第2章 WPS表格高级应用ppt课件.pptx

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1、在此输入您的封面副标题第2章 WPS表格高级应用WPS表格高级应用2.1 数据的输入2.2 公式与函数2.3 数组公式2.4 创建动态图表2.5数据分析与管理目录2.1 数据的输入2.1.1 数据有效性2.1.2 自定义序列2.1.3 条件格式2.1.4 获取外部数据4 设置数据有效性，是指建立一定的规则来限制单元格中输入数据的类型和范围，以提高单元格数据输入的速度和准确性。 1. 禁止输入重复数据 2. 将数据输入限制为下拉列表中的值 3. 圈释无效数据2.1.1 数据有效性51.禁止输入重复数据 禁止输入重复数据的操作步骤如下：（1）选择禁止输入重复数据的区域，例如B2:B60 （2）在“

2、数据”选项卡下的功能区中单击“有效性”下拉按钮，选择“有效性”命令，弹出“数据有效性”对话框，在“允许”下拉列表框中选择“自定义”选项，在“公式”文本框中输入公式“=COUNTIF($B$2:$B$60,B2)=1”2.1.1 数据有效性672.1.1 数据有效性图2-1 设置数据有效性条件（3）选择“出错警告”选项卡，在“标题”文本框中输入“错误提示”，在“错误信息”文本区中输入“数据重复” 。2.1.1 数据有效性8图2-2 设置出错警告信息2.1.1 数据有效性9（4）单击“确定”按钮，当在B2:B60单元格区域输入数据重复时，即可弹出“错误提示”对话框，禁止用户在其中输入重复数据。图2

3、-3 错误提示2. 将数据输入限制为下拉列表中的值（1）选择输入有限选项数据的区域（2）在“数据”选项卡功能区中，单击“数据有效性”下拉按钮，打开“数据有效性”对话框，在“允许”下拉列表框中选择“序列”选项，在“来源”文本框中输入序列，例如,“教授,副教授,讲师,助教” 。2.1.1 数据有效性10112.1.1 数据有效性图2-4 设置数据有效性条件（序列）（3）单击“确定”按钮，关闭“数据有效性”对话框。返回工作表中，当在指定区域内任一单元格输入数据时，单元格右边显示一个下拉箭头，单击此下拉箭头，则弹出下拉选项，在其中选择一个值填入即可。122.1.1 数据有效性13图2-5 下拉列表3.

4、 圈释无效数据（1）选择要圈出无效数据的单元格区域，例如B2:E12单元格区域。 (2) 在“数据”选项卡下的功能区中，单击“数据有效性”下拉按钮，选择“数据有效性”命令，弹出“数据有效性”对话框，在“允许”下拉列表框中选择“整数”，“数据”下拉列表框中选择“介于”，在“最小值”文本框中输入0，在“最大值”文本框中输入100。142.1.1 数据有效性152.1.1 数据有效性图2-7 数据有效性设置（2）单击“确定”按钮，关闭“数据有效性”对话框。 (3) 在“数据”选项卡下功能区中，单击“数据有效性”下拉按钮，选择“圈释无效数据”命令，此时工作表选定区域中不符合数据有效性条件的数据就被红圈

5、标注出来。162.1.1 数据有效性172.1.1 数据有效性图2-8圈释无效数据2.1.2 自定义序列 1. 基于已有项目列表的自定义序列 （1）在工作表的单元格依次输入一个序列的每个项目，如一季度、二季度、三季度、四季度，然后选定该序列所在的单元格区域。 （2）单击“文件”选项卡下“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中单击“自定义序列”命令18192.1.2 自定义序列图2-9“选项”对话框2.1.2 自定义序列 （3）此时自定义序列的区域已显示在“导入”按钮左边的文本框中，单击“导入”按钮，再单击“确定”按钮，即完成序列的自定义。 （4）序列自定义成功后，它的使用方式和内置的序列一样，在

6、某一单元格内输入序列的任意值，拖动填充柄就可以进行填充。20212.1.2 自定义序列图2-10 导入自定义序列2. 直接定义新项目列表序列 在输入序列框中直接输入序列，每输一个条目，回车即可。22图2-11 输入自定义序列2.1.3 条件格式 条件格式通过为满足某些条件的数据应用特定的格式来改变单元格区域的外观，以达到只需快速浏览即可立即识别一系列数值中存在的差异的效果。 条件格式的设置1、WPS预置的规则（突出显示单元格规则、项目选取规则、数据条、图标集）2、通过自定义规则实现格式化23自定义规则格式化以如图所示的学生成绩表为例，要求：1. 将各科成绩小于或等于60分的单元格红色加粗显示2

