第6章 经济协约文书ppt课件.pptx

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1、在此输入您的封面副标题第6章 经济协约文书第六章第六章 经济经济协约文书协约文书/ 经 济 应 用 文 写 作 课 程 P P T /主讲教师：目 录C O N T E N T S第一节第一节 商务商务信函信函第五节第五节 协议书协议书第六节第六节 经济合同经济合同第二节第二节 招标招标书书第四节第四节 意向书意向书第三节第三节 投标书投标书第一节 商务信函PART 01 1商务信函的含义、特点及类型； 2商务信函的构成要素与写作格式； 3按照写作要求撰写商务信函。 林丽丽毕业于某学院经贸系，求职面试中，她以扎实的专业知识，获得某贸易公司人力资源部经理的好感，顺利进入复试。复试由公司主管人力资

2、源部的副总经理主持，在与林丽丽“闲聊”了一些商务礼仪后，副总对林丽丽说本公司最近对某公司生产的光源产品很感兴趣，想与该公司联系订购一批节能灯管，请林丽丽代表公司写一封询价函，随即副总的秘书给她送上了纸和笔。林丽丽大感意外，因为平时对应用文写作不太重视，对商务信函的写作更是一片茫然，只好暗暗叫苦。如果你是林丽丽，你打你打算如何写这封询价函算如何写这封询价函？ 商务商务信函信函 是在商务活动中用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种文书。商务信函是一种具有信用性具有信用性的商务文书。 在中，从建立贸易关系开始到询价、报价、订货、发货、付款，直到索赔、理赔，各个环节几乎都需要使用商务

3、信函进行有效沟通。 一、一、商务信函的含义商务信函的含义 点点 二二、商务信函的、商务信函的特点特点 三三、商务信函的、商务信函的分类分类 1. 联络函 2. 咨询函 3. 推销函 4. 订购函 5. 催款函 6. 寄样函 7. 索赔函8. 理赔函9. 报价函10. 还价函11. 致歉函12. 谈判函13. 调解函14. 婉拒函 四四、商务信函、商务信函的的写作要求写作要求1 1主题突出，观点明确主题突出，观点明确商务信函是为开展某项商务而写的，具有明显的目的性。具有明显的目的性。信函内容应紧紧围绕这一目的展开，主题突出，观点明确。向对方提出的问题也要明确具体，回答对方询问要有针对性，不能答非

4、所问，或回避要害。商务信函内容要实事求是内容要实事求是，态度礼貌诚恳，不能言不由衷，虚假应酬。信函中避免使用冒犯性的语言，在发生分歧时，即使不能接受对方提出的要求，也应用委婉的语气加以解释，维护双方良好关系。2 2态度诚恳，谦恭有礼态度诚恳，谦恭有礼3 3语言简明，结构严谨语言简明，结构严谨商务信函语言表达要准确，言简意明，条理清晰，忌笼统粗犷、含糊其词和抽象化，避免歧义和模棱两可。写作结构上，应开门见山，直接入题，不绕圈子，不说废话。在信的结尾可提出相关希望。实例实例6-16-1：商洽函商洽函实例实例6-26-2：询价函询价函实例实例6-36-3：报价函报价函实例实例6-46-4：订购函订购

5、函实例实例6-56-5：索赔函索赔函询价函询价函VS一、填空题二、选择题三、判断题四、简答题一、病文诊改二、写作训练第一第一节节 商务信函商务信函第二节 招标书PART 02 1招标书的含义、特点和分类； 2招标书的写作结构与技巧； 3按照写作要求撰写招标书。 学院将对部分学生宿舍物资进行更新，需购买电脑桌2600张，圆凳4800个，拟采用国内竞争性谈判采购方式。要顺利完成此项竞争性谈判采购任务，该学院物资设备招标采购办公室需要编制招标书，可是招标书招标书如何撰写呢如何撰写呢？ 招标招标书书又称招标通告、招标公告、招标启事招标通告、招标公告、招标启事。它是招标者招标者为邀请有关符邀请有关符合条

