第六章　固定资产管理系统课件.ppt

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1、第六章固定资产管理系统ppt课件123目 录CONTENTS第六章固定资产管理系统第六章固定资产管理系统ppt课件学习目标学习目标了解固定资产管理系统的对账和结账方法了解固定资产管理系统的对账和结账方法掌握固定资产系统初始设置方法掌握固定资产系统初始设置方法掌握固定资产增加和减少等日常业务的处理方法掌握固定资产增加和减少等日常业务的处理方法掌握固定资产折旧的处理方法掌握固定资产折旧的处理方法第六章固定资产管理系统第六章固定资产管理系统ppt课件固定资产是企业进行生产经营活动的物质基础，在企业的资产总额中一固定资产是企业进行生产经营活动的物质基础，在企业的资产总额中一般占有相当大的比重，正确地核

2、算和严格地管理固定资产对企业的生产经营般占有相当大的比重，正确地核算和严格地管理固定资产对企业的生产经营具有重大意义。固定资产的种类繁多、构成复杂，与其他账务核算系统相比，具有重大意义。固定资产的种类繁多、构成复杂，与其他账务核算系统相比，固定资产管理系统有以下固有的特点：固定资产管理系统有以下固有的特点：一是固定资产管理系统的数据处理频率较低，固定资产的使用年限较长；一是固定资产管理系统的数据处理频率较低，固定资产的使用年限较长；二是固定资产管理系统的数据量较大且数据在计算机内保留的时间较长；三二是固定资产管理系统的数据量较大且数据在计算机内保留的时间较长；三是固定资产管理系统的数据处理方式

3、比较单纯。是固定资产管理系统的数据处理方式比较单纯。第六章固定资产管理系统ppt课件第一节第一节固定资产管理系统初始设置固定资产管理系统初始设置第六章固定资产管理系统第六章固定资产管理系统ppt课件固定资产管理系统的初始设置就是根据本企业的实际情况，建立起适合固定资产管理系统的初始设置就是根据本企业的实际情况，建立起适合本单位需要的固定资产账套的过程。本单位需要的固定资产账套的过程。固定资产管理系统的初始设置主要包括固定资产管理系统的启用、设置固定资产管理系统的初始设置主要包括固定资产管理系统的启用、设置控制参数、设置资产类别、设置部门及对应折旧科目、设置固定资产增减方控制参数、设置资产类别、

4、设置部门及对应折旧科目、设置固定资产增减方式的对应入账科目及录入固定资产原始卡片等内容。式的对应入账科目及录入固定资产原始卡片等内容。第六章固定资产管理系统第六章固定资产管理系统ppt课件一、固定资产管理系统的启用操作步骤为：操作步骤为：（1）以操作员身份登录系统管理。）以操作员身份登录系统管理。（2）登录后，进入）登录后，进入“系统管理系统管理”窗口，选择窗口，选择“账套账套”菜单下的菜单下的“启用启用”命令。命令。（3）选择）选择“启用启用”命令后，弹出命令后，弹出“系统启用系统启用”窗口，选中窗口，选中“固定资产固定资产”管理系统，弹出管理系统，弹出“启用时间设置启用时间设置”窗口，设置

5、启用时间。窗口，设置启用时间。（4）单击）单击“确定确定”按钮，弹出按钮，弹出“提示信息提示信息”对话框，单击对话框，单击“是是”按钮，按钮，完成启用固定资产管理系统。完成启用固定资产管理系统。 第六章固定资产管理系统第六章固定资产管理系统ppt课件二、设置控制参数固定资产管理系统的控制参数主要包括固定资产账套初始化时的约定及固定资产管理系统的控制参数主要包括固定资产账套初始化时的约定及说明、启用月份、折旧信息、编码方式、财务接口、完成设置等内容，是控说明、启用月份、折旧信息、编码方式、财务接口、完成设置等内容，是控制固定资产管理系统运行的最基本参数。制固定资产管理系统运行的最基本参数。 操作

6、步骤为：操作步骤为：（1）登录软件，单击）登录软件，单击“固定资产固定资产”菜单或窗口左边的菜单或窗口左边的“固定资产固定资产”模块模块名称。名称。（2）单击）单击“是是”按钮，进入按钮，进入“固定资产初始化向导固定资产初始化向导”对话框。对话框。（3）阅读）阅读“约定及说明约定及说明”，选择，选择“我同意我同意”进入进入“启用月份启用月份”对话框。对话框。第六章固定资产管理系统第六章固定资产管理系统ppt课件（4）单击）单击“下一步下一步”按钮，进入按钮，进入“折旧信息折旧信息”设置对话框。设置对话框。（5）将设定）将设定“折旧汇总分配周期折旧汇总分配周期” 为为“1 个月个月”，并选中，并

