（中职）第9章公式和函数与数据管理ppt课件.ppt

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1、在此输入您的封面副标题（中职）第9章 公式和函数与数据管理第第9 9章章 公式和函数与数据管理公式和函数与数据管理9.1 【案例27】使用公式计算“学生成绩表”学习目标 打开“Excel工作薄”文件夹中的“学生成绩表”，如右上图所示，要求根据“平时”、“期中”、“期末”成绩以及相应的“比例系数”，计算“总评”成绩，使用公式进行计算，并显示出公式的计算方式，最终结果右下图所示。相关知识 1输入公式 2公式中的运算符和运算顺序 3公式的显示和隐藏 4相对引用 5绝对引用 6混合引用 7快速改变引用类型 8“A1”和“R1C1”引用方式 9三维引用 10引用其他工作簿中的单元格1. 输入公式 （1）

2、直接输入公式 选中要输入公式的单元格 键入“=”表示开始输入公式 键入包含要计算的单元格地址以及相应的操作符 单击按Enter键或单击“编辑栏”中的“输入”按钮1. 输入公式（2）选择单元格地址输入公式 选中要输入公式的单元格，键入“=”表示开始输入公式 用鼠标单击要在公式中加入的单元格地址 输入运算符和公式中的数字 单击按Enter键或单击“编辑栏”中的“输入”按钮2. 公式中的运算符和运算顺序 公式中的运算符： 算术运算符：+（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、%（百分比）、（乘方） 比较运算符：=（等于）、（大于）、=（大于等于）、=（小于等于）、“”（不等于） 文本运算符：“&”，叫

3、做“连字符” 引用运算符：包括：区域、联合和交叉，分别以“：”、“，”和空格表示 运算顺序：当有多个运算符参加运算时，Excel按照下面的顺序进行运算：引用运算符（区域、联合、交叉）、负号（）、百分比（）、乘方（）、乘（*）和除（）、加（+）和减（-）、连接运算符（&）、比较运算符（=、=，=、）3. 公式的显示和隐藏（1）隐藏公式 选定想隐藏公式的单元格区域，单击“格式”“单元格”菜单命令，调出“单元格格式”对话框中，单击“保护”选项卡 选中“隐藏”复选框，单击“确定”按钮 单击“工具”“保护”“保护工作表”菜单命令，调出“保护工作表”对话框，在“密码”框中输入密码，单击“确定”按钮3. 公

4、式的显示和隐藏（2）取消隐藏公式 单击“工具”“保护”“撤消工作表保护” 菜单命令 调出“撤消工作表保护”对话框 单击“格式”“单元格”菜单命令，调出“单元格格式”对话框， 单击“保护”选项卡。 清除“隐藏”复选框4. 相对引用 Excel的相对引用可以使输入的公式重复用到其他单元格的计算中时，从而减少了繁琐的公式输入工作，在复制的过程中公式中单元格的地址自动发生了变化。 在F4单元格中输入公式“=C4+D4+E4” 。将F4中的公式复制到单元格F5中，则公式变成“=C5+D5+E5”复制到I4单元格时，公式变成“=F4+G4+H4”5. 绝对引用 在单元格的引用过程中，希望公式复制到别的单元

5、格时，公式中的单元格地址不随活动单元格发生变化，这时就要用到绝对引用。在Excel中在行号和列号前加“$”表示绝对引用。 在B1单元格中输入公式“=$A$1+$A$2”当把B1中的公式复制到B2中时，公式没有发生变化。将其复制到D3单元格时，也没有发生变化。6. 混合引用 在公式中用到单元格地址时，参数中行采用相对引用，列采用绝对引用 当公式单元因插入、复制等原因引起行、列地址变化时，公式中相对地址部分随公式发生变化，绝对地址不随公式发生变化。 例如：在B2单元格中输入公式“=$A2+$A3”，当把B2中的公式复制到C2中时，公式为“=$A2+$A3” 7. 快速改变引用类型 使用F4键，可以