7、. 将成绩表中总分最高的同学用黄色填充标示。242.1.3 条件格式图2-12学生成绩表第1题操作步骤如下：（1）选择工作表中要设置格式的单元格区域B3：E13。（2）在“开始”选项卡的功能区中，单击“条件格式”下拉按钮，弹出如图所示的下拉列表。252.1.3 条件格式图2-13条件格式（3）在弹出的下拉列表中，单击“新建规则”命令，弹出“新建格式规则”对话框，如图所示。262.1.3 条件格式图2-13条件格式(只为包含以下内容的单元格设置格式)272.1.3 条件格式（4）在“新建格式规则”对话框中选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”，在编辑规则说明处选择“小于”和输入60，接着单击“

8、格式”按钮，在弹出的对话框中设置字形“加粗”，颜色“红色”，单击“确定”，设置效果如图所示。图2-13条件格式(只为包含以下内容的单元格设置格式)第2题操作步骤如下：（1）选择工作表中要设置格式的单元格区域A3：F13。 （2）在“开始”选项卡的功能区中，单击“条件格式”下拉按钮，弹出如图所示的下拉列表。（3）在弹出的下拉列表中，单击“新建规则”命令，弹出“新建格式规则”对话框。282.1.3 条件格式（4）在“新建格式规则”对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在编辑规则说明处输入条件公式：=$F3=MAX($F$3:$F$13)，如图所示。接着单击“格式”按钮，在弹出的对话框中选

9、择“图案”选项卡，选择颜色“黄色”，单击“确定”，设置效果如图所示。292.1.3 条件格式图2-14使用公式确定要设置格式的单元格302.1.3 条件格式图2-14条件格式(使用公式确定要设置格式的单元格) WPS获取外部数据是通过“数据”选项卡功能区中的“导入数据”功能来实现的。 312.1.4 获取外部数据 将“房产销售.txt”文本文件导入到WPS表格中，其操作步骤如下：（1）新建一个空白工作簿，然后单击“数据”选项卡功能区中的“导入数据”按钮，弹出“第一步：选择数据源”对话框（2）单击“选择数据源”按钮，单击“打开”对话框，选择文本文件存放的路径，找到要打开的文件。（3）单击“打开”

10、按钮，弹出“文件转换”对话框，利用此对话框可以预览导入数据的效果，接受默认设置即可。322.1.4 获取外部数据（4）单击“下一步”按钮，弹出“文本导入向导-3步骤之1”对话框，选择“分割符号”单选按钮。（5）单击“下一步”按钮，弹出“文本导入向导-3步骤之2”对话框，设置分隔符的种类，选取时取决于导入的文本文件所使用的分隔符。（6）单击“下一步”按钮，弹出“文本导入向导-3步骤之3”对话框，设置列的数据类型，一般选择“常规”，也可以对具体列进行单独设置。在“数据预览”框中选中要设置的列，然后设置数据类型即可（7）单击“完成”按钮，数据导入到工作表中。332.1.4 获取外部数据2.2公式与函

11、数2.2.1 基本知识2.2.2 文本函数2.2.3 数值计算函数2.2.4 统计函数2.2.5 日期时间函数2.2.11 工程函数2.2.6 查找函数与引用函数2.2.7 逻辑函数2.2.8 数据库函数2.2.9 财务函数2.2.10 信息函数342.2.1 基本概念一、公式公式是WPS表格中对数据进行运算和判断的表达式。输入公式时，必须以等号（“=”）开头，其语法表示为：表达式35运算符 1算术运算符 算术运算符用来完成基本的数学运算，如加法、减法、乘法、乘方、百分比等。 2比较运算符比较运算符有：等于（“=”）、小于（“”）、小于等于（“=”）、不等于（“”）。 3字符运算符 字符运算符

12、只有一个，就是“&”。36单元格引用 1相对引用 相对引用的形式就是在公式中直接将单元格的地址写出来，例如公式：“=E2+F2+G2+H2”，就是一个相对引用，表示在公式中引用了单元格：E2、F2、G2和H2；又如公式：“=SUM(A2:D5)”也是相对引用，表示引用A2:D5区域的数据。37单元格引用2绝对引用 如果在复制公式时不希望公式中的单元格地址随公式变化，那么可以使用绝对引用。绝对引用的方法是：在列标和行号前各加上一个美元符号（“$”），如C5单元格可以表示成$C$5，这样在复制包含C5单元的公式时，单元格C5的引用将保持不变。38单元格引用3混合引用 如果只对“列”或只对“行”进行