7、选中“当当 ( 月初已月初已计提折旧月份计提折旧月份 = 可使用月份可使用月份 -1) 时将剩余折旧全部提足时将剩余折旧全部提足 ( 工作量法除外工作量法除外 )”。（6）单击）单击“下一步下一步”按钮，进入按钮，进入“编码方式编码方式”对话框。对话框。（7）单击）单击“下一步下一步”按钮，进入按钮，进入“财务接口财务接口”对话框，选择固定资产。对话框，选择固定资产。（8）单击）单击“下一步下一步”按钮，进入按钮，进入“完成完成”设置对话框。设置对话框。（9）单击）单击“完成完成”按钮。按钮。（10）单击）单击“是是”按钮，完成固定资产账套初始化的参数设置。按钮，完成固定资产账套初始化的参数设

8、置。第六章固定资产管理系统第六章固定资产管理系统ppt课件（11）单击）单击“确定确定”按钮，进入按钮，进入“固定资产固定资产”工作台窗口，选择工作台窗口，选择“固定固定资产资产”菜单下的菜单下的“设置设置选项选项”命令。命令。（12）进入）进入“选项选项”对话框，选择对话框，选择“与账务系统接口与账务系统接口”选项卡。选项卡。（13）选中）选中“业务发生后立即制单业务发生后立即制单”“”“月末结账前一定要完成制单登账月末结账前一定要完成制单登账业务业务”，并将，并将“固定资产缺省入账科目固定资产缺省入账科目”设定为设定为“1601，固定资产，固定资产”，“累累计折旧缺省入账科目计折旧缺省入账

9、科目”设定为设定为“1602，累计折旧，累计折旧”。（14）设置完成后，单击）设置完成后，单击“确定确定”按钮，完成固定资产控制参数的设置。按钮，完成固定资产控制参数的设置。第六章固定资产管理系统第六章固定资产管理系统ppt课件三、设置基础数据1设置资产类别设置资产类别固定资产的种类繁多，为强化固定资产管理，及时、准确地做好固定资固定资产的种类繁多，为强化固定资产管理，及时、准确地做好固定资产核算，企业应该根据自身的特点和管理要求，确定一个较为合理的固定资产核算，企业应该根据自身的特点和管理要求，确定一个较为合理的固定资产分类方法。产分类方法。操作步骤为：操作步骤为：（1）选择）选择“固定资产

10、固定资产”菜单下的菜单下的“设置设置资产类别资产类别”命令。命令。（2）选择）选择“资产类别资产类别”命令后，进入命令后，进入“类别编码表类别编码表”对话框。对话框。（3）单击）单击“增加增加”按钮，打开按钮，打开“固定资产类别固定资产类别”录入对话框。录入对话框。（4）在）在“固定资产类别固定资产类别”录入对话框中输入固定资产的相关信息。录入对话框中输入固定资产的相关信息。第六章固定资产管理系统第六章固定资产管理系统ppt课件（5）单击）单击“保存保存”按钮，系统保存相关信息后，自动转入下一类固定资按钮，系统保存相关信息后，自动转入下一类固定资产的信息录入对话框。产的信息录入对话框。（6）单

11、击）单击“保存保存”按钮，系统保存相关信息后，自动转入下一类固定资按钮，系统保存相关信息后，自动转入下一类固定资产的信息录入窗口，单击产的信息录入窗口，单击“取消取消”按钮，弹出按钮，弹出“是否取消本次操作是否取消本次操作”提示对提示对话框。话框。（7）单击）单击“是是”按钮，系统退回到按钮，系统退回到“类别编码表类别编码表”对话框。对话框。第六章固定资产管理系统第六章固定资产管理系统ppt课件（8）单击选择）单击选择“类别编码表类别编码表”窗口左边的窗口左边的“01 交通设备交通设备”，再单击，再单击“增增加加”按钮，弹出按钮，弹出“固定资产类别固定资产类别”录入对话框。录入对话框。（9）单