6、快速地改变引用类型的输入方式选择单元格C3， 然后键入“=E5”。按F4键，编辑栏中的引用类型变为“=$E$5”。再按一次F4键，将引用变为混合引用，此时列是相对的，行是绝对的，公式变为“=E$5”。第三次按F4键，将引用变为另一种混合引用，此时列是绝对的，行是相对的，公式变为“=$E5”。第四次按F4键，返回到原来的相对引用格式。如果在一个公式中有多个引用，则这种操作只对选中和引用的单元格起作用。8. A1和R1C1引用方式（1） “A1”引用方式 是以列号在前，行号在后来表示单元格的地址。 这种引用是Excel默认的引用地址的方式 8. A1和R1C1引用方式（2） “R1C1”引用方式

7、相对引用的格式是：R数字C数字 R后面的数字表示从当前活动单元格移动的行数，正数为向下移，负数为向上移动。 C后面的数字表示从当前活动单元格移动的列数，正数为向右移，负数为向左移动。 例如：当前单元格是E6，R1C1表示E列右移一列，6行下移一行，这时它所表示的单元格是F7。8. A1和R1C1引用方式（2） “R1C1”引用方式 绝对引用的格式是：R数字C数字。图9-1-19 使用“R1C1引用样式” R后面的数字表示引用单元格所在的行数，C后面的数字当引用单元格所在的列数。如R6C2表示无论活动单元格在哪里，它都要引用B列6行交叉处的单元格，即B6单元格，这种表示方式和$B$6的表示方式是

8、相同的 8. A1和R1C1引用方式（2） “R1C1”引用方式选择选择“R1C1”方式的方法方式的方法 单击“工具”“选项”菜单命令 在调出的“选项”对话框中选择“常规”标签，在“设置”栏内选择“R1C1引用样式”复选框 9. 三维引用 在一个工作簿中从不同的工作表引用单元格 三维引用的一般格式为：“工作表名!:单元格地址”，工作表名后的“!”是系统自动加上的 10. 引用其他工作簿中的单元格 例如：在单元格“D5”中引用在目录“c:my documents”下的文件“xu.xls”中的“Sheet1”的“C4”单元格，则引用公式为： =c: my documents xu.xlsSheet

9、1!C4 9.2 【案例28】对“学生成绩表”进行统计 对“学生成绩表”中的数据进行统计，使用函数统计各项成绩的“最高分”、“最低分”、“总分”、“平均分”、“优秀人数”和“优秀率”，并根据每个学生的总评成绩，给出“评价”，完成后的效果下图所示。学习目标 1直接输入函数 2使用插入函数菜单命令 3常用函数的格式 4使用自动求和按钮相关知识1. 直接输入函数 选定要输入函数的单元格 在编辑框中输入一个等号“=” 输入函数本身，例如“SUM(B2:B6)” 按下Enter键或单击“编辑栏”上的“确认”按钮2. 使用插入函数菜单命令 选定要输入函数的单元格 单击“插入”“函数”菜单命令 调出“插入函

10、数”对话框 从“或选择类别”下拉列表框中选择要输入的函数分类，例如“常用函数” 从“选择函数”列表框中选择所需要的函数，例如，选择求和函数“SUM” 单击“确定”按钮，系统显示“函数参数”对话框，按要求输入相关参数3. 常用函数的格式 （1）SUM（）函数：求和函数。 语法：SUM（Numberl，Number2, Numbern）其中Numberl，Number2, Numbern为1到n个需要求和的参数。 功能：返回参数中所有数值之和。3. 常用函数的格式 （2）AND（）函数：逻辑与函数。 语法：AND(logical1，logical2，)。其中logical1，logical2， 表

11、示待检测的 1 到 30 个条件值，各条件值可为 TRUE（真） 或 FALSE（假）。 功能：所有参数的逻辑值为真时返回TRUE（真）；只要有一个参数的逻辑值为假，则返回FALSE（假）。 3. 常用函数的格式 （3）AVERAGE（）函数：平均值函数。 语法：AVERAGE（Numberl，Number2，Numbern）其中Numberl，Number2，Numbern为1到n个需要求平均值的参数。 功能：返回参数中所有数值的平均值。 3. 常用函数的格式 （4）MAX（）函数：最大值函数。 语法：MAX（Numberl，Number2，Numbern）其中Numberl，Number2

12、，Numbern为1到n个需要求最大值的参数。 功能： 返回参数中所有数值的最大值。3. 常用函数的格式 （5）MIN（）函数：最小值函数。 语法：MIN（Numberl，Number2，Numbern）其中Numberl，Number2，Numbern为1到n个需要求最小值的参数。 功能：返回参数中所有数值的最小值。3. 常用函数的格式 （6）IF（）函数：判断函数。 语法：IF（logical-test,value-if-true,value-if-false） 其中logical-test是任何计算结果为TRUE或FALSE的数值或表达式；value-if-true是logical-te

