个空数据库，然后向其中添加数据表、查询、建立一个空数据库，然后向其中添加数据表、查询、窗体和报表等对象，这是创建数据库最灵活的方法。窗体和报表等对象，这是创建数据库最灵活的方法。另一种方法是使用另一种方法是使用“数据库向导数据库向导”，运用系统模板创，运用系统模板创建数据库及其对象，然后进行必要的修改。创建数据建数据库及其对象，然后进行必要

3、的修改。创建数据库的结果是在磁盘上生成一个扩展名为库的结果是在磁盘上生成一个扩展名为.mdb的数据的数据库文件，这个文件将包含数据表、查询、窗体等内容。库文件，这个文件将包含数据表、查询、窗体等内容。v在创建数据库之前，要确定数据库的用途，并计划好在创建数据库之前，要确定数据库的用途，并计划好数据库文件的名称和存放位置。数据库文件的名称和存放位置。2.1 2.1 创建与维护数据库创建与维护数据库v 操作步骤如下：操作步骤如下：(操作演示操作演示)1在硬盘上建立一个存放数据库文件的文件夹，如以学号为在硬盘上建立一个存放数据库文件的文件夹，如以学号为名称在名称在D：盘上建立文件夹：盘上建立文件夹D

4、:AP090810。2运行运行Access，然后单击，然后单击“文件文件”菜单菜单“新建新建”命令，或命令，或者单击工具栏最左边空白纸形状的者单击工具栏最左边空白纸形状的“新建新建”按钮，在窗口的按钮，在窗口的右边出现任务窗格右边出现任务窗格;3在任务窗格中，单击在任务窗格中，单击“空数据库空数据库”选项，出现选项，出现“文件新建文件新建数据库数据库”对话框对话框;4在在“保存位置保存位置”下拉框中，选择数据库文件保存的位置，下拉框中，选择数据库文件保存的位置，在文件名框中输入数据库主文件名，如在文件名框中输入数据库主文件名，如“教学管理教学管理”，“保保存类型存类型”下拉框为默认选项下拉框为

5、默认选项“Microsoft Access数据库数据库”不变，系统自动加上数据库文件扩展名不变，系统自动加上数据库文件扩展名mdb。5点击点击“创建创建”按钮，这样就完成了数据库架构的建立按钮，这样就完成了数据库架构的建立. 2.1.1 2.1.1 新建一个空数据库新建一个空数据库2.1.2 2.1.2 利用模板建立数据库利用模板建立数据库 v 操作步骤如下：操作步骤如下：(操作演示操作演示)1单击工具栏上的单击工具栏上的“新建新建”按钮。按钮。 2在在“新建文件新建文件”任务窗格中，在任务窗格中，在“模板模板”下，单击下，单击“本机上本机上的模板的模板”。 3在在“数据库数据库”选项卡上，单

6、击要创建的数据库类型的图标，选项卡上，单击要创建的数据库类型的图标，例如例如“资源调度资源调度”，然后单击，然后单击“确定确定”。4在在“文件新建数据库文件新建数据库”对话框中，输入数据库的名称对话框中，输入数据库的名称“资源资源调度调度”，位置仍然选，位置仍然选D:AP090810文件夹，然后单击文件夹，然后单击“创创建建”。 5按照按照“数据库向导数据库向导”的指导进行操作。向导提供的指导进行操作。向导提供5个表。个表。6最后点击最后点击“完成完成”，生成，生成“主切换面板主切换面板”，即用户操作主界，即用户操作主界面面 2.1.3 2.1.3 打开已有的数据库打开已有的数据库常用的方法有

7、四种常用的方法有四种 :1在在“数据库数据库”窗口，单击窗口，单击“文件文件”菜单菜单“打开打开”命令，进入命令，进入“打开打开”对话框，选定文件夹，双击目标对话框，选定文件夹，双击目标数据库文件。数据库文件。 2在在“数据库数据库”窗口，单击工具栏中的窗口，单击工具栏中的“打开打开”按钮，按钮，进入进入“打开打开”对话框，选定文件夹，双击目标数据库对话框，选定文件夹，双击目标数据库文件。文件。3在某文件夹下双击在某文件夹下双击Access数据库文件。数据库文件。4在在“数据库数据库”窗口，单击窗口，单击“文件文件”菜单，在菜单，在“文件文件”菜单的下面部分点击最近打开的数据库文件。菜单的下面