12、击）单击“保存保存”按钮系统保存相关信息后，自动转入下一类固定资产按钮系统保存相关信息后，自动转入下一类固定资产的信息录入对话框。的信息录入对话框。“固定资产”录入对话框第六章固定资产管理系统第六章固定资产管理系统ppt课件2设置部门及对应折旧科目设置部门及对应折旧科目操作步骤为：操作步骤为：（1）选择）选择“固定资产固定资产”菜单下的菜单下的“设置设置部门对应折旧科目部门对应折旧科目”命令。命令。（2）进入）进入“部门编码表部门编码表”窗口后，首先单击选择窗口后，首先单击选择“总经理办公室总经理办公室”，进，进入入“总经理办公室总经理办公室”列表视图。列表视图。（3）单击）单击“修改修改”按

13、钮，进入按钮，进入“总经理办公室总经理办公室”单张视图。单张视图。“总经理办公室”单张视图 1第六章固定资产管理系统第六章固定资产管理系统ppt课件（4）单击）单击“折旧科目折旧科目”后的后的“浏览浏览”按钮，从按钮，从“科目参照表科目参照表”中选择输中选择输入入“660206”或直接用键盘输入或直接用键盘输入“660206”科目，从而将总经理办公室的对应科目，从而将总经理办公室的对应折旧科目设定为折旧科目设定为“管理费用管理费用折旧费折旧费”。（5）单击）单击“保存保存”按钮，保存以上设置信息。按钮，保存以上设置信息。第六章固定资产管理系统第六章固定资产管理系统ppt课件3设置固定资产增减方

14、式的对应入账科目设置固定资产增减方式的对应入账科目操作步骤为：操作步骤为：（1）选择）选择“固定资产固定资产”菜单下的菜单下的“设置设置增减方式增减方式”命令。命令。（2）进入）进入“增减方式增减方式”对话框后，单击选择对话框后，单击选择“直接购入直接购入”方式。方式。（3）单击）单击“修改修改”按钮，进入按钮，进入“直接购入直接购入”方式的对应科目设置对话框。方式的对应科目设置对话框。（4）单击）单击“对应入账科目对应入账科目”后的后的“浏览浏览”按钮，从按钮，从“科目参照表科目参照表”中选中选择输入择输入“100201”或直接用键盘输入或直接用键盘输入“100201”科目，从而将科目，从而

15、将“直接购入直接购入”方方式的对应入账科目设定为式的对应入账科目设定为“工行存款工行存款” 。（5）单击）单击“保存保存”按钮。按钮。第六章固定资产管理系统第六章固定资产管理系统ppt课件4录入固定资产原始卡片录入固定资产原始卡片录入固定资产原始卡片的任务是系统投入运行时将全部已有的固定资产录入固定资产原始卡片的任务是系统投入运行时将全部已有的固定资产数据逐项、完整地输入计算机，以形成固定资产管理系统的基础数据库，其数据逐项、完整地输入计算机，以形成固定资产管理系统的基础数据库，其内容是否完备对固定资产管理系统具有重要的作用。内容是否完备对固定资产管理系统具有重要的作用。在输入固定资产卡片各项

16、内容时，凡是设置过代码的项目一般使用代码在输入固定资产卡片各项内容时，凡是设置过代码的项目一般使用代码输入，这样既能提高输入速度也能减少输入错误。输入，这样既能提高输入速度也能减少输入错误。第六章固定资产管理系统第六章固定资产管理系统ppt课件操作步骤为：操作步骤为：（1）选择）选择“固定资产固定资产”菜单下的菜单下的“卡片卡片录入原始卡片录入原始卡片”命令。命令。（2）单击）单击“录入原始卡片录入原始卡片”命令后，弹出命令后，弹出“资产类别参照资产类别参照”对话框，选对话框，选择其中的设备。择其中的设备。（3）单击）单击“确认确认”按钮，打开按钮，打开“固定资产卡片录入原始卡片：固定资产卡片

17、录入原始卡片：00001 号卡片号卡片”对话框，直接录入或选择录入轿车的相关信息。对话框，直接录入或选择录入轿车的相关信息。（4）单击）单击“保存保存”按钮，弹出按钮，弹出“数据成功保存数据成功保存”的提示对话框。的提示对话框。（5）单击）单击“确定确定”按钮后，打开下一张按钮后，打开下一张“固定资产卡片固定资产卡片”对话框。对话框。第六章固定资产管理系统ppt课件第二节第二节固定资产管理系统日常业务处理固定资产管理系统日常业务处理第六章固定资产管理系统第六章固定资产管理系统ppt课件一、固定资产增加和减少的处理在企业的经营过程中，随着业务的开展，固定资产会发生增加或减少的在企业的经营过程中，