13、st为TRUE时函数的返回值，如果logical-test为TRUE时并且省略value-if-true，则返回TRUE；value-if-false是logical-test为FALSE时函数的返回值；如果logical-test为FALSE时并且省略value-if-false，则返回FALSE。 函数 IF 可以嵌套七层，用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。在计算参数 value_if_true 和 value_if_false 后，函数 IF 返回相应语句执行后的返回值。 功能：指定要执行的逻辑检验。3. 常用函数的格式 （7）

14、SUMIF（）函数：条件求和函数。 语法：SUMIF（range,criteria,sum-range）其中range是用于条件判断的单元格区域；criteria为单元格区域求和的条件；sum-range是需要求和的实际单元格。 功能：将符合给定条件的若干单元格求和。3. 常用函数的格式 （8）COUNT（）函数：计数函数。 语法：COUNT（Numberl，Number2，Numbern）其中Numberl，Number2Numbern为1到n个参数，但只对数值类型的数据进行统计。 功能：返回参数中的数值参数和包含数值参数的个数。3. 常用函数的格式 （9）COUNTIF（）函数：条件计数函

15、数。 语法：COUNTIF (range,criteria) 其中range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。criteria确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式为数字、表达式或文本。 功能：计算满足给定条件的区间内的非空单元格个数。3. 常用函数的格式 （10）DATE函数 用途：返回代表特定日期的序列号。 语法：DATE(year,month,day) 参数：year为一到四位，根据使用的日期系统解释该参数。默认情况下，Excel for Windows 使用1900日期系统，而Excel for Macintosh 使用1904日期系统。Month 代表每年中月份的数字

16、。如果所输入的月份大于12，将从指定年份的一月份执行加法运算。Day 代表在该月份中第几天的数字。如果 day 大于该月份的最大天数时，将从指定月份的第一天开始往上累加。 注意：Excel按顺序的序列号保存日期，这样就可以对其进行计算。如果工作簿使用的是1900日期系统，则Excel 会将1900年1月1日保存为序列号1。同理，会将2006年1月1日保存为序列号38718，因为该日期距离1900 年1月1日为38718天。 3. 常用函数的格式 （11）YEAR函数 用途：返回某日期的年份。其结果为1900到9999之间的一个整数。 语法：YEAR(serial_number)参数：Seria

17、l_number 是一个日期值，其中包含要查找的年份。日期有多种输入方式：带引号的文本串（例如2006/01/30）、序列号（例如，如果使用1900日期系统则38747表示2006年1月30日）或其他公式或函数的结果（例如 DATEVALUE(2006/1/30)）。 3. 常用函数的格式 （12）MONTH函数 用途：返回以序列号表示的日期中的月份，它是介于 1（一月）和12（十二月）之间的整数。 语法：MONTH(serial_number)参数：Serial_number 表示一个日期值，其中包含着要查找的月份。日期输入方式也有多种（同YEAR函数的参数）。 3. 常用函数的格式 （13

18、）DAY函数 用途：返回用序列号（整数1到31）表示的某日期的天数，用整数1到31表示。 语法：DAY(serial_number)参数：Serial_number 是要查找的天数日期，日期输入方式也有多种（同YEAR函数的参数）。 3. 常用函数的格式 （14）TODAY函数 用途：返回系统当前日期的序列号。 参数：无 语法：TODAY()说明：当重新打开文档时或工作表重新计算时，以获取新的日期。如昨天在工作表的一个单元格中输入了TODAY函数，显示的时间是2006-8-8，则今天再次打开该工作表时，该单元格中的时间将会是2006-8-9。 3. 常用函数的格式 （15）NOW函数 用途：返

19、回当前日期和时间所对应的序列号。 语法：NOW()参数：无说明：当重新打开文档时或工作表重新计算时，日期系统会自动转换以获取最新的系统日期和时间。3. 常用函数的格式 （16）TIME函数 用途：返回某一特定时间的小数值，它返回的小数值从0到0.99999999 之间，代表0:00:00（12:00:00 AM）到23:59:59（11:59:59 PM）之间的时间。 语法：TIME(hour,minute,second)参数：Hour是0到23之间的数，代表小时；Minute是0到59之间的数，代表分；Second 是0到59之间的数，代表秒。3. 常用函数的格式 （17）HOUR函数 用途