13、绝对引用，如$A5或B$3，则称这种引用为混合引用。4引用运算符 使用引用运算符可以将单元格的数据区域合并进行计算，引用运算符有：冒号（“：”）、逗号（“，”）、空格和感叹号（“！”）。39函数函数的格式为：函数名(参数1,参数2,)其中，函数名用英文字母表示，函数名后的括号是不可少的，参数在函数名后的括号内，参数可以是常量、单元格引用、公式或其他函数，参数的个数和类别由该函数的性质决定。40名称的创建名称是一种较为特殊的公式，多数由用户定义，也有部分名称可以随创建列表、设置打印区域等操作自动产生，它可以代表工作表、单元格区域、常量数组等元素。如果在WPS表格工作表中定义了一个名称，就可以在公

14、式中直接使用它。在wps表格中创建名称可以通过下面3种方法来实现。41名称的创建1）利用名称框创建名称。2）利用“公式”选项卡功能区中的“名称管理器”按钮创建。3）利用“公式”选项卡功能区中的 “指定”按钮创建。422.2.2 文本函数1文本连接函数CONCATENATE格式：CONCAT(字符串1,字符串2,) 2. 带指定分割符的文本连接函数TEXTJOIN 格式：TEXTJOIN(分割符,忽略空白单元格,字符串1,字符串2,.)433. 文本比较函数EXACT 格式：EXACT(字符串,字符串)4文本查找函数SEARCH格式：SEARCH(要查找的字符串,被查找的字符串,开始的位置) 4

15、42.2.2 文本函数5截取子字符串函数LEFT 、RIGHT 、MID （1）左截函数LEFT 格式：LEFT(字符串,字符个数)（2）右截函数 格式：RIGHT(字符串,字符个数)（3）截取任意位置子字符串函数MID 格式：MID(字符串,开始位置,字符个数)452.2.2 文本函数6.删除空格函数TRIM格式：TRIM(字符串)7.字符长度测试函数LEN格式：LEN(字符串)8字符替换函数REPLACEREPLACE(原字符串,开始位置,字符个数,新字符串) 9数据格式转换函数TEXT格式：TEXT(值,数值格式)462.2.3 数值计算函数1条件求和函数SUMIF格式：SUMIF(区域

16、,条件,求和区域)2多条件求和函数SUMIFS格式：SUMIFS(求和区域,区域1,条件1,区域2, 条件2,)3求数组乘积的和函数SUMPRODUCT格式：SUMPRODUCT(数组1,数组2,数组3,.)4条件求平均函数AVERAGEIF格式：AVERAGEIF(区域,条件,求平均值区域) 472.2.3 数值计算函数5. 多条件求平均函数AVERAGEIFSAVERAGEIFS(求平均值区域,区域1,条件1,区域2,条件2,)6取整函数INT格式：INT(数值)7四舍五入函数ROUND格式：ROUND(数值,小数位数)8求余数函数MOD格式：MOD(数值,除数)482.2.4 统计函数1

17、统计计数函数COUNT格式：COUNT(值1,值2,)2条件统计函数COUNTIF格式：COUNTIF(区域,条件)3多条件统计函数COUNTIFS格式：COUNTIFS(区域1, 条件1, 区域2, 条件2)4排位函数RANK.EQ格式：RANK.EQ(数值,引用,排位方式)5. 多条件求最大值函数MAXIFS格式：MAXIFS(最大值所在区域,区域1,条件1,区域2,条件2, .)492.2.5 日期时间函数1求当前系统日期函数TODAY格式：TODAY()2求当前系统日期和时间函数NOW格式：NOW()3年函数YEAR格式：YEAR(日期序号)4小时函数HOUR格式：HOUR(时间序号)