6、件的单位投标合条件的单位投标，将业务项目业务项目、项目标准项目标准及及要求条件要求条件等写成的文书。 招标书招标书是招标过程中介绍情况、指导工作介绍情况、指导工作，履行一定程序履行一定程序所使用的一种实用性文书。它提供全面情况，便于投标方根据招标书提供情况做好准备工作，同时指导招标工作开展。招标书一般通过大众传媒公开，因此也称招标书一般通过大众传媒公开，因此也称招标广告，具有广告性。招标广告，具有广告性。 一、一、招标书的含义招标书的含义 二二、招标书招标书的的特点特点特点3竞争性竞争性2公开性公开性1规范性规范性 三三、招标书、招标书的的分类分类3.3.按时间分按时间分1.1.按内容及性质分

7、按内容及性质分主旨确定主旨确定方式方式企业承包招标书、企业租赁招标书、工程建设招标书、大宗商品交易招标书、科研课题招标书、技术引进或转让招标书等2.2.按范围分按范围分国际招标书和国内招标书长期招标书和短期招标书招标书的写作应合乎文体规范，语言表述准确简洁，招标项目名称、技术规格、质量标准、投招标项目名称、技术规格、质量标准、投标方法等应准确表达，数字、图表精确无误标方法等应准确表达，数字、图表精确无误。切不可笼统、含糊，产生歧义。撰写招标书要遵守国家对招标工作的有关规定和具体办法遵守国家对招标工作的有关规定和具体办法，执行国家颁布的技术规范及质量标执行国家颁布的技术规范及质量标准准。招标程序

8、应符合实际，科学规范、切实可行。 四、四、招标招标书的书的写作要求写作要求招标书要对招标项目的有关情况、招标范围、具体要求等进行准确、有条理地表述招标项目的有关情况、招标范围、具体要求等进行准确、有条理地表述，做到内容真实全面，招标步骤清晰具体。可分条列项，确保层次分明，逻辑清晰。 实例实例6-66-6：师范大学关于台式电脑的招标公告师范大学关于台式电脑的招标公告公司招标公告公司招标公告VS一、填空题二、选择题三、判断题四、简答题一、病文诊改二、写作训练第二第二节节 招标招标书书第三节 投标书PART 03 1投标书的含义、特点、分类； 2投标书的写作技巧； 3按照写作要求撰写投标书。 林飞的

9、公司创业至今已有三年了，整体经营情况还不错，在圈子里也逐渐有了一定的知名度。某一天一家公司给林飞发来了一封邀请函，请他参与其公司供应商的竞标。林飞非常心动，这可是一笔大生意，但是参与竞标的企业有好几家，怎么才能在竞争中夺标，投标书是关键，什么样的投标书才能帮助什么样的投标书才能帮助林飞获得此次竞标呢林飞获得此次竞标呢？ 投标书投标书 又称“标函”或“标书”，是投标人按照招标条件和要求制作的在规定时间内递送招标人的承诺性文书。招标人组织开展的评标、决标一系列活动，都必须以投标书为依据以投标书为依据。 一、投标书一、投标书的含义的含义 二二、投标书的、投标书的特点特点 1. 针对性针对性 2. 求

10、实性求实性 3. 竞争性竞争性 与招标书一样，投标书也可以从不同角度进行分类。 按投标人员组成情况投标人员组成情况划分，可分为个人投标书、合伙投标书、集体投标书、个人投标书、合伙投标书、集体投标书、企业投标书等企业投标书等； 按投标的性质和内容投标的性质和内容划分，可分为工程建设项目投标书、大宗商品交易投工程建设项目投标书、大宗商品交易投标书、选聘企业经营者投标书、企业租赁投标书、劳务投标书等标书、选聘企业经营者投标书、企业租赁投标书、劳务投标书等。 三三、投标书的分类投标书的分类投标书中宜用宜用“贵方贵方”“”“贵单位贵单位”“”“贵公司贵公司”等尊重对方的词语等尊重对方的词语，显示投标人的