20、：返回时间值的小时数。即介于0（12:00 AM）到23（11:00 PM） 之间的一个整数。 语法：HOUR(serial_number)参数：Serial_number 表示一个时间值，其中包含着要返回的小时数。它有多种输入方式：带引号的文本串（如6:45PM）、十进制数（如0.78125 表示6:45PM）或其他公式或函数的结果（如TIMEVALUE(6:45 PM)）。3. 常用函数的格式 （18）MINUTE函数 用途：返回时间值中的分钟，即介于0到59之间的一个整数。 语法：MINUTE(serial_number)参数：Serial_number 是一个时间值，其中包含着要查找的

21、分钟数。关于时间的输入方式见HOUR函数的参数Serial_number。 3. 常用函数的格式 （19）SECOND函数 用途：返回时间值的秒数（为0至59之间的一个整数）。 语法：SECOND(serial_number)参数：Serial_number 表示一个时间值，其中包含要查找的秒数。关于时间的输入方式见HOUR函数的参数Serial_number。实例：公式“=SECOND(3:30:26 PM)”返回26，公式“=SECOND(0.016)”返回2。 3. 常用函数的格式 （20）WEEKDAY函数 用途：返回某日期的星期数。在默认情况下，它的值为1(星期天)到7(星期六)之间

22、的一个整数。 语法：WEEKDAY(serial_number,return_type)参数：Serial_number 代表要查找的日期，或日期的序列号，以了解该日期为星期几；Return_type为确定返回值类型的数字，如下表所示。 4. 使用自动求和按钮 在工作表窗口中的常用工具栏中有一个“自动求和”按钮。 利用该按钮，可以对工作表中所设定的单元格自动求和。 ”自动求和”按钮实际上代表了工作表函数中的“SUM（ ）”函数，利用该函数可以将一个累加公式转换为一个简洁的公式。 9.3 【案例29】分析“学生成绩表”中的数据 打开案例29的“学生成绩表”，按照图1所示的效果建立数据清单，要求插

23、入 “性别”列，删除“比例系数”下面的内容，但要保留“总评”下面的数据，将该工作表命名为“数据清单”。 将“数据清单”工作表复制一张备份工作表，命名为“分类汇总”，分别计算出男生和女生的“期中”、“期末”和“总评”成绩的平均分，效果如图2所示。学习目标（一）图图1图图2学习目标（二） 将“数据清单”工作表复制一张备份工作表，命名为“自动筛选”，筛选出“期末”成绩介于80分到90分之间的记录，效果如图3所示。 将“数据清单”工作表复制一张备份工作表，命名为“高级筛选”，筛选出“期末”成绩大于80分记录，显示在数据下方，效果如图4所示。图3图4 1建立数据清单 2简单排序 3多列排序与自定义排序顺

24、序 4自动筛选 5高级筛选 6建立分类汇总相关知识1. 数据清单 是包含列标题的一组连续数据行的工作表，必须要由两个部分构成：表结构和纯数据。 在Excel 2003中对数据清单执行查询、排序、汇总等操作时，自动将数据清单视为数据库，数据清单中的列是数据库中的字段；数据清单中的列标志是数据库中的字段名称；数据清单中的每一行对应数据库中的一个记录。1. 数据清单创建数据清单遵守的规则 同一个数据清单中列标题必须是唯一的 列标题与纯数据之间不能用分隔线或空行分开 同一列数据的类型、格式等应相同 在一个工作表上避免建立多个数据清单 尽量避免将关键数据放到数据清单的左右两侧 纯数据区不允许出现空行 在

25、工作表的数据清单与其他数据之间至少留出一空白行或一空白列2. 简单排序 （1） Excel的默认顺序 数值：数字是从最小负数到最大正数。日期和时间则是根据它们所对应的序数值排序。 文字：文字和包括数字的文字排序次序为： 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9（空格）!”# $&（）* + ， - ： ； ?“ ” A B C D E F GH IJ K LM N O P Q R S TU V WXYZ 逻辑值：逻辑值FALSE在TRUE之前。 错误值：Error values所有的错误值都是相等的 空格：Blanks总是排在最后2. 简单排序（2）排序原则 如果对某一列排序，那么在该列上有完全

