第五章　会计资料的整理与保管技能课件.ppt

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1、第五章会计资料的整理与保管技能ppt课件12目 录CONTENTS第五章会计资料的整理与保管技能第五章会计资料的整理与保管技能ppt课件学习目标学习目标了解会计资料的整理内容了解会计资料的整理内容了解会计资料的装订技巧了解会计资料的装订技巧掌握会计资料的保管期限掌握会计资料的保管期限第五章会计资料的整理与保管技能ppt课件第一节第一节会计资料的整理与装订会计资料的整理与装订第五章会计资料的整理与保管技能第五章会计资料的整理与保管技能ppt课件会计资料包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他有关资料，是会计资料包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他有关资料，是会计核算不同环节形成的记载有关

2、单位经济业务活动情况信息的重要文件，会计核算不同环节形成的记载有关单位经济业务活动情况信息的重要文件，是会计信息的载体。会计资料所记录和提供的信息是反映单位财务状况和经是会计信息的载体。会计资料所记录和提供的信息是反映单位财务状况和经营成果，进行经营管理和投资决策的重要依据。营成果，进行经营管理和投资决策的重要依据。第五章会计资料的整理与保管技能第五章会计资料的整理与保管技能ppt课件一、会计资料的整理1会计凭证的整理要求会计凭证的整理要求（1）各种记账凭证连同所附原始凭证和原始凭证汇总表，要分类按顺）各种记账凭证连同所附原始凭证和原始凭证汇总表，要分类按顺序编号，定期（一天、五天、十天或一个

3、月）装订成册，并加具封面、序编号，定期（一天、五天、十天或一个月）装订成册，并加具封面、封底，注明单位名称、凭证种类、所属年月和起讫日期、起止号码、凭证张封底，注明单位名称、凭证种类、所属年月和起讫日期、起止号码、凭证张数等。为防止任意拆装，应在装订处贴上封签，并由经办人员在封签处加盖数等。为防止任意拆装，应在装订处贴上封签，并由经办人员在封签处加盖骑缝章。骑缝章。第五章会计资料的整理与保管技能第五章会计资料的整理与保管技能ppt课件（2）对一些性质相同、数量很多或各种随时需要查阅的原始凭证，可以）对一些性质相同、数量很多或各种随时需要查阅的原始凭证，可以单独装订保管，在封面上写明记账凭证的时

4、间、编号、种类，同时在记账凭单独装订保管，在封面上写明记账凭证的时间、编号、种类，同时在记账凭证上注明证上注明“附件另订附件另订”。（3）各种经济合同和重要的涉外文件等凭证，应另编目录，单独登记保）各种经济合同和重要的涉外文件等凭证，应另编目录，单独登记保管，并在有关原始凭证和记账凭证上注明。管，并在有关原始凭证和记账凭证上注明。（4）其他单位因有特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位负责人批准，）其他单位因有特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位负责人批准，可以复制，但应在专门的登记簿上进行登记，并由提供人员和收取人员共同可以复制，但应在专门的登记簿上进行登记，并由提供人员和收取人员共同签章。签

5、章。第五章会计资料的整理与保管技能第五章会计资料的整理与保管技能ppt课件2会计账簿的整理要求会计账簿的整理要求（1）在账簿启用及整本账簿记完后，检查账簿启用表及经管账簿人员一）在账簿启用及整本账簿记完后，检查账簿启用表及经管账簿人员一览表是否填写完整。览表是否填写完整。（2）会计账簿在办理完年度结账后，只在下一行的摘要栏填写）会计账簿在办理完年度结账后，只在下一行的摘要栏填写“结转下结转下年年”字样，不填制其他内容。字样，不填制其他内容。（3）按账簿启用表的有关记载核对各个账户是否相符、账页数是否齐全、）按账簿启用表的有关记载核对各个账户是否相符、账页数是否齐全、序号排列是否连续等。序号排列

6、是否连续等。第五章会计资料的整理与保管技能第五章会计资料的整理与保管技能ppt课件（4）手工活页账簿应去除空白页，去掉账夹等固定物品，保留有内容的）手工活页账簿应去除空白页，去掉账夹等固定物品，保留有内容的账页，将账页数填写齐全。账页，将账页数填写齐全。（5）把同类业务的账页装订在一起。手工的现金日记账、银行日记账等）把同类业务的账页装订在一起。手工的现金日记账、银行日记账等常用固定账本不拆去空白页，还应在会计档案案卷备考表中详细注明已使用常用固定账本不拆去空白页，还应在会计档案案卷备考表中详细注明已使用账页的页数和空白页数。账页的页数和空白页数。（6）在账簿封面上填写账目的种类，会计主管人员