18、5.求星期几函数WEEKDAY格式：WEEKDAY(日期序号,返回值类型)502.2.6 查找函数与引用函数1列匹配查找函数VLOOKUP格式：VLOOKUP(查找值,数据表,列序数,匹配条件)2 行匹配查找函数HLOOKUP 格式：HLOOKUP(查找值,数据表,行序数,匹配条件)512.2.6 查找函数与引用函数3 单行或单列匹配查找函数LOOKUP函数LOOKUP有两种语法形式：向量和数组。向量形式的语法格式为：LOOKUP(查找值,查找向量,返回向量)数组形式的语法格式为：LOOKUP(查找值,数组)4.引用函数OFFSETOFFSET(参照区域,行数,列数,高度,宽度)522.2.7

19、 逻辑函数1.条件判断函数IF 格式：IF(测试条件,真值,假值)2逻辑与、或函数AND 、OR格式：AND(逻辑值1,逻辑值2,.)OR(逻辑值1,逻辑值2, .)3. 多条件判断函数IFS IFS(测试条件1,真值1,测试条件2,真值2,)53。4.多条件匹配函数SWITCH 格式：SWITCH(表达式,值1,结果1,值2,结果2,，值253,结果253,默认值)5.错误处理函数IFERROR 格式：IFERROR(值,错误值）6.IFNA函数格式：IFNA(值,N/A值）542.2.7 逻辑函数数据库函数数据库函数是用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析、判断，并求出指定数据区域中

20、满足指定条件的。根据各自函数所具有的功能不同，可分为两大类：数据库信息函数：直接获取数据库中的信息 数据库分析函数：分析数据库的数据信息 55数据库函数数据库函数格式为：函数名(数据库区域,操作域,条件)数据库区域：构成数据清单或数据库的单元格数据区域。操作域：指定函数所使用的数据列。条件：为一组包含给定条件的单元格区域。 56数据库函数数据库信息函数 DCOUNT函数 ：返回列表或数据库中满足指定条件的记录字段（列）中包含数值的单元格的个数 DGET函数：从列表或数据库的列中提取符合指定条件的单个值 DCOUNTA函数：返回列表或数据库中满足指定条件的记录字段（列）中非空单元格的个数 57数

21、据库函数数据库分析函数DAVERAGE函数：计算列表或数据库的列中满足指定条件的数值的平均值。 DMAX函数：返回列表或数据库的列中满足条件的最大值 。DSUM函数是用来返回列表或数据库中满足指定条件的记录字段（列）中的数字之和 。58财务函数1求资产折旧值函数SLN 格式：SLN(原值,残值,折旧期限)2求贷款按年（或月）还款数函数 PMT格式：PMT(利率,支付总期数,现值,终值,是否起初支付) 3求贷款按每月应付利息数函数 IPMT格式：IPMT(利率,期数,支付总期数,现值,终值)594求某项投资的未来收益值函数FV格式：PV(利率,支付总期数,定期支付额,终值,是否期初支付)5求某项

22、投资的现值函数PV格式：FV(利率,支付总期数,定期支付额,现值,是否期初支付)财务函数602.2.10 信息函数1. IS函数功能：测试单元格中的内容是否为目标内容或者格式。 格式：=IS类函数(值)612.2.10 信息函数IS类函数有以下一些： ISBLANK（值）：是否为空白单元格ISERR（值）：是否为 #N/A之外的任何一种错误值ISERROR（值）：是否为任何一种错误值ISLOGICAL（值）：是否为逻辑值ISNA（值）：是否为错误值 #N/AISNONTEXT（值）：是否为任何非文本或空单元格ISNUMBER（值）：是否为数字ISREE（值）：是否为引用ISTEXT（值） ：是

23、否为文本622.2.10 信息函数2TYPE测试函数格式：TYPE(值) 功能：测试数据的类型3. N转数值函数格式：N(值) 功能：将不是数值形式的值转化为数值形式。631进制转换函数函数名(数值，字符数)2度量系统转换函数CONVERT格式：CONVERT(数值,初始单位,结果单位)3检验两个值是否相等函数DELTA格式：DELTA(待测值1, 待测值2)4. 检验数值是否大于阈值函数GESTEP格式：GESTEP(待测值, 临界值)642.2.11 工程函数2.3 数组公式数组建立数组公式应用数组公式652.3.1 数组数组是一些元素的简单集合，这些元素可以共同参与运算，也可以个别参与运