26、相同项的行将保持它们的原始次序 隐藏行不会被移动，除非它们是分级显示的一部分 如果按一列以上作排序，当“主要关键字”列中有完全相同项的行时，会根据指定的“次要关键字”列作排序。当“次要关键字”列中有完全相同项的行时，会根据指定的“第三关键字”列作排序。2. 简单排序（3）简单排序的方法 在常用工具栏中提供了两个排序按钮：“升序排序”：（从小到大排序）和“降序排序” （从大到小排序）。 在数据清单中单击某一字段名 根据需要，可以单击“常用”工具栏中的“升序排序”或“降序排序”按钮3. 多列排序与自定义排序顺序（1）多列排序 选择数据清单中的任一单元格（如果想对某个区域进行排序，则选择该区域） 单

27、击“数据”“排序”菜单命令，调出“排序”对话框 单击“主要关键字”下拉列表框，从中选择想排序的字段名 选择“升序”或“降序”单选项确定排序的方式 如果要增加额外的排序序列，可以在“次要关键字”框中选择想排序的字段名。对于特别复杂的数据清单，还可以在“第三关键字”框中选择想排序的字段名 为了防止数据清单的标题被加入到其余部分进行排序，可以选择“列表”中的“有标题行”单选钮 单击“确定”按钮3. 多列排序与自定义排序顺序（2）应用自定义排序顺序 选择数据清单中的任一单元格 单击“数据”“排序”菜单命令，调出“排序”对话框 单击“排序”对话框中的“选项”按钮，调出“排序选项”对话框，用鼠标单击“自定

28、义排序次序”下拉列表框，从中选择任一序列作为排序依据。 单击“确定”按钮返回到“排序”对话框中，再次单击“确定”按钮就按指定的排序方式进行排序4. 自动筛选 （1）进行自动筛选的方法 选中整个数据清单 单击“数据”“筛选”“自动筛选”菜单命令。在列标题的右边就会出现自动筛选箭头。 单击字段名右边的下拉列表按钮4. 自动筛选（2）自动筛选前10个 进行自动筛选，使自动筛选的下拉箭头出现在列标题的右侧，单击此箭头，出现下拉列表框。 单击“前10个”选项，调出“自动筛选前10个”对话框 在第1个下拉列表框中选择“最大”还是“最小”，在第2个下拉列表框中选择数字，这个数字在1500之间，在第3个下拉列

29、表框中选择“项”还是“百分比” 单击“确定”按钮4. 自动筛选（3）多个条件的筛选 从多个下拉列表框中选择了条件后，这些被选中的条件具有“与”和“或”的关系 如果对筛选所提供筛选条件不满意，则可单击“自定义”选项，调出“自定义自动筛选方式”对话框，从中选择所需要的条件，单击“确定”按钮，就可以完成条件的设置，同时完成筛选4. 自动筛选（4）移去筛选 单击设定筛选条件的列旁边的下拉列表按钮，从下拉列表中单击“全部”选项，即可移去列的筛选。 单击“数据”“筛选”“全部显示”菜单命令，即可重新显示筛选数据清单中的所有行。5. 高级筛选 “数据区域”：执行高级筛选时，准备进行筛选的区域 “条件区域”：

30、筛选的条件写在一区域， “复制到”：筛选的结果放的区域5. 高级筛选进行高级筛选的步骤 在工作表上远离筛选数据清单的区域建立“条件区域”，输入筛选的条件 在数据清单中任意选定单元格 单击“数据”“筛选”“高级筛选”菜单命令 在“方式”栏中选定“将筛选结果复制到其他位置”单选钮。 在“数据区域”框中，指定数据区域 在“条件区域”框中，指定条件所写的区域，包括条件标记 在“复制到”框中，指明将筛选结果写在什么位置。单击“确定”按钮6. 建立分类汇总 将数据清单按要进行分类汇总的列进行排序 单击数据清单中的某一数据，单击“数据” “分类汇总”菜单命令，调出“分类汇总”对话框。在“分类字段”下拉列表框

