第4章 Excel2016电子表格软件ppt课件.pptx

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1、在此输入您的封面副标题第4章 Excel2016电子表格软件Excel 2016电子表格软件第2章 Windows 操作系统4.1 初识初识Excel 20164.1 初识初识Excel 20161.1.工作簿：保存形成一个工作簿：保存形成一个ExcelExcel文件，扩展名文件，扩展名.xlsx.xlsx。2.2.工作表：一个工作簿中可包含多张工作表，工作表：一个工作簿中可包含多张工作表，SheetSheet。3.3.单元格：每个单元格由所在列标和行号来标识，例：单元格：每个单元格由所在列标和行号来标识，例：A2A2。4.4.活动单元格：正在工作的单元格，也叫当前单元格。活动单元格：正在工作

2、的单元格，也叫当前单元格。5.5.单元格区域：单元格区域： A1:F6A1:F6（英文冒号）（英文冒号）6.6.填充柄：活动单元格的右下角有一个小方块，可进行快速输入。填充柄：活动单元格的右下角有一个小方块，可进行快速输入。4.1 初识初识Excel 20161.1.新建工作簿：新建工作簿：“文件文件”选项卡选项卡|“|“新建新建”，或，或【Ctrl+NCtrl+N】。2.2.打开工作簿：打开工作簿：“文件文件”选项卡选项卡|“|“打开打开”，或，或【Ctrl+OCtrl+O】。3.3.保存工作簿：保存工作簿：“文件文件”选项卡选项卡|“|“保存保存”，或，或【Ctrl+SCtrl+S】。4.

3、4.关闭工作簿：关闭工作簿：“文件文件”选项卡选项卡|“|“关闭关闭”，或，或【Alt+F4Alt+F4】。4.1 初识初识Excel 20161.1.工作表的删除、插入和重命名工作表的删除、插入和重命名（1 1）选取工作表（）选取工作表（shiftshift、ctrlctrl）（2 2）删除工作表）删除工作表（3 3）插入工作表）插入工作表（4 4）重命名工作表）重命名工作表2.2.工作表的移动与复制工作表的移动与复制( (快捷菜单法、鼠标拖动法快捷菜单法、鼠标拖动法) )3 3工作表窗口的拆分与冻结（冻结首行最常用）工作表窗口的拆分与冻结（冻结首行最常用）4 4工作表窗口的隐藏与保护工作表

4、窗口的隐藏与保护4.2 创建工作表创建工作表1.1.直接输入常量直接输入常量（1 1）文本（数字转换为文本：数字前加）文本（数字转换为文本：数字前加）（2 2）数值（分数：）数值（分数：0+0+空格空格+ +分数分数）（3 3）日期（年月日间隔：）日期（年月日间隔：/ /或或- -）2.2.快速输入数据快速输入数据（1 1）从本列数据列表中选择）从本列数据列表中选择（2 2）使用组合键）使用组合键【Ctrl+EnterCtrl+Enter】* *【实训实训4-14-1】 * *【实训实训4-24-2】3.3.数据验证数据验证* *【实训实训4-34-3】 4.2 创建工作表创建工作表1.1.数

5、据修改数据修改* *【实训实训4-44-4】2.2.数据清除（清除、删除）数据清除（清除、删除）3.3.移动与复制单元格数据移动与复制单元格数据（1 1） 数据的移动和复制数据的移动和复制（2 2） 数据的选择性粘贴数据的选择性粘贴* *【实训实训4-54-5】4.2 创建工作表创建工作表1.1.选择单元格或单元格区域（选择单元格或单元格区域（shiftshift、ctrlctrl；选择行号、列号）；选择行号、列号）2.2.插入和删除单元格插入和删除单元格3.3.命名单元格区域命名单元格区域4 4合并单元格合并单元格4.2 创建工作表创建工作表1 1插入和删除行、列插入和删除行、列* *【实训

6、实训4-64-6】2.2.设置列宽、行高（手动同幅度增加或减小行高、列宽）设置列宽、行高（手动同幅度增加或减小行高、列宽）3 3隐藏行、列隐藏行、列4.3 工作表格式化工作表格式化1.1.设置数字格式设置数字格式2.2.设置对齐格式（合并单元格、设置对齐格式（合并单元格、文字方向文字方向）3.3.设置字体设置字体4.4.设置边框线设置边框线 5.5.设置填充色和图案（设置填充色和图案（注意二者颜色的区分注意二者颜色的区分）4.3 工作表格式化工作表格式化l 自动套用格式自动套用格式单击单击“开始开始”选项卡选项卡|“|“样式样式”组组|“|“套用表格格式套用表格格式”。l 格式的复制和删除格式