24、算。在WPS表格中，数组是指一行、一列或多行多列的一组数据元素的集合。数组分为两种，1. 区域数组 A1:B20，B2:B402. 常量数组 1，2，3，7，1、1,2,3,4;5,6,7,866建立数组公式输入数组公式1.选择用来存放结果的单元格区域（可以是一个单元格）2.在编辑栏输入公式按组合键Shift+Ctrl+Enter，将在公式两边自动加上花括号“”注意：不要自己键入花括号。67编辑数组公式 一个数组包含数个单元格，这些单元格形成一个整体，不能单独进行编辑。所以，要对数组进行编辑，应先选定整个数组，然后再进行编辑操作。（1）选定数组（2）在编辑栏中对数组公式进行修改（3）按下组合键

25、：Shift+Ctrl+Enter完成修改682.3.3 应用数组公式. 数组公式的运算规则（1）两个同行同列的数组间计算是对应元素间进行运算，并返回同样大小的数组；（2）一个数组与一个单一的数据进行运算，是将数组的每一元素均与那个单一数据进行计算，并返回同样大小的数组；（3）单行数组（M列）与单列数组（N行）的计算，计算结果返回的是一个M*N的数组；（4）不匹配行列的数组间运算，会出现#N/A的错误。692.3.3 数组公式的应用2. 数组公式的应用例：在如图所示的家电销售工作表中，用数组公式完成以下操作：（1）求出家电销售收入总额（2）求出北京家电销售收入总额（3）求出2020年1季度彩电

26、销售收入总额70图2-56数组公式的应用712.3.3 数组公式的应用2.4 创建动态图表为了方便对WPS表格数据进行对比和分析，用户可以创建各种类型的图表，将数据表格中的相关数据图形化，从而更直观、清楚地表达数据的大小和变化情况。WPS表格提供了柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、XY散点图、股价图、雷达图、组合图和在线图表等图形。72创建动态图表动态图表也称交互式图表，是指通过鼠标选择不同的预设项目，在图表中动态显示对应的数据，它既能充分表达数据的说服力，又可以使图表不过于繁琐。1. 利用查找函数和数据有效性创建动态图表（1）利用“数据”选项卡“有效性”设置下拉列表（2）利用查找函数（V

27、LOOKUP）查找下拉列表中选定的值。（3）选择数据做图表732.4.2 创建动态图表2. 利用控件和定义名称创建动态图表 在定义中使用OFFSET函数和窗体控件（组合框、列表框、选项按钮、复选框等）建立联系，从而实现由窗体控件控制的动态图表。742.4.2 创建动态图表具体实现步骤如下： （1）单击“插入”选项卡功能区中的“窗体”下拉按钮，在下拉列表中选择“组合框”，然后在表中拖动鼠标画一个窗体控件。（2）设置控件格式。（3）定义名称。（4）制作动态图表。752.5 数据分析与管理合并计算2.5.2 排序2.5.3 数据的分类汇总2.5.4 数据筛选2.5.5 数据透视表 模拟分析76 若要

28、合并计算一个或多个区域的数据，用户可利用创建公式的方法来实现，也可通过“数据”选项卡下功能区中的“合并计算”命令按钮来实现。 多个工作表数据的合并计算，包括两种情况 1.根据位置来合并计算数据； 2.根据首行和最左列分类来合并计算数据。77合并计算 1.根据位置来合并计算数据 如果待合并的数据是来自同一模板创建的多个工作表，则可以通过位置合并计算。78合并计算图2-66 某商店家电销售收入表图2-69 合并计算结果2. 按分类合并计算“按分类合并计算”与“按位置合并计算”的主要区别是：（1）多个待合并的数据源前者不一定要求具有相同模板，后者要求有相同模板。（2）在“合并计算”对话框中，“标签位

29、置”下的“首行”和“最左列”前者是一定要勾选其中一个或两个，按照勾选的标签对数据进行分类合并计算。后者则不勾选，即按照对应位置进行合并计算。79合并计算80合并计算图2-71 合并计算结果2.5.2 排序数据排序的功能是按一定的规则对数据进行整理和排列，为进一步处理数据做好准备。WPS表格 提供了多种对数据进行排序的方法，既可以按升序或降序进行排序，也可以按用户自定义的方式进行排序。81排序规则数字：根据其值的大小从小到大排序。文本和包含数字的文本：按字母顺序对文本项进行排序逻辑值：False排在True之前。错误值：所有的错误值都是相等的。空白（不是空格）：空白单元格总是排在最后。汉字：汉字