8、部分点击最近打开的数据库文件。2.1.4 2.1.4 数据库管理数据库管理 1转换数据库转换数据库单击单击“工具工具”菜单菜单“数据库实用工具数据库实用工具”“转换数据库转换数据库” 2压缩数据库压缩数据库单击单击“工具工具”菜单菜单“数据库实用工具数据库实用工具” “压缩和修复数据库压缩和修复数据库”。 3修复数据库修复数据库单击单击“工具工具”菜单菜单“数据库实用工具数据库实用工具” “压缩和修复数据库压缩和修复数据库”。2.2 2.2 建立表建立表表是数据库中组织和存储数据的对象，是建立报表、查询、窗表是数据库中组织和存储数据的对象，是建立报表、查询、窗体等对象的基础。建立数据库框架后，

9、首要任务是建立表。表体等对象的基础。建立数据库框架后，首要任务是建立表。表的建立分两步进行。第一步设计表结构，第二步向表中输入数的建立分两步进行。第一步设计表结构，第二步向表中输入数据。据。Access以二维表的形式来组织数据，如下图所示：以二维表的形式来组织数据，如下图所示： 列称为字段，列标题称为字段名称，行称为记录。列称为字段，列标题称为字段名称，行称为记录。 建立表之前常常需要考虑的问题 1表是与特定主题（如学生、课程）有关的数据的集合。数表是与特定主题（如学生、课程）有关的数据的集合。数据库中应该包含哪些表，据库中应该包含哪些表，每个表的用途是什么？每个表的用途是什么？2表的名字是什

10、么？表的名字应与所描述的主题相符，尽量表的名字是什么？表的名字应与所描述的主题相符，尽量做到望名知意，如存储做到望名知意，如存储学生信息的表命名为学生信息的表命名为“学生信息表学生信息表”，存储课程信息的表命，存储课程信息的表命名为名为“课程信息表课程信息表”。3表中需要哪些字段？字段名称是什么？如表中需要哪些字段？字段名称是什么？如“学生信息表学生信息表”中有学号、姓名、性别、中有学号、姓名、性别、出生日期等字段，出生日期等字段，“课程信息表课程信息表”中有课程代号、课程名称、中有课程代号、课程名称、类别、学分、课时等字段。类别、学分、课时等字段。4每个字段的数据类型是什么？每一字段只能包含

11、单一数据每个字段的数据类型是什么？每一字段只能包含单一数据类型的数据。类型的数据。 Access中有文本、数字、日期中有文本、数字、日期/时间、备注、时间、备注、OLE对象等多种数据类型对象等多种数据类型 “学生信息表” 和“课程信息表” 5每个字段的宽度是多少？如学生学号包含每个字段的宽度是多少？如学生学号包含10个个字符，则字符，则“学生信息表学生信息表”中中“学号学号”字段宽度设字段宽度设置为置为10。若姓名最多包含。若姓名最多包含5个汉字，则个汉字，则“姓名姓名”字段宽度设置为字段宽度设置为10。有些数据类型的宽度是固定。有些数据类型的宽度是固定的，不需要设置，如日期型、是的，不需要设

12、置，如日期型、是/否型。否型。6表的主键是什么？主键是惟一标识表中每一条表的主键是什么？主键是惟一标识表中每一条记录的字段集合。如记录的字段集合。如“学生信息表学生信息表”中的中的“学号学号”字段，字段，“课程信息表课程信息表”中的中的“课程代号课程代号”字段。字段。也可能是多个字段的组合。也可能是多个字段的组合。2.2.1 使用设计器创建表例例2-1 使用设计器创建使用设计器创建“学生信息表学生信息表”，操作步骤如下：，操作步骤如下：1在在“教学管理教学管理”数据库窗口单击数据库窗口单击“对象对象”下面的下面的“表表”，双击，双击“使用设计器创建表使用设计器创建表”选项，进入表设选项，进入表

13、设计视图。计视图。 2在设计视图中输入表的字段名称、数据类型等内容。在设计视图中输入表的字段名称、数据类型等内容。 3设置字段宽度设置字段宽度4. 定义一个主键定义一个主键 5保存表保存表 2.2.2 使用向导创建表 Access提供向导功能，辅助用户快速建立表对象。系提供向导功能，辅助用户快速建立表对象。系统提供统提供“商务商务”和和“个人个人”两大类别共两大类别共45个示例表。个示例表。可以可以选择其中最接近的示例来创建自己的表结构。创建表选择其中最接近的示例来创建自己的表结构。创建表时可以自由选择示例字段，可以修改示例字段名。时可以自由选择示例字段，可以修改示例字段名。例例2-2 在在“

14、教学管理教学管理”数据库中，使用表向导建立数据库中，使用表向导建立“成绩表成绩表”。操作步骤如下：。操作步骤如下： 1在在“教学管理教学管理”数据库窗口单击数据库窗口单击“对象对象”下面的下面的“表表”，双击，双击“使用向导创建表使用向导创建表”选项，进入表向选项，进入表向导对话框；导对话框；2. 在表向导对话框中，选择在表向导对话框中，选择“商务商务”类别；在示例表类别；在示例表列表框中，选择列表框中，选择“学生和课程学生和课程”，选择和修改字段，选择和修改字段 ；3. 输入表的名称和设置主键信息。输入表的名称和设置主键信息。 2.2.3 通过输入数据创建表 “输入数据创建表输入数据创建表”

