第6章 wps演示文稿2019ppt课件.pptx

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1、在此输入您的封面副标题第6章 wps演示文稿2019第6章 WPS 演示文稿学习目标通过本章的学习，应该掌握以下内容：（1） 中文WPS演示文稿概述（2） 编辑演示文稿（3） 修饰演示文稿（4） 设置动画效果（5） 演示文稿的放映（6）演示文稿的打包与打印6.1 WPS演示文稿概述0102 WPS演示文稿简介WPS演示文稿的基本功能6.1.1 认识WPS演示文稿 WPS演示文稿简介WPS演示文稿是一款功能强大的演示文稿制作软件，用它可以制作适应不同需求的幻灯片。WPS演示文稿中，可以包括文字、图表、图像、动画、声音、视频等多种对象，还可以插入超链接。幻灯片演示文稿可用于教育培训、学术报告、会议

2、演讲、产品发布、商业演示、广告宣传等。 WPS演示文稿简介01030204文本背景对象配色方案文字说明，文本可在占位符、文本框中输入。幻灯片背景色彩。图片、图表、表格、组织结构图等。由幻灯片设计中使用的8种颜色组成，用于背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接的颜色设置。03010204WPS演示文稿的启动和退出WPS演示文稿应用程序窗口组成演示文稿的视图建立演示文稿6.1.2 WPS演示文稿的基本操作WPS演示文稿的启动和退出 WPS演示文稿的启动、退出步骤同WPS文字类似。WPS演示文稿应用程序窗口组成演示文稿的视图 视图是工作的环境，每种视图按自己不同的方式显示和加工文稿，在

3、一种视图中对文稿进行的修改会自动反映在其他视图中。 WPS演示文稿中提供了普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和阅读视图，但各视图间的集成更合理，使用也比以前的版本更方便。以不同的视图显示演示文稿的内容，使演示文稿易于浏览、便于编辑。 在“视图”选项卡中包含4个视图按钮，利用它们可以在各视图间切换。4种视图的现实效果如图所示。演示文稿的视图在该视图中可以输入、查看每张幻灯片的主题，小标题以及备注，并且可以移动幻灯片图像和备注页方框，或改变它们的大小。普通视图幻灯片浏览视图备注页视图阅读视图在这个视图中可以同时显示多张幻灯片。也可以看到整个演示文稿，因此可以轻松地添加、删除、复制和移动幻灯片。在

4、备注页视图中，可以输入演讲者的备注。幻灯片的下方带有备注页方框，可以通过单击该方框来输入备注文字。当然，用户也可以在普通视图中输入备注文字。阅读视图用于放映演示文稿。该视图还可以提供一个包含简单控件的窗口，便于用户以非全屏的方式查看演示文稿。如果要更改演示文稿，可随时从阅读视图切换至某个其他视图。创建演示文稿 创建演示文稿的方法与WPS文字和WPS表格相似。WPS 演示文稿提供了“空白演示文稿”“模板”两种创建方式。6.2 编辑演示文稿 每张幻灯片可以包含文字、图片、图表、音频、视频等多种要素。这些要素的排列组合与布局方式被称为幻灯片的版式。WPS演示文稿提供了多种幻灯片版式供用户选择，如图所

5、示。6.2.1 幻灯片版式PART 01在幻灯片上添加对象PART 02文字的格式设置PART 03表格的格式设置PART 04图表的格式设置PART 05添加音频和视频6.2.2 编辑幻灯片插入图形插入图片4插入艺术字创建表格创建图表在幻灯片上添加对象单击提示没有提示如果选择了空白版式以外的任一种版式，那么在新幻灯片上都会有相应的提示，告诉您在什么位置输入什么样的文本。单击提示，就会在文本框中显示一个光标，即可输入文本了。如果没有提示，用户可以插入文本框并录入文本。新建幻灯片PPT模板下载：行业PPT模板：节日PPT模板：素材下载：PPT背景图片：图表下载：优秀PPT下载：教程： Word教

6、程： 教程：资料下载：课件下载：范文下载：试卷下载：教案下载：论坛： 文字的格式设置 在幻灯片中插入表格、输入内容后，用户对表格中的行与列不满意，可以进行删除与修改。表格的格式设置 合并单元格。 在表格中合并单元格是比较简单的操作，操作方法如下。 用鼠标选中需要合并的单元格，在“表格工具”选项卡中，单击“合并单元格”按钮，如图所示。表格选中的单元格即可被合并成一个单元格。表格的格式设置 拆分单元格。 将鼠标光标置于幻灯片中需要拆分的单元格，在“表格工具”选项卡中，单击“拆分单元格”按钮。 弹出“拆分单元格”对话框，如图所示，设置好拆分的行和列，表格选中的单元格即可被拆分为设置行列的单元格。表格

7、的格式设置 在WPS演示文稿中，WPS Office 2019系统提供了多种表格样式以及自定义表格样式，便于用户进行选择，对插入的表格进行修饰。用户也可以自定义表格样式。设置表格样式的工具在“表格样式”选项卡中，如图所示。表格的格式设置 在幻灯片中插入图表后，用户可以更改图表类型。操作方法如下。 在幻灯片中选择需要更改类型的图表，在“图表工具”选项卡中，单击“更改表类型” 按钮。 在弹出的“更改图表类型”对话框中选择合适的图表类型，例如，选中“X Y（散点图）” 中的“带平滑线和数据标记的散点图”。 单击“确定”按钮，即可完成更改设置，如图所示。图表的格式设置 快速调整图表布局。 在幻灯片中插