30、有两种排序方式：汉语拼音和笔画82自定义序列排序具体操作步骤如下：（1）创建一个自定义序列（2）单击数据区域中的任意单元格。（3）单击“数据”选项卡功能区中的“排序”下拉按钮，在弹出的菜单中选择“自定义排序”命令，弹出“排序”对话框。（4）选择“主关键字” 、“排序依据” ，“次序”选择“自定义序列”，选择刚添加的序列，单击“确定”按钮。832.5.3 数据的分类汇总分类汇总可以将数据清单中的数据按某一字段进行分类，并实现按类求和、求平均值、计数等运算，还能将计算的结果分级显示出来。1创建分类汇总2删除分类汇总3汇总结果分级显示841创建分类汇总 创建分类汇总的前提：先按分类字段排序，使同类数

31、据集中在一起后汇总。分类汇总的创建有三种情况：（1）创建单级分类汇总（2）创建多级分类汇总（3）创建嵌套分类汇总852删除分类汇总若要撤销分类汇总，可由以下方法实现：（1）单击分类汇总数据记录单中的任意一个单元格（2）单击“数据”选项卡功能区中的“分类汇总”按钮，在弹出的“分类汇总”对话框中单击“全部删除”命令按钮，便能撤销分类汇总。863汇总结果分级显示 在汇总结果中，左边有几个标有“-”和“1”、“2”、“3”的小按钮，利用这些按钮可以实现数据的分级显示。单击外括号下的“-”，则将数据折叠，单击“+”展开还原；单击内括号中的“-”，则将对应数据折叠，同同样单击“+”还原；若单击左上方的“1

32、”，表示一级显示，仅显示汇总总计；单击“2”，表示二级显示等等872.5.3 数据筛选数据筛选是一种用于查找数据的快速方法，筛选将数据列表中所有不满足条件的记录暂时隐藏起来，只显示满足条件的数据行，以供用户浏览和分析。WPS表格提供了自动和高级两种筛选数据的方式。88自动筛选自动筛选为用户提供了在具有大量记录的数据列表中快速查找符合某些条件的记录的功能。筛选后只显示出包含符合条件的数据行，而隐藏其它行。自动筛选只能完成条件简单的数据筛选，如果筛选的条件比较复杂，自定义筛选就会显得比较麻烦。对于筛选条件较多的情况，可以使用高级筛选功能来处理。89高级筛选使用高级筛选功能，必须先建立一个条件区域，

33、用来指定筛选条件。条件区域的第一行是所有作为筛选条件的字段名，这些字段名与数据列表中的字段名必须一致条件区域的其它行则输入筛选条件。条件区域的构造规则是：不同行中的条件是“或”，同一行中的条件是“与”。注意：条件区域和数据列表不能连接，必须用以空行或空列将其隔开。902.5.5 数据透视表 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式报表。它可以快速分类汇总、比较大量的数据，并可以随时选择其中页、行和列中的不同元素，以达到快速查看源数据的不同统计结果。使用数据透视表可以深入分析数值数据，以不同的方式来查看数据，使数据代表一定的含义，并且可以回答一些预料不到的数据问题。911创建数据

34、透视表（1）单击数据表的任意单元格。（2）单击“插入”选项卡功能区中的“数据透视表”按钮（3）WPS表格会自动确定数据透视表的区域（即光标所在的数据区域），也可以键入不同的区域或用该区域定义的名称来替换它。（4）若要将数据透视表放置在新工作表中，请选择“新建工作表”单选按钮。若要将数据透视表放在现有工作表中的特定位置，请选择“现有工作表”单选按钮，然后在“位置”框中指定放置数据透视表的单元格区域的第一个单元格。（5）单击“确定”。WPS表格会将空的数据透视表添加至指定位置并显示数据透视表字段列表，以便添加字段、创建布局以及自定义数据透视表（6）将“选择要添加到报表的字段”中的字段分别拖动到对应

35、的“筛选”“列”“行”和“值”框中。922修改数据透视表 创建好数据透视表之后，根据需要有可能要对它的布局、数据项、数据汇总方式与显示方式、格式等进行修改。（1）修改数据透视表的布局（2）修改数据透视表的样式（3）更改数据透视表数据的汇总方式和显示方式（4）设置数据透视表字段分组（5）使用计算字段和计算项（6）插入切片器933创建数据透视图数据透视图是利用数据透视表的结果制作的图表，它将数据以图形的方式表示出来，能更形象、生动地表现数据的变化规律建立“数据透视图”操作步骤：在“插入”选项卡功能区中单击 “数据透视图”按钮即可，其它操作步骤与建立“数据透视表”相近。94 模拟分析是指通过改变某些