15、的方法允许先输入一组数据，根据输入数据的方法允许先输入一组数据，根据输入数据的特点确定表的字段及其数据类型，建立新表。再对表的结构的特点确定表的字段及其数据类型，建立新表。再对表的结构做进一步调整。具体步骤如下：做进一步调整。具体步骤如下：v 1在数据库窗口单击在数据库窗口单击“对象对象”下面的下面的“表表”，双击，双击“通过输通过输入数据创建表入数据创建表”选项，进入表的数据视图。或者单击选项，进入表的数据视图。或者单击“数据库数据库”窗口工具栏上的窗口工具栏上的“新建新建”按钮，双击按钮，双击“数据表视图数据表视图”选项，进选项，进入表的数据视图。此时显示一个空数据表。默认的字段名称是入表

16、的数据视图。此时显示一个空数据表。默认的字段名称是“字段字段1”、“字段字段2” 等等。可以直接在每行输入数据。等等。可以直接在每行输入数据。 v 2为每个要用的字段重新命名。双击字段名，为该字段键入为每个要用的字段重新命名。双击字段名，为该字段键入一个名称，然后按一个名称，然后按 Enter键。键。 若要插入新的字段，单击某列若要插入新的字段，单击某列的字段名，然后单击的字段名，然后单击“插入插入”菜单中的菜单中的“列列”命令。命令。v 3保存表。保存并关闭表后，可再进入表的设计视图，对表保存表。保存并关闭表后，可再进入表的设计视图，对表中字段的数据类型、字段宽度和主键作适当的调整。中字段的

17、数据类型、字段宽度和主键作适当的调整。 2.2.4 修改表结构v表结构的修改包括插入字段、删除字段、修改字段、表结构的修改包括插入字段、删除字段、修改字段、增加字段、改变字段顺序等操作。增加字段、改变字段顺序等操作。v修改表之前，首先需要进入表的设计视图。在数据修改表之前，首先需要进入表的设计视图。在数据库窗口单击库窗口单击“对象对象”下面的下面的“表表”，再当击需要修，再当击需要修改的数据表，点击工具栏上的改的数据表，点击工具栏上的“设计设计”按钮进入表按钮进入表的设计视图。的设计视图。v单击工具栏上的单击工具栏上的“插入行插入行”按钮按钮 、“删除行删除行”按钮按钮 ；或点击行选择器，按右

18、键拉出菜单，选择各种操作或点击行选择器，按右键拉出菜单，选择各种操作命令，命令， 实现表结构的修改。实现表结构的修改。2.2.5 在表中输入数据 v表结构建立起来后，可以进入如下数据表视图，输入表结构建立起来后，可以进入如下数据表视图，输入和编辑数据。和编辑数据。 图中，最左边的一列称为图中，最左边的一列称为“行选定栏行选定栏”。“行选定栏行选定栏”上的第上的第一个小方框是一个小方框是“表数据选定器表数据选定器”，以下每个小方框是，以下每个小方框是“记录选记录选定器定器”。“行选定栏行选定栏”上的三角形表示当前行，星号表示末端上的三角形表示当前行，星号表示末端空白行，等待输入新记录。最下面一行

19、左侧是空白行，等待输入新记录。最下面一行左侧是“导航按钮导航按钮”，显示当前记录号。显示当前记录号。 1添加记录v 点击末端空白行，在该行每个单元格中输入数据。字符型、数点击末端空白行，在该行每个单元格中输入数据。字符型、数字型和日期型数据直接键入，字型和日期型数据直接键入，OLE类型数据的输入需要通过一类型数据的输入需要通过一定的步骤完成，以下通过定的步骤完成，以下通过“学生信息表学生信息表”中的中的“照片照片”字段进字段进行说明。行说明。v （1）点击）点击“照片照片”字段下的单元格，按右键拉出菜单选字段下的单元格，按右键拉出菜单选“插插入对象入对象”命令，或点击命令，或点击“插入插入”菜

20、单菜单“对象对象”，进入，进入Microsoft Office Access 对话框；对话框；v （2）在对话框中，点击）在对话框中，点击“新建新建”，在，在“对象类型对象类型”列表框中列表框中选选Microsoft Word 图片，然后点击图片，然后点击“确定确定”按钮，进入按钮，进入Microsoft Word窗口。窗口。v （3）在在Microsoft Word窗口，点击窗口，点击“插入插入”菜单菜单“图图片片”“来自文件来自文件”，选定图片文件，完成图片插入。最后点，选定图片文件，完成图片插入。最后点击击“编辑图片编辑图片”对话框中的对话框中的“关闭图片关闭图片”按钮，实现照片字段按钮