8、入图表后，用户可以通过设置图表布局来快速调整图表，使其更加美观和有效。 在幻灯片中选择需要调整布局的图表。在“图表工具”选项卡中，单击“快速布局”右侧的下拉箭头，例如，在其下拉列表中选择“布局 6”，单击即可应用到表格中，如图所示。图表的格式设置 快速设置图表样式。 在修饰图表的过程中，用户除了可以更改图表布局以外，还可以设置图表样式，操作同样很简单。在幻灯片中选中图表，在“图表工具”选项卡“图表样式选项”选项中进行设置即可。图表的格式设置 在WPS演示文稿中，用户可以“嵌入音频”“链接到音频”“嵌入背景音乐”“链接背景音乐”。添加音频和视频嵌入本地视频链接到本地视频添加视频PPT模板下载：行

9、业PPT模板：节日PPT模板：素材下载：PPT背景图片：图表下载：优秀PPT下载：教程： Word教程： 教程：资料下载：课件下载：范文下载：试卷下载：教案下载：论坛： 添加音频和视频6.3 修饰演示文稿6.3.1 使用模板 WPS模板是另存为.dpt文件的一张幻灯片或一组幻灯片的图案或蓝图。模板可以包含版式、主题颜色、背景样式等。WPS内置了不同类型的模板。 除了使用WPS内置模板和网络模板外，用户还可以使用自己保存的模板。用使模板6.3.2 母版设置 幻灯片母版处于幻灯片层次结构中的顶层，用于存储有关演示文稿的主题和幻灯片版式信息，包括背景、颜色、字体、效果、占位符大小和位置。 用户可以插

10、入、删除、重命名幻灯片母版，也可以修改母板版式。 版 母设置6.4 设置动画效果6.4.1 动画方案 使用动画可以让观众将注意力集中到要点和信息流上，还可以提高观众对演示文稿的兴趣。在WPS演示文稿中，可以创建包括进入、强调、退出以及路径等不同类型的动画效果。动6.4.2 自定义动画添加高级动画设置幻灯片切换效果0201 使用动画效果可以制作出栩栩如生的幻灯片。具体操作步骤如下。 （1）选中需要添加动画效果的对象，单击“动画”选项标签。 （2）在“高级动画”选项组中单击“添加动画”按钮，在下拉列表中选择某一动画按钮即可。 （3）如果菜单中的动画效果不能满足要求，可以单击下方的“更多*效果”命令

11、，打开“更多*效果”对话框进行选择，如图所示为“更多进入效果”。 （4）在该对话框中选择合适的动画按钮即可。添加高级动画 放映幻灯片时，在上一张播放完毕后若直接进入下一张，将显得僵硬、死板，因此有必要设置幻灯片切换效果。设置幻灯片切换效果6.5 演示文稿的放映6.5.1 设置放映方式放映演示文稿设置放映方式0201放映演示文稿 在“幻灯片放映”选项卡中，可以单击“从头开始”或“从当前幻灯片开始”按钮。 打开制作完成的演示文稿，切换到“放映”选项卡，单击“放映设置”按钮，打开“设置 放映方式”对话框，在该对话框里可以对幻灯片的放映类型、放映选项、换片方式等进行设置， 如图所示。设置放映方式6.5

12、.2 控制幻灯片放映用鼠标控制播放用键盘控制放映0201 用鼠标控制播放。在放映过程中，右键单击屏幕会弹出一个快捷菜单，单击其中的命令可以控制放映的过程，单击“帮助”命令则显示关于幻灯片放映的各种按键的操作说明。用鼠标控制播放用键盘控制放映常用的控制放映的按键如下。单击、空格键、【N】、【】键、【】键、【Enter】键、【PageDown】键：换到下一张幻灯片。 【Backspace】键、【P】、【】键、【】键、【PageUp】键：返回上一张幻灯片。 输入编号后，按【Enter】键：跳到指定的幻灯片。 【Esc】键：退出放映6.6 演示文稿的打包与打印 在演示文稿的设计制作放映准备完成后，用户可以将演示文稿打包成CD，便于携带。 在幻灯片主界面中单击“文件”“文件打包”。 在子菜单中选择“将演示文稿打包成文件夹”或“将演示文稿打包成压缩文件”，如图 所示。 在弹出的“演示文稿打包”对话框中单击“确定”按钮即可。6.6.1 打包演示文稿 在打印之前，首先要进行页面设置。在“设计”选项卡中，单击“幻灯片大小”“自定义大小”按钮，弹出“幻灯片大小”对话框，如图所示。可以在该对话框中设置打印纸张的大小，幻灯片编号的起始值以及幻灯片、讲义等的纸张方向。6.6.2 打印演示文稿 页面设置完毕后，单击“文件”“打印”标签，即可进入打印状态，如图所示。6.6.2 打印演示文稿