36、单元格的值来观察工作表中引用这些单元格的特定公式的计算结果的变化过程。 WPS提供了2种模拟分析工具：单变量求解和规划求解。单变量求解和规划求解是通过设定预期的结果去确定可能的输入值。95模拟分析1.单变量求解单变量求解，顾名思义，变量的引用单元格只能是一个，它是解决假定一个公式要取某一目标结果，其中变量的引用单元格应取值为多少的问题。例如，如图2-104所示的小商品定价表，如果要达到预期的利润（梳子5000元，脸盆4000元，毛巾6000元），如何定这些商品的单价？96单变量求解图2-104 小商品定价表操作步骤如下：输入公式计算利润。在E3单元格输入“=(B3-C3)*D3”，按下【Ent

37、er】键后向下拖动填充柄至E5单元格，完成利润的计算。97单变量求解图2-105 计算利润单击“数据”选项卡功能区中的“模拟分析”下拉按钮，在弹出的快捷菜单中选择“单变量求解”命令，弹出“单变量求解”对话框，目标单元格选择E3，目标值输入5000，可变单元格选择“$B$3”98单变量求解图2-106单变量求解对话框单击“确定”按钮，弹出“单变量求解状态”对话框，经过一段时间的运算，提示用户已经求得一个解使得目标值为5000，在B3单元格显示出已求得的解。99单变量求解图2-107“单变量求解状态”对话框和求解结果 单击“确定”按钮完成求解，接着用同样的方法求出脸盆和毛巾在指定利润下的单价。10

38、0单变量求解图2-108 定价结果2.规划求解 规划求解可以针对多个单元格变量进行求解，并可对多个可变的单元格设置约束条件，求出最大值、最小值或目标值的解。例如，如图2-109所示的小商品定价表，如果三种商品总利润要达到50000元，试问如何定这些商品的单价？操作步骤如下：101规划求解图2-109 小商品定价表输入公式计算利润。在E3单元格输入“=(B3-C3)*D3+(B4-C4)*D4+(B5-C5)*D5”，按下enter键完成利润的计算。102规划求解图2-110计算利润单击“数据”选项卡功能区中“模拟分析”下拉按钮，在弹出的菜单中选择“规划求解”命令，弹出“规划求解参数”对话框，目

39、标单元格选择$E$3，选择“目标值”单选按钮，输入50000，可变单元格选择“$B$3:$B$5”。103规划求解图2-111 “规划求解参数“对话框添加约束条件。所有约束条件添加完毕后，单击“确定”按钮，将返回“规划求解参数”对话框。104规划求解图2-113规划求解参数对话框单击“求解”按钮，弹出“规划求解结果”对话框，提示规划求解找到一解，可满足所有的约束及最优状况，此时工作表中就可以看到求解的结果单击“运算结果报告”，单击“确定”按钮，系统自动新建一个名为“运算结果报告”工作表。105规划求解图2-114规划求解结果图2-115 运算结果报告再如，有32名游客想租船游玩，小船限乘4人，

40、大船限乘6人，小船24元，大船30元，怎么样租船最省钱？将这些已知的数据输入到工作表中。106规划求解图2-116 原始数据输入公式计算坐船费用和坐船总人数。107规划求解图2-117计算坐船人数和费用 单击“数据”选项卡功能区中的“模拟分析”下拉按钮，在弹出的菜单中选择“规划求解”命令，弹出“规划求解参数”对话框，目标单元格选择$B$8，选择“最小值”单选按钮，可变单元格选择“$B$5:$B$6”108规划求解图2-118 “规划求解参数“对话框添加约束条件。109规划求解图2-119“添加约束”对话框 单击“添加”按钮，添加成功一个约束条件，接着在“添加约束”对话框用同样的方法添加约束条件 所有约束条件添加完毕后，单击“确定”按钮，将返回“规划求解参数”对话框110规划求解图2-120规划求解参数对话框单击“求解”按钮，弹出“规划求解结果”对话框，提示规划求解找到一解，可满足所有的约束及最优状况，此时工作表中就可以看到求解的结果。单击“运算结果报告”，单击“确定”按钮，系统自动新建一个名为“运算结果报告”工作表，报告显示了求解引擎、求解选项、目标单元格、可变单元格和约束条件等信息。111规划求解图2-121规划求解结果图2-122 运算结果报告谢谢！