21、，实现照片字段的输入。的输入。2修改记录v点击需要修改的记录的单元格，进行编辑。点击需要修改的记录的单元格，进行编辑。3删除记录删除记录v点击点击“记录选定器记录选定器”，选中要删除的记录，按右键，选中要删除的记录，按右键拉出菜单，选拉出菜单，选“删除记录删除记录”命令，或直接按命令，或直接按Del键。键。若连续删除多条记录，按住若连续删除多条记录，按住Shift键，选中多条记键，选中多条记录，执行删除操作。删除的记录不能够再恢复，因录，执行删除操作。删除的记录不能够再恢复，因此，在删除时会有警告性提示，避免误删数据。此，在删除时会有警告性提示，避免误删数据。v注：从数据表视图可以很方便地切换

22、到设计视图，注：从数据表视图可以很方便地切换到设计视图，进行表结构的修改。右键单击标题行，拉出菜单，进行表结构的修改。右键单击标题行，拉出菜单，选择选择“表设计表设计”命令，进入该表的设计视图。命令，进入该表的设计视图。2.3 表的进一步完善设计 一个表具备表名、字段名、字段类型、字段宽度和主键。一个表具备表名、字段名、字段类型、字段宽度和主键。但是仅有这些还不能够满足实际应用的需要，必须对字但是仅有这些还不能够满足实际应用的需要，必须对字段属性、表的属性和表之间的关系做进一步设计，才能段属性、表的属性和表之间的关系做进一步设计，才能设计出理想的表和高质量的数据库，进而满足不同的应设计出理想的

23、表和高质量的数据库，进而满足不同的应用需求。用需求。 2.3.1 设置字段属性v 字段属性包括字段大小、格式、输入掩码、标题、默字段属性包括字段大小、格式、输入掩码、标题、默认值、有效性规则、有效性文本、必填字段、索引等。认值、有效性规则、有效性文本、必填字段、索引等。字段属性的设置在表的设计视图完成。字段属性的设置在表的设计视图完成。1字段大小字段大小v 对于字符数据，对于字符数据，Access 提供提供“文本文本”和和“备注备注”两种字段数据类型来保存。一个两种字段数据类型来保存。一个“文本文本”字段最多能字段最多能保存保存 255 个字符，其默认值是个字符，其默认值是 50 个字符个字符

24、 。v对于数值数据，对于数值数据，Access 提供提供“数字数字”和和“货币货币”两两种字段数据类型来保存。种字段数据类型来保存。v日期型字段固定长度日期型字段固定长度8位，逻辑型字段固定长度位，逻辑型字段固定长度1位，位，自动编号类型默认为长整形。自动编号类型默认为长整形。 2格式v 格式属性定义数字、日期、时间和文本的显示方式和打印方式。格式属性定义数字、日期、时间和文本的显示方式和打印方式。可以使用预定义的格式，或者使用格式符号创建自定义格式。不可以使用预定义的格式，或者使用格式符号创建自定义格式。不同的数据类型格式属性不尽相同。同的数据类型格式属性不尽相同。（1）“文本文本”和和“备

25、注备注”类型字段可以使用下表符号创建自定义类型字段可以使用下表符号创建自定义格式。格式。自定义格式的几个例子 注意：注意： 和和&在输入文本不满位，存在差异，但不限在输入文本不满位，存在差异，但不限制输入长度。例如使用制输入长度。例如使用，则输入，则输入“jo”的结果为的结果为“ jo”，前方加一空格；使用，前方加一空格；使用&，则输入，则输入“jo”时，时，显示显示“jo”，不加空格。，不加空格。（2）“数字数字”和和“货币货币”类型字段格式相同，可以采用类型字段格式相同，可以采用预定义的格式和自定义格式。预定义数字格式及例子预定义的格式和自定义格式。预定义数字格式及例子 ： （3）日期/时

26、间型v日期日期/时间型有预定义格式和自定义格式。时间型有预定义格式和自定义格式。 v预定义格式及例子预定义格式及例子 （4）是/否型v对于对于“是是/否否”数据类型，可以在格式属性下拉列表数据类型，可以在格式属性下拉列表框中选择框中选择“是是/否否”、True/False 或或 On/Off 预预定义格式。定义格式。“是是”、True 以及以及 On 是等效的，是等效的，“否否”、False 以及以及 Off 也是等效的。如果指定了也是等效的。如果指定了某个预定义的格式并输入了一个等效值，则按等效值某个预定义的格式并输入了一个等效值，则按等效值的预定义格式显示。例如，如果在一个格式属性设为的预