7、的复制和删除1.1.格式复制格式复制 （可以使用（可以使用填充柄填充柄 或格式刷或格式刷 ）2.2.格式删除格式删除4.3 工作表格式化工作表格式化l 条件格式条件格式1. 1. 选中设置条件格式的单元格区域。选中设置条件格式的单元格区域。2. 2. “开始开始”选项卡选项卡|“|“样式样式”组组|“|“条件格式条件格式”。3. 3. 对符合条件的数据进行格式化标注。对符合条件的数据进行格式化标注。* *【实训实训4-74-7】公式就是利用公式就是利用+-+-* */ /（）（）% %（百分比）（百分比） （指数）（指数）& &（连接）（连接）等符号对单元格计算出结果。等符号对单元格计算出结果

8、。注：公式和函数之前都要有注：公式和函数之前都要有“=”=”。 4.4 公式与函数的使用公式与函数的使用（1 1）取整函数）取整函数INTINT（2 2）四舍五入函数）四舍五入函数ROUNDROUND（3 3）求和函数）求和函数SUMSUM（4 4）取平均值函数）取平均值函数AVERAGEAVERAGE（5 5）取最大值函数）取最大值函数MAXMAX（6 6）取最小值函数）取最小值函数MINMIN（7 7）计数函数）计数函数COUNTCOUNT（8 8）条件计数函数）条件计数函数COUNTIFCOUNTIF（9 9）条件求和函数）条件求和函数SUMIFSUMIF（1010）逻辑判断函数）逻辑判

9、断函数IFIF（1111）逻辑与函数）逻辑与函数ANDAND（1212）逻辑或函数）逻辑或函数OROR（1313）排名函数）排名函数RANKRANK* *【实训实训4-84-8】4.4 公式与函数的使用公式与函数的使用工作表、工作簿引用：工作表、工作簿引用：=1.xlsxSheet2=1.xlsxSheet2!$!$A A$ $5+A65+A61.1.相对引用（相对引用（A2A2）2.2.绝对引用（绝对引用（$A$2$A$2）3.3.混合引用（混合引用（$A2$A2、A$2A$2）* *【实训实训4-94-9】4.4 公式与函数的使用公式与函数的使用4.4 公式与函数的使用公式与函数的使用1.

10、1.图表的创建：正确选择数据源是关键。（快速图表图表的创建：正确选择数据源是关键。（快速图表F11F11键）键）2.2.图表的编辑：图表的图表的编辑：图表的“设计设计”与与“格式格式”。3.3.图表的格式化：双击图表各个组成部分。图表的格式化：双击图表各个组成部分。4.5 数据的图表化数据的图表化迷你图迷你图不是不是一个一个对象对象，实际是单元格背景中的一个，实际是单元格背景中的一个微型图表微型图表。1 1折线迷你图：适用于分析数据的走向趋势。折线迷你图：适用于分析数据的走向趋势。2 2柱形迷你图：主要用来比较所选区域数据的大小。柱形迷你图：主要用来比较所选区域数据的大小。3. 3. 盈亏迷你

11、图：用于分析数据的盈亏情况或正负情况。盈亏迷你图：用于分析数据的盈亏情况或正负情况。* *【实训实训4-104-10】4.5 数据的图表化数据的图表化4.6 数据管理与分析数据管理与分析1 1简单数据排序简单数据排序适用于排序关键字唯一的情况。适用于排序关键字唯一的情况。注：注：尽量选中关键字所在列的尽量选中关键字所在列的任意一个单元格任意一个单元格进行排序。进行排序。2 2多重数据排序多重数据排序排序关键字不唯一时可使用该种排序方法。排序关键字不唯一时可使用该种排序方法。1 1自动筛选自动筛选每一个字段名右侧出现一个筛选箭头。每一个字段名右侧出现一个筛选箭头。2 2高级筛选高级筛选条件区域设