11、谦和，以便对方容易接受投标。投标书的内容直接关系能否中标，因此投标书在介绍自己的条件和优势时，一定要实事求是，投标书在介绍自己的条件和优势时，一定要实事求是，切不可为了增加中标机会而夸大其词。切不可为了增加中标机会而夸大其词。所附的有关资料、数据，也应客观、真实、准确。 四、投标四、投标书书的的写作要求写作要求投标书的内容关系到对招标人的承诺，具有法律的严肃性具有法律的严肃性。应考虑周密，语言表达准确、清晰，力避模棱两可、易生歧义的语句力避模棱两可、易生歧义的语句。实例实例6-76-7：培训培训楼工程施工投标书楼工程施工投标书投标函投标函VS一、填空题二、选择题三、判断题四、简答题一、病文诊改

12、二、写作训练第三第三节节 投标书投标书第四节 意向书PART 04 1意向书的含义、用途和特点； 2意向书写作结构与写作要求； 3结合实际情况撰写意向书。 广东欣华对外贸易公司与深圳唯林科技公司经过几次接触，本着优势互补、互惠互利的原则，就双方建立战略合作伙伴关系事宜进行了友好协商，并达成了合作意向。双方决定签订一份建立战略合作伙伴关系意向书，为以后真正合作时签订合作协议书奠定基础。那么，意向书该如何签订呢？又有哪些注意事项呢意向书该如何签订呢？又有哪些注意事项呢？ 意向书意向书是当事人双方或多方之间，在对某项事物正式签订条约、达成协议之前，表达初步设想的意向性文书。意向书的作用主要有三个方面

13、： 第一，意向书能传达意向书能传达“意向意向”，提请对方注意或供参考，可以约束双方的行动，保证双方的利益； 第二，意向书能反映业务工作上的关系意向书能反映业务工作上的关系，为合作双方进行实质性谈判奠定基础，从而能保证业务朝着健康有利的方向发展； 第三，意向书是签订合同的先导意向书是签订合同的先导，可为正式签订协议或合同打下基础。 一、一、意向意向书书的含义的含义 二二、意向意向书书的的特点特点 1. 协商性协商性 2. 灵活性灵活性 3. 临时性临时性 意向书按照不同的标准，可以分为不同的类型。 按文体格式文体格式划分，可分为条款式意向书和书信式意向书条款式意向书和书信式意向书。 按具体内容具

14、体内容划分，可分为合作意向书、投资意向书、购房意向书、合作意向书、投资意向书、购房意向书、招股意向书和就业意向书招股意向书和就业意向书。 三三、意向意向书书的分类的分类意向书的写作，应态度诚恳，行文语气体现协商色彩体现协商色彩。条款内容要考虑周密，用词准确，不用规定性或不用规定性或强制性的语句，也不要将超越自身经营范围的条款列入，以免在以后的合作中陷入被动强制性的语句，也不要将超越自身经营范围的条款列入，以免在以后的合作中陷入被动。意向书只是表明合作者对某项目的意愿和设想，并不是完全确认只是表明合作者对某项目的意愿和设想，并不是完全确认。为了在以后签订合同时具有更大的主具有更大的主动权，进退自

15、如动权，进退自如，所以在拟定意向书时，不宜把关键问题的条款写得太具体、太精确。要把握分寸，适当地使用留有余地、富有弹性和比较笼统的语言。 四、意向四、意向书书的的写作要求写作要求意向书是签订合同书的前奏和序曲，它往往代表当事人各方具有合作意向代表当事人各方具有合作意向，因而在意向书拟定过程中要坚持平等互利原则，不分国家大小、单位大小或资本多少，应一视同仁，平等对话；既不能迁就对方，不分国家大小、单位大小或资本多少，应一视同仁，平等对话；既不能迁就对方，又不能把自己的要求无原则地强加给对方又不能把自己的要求无原则地强加给对方。实例实例6-86-8：开展技术经济合作意向书开展技术经济合作意向书联办