27、定义格式显示。例如，如果在一个格式属性设为“是是/否否”的字段中输入了的字段中输入了 True 或或 On，数值将自，数值将自动转换为动转换为“是是”。是。是/否型也可以采用自定义格式。否型也可以采用自定义格式。3输入掩码v 使用输入掩码属性可以使数据输入更容易，帮助用户按照规使用输入掩码属性可以使数据输入更容易，帮助用户按照规定的格式输入数据。例如有的字段只能输入数字，有的字段定的格式输入数据。例如有的字段只能输入数字，有的字段要求数据长度一致，同一列数据中相同的部分自动输入，这要求数据长度一致，同一列数据中相同的部分自动输入，这些都可以通过输入掩码来实现。输入掩码的设置可以采用向些都可以通

28、过输入掩码来实现。输入掩码的设置可以采用向导完成，也可以采用自定义方式。输入掩码的组成如下：导完成，也可以采用自定义方式。输入掩码的组成如下： v使用输入掩码向导时，点击输入框右侧的按钮，使用输入掩码向导时，点击输入框右侧的按钮，进入向导对话框，如图进入向导对话框，如图2-22所示，最后生成输所示，最后生成输入掩码。入掩码。v采用自定义方式时，利用附录采用自定义方式时，利用附录B中的符号写出各中的符号写出各节。例如为节。例如为“电话号码电话号码”字段设置输入掩码：字段设置输入掩码：(0009) 999-9999；0；_ 。为学号字段设。为学号字段设置输入掩码：置输入掩码：AAAAAAAAAA；

29、_ 。v注意：如果为某字段定义了输入掩码，同时又设注意：如果为某字段定义了输入掩码，同时又设置了它的格式属性，格式属性将在数据显示时优置了它的格式属性，格式属性将在数据显示时优先于输入掩码的设置。先于输入掩码的设置。4标题v字段标题用于指定该字段的别名，并作为字段标题用于指定该字段的别名，并作为“数据数据表表”视图、窗体和报表中的显示名称。视图、窗体和报表中的显示名称。 标题用于标题用于显示，并不改变原来的字段名称。我们可以设计显示，并不改变原来的字段名称。我们可以设计简单的字段名，而赋予意义清晰的别名。如简单的字段名，而赋予意义清晰的别名。如“教教师师”表中的字段表中的字段“编号编号”，设置

30、标题为，设置标题为“教师编教师编号号”。5默认值v使用默认值属性可以指定一个经常要输入的值，该使用默认值属性可以指定一个经常要输入的值，该值在新建记录时会自动输入到字段中。例如，在值在新建记录时会自动输入到字段中。例如，在“学生学生”表中可以将表中可以将“是否住宿是否住宿”字段的默认值设字段的默认值设为为“是是”；“政治面貌政治面貌”字段的默认值设为字段的默认值设为“团团员员”。因为大部分同学都住宿，都是团员，这样可。因为大部分同学都住宿，都是团员，这样可以减少数据录入工作量。当用户在表中添加记录时，以减少数据录入工作量。当用户在表中添加记录时，既可以接受该默认值，也可以输入其它值。既可以接受

31、该默认值，也可以输入其它值。6有效性规则和有效性文本v“有效性规则有效性规则”用以指定输入数据必须满足的条用以指定输入数据必须满足的条件。件。“有效性文本有效性文本”用以指定输入数据不满足条用以指定输入数据不满足条件时的提示信息。设置有效性规则和有效性文本，件时的提示信息。设置有效性规则和有效性文本，可以保证数据输入的正确性。例如可以保证数据输入的正确性。例如“成绩表成绩表”表表中数字型中数字型“成绩成绩”字段，其有效性规则表达式为：字段，其有效性规则表达式为：=0 and =100；其有效性文本可设置为：；其有效性文本可设置为：成绩必须在成绩必须在0分和分和100分之间。分之间。7必填字段v

32、必填字段属性指定字段中是否必须有值。如果该属性必填字段属性指定字段中是否必须有值。如果该属性设为设为“是是”，则在记录中输入数据时，必须在该字段，则在记录中输入数据时，必须在该字段中输入非空数值，例如姓名、性别等字段。如果允许中输入非空数值，例如姓名、性别等字段。如果允许在字段中出现空值，将该属性设为在字段中出现空值，将该属性设为“否否”。不论该属。不论该属性设置与否，主键和索引字段都不允许取空值。性设置与否，主键和索引字段都不允许取空值。 8索引索引v索引可加速对索引字段的查询，还能加速排序及分组索引可加速对索引字段的查询，还能加速排序及分组操作。使用索引属性可以建立单一字段的索引。操作。使