31、中选择某一分类的关键字段。 在“汇总方式”下拉列表框中选择汇总方式。 在“选定汇总项”框中选择汇总项，可指定对其中哪些字段进行汇总 可根据标出的功能选用对话框底部的三个可选项。单击“确定”按钮9.4 【案例30】建立“学生成绩表”图表 打开案例29的“学生成绩表”，选中“数据清单”工作表，根据“姓名”和“总评”两列数据创建“簇状柱形图”，效果如右图所示。学习目标 1建立图表 2添加和删除图表中的数据 3移动、调整图表 4改变图表类型 5添加图表标题 6设置图表中坐标轴格式 7设置绘图区的背景图案 8设置图表区格式 9设置图例格式相关知识1. 建立图表 （1）用图表工具栏创建图表 “视图”“工具

32、栏”“图表”菜单命令，调出图表工具栏 选择用于创建图表的数据 单击“图表”工具栏中的“图表类型”按钮右边的向下箭头 选择所需要的图表类型，创建一个嵌入式图表 单击图表，在图表四周出现8个黑色句柄，用鼠标拖动句柄可调整图表的大小，选中图表后可以移动图表到合适的位置。1. 建立图表 （2）使用“图表”向导创建图表 选择用于创建图表的数据 单击常用工具栏中的“图表向导”按钮，或者选择“插入”“图表”菜单命令，调出“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框。2. 添加和删除图表中的数据（1）使用菜单添加图表数据 在工作表内输入要添加的数据，然后将其选定 单击图表，使其处于选定状态 单击“图表”“添加数据

33、”菜单命令，调出“添加数据”对话框 在“选定区域”文本框中输入数据的区域，或单击“折叠对话框”按钮选择区域 单击“单击”按钮2. 添加和删除图表中的数据（2）使用图表向导添加图表数据 先在工作表内输入要添加的数据 单击图表，使其处于选定状态 单击常用工具栏中的“图表向导”按钮 在出现的“图表数据源”对话框时，单击“折叠对话框”按钮，打开“数据区域”对话框，重新选择数据区域。 完成数据区域的选择后，再次单击“折叠对话框”按钮，回到“图表数据源”对话框。 单击“完成”按钮2. 添加和删除图表中的数据（3）删除图表中的数据 单击图表，使其处于选中状态 选定要删除的序列 单击“编辑”“清除”“系列”菜

34、单命令3. 移动、调整图表 命名工作表 移动工作表 改变工作表的大小4. 改变图表类型 单击图表区域，选定图表 单击“图表”“图表类型”菜单命令，调出“图表类型”对话框，在“图表类型”列表框中选择图表类型，在“子图表类型”列表框中选择图表的样式 单击“确定”按钮5. 添加图表标题 单击图表，使图表处于选定状态 单击“图表”“图表选项”菜单命令。调出“图表选项”对话框，单击“标题”选项卡。 在“图表标题”框中输入该图表的标题，这时在右侧的预览框中显示出添加的标题。 单击“确定”按钮，则在图表中添加了标题。6. 设置图表中坐标轴格式 设置数值轴格式：双击图表中的数值轴，调出“坐标轴格式”对话框“图

35、案”选项卡：用于设置分类轴的样式“刻度”选项卡：用于设置数据的间隔量，选择合适的刻度，可以更加合理地在图表中显示数据。 设置分类轴格式：设置分类轴的格式方式双击分类轴在“图案”、“刻度”、“字体”、“数字”和“对齐”选项卡进行设置7. 设置绘图区的背景图案 双击绘图区，调出“绘图区格式”对话框 单击“填充效果”按钮，调出“填充效果”对话框，单击“渐变”选项卡 在“颜色”栏中单击“双色”单选钮，单击“确定”按钮 返回“绘图区格式”对话框 关闭“绘图区格式”对话框8. 设置图表区格式 双击图表区，调出“图表区格式”对话框，单击“图案”选项卡。 单击“字体”选项卡（该选项卡与“单元格格式”对话框的“字体”选项卡基本相同，不再赘述），根据需要设置字体格式。 单击“确定”按钮，完成图表区域的格式设置。9. 设置图例格式 双击图例，调出“图例格式”对话框，单击“图案”选项卡，这个选项卡与前面介绍的“绘图区格式”对话框中的“图案”选项卡基本相同，用它设置图例的背景图案。 单击“字体”选项卡，可以设置图例的字体。 单击“位置”选项卡，可以设置图例在图表中的位置。 单击“确定”按钮，完成图例的格式设置。