12、置：条件区域设置：同行同行为为与与条件（条件（并且并且），），异行异行为为或或条件（条件（或者或者）* *【实训实训4-114-11】* *【实训实训4-124-12】4.6 数据管理与分析数据管理与分析4.6 数据管理与分析数据管理与分析1.1.建立分类汇总表建立分类汇总表确定分类字段、汇总项及汇总方式。确定分类字段、汇总项及汇总方式。2.2.分级显示分类汇总表。分级显示分类汇总表。3.3.删除分类汇总表。删除分类汇总表。注：分类汇总前注：分类汇总前一定要按分类字段先一定要按分类字段先排序排序。一、数据透视表一、数据透视表1.1.在指定位置构建数据透视表框架。在指定位置构建数据透视表框架。2

13、.2.将字段名拖至行标签、列标签、报表筛选、数值。将字段名拖至行标签、列标签、报表筛选、数值。3.3.确定汇总方式。确定汇总方式。二、数据透视图二、数据透视图将数据透视表进行图表化。将数据透视表进行图表化。* *【实训实训4-134-13】4.6 数据管理与分析数据管理与分析4.6 数据管理与分析数据管理与分析重点掌握工作表重点掌握工作表打印区域打印区域和工作表和工作表打印标题打印标题的设置。的设置。* *【实训实训4-144-14】案案 例例 与与 习习 题题 Excel Excel是是MicrosoftMicrosoft公司出品的公司出品的OfficeOffice办公系列软件的重要组成之一

14、，办公系列软件的重要组成之一，ExcelExcel主要是以电子表格的方式来完成主要是以电子表格的方式来完成数据的输入、计算、分析、制表、统计，数据的输入、计算、分析、制表、统计，并能生成各种统计图表。下面，我们将并能生成各种统计图表。下面，我们将通过案例和习题的分析讲解来进行通过案例和习题的分析讲解来进行ExcelExcel的基本操作和练习。的基本操作和练习。 案例一案例一 Excel的基本操作的基本操作本案例要求在本案例要求在Sheet1Sheet1工作表中工作表中输入各种类型的数据，并进行单元输入各种类型的数据，并进行单元格格式的设置，制作格格式的设置，制作“学习强国本学习强国本月学习情况

15、月学习情况”表。表。 案例一案例一 Excel的基本操作的基本操作 案例一案例一 Excel的基本操作的基本操作包括的知识点如下：包括的知识点如下：1. 数据的录入，填充柄的基本使用，行、列、单元格的编辑及工作表的编辑查找和替换功能。2. 行高、列宽的设置、单元格格式化中的字体、对齐、填充、边框等格式化项目。3. 单元格条件格式的设置。 案例一案例一 Excel的基本操作的基本操作本案例要求根据已有的评委打本案例要求根据已有的评委打分情况，使用公式与函数计算出表分情况，使用公式与函数计算出表格中所有需统计的项目。格中所有需统计的项目。 案例二案例二 公式与函数公式与函数 案例二案例二 公式与函

16、数公式与函数包括的知识点如下：包括的知识点如下：1. 公式的使用。2. 自动求和功能。3. 12个常用函数的使用。4. 公式函数嵌套应用。5. 相对引用和绝对引用。 案例二案例二 公式与函数公式与函数 案例二案例二 公式与函数公式与函数 案例三案例三 制作图表制作图表本案例要求使用已有数据源本案例要求使用已有数据源 制作图表，并对图表进行格式化。制作图表，并对图表进行格式化。 案例三案例三 制作图表制作图表包括的知识点如下：包括的知识点如下：1. 图表的创建。2. 图表的格式化。 案例三案例三 制作图表制作图表 案例三案例三 制作图表制作图表 案例四案例四 数据管理与分析数据管理与分析本案例要

17、求对已有数据列表进本案例要求对已有数据列表进行排序、筛选、分类汇总及建立数行排序、筛选、分类汇总及建立数据透视表等操作，完成对数据的管据透视表等操作，完成对数据的管理与分析。理与分析。 案例四案例四 数据管理与分析数据管理与分析排序排序 案例四案例四 数据管理与分析数据管理与分析筛选筛选 案例四案例四 数据管理与分析数据管理与分析分类汇总分类汇总 案例四案例四 数据管理与分析数据管理与分析数据透视表数据透视表包括的知识点如下：包括的知识点如下：1. 数据排序。2. 数据筛选。3. 分类汇总。4. 数据透视表。 案例四案例四 数据管理与分析数据管理与分析 案例四案例四 数据管理与分析数据管理与分析本本 章章 小小 结结l掌握Excel的基本操作l掌握数据的录入l掌握单元格格式化l掌握公式与函数的使用l掌握图表的制作l掌握数据分析的方法课课 后后 作作 业业掌握第四章理论知识，完成课后习题。