33、用索引属性可以建立单一字段的索引。 v 例例2-3 在在“教学管理教学管理”数据库中，完善数据库中，完善“学生信息表学生信息表”的设的设计，设置字段属性。主要字段属性设置方案如表计，设置字段属性。主要字段属性设置方案如表2-7所示。所示。2.3.2 查阅向导型字段的设置v查阅向导是一种特殊的字段类型，是利用列表框或组查阅向导是一种特殊的字段类型，是利用列表框或组合框，从另一个表或值列表中选择字段值。从而加快合框，从另一个表或值列表中选择字段值。从而加快了数据的输入速度，并提高了输入数据的正确性。了数据的输入速度，并提高了输入数据的正确性。v例例2-4 在在“教学管理教学管理”数据库中，已经存在

34、数据库中，已经存在“专业信专业信息表息表”，现将，现将“学生信息表学生信息表”中中“专业号专业号”字段改为字段改为查阅向导类型。查阅向导类型。 v例例2-5 在在“教学管理教学管理”数据库中，将数据库中，将“学生信息表学生信息表”中中“性别性别”字段改为查阅向导类型。字段改为查阅向导类型。 v在表设计视图中完成操作在表设计视图中完成操作 2.3.3 表的属性设置v“表属性表属性”用以设定整个表的有效性规则、有效性文用以设定整个表的有效性规则、有效性文本、子数据表等属性。表的有效性规则可以定义同一本、子数据表等属性。表的有效性规则可以定义同一记录不同字段间的约束关系，例如：在某学生情况表记录不同

35、字段间的约束关系，例如：在某学生情况表中，通过有效性规则设置同一记录的中，通过有效性规则设置同一记录的“班级班级”字段值字段值等于等于“学号学号”值的前值的前7位，如果班级输入有错，显示位，如果班级输入有错，显示有效性文本中设置的消息。有效性文本中设置的消息。“表属性表属性”设置，只需在设置，只需在表的设计视图中单击表的设计视图中单击“视图视图”菜单上的菜单上的“属性属性”命令，命令，打开打开“表属性表属性”对话框，如图对话框，如图2-28所示，输入各属所示，输入各属性的值。性的值。 2.4 表之间的关系vAccess 数据库中不同的表代表着不同的主题，但它数据库中不同的表代表着不同的主题，但

36、它们之间存在着一定的联系。建立表之间的关系就是刻画们之间存在着一定的联系。建立表之间的关系就是刻画它们的联系。这样一方面可以将这些表中的信息组合到它们的联系。这样一方面可以将这些表中的信息组合到一起，创建的查询、窗体及报表，可以同时显示来自多一起，创建的查询、窗体及报表，可以同时显示来自多个表中的数据；另一方面保证了关系数据库完整性约束个表中的数据；另一方面保证了关系数据库完整性约束规范。规范。v表之间的关系通过匹配字段来建立表之间的关系通过匹配字段来建立 v表之间的关系有三种类型：一对一关系，一对多关系和表之间的关系有三种类型：一对一关系，一对多关系和多对多关系。多对多的关系仅能通过定义第三

37、个表（称多对多关系。多对多的关系仅能通过定义第三个表（称作联结表）来表达作联结表）来表达 。2.4.1 建立表间关系v建立表间关系的操作包括选择表，两两之间连接匹建立表间关系的操作包括选择表，两两之间连接匹配字段，编辑关系和确定连接属性等。以下结合具配字段，编辑关系和确定连接属性等。以下结合具体例子说明操作步骤。体例子说明操作步骤。v例例2-6 在在“教学管理教学管理”数据库中建立各表之间的数据库中建立各表之间的关系。关系。 v关闭所有打开的表。单击工具栏上的关闭所有打开的表。单击工具栏上的“关系关系”按钮按钮或点击或点击“工具工具”菜单中的菜单中的“关系关系”命令，进入命令，进入“关关系系”

38、 窗口，完成设置，如下图所示。窗口，完成设置，如下图所示。 2.4.2 改变表间关系v表间关系建立起来后，可以进行修改和删除。但这些表间关系建立起来后，可以进行修改和删除。但这些操作最好在输入数据之前完成，输入数据后再修改关操作最好在输入数据之前完成，输入数据后再修改关系可能会引起一些麻烦，如导致数据的不一致性等。系可能会引起一些麻烦，如导致数据的不一致性等。v改变表间关系在改变表间关系在“关系关系”窗口完成。点击某关系连线，窗口完成。点击某关系连线，按右键拉出菜单，选择按右键拉出菜单，选择“删除删除”命令，则表间关系被命令，则表间关系被删除；选择删除；选择“编辑关系编辑关系”命令，则进入到命