16、综合服务公司意向书联办综合服务公司意向书VS一、填空题二、选择题三、判断题四、简答题一、病文诊改二、写作训练第四节第四节 意向意向书书第五节 协议书PART 05 1协议书的含义、特点和分类； 2协议书的主体结构与写作要点； 3按照写作要求撰写协议书。 市学院团委为了使学生拥有更强的责任心和爱心，养成尊老爱幼的良好风气，拟与市舒康敬老院协议定期为敬老院的老人们开展“爱心活动”，并在每次“爱心活动”结束后，请敬老院领导给予评价。团委老师安排学生会主席汪明明拟写一份协议书，协议书中要包括“爱心活动”的时间、地点和内容及安排等条款。那么，这份协议书如何撰写呢，格式上有哪些要求？这份协议书如何撰写呢，

17、格式上有哪些要求？常见的协议书又有哪些呢常见的协议书又有哪些呢？ 协议书协议书是指当事人双方（或多方）为了解决或预防纠纷，或确立某种法律关系，实现一定的共同利益、愿望，经过协商而达成一致后签署的书面意见。 一、一、协议协议书书的含义的含义 二二、协议协议书书的的特点特点 1. 灵活性灵活性 2. 广泛性广泛性 3. 协作性协作性 协议书按照不同的标准，可以分为不同的类型。 按协议书的具体内容协议书的具体内容划分，可分为承包工程协议书、购销协议书、财产转承包工程协议书、购销协议书、财产转让协议书、承揽加工协议书、财产保险协议书、赔偿协议书、经济技术合让协议书、承揽加工协议书、财产保险协议书、赔偿

18、协议书、经济技术合作协议书等作协议书等。 按协议书的作用协议书的作用划分，可分为意向式协议书、补充修订式协议书和合同式意向式协议书、补充修订式协议书和合同式协议书协议书。 三三、协议协议书书的的分类分类 四四、协议书协议书的的写作要求写作要求1.1.合法合规合法合规由于协议是一种契约活动，一旦签订，就具有法律效力具有法律效力。因此，协议书的内容必须遵守国家法律、法令，符合国家政策要求遵守国家法律、法令，符合国家政策要求，任何单位和个人都不任何单位和个人都不能以协议为名进行违法活动能以协议为名进行违法活动。协议书作为签订合同的基础文件协议书作为签订合同的基础文件，在起草制订时必须是出于当事人的真

19、正在起草制订时必须是出于当事人的真正自愿自愿，在双方自由表达意志的基础上，经过充分协商充分协商而达成协议。2 2. .平等自愿平等自愿 3.3.内容具体内容具体协议书的撰写要注意结构完整注意结构完整，内容具体。正文对双方的权利和义务要规定得全全面、具体、恰面、具体、恰 当、准确，符合逻辑和情理当、准确，符合逻辑和情理。撰写协议书时，要注意语言的准确性和周密性，做到意思明确、表述周密、文辞简做到意思明确、表述周密、文辞简洁、平实庄重洁、平实庄重。协议书中的文字应具有单一解释具有单一解释，不能出现文字歧义或表述模糊，以免引起不必要的纠纷。4.4.语言周密语言周密 四四、协议书协议书的的写作要求写作

20、要求实例实例6-96-9：投资合作协议书投资合作协议书业务咨询合作协议业务咨询合作协议VS一、填空题二、选择题三、判断题四、简答题一、病文诊改二、写作训练第五节第五节 协议协议书书第六节 经济合同PART 06 1经济合同的含义、特点和分类； 2经济合同的写作结构与写作技巧； 3根据实际业务撰写各类经济合同。 某市木器加工厂与某建筑公司竹木加工厂签订了一份杉木板买卖合同，这批杉木板主要用于做门窗，合同在供货品名栏中填写的是：“做门窗用杉木板”，双方在合同上盖章后开始履行，但当木器加工厂把一车柳杉门装运到建筑公司后，建筑公司检验时拒收理由是：柳杉木质太软，根本不能做门窗，而加工厂则坚持柳杉木也是