7、和装订人（经办人）在账簿封面上填写账目的种类，会计主管人员和装订人（经办人）签章。签章。（7）检查排列顺序。）检查排列顺序。第五章会计资料的整理与保管技能第五章会计资料的整理与保管技能ppt课件3会计报表的整理要求会计报表的整理要求（1）检查各类签章是否齐全，是否加盖单位公章、财务部门用章等。）检查各类签章是否齐全，是否加盖单位公章、财务部门用章等。（2）各单位编制的会计报表）各单位编制的会计报表 （包括本单位留存的报表和编制的报表底稿）（包括本单位留存的报表和编制的报表底稿）年终时均应按每个月、季、年度分别整理。年终时均应按每个月、季、年度分别整理。（3）会计报表应整理平整，防止折角。）会计

8、报表应整理平整，防止折角。第五章会计资料的整理与保管技能第五章会计资料的整理与保管技能ppt课件二、会计资料的装订1会计资料的装订要求会计资料的装订要求（1）封面纸要用）封面纸要用 120 克牛皮纸印制的，封面规格应略大于所附会计资料。克牛皮纸印制的，封面规格应略大于所附会计资料。（2）装订前首先应将会计资料进行整理。）装订前首先应将会计资料进行整理。（3）要将科目汇总表及）要将科目汇总表及 T 形账户表装订进去。形账户表装订进去。（4）不能将同一份会计资料及后附的原始资料拆开装订在两册中，要做）不能将同一份会计资料及后附的原始资料拆开装订在两册中，要做到易于翻阅且美观。到易于翻阅且美观。（5

9、）会计资料装订时出现厚度不一致时，可用夹塞法，即在左边装订处）会计资料装订时出现厚度不一致时，可用夹塞法，即在左边装订处夹塞，以求厚度与右边持平。夹塞，以求厚度与右边持平。（6）每本会计资料的封面上都应填写好单位名称、起止号码、凭证张数、）每本会计资料的封面上都应填写好单位名称、起止号码、凭证张数、财务主管人员和装订人员签章。财务主管人员和装订人员签章。第五章会计资料的整理与保管技能第五章会计资料的整理与保管技能ppt课件2装订机的使用方法装订机的使用方法（1）加具会计资料封面，并且将会计资料墩齐。）加具会计资料封面，并且将会计资料墩齐。（2）将会计资料放置在机器案板上打孔。）将会计资料放置在

10、机器案板上打孔。（3）进行压铆装订。）进行压铆装订。（4）完成装订。）完成装订。全自动热熔胶装订机第五章会计资料的整理与保管技能第五章会计资料的整理与保管技能ppt课件全自动热熔胶装订机全自动热熔胶装订机完成装订第五章会计资料的整理与保管技能ppt课件第二节第二节会计资料的归档保管会计资料的归档保管第五章会计资料的整理与保管技能第五章会计资料的整理与保管技能ppt课件一、会计资料的归档1会计资料的归档内容会计资料的归档内容（1）会计凭证类。）会计凭证类。（2）会计账簿类。）会计账簿类。（3）财务报告类。）财务报告类。（4）其他类。）其他类。2会计资料的归档要求会计资料的归档要求会计资料的归档工

11、作要按时做好。特殊情况经会计主管批准，可以酌情会计资料的归档工作要按时做好。特殊情况经会计主管批准，可以酌情推迟。会计档案入库时，移交人员与档案管理员要进行清点，并登记会计档推迟。会计档案入库时，移交人员与档案管理员要进行清点，并登记会计档案保管登记簿。案保管登记簿。第五章会计资料的整理与保管技能第五章会计资料的整理与保管技能ppt课件二、会计资料的保管1会计资料的保管要求会计资料的保管要求对会计资料应当进行科学管理，做到妥善保管、存放有序、查询方便，对会计资料应当进行科学管理，做到妥善保管、存放有序、查询方便，不得随意堆放，严防会计资料毁损、散失和泄密。不得随意堆放，严防会计资料毁损、散失和泄密。（1）建立会计档案利用和借阅登记清册。）建立会计档案利用和借阅登记清册。（2）借会计档案的人员，需经领导批准后，方可办理借阅手续。）借会计档案的人员，需经领导批准后，方可办理借阅手续。第五章会计资料的整理与保管技能第五章会计资料的整理与保管技能ppt课件2会计资料的保管期限会计资料的保管期限会计档案归档范围及保管期限