39、令，则进入到“编辑关系编辑关系”对话框，实现修改操作。可以在对话框，实现修改操作。可以在“关系关系”窗口添加表，窗口添加表，新建表之间的关系，也可以按右键点击某表的标题部新建表之间的关系，也可以按右键点击某表的标题部位，拉出菜单，选择位，拉出菜单，选择“隐藏表隐藏表”命令，去除没有关系命令，去除没有关系的表。的表。2.4.3 主表与子表v 建立表之间的关系后，在建立表之间的关系后，在“一对多一对多”关系中（包括关系中（包括“一对一一对一”关系），关系），“一一”方的表称为主表，方的表称为主表，“多多”方的表称为子表。主方的表称为子表。主表的每一记录都带着子表的相关记录。如图表的每一记录都带着子

40、表的相关记录。如图2-33所示。所示。 2.5 管理表v数据库中的表往往需要进一步梳理，常用的功能包数据库中的表往往需要进一步梳理，常用的功能包括表的复制、删除、数据的导入与导出等。括表的复制、删除、数据的导入与导出等。 复制表复制表 1在同一个数据库中复制表在同一个数据库中复制表v在同一个数据库中复制表，有三种不同的操作类型：在同一个数据库中复制表，有三种不同的操作类型：只复制表结构；复制表结构和数据；把一张表的记只复制表结构；复制表结构和数据；把一张表的记录追加到另一张表中。用户可以根据不同的应用需录追加到另一张表中。用户可以根据不同的应用需要选择复制类型。要选择复制类型。复制表的操作步骤

41、如下：v（1）在）在“数据库数据库”窗口右侧的表对象列表中，单击窗口右侧的表对象列表中，单击要复制的表，再单击工具栏上的要复制的表，再单击工具栏上的“复制复制”按钮或执行按钮或执行“编辑编辑”菜单中的菜单中的“复制复制”命令；命令； v（2）单击工具栏上的）单击工具栏上的“粘贴粘贴”按钮或执行按钮或执行“编辑编辑”菜单中的菜单中的“粘贴粘贴”命令。命令。 出现出现“粘贴表方式粘贴表方式”对话框；对话框；v（3）单击）单击“粘贴选项粘贴选项” ，在，在“表名称表名称”文本框中，文本框中，键入表的名称键入表的名称 ；v（4）单击）单击“确定确定”按钮，完成复制操作。按钮，完成复制操作。2不同数据库

42、之间表的复制v若需要从一个数据库中复制表到另一个数据库之中，若需要从一个数据库中复制表到另一个数据库之中，操作如下：操作如下：v（1）在）在“数据库数据库”窗口右侧的表对象列表中，单击窗口右侧的表对象列表中，单击要复制的表，再单击工具栏上的要复制的表，再单击工具栏上的“复制复制”按钮或执行按钮或执行“编辑编辑”菜单中的菜单中的“复制复制”命令。命令。 v（2）关闭当前的）关闭当前的 Access 数据库，然后打开要复制数据库，然后打开要复制到的目标到的目标 Access 数据库。数据库。v（3）单击工具栏上的）单击工具栏上的“粘贴粘贴”按钮或执行按钮或执行“编辑编辑”菜单中的菜单中的“粘贴粘贴

43、”命令。以下操作与中（命令。以下操作与中（3）、）、（4）完全相同。）完全相同。2.5.2 删除表v删除表之前，首先要删除该表的所有关系。并关删除表之前，首先要删除该表的所有关系。并关闭要删除的表，在多用户环境下，确保所有用户闭要删除的表，在多用户环境下，确保所有用户都已关闭了该表。然后执行下列操作：在都已关闭了该表。然后执行下列操作：在“数据数据库库”窗口右侧的表对象列表中，单击要删除的表，窗口右侧的表对象列表中，单击要删除的表，再单击工具栏上的再单击工具栏上的“删除删除”按钮或按按钮或按Del键。键。 v上述操作所删除的表不能再恢复，因此要谨慎对上述操作所删除的表不能再恢复，因此要谨慎对待

44、。待。2.5.3 重命名表v在重命名表之前，首先关闭需要重命名的表。然在重命名表之前，首先关闭需要重命名的表。然后执行下列操作：在后执行下列操作：在“数据库数据库”窗口右键单击需窗口右键单击需要重命名的表，拉出菜单，执行要重命名的表，拉出菜单，执行“重命名重命名”命令，命令，输入新名称，然后按输入新名称，然后按 Enter键。键。 v重命名的表失去了原表的所有关系，也会影响到重命名的表失去了原表的所有关系，也会影响到已使用该表的其它对象，因此不要轻易修改表的已使用该表的其它对象，因此不要轻易修改表的名称。名称。2.5.4 数据的导入与导出v为了使不同的数据库系统或其它应用系统之间能够为了使不同