21、杉木，不能做门窗理由欠充分，对方必须收货付款，于是双方争执不休，对薄公堂。问题到底出自哪里呢？问题到底出自哪里呢？经济合同的签定又要注意哪些事项呢经济合同的签定又要注意哪些事项呢？ 合同书合同书也称契约，是当事人为确立双方的权利与义务而达成并共同遵守的协议共同遵守的协议，是具有某种法律关系具有某种法律关系的契约性文书。中华人民共和国合同法规定：合同是合同是平等主体平等主体的自然人、法人、其他组织之间，设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。经济合同是在经济领域内使用的合同经济合同是在经济领域内使用的合同，是狭义的合同，是合同当事者为实现一定的经济目的而达成的经济协议。 合同关系合同关系是一种法

22、律关系，对当事人具有法律约束力。当事人应当按照约定履行自己的义务，不得擅自变更或者解除合同不得擅自变更或者解除合同。依法订立的合同，受法律保护依法订立的合同，受法律保护。 一、一、经济合同经济合同的的含义含义 二二、经济合同经济合同的的特点特点1. 合法性合法性2. 约束性约束性3. 一致性一致性4. 对等性对等性 合同种类繁多，根据不同的标准可以划分为不同的类型。 合同按时间按时间划分，可分为长期合同、中期合同和短期合同长期合同、中期合同和短期合同。 合同按形式按形式划分，可分为口头合同和书面合同。书面合同按照结构方式，又可分口头合同和书面合同。书面合同按照结构方式，又可分为条款式合同、表格

23、式合同和复合式合同为条款式合同、表格式合同和复合式合同。 合同按内容按内容划分，合同法将合同分为15种：买卖合同；买卖合同；供用电、水、气、供用电、水、气、热力合同；热力合同；赠与合同；赠与合同；借款合同；借款合同；租赁合同；租赁合同；融资租赁合同融资租赁合同； 承揽合同；承揽合同；建设工程合同；建设工程合同；运输合同；技术合同运输合同；技术合同； 保管合同；保管合同；仓储合同；仓储合同；委托合同；委托合同；行纪合同行纪合同； 居间合同居间合同。 三三、经济合同经济合同的的分类分类 四四、经济合同经济合同的的写作要求写作要求1.1.合同内容要合法合同内容要合法经济合同的内容必须遵循合法性原则，

24、不得违反国家的法律法规，当事人要承担相应的权利与义务。合同的内容和程序合同的内容和程序都必须严格遵守合同法中的条款，凡与国家法律法规相违背的合同属于无效合同，不受法律保护凡与国家法律法规相违背的合同属于无效合同，不受法律保护。在合同书中，当事人双方的权利、义务、责任都要分别写清楚权利、义务、责任都要分别写清楚。条款要清条款要清楚具体、不可含混不清，更不能有遗漏，条款中应根据标的物的特点尽可楚具体、不可含混不清，更不能有遗漏，条款中应根据标的物的特点尽可能具体化能具体化，如数量和质量的要求等。根据需要，还可在合同中另加附件。2.2.合同条款要完备合同条款要完备 3.3.合同格式要规范合同格式要规

25、范无论使用表格式合同，还是条款式合同，均应按照有关规定和相关要求，以合同示例文本为范本，认真填写或书写以合同示例文本为范本，认真填写或书写。合同书的措辞要准确、严密、简炼、无歧义。合同书中使用的概念，当事合同书中使用的概念，当事人应该有一致的理解，不能出现含糊不清或模棱两可的语句人应该有一致的理解，不能出现含糊不清或模棱两可的语句。4.4.合同措辞要严密合同措辞要严密 四四、经济合同经济合同的的写作要求写作要求实例实例6-106-10：有限公司买卖合同有限公司买卖合同磷矿石买卖合同磷矿石买卖合同VS一、填空题二、选择题三、判断题四、简答题一、病文诊改二、写作训练第六节第六节 经济合同经济合同/ 经 济 应 用 文 写 作 课 程 教 学 P P T /