45、的数据库系统或其它应用系统之间能够共享数据，共享数据，Access 为使用外部数据源提供了两种为使用外部数据源提供了两种方式，即导入和链接，同时为其它系统使用方式，即导入和链接，同时为其它系统使用Access数据库提供了数据导出功能。数据库提供了数据导出功能。1数据的导入和链接数据的导入和链接v数据导入就是将其它系统中的数据从不同格式转换数据导入就是将其它系统中的数据从不同格式转换并复制到并复制到Access 表中。导入后的数据与原数据无表中。导入后的数据与原数据无关。数据的链接是一种连接到其它数据库或应用系关。数据的链接是一种连接到其它数据库或应用系统中的数据，但不将数据导入的方法，这样在原

46、系统中的数据，但不将数据导入的方法，这样在原系统和统和 Access 数据库中都可以查看并编辑这些数据。数据库中都可以查看并编辑这些数据。可以导入或链接的数据源见表可以导入或链接的数据源见表2-8所示。所示。例例2-7 导入和链接电子表格中的数据。数据源是导入和链接电子表格中的数据。数据源是Excel文件文件“教务信息教务信息xls”中的中的“成绩成绩”工作表工作表和和“课程计划课程计划”工作表，如图工作表，如图2-35、2-36所示。所示。将将“成绩成绩”工作表导入工作表导入“教学管理教学管理”数据库，将数据库，将“课程计划课程计划”工作表作为链接数据源。工作表作为链接数据源。 图2-36

47、“课程计划”工作表 打开打开“教学管理教学管理”数据库，在数据库，在数据库窗口，点击数据库窗口，点击“文件文件”菜菜单单“获取外部数据获取外部数据”“导导入入”，进入，进入“导入导入”对话框。对话框。 图2-35 “成绩”工作表2数据的导出数据的导出v Access数据库可以导出到其它数据库、电子表数据库可以导出到其它数据库、电子表格格Excel文件、文本文件、文件、文本文件、HTML网页文件等。网页文件等。v例例2-8 将将Access数据库数据库“教学管理教学管理”中的中的“学生学生信息表信息表”导出到导出到Excel文件文件“学生表学生表xls”。 v打开打开“教学管理教学管理”数据库，

48、在数据库窗口，点击数据库，在数据库窗口，点击“文件文件”菜单菜单“导出导出”，进入，进入“导出导出”对话框。对话框。 2.5.5 格式化数据表1在数据表视图下打开欲设置格式的表，点击在数据表视图下打开欲设置格式的表，点击“格式格式”菜单菜单“字体字体”命令设置字体、大小、颜色等；点击命令设置字体、大小、颜色等；点击“格式格式”菜单菜单“行高行高”、“列宽列宽”设置单元格的大小。设置单元格的大小。2点击点击“格式格式”菜单菜单“数据表数据表”命令，进入命令，进入“设置数据设置数据表格式表格式”对话框，设置单元格显示效果、网格线显示对话框，设置单元格显示效果、网格线显示方式、背景颜色、网格线和边框

49、的样式等。方式、背景颜色、网格线和边框的样式等。3点击点击“格式格式”菜单菜单“隐藏列隐藏列”命令，可以将暂时不用命令，可以将暂时不用的列隐藏起来，不再显示。的列隐藏起来，不再显示。点击点击 “冻结列冻结列”命令，命令，可以将某些需要显示的列可以将某些需要显示的列“冻结冻结”在屏幕上。这两在屏幕上。这两种操作都有逆操作。种操作都有逆操作。 2.6 使用表 数据表设计完成后，用户可以利用数据表设计完成后，用户可以利用Access提供的提供的基本应用功能使用表中的数据，这些基本功能包括基本应用功能使用表中的数据，这些基本功能包括查找与替换数据、排序记录、筛选记录等。查找与替换数据、排序记录、筛选记

50、录等。2.6.1 查找与替换数据v首先进入表的数据表视图，然后进行下列操作：首先进入表的数据表视图，然后进行下列操作： 依据某字段查找，则点击该字段单元，再单击依据某字段查找，则点击该字段单元，再单击“编辑编辑”菜单菜单“查找查找”命令，或点击工具栏上的命令，或点击工具栏上的“查找查找”按钮，进入按钮，进入“查找和替换查找和替换”对话框，完成操作。对话框，完成操作。v注意：（注意：（1）若要查找未设置格式的空字段，则在）若要查找未设置格式的空字段，则在“查找内容查找内容”框中键入框中键入 Null 或或 Is Null，并确保，并确保未选中未选中“按格式搜索字段按格式搜索字段”复选框。（复选框