18、随着业务的开展，固定资产会发生增加或减少的业务，在固定资产管理系统中可以对固定资产的增减变动方便地进行处理。业务，在固定资产管理系统中可以对固定资产的增减变动方便地进行处理。操作步骤为：操作步骤为：（1）选择）选择“固定资产固定资产”菜单下的菜单下的“卡片卡片资产增加资产增加”命令（或直接单命令（或直接单击击“资产增加资产增加”按钮）。按钮）。（2）弹出）弹出“资产类别参照资产类别参照”对话框后，选择设备。对话框后，选择设备。（3）单击）单击“确认确认”按钮，打开按钮，打开“固定资产卡片固定资产卡片”对话框后，录入销售部对话框后，录入销售部购入复印机的相关信息。购入复印机的相关信息。第六章固定

19、资产管理系统第六章固定资产管理系统ppt课件（4）单击）单击“保存保存”按钮，进入按钮，进入“填制凭证填制凭证”对话框，系统自动生成本笔对话框，系统自动生成本笔业务的记账凭证。业务的记账凭证。（5）由系统自动生成的记账凭证尚不完整，需由操作员继续完成）由系统自动生成的记账凭证尚不完整，需由操作员继续完成“凭证凭证类别类别”“”“附单据数附单据数”等相关信息的录入。等相关信息的录入。（6）单击）单击“保存保存”按钮，系统提示该记账凭证按钮，系统提示该记账凭证“已生成已生成”。（7）单击）单击“退出退出”按钮，系统弹出按钮，系统弹出“数据成功保存数据成功保存”提示对话框。提示对话框。（8）单击）单

20、击“确定确定”按钮，完成固定资产增加业务的操作，再退出按钮，完成固定资产增加业务的操作，再退出“固定固定资产卡片资产卡片”对话框。对话框。第六章固定资产管理系统第六章固定资产管理系统ppt课件二、固定资产折旧的处理操作步骤为：操作步骤为：（1）单击）单击“固定资产固定资产”菜单，选择菜单，选择“处理处理计提本月折旧计提本月折旧”命令或直命令或直接单击接单击“计提本月折旧计提本月折旧”按钮。按钮。（2）弹出关于计提折旧的提示对话框。）弹出关于计提折旧的提示对话框。（3）单击）单击“是是”按钮，系统计提折旧后，弹出按钮，系统计提折旧后，弹出“是否要查看折旧清单是否要查看折旧清单”的提示对话框。的提

21、示对话框。（4）单击）单击“是是”按钮，打开按钮，打开“折旧清单折旧清单”对话框。对话框。（5）单击）单击“退出退出”按钮，进入按钮，进入“折旧分配表折旧分配表”对话框，可以选择对话框，可以选择“按类按类别分配别分配”或或“按部门分配按部门分配”的方式查看折旧分配情况。的方式查看折旧分配情况。第六章固定资产管理系统第六章固定资产管理系统ppt课件（6）单击）单击“退出退出”按钮，打开按钮，打开“填制凭证填制凭证”对话框，生成本笔业务的记对话框，生成本笔业务的记账凭证。账凭证。（7）操作员继续完成相关信息录入。）操作员继续完成相关信息录入。（8）单击）单击“保存保存”按钮，系统提示该记账凭证按钮

22、，系统提示该记账凭证“已生成已生成”。（9）单击）单击“退出退出”按钮，弹出按钮，弹出“计提折旧完成计提折旧完成”提示对话框。提示对话框。（10）单击）单击“确定确定”按钮，完成固定资产折旧业务的处理。按钮，完成固定资产折旧业务的处理。第六章固定资产管理系统第六章固定资产管理系统ppt课件三、固定资产减少的处理固定资产减少业务必须在计提完当期折旧之后进行处理，因为会计制度固定资产减少业务必须在计提完当期折旧之后进行处理，因为会计制度规定当期减少的固定资产当期末应计提折旧，从下期开始停提。规定当期减少的固定资产当期末应计提折旧，从下期开始停提。操作步骤为：操作步骤为：（1）选择）选择“固定资产固

23、定资产”菜单下的菜单下的“卡片卡片资产减少资产减少”命令或直接单击命令或直接单击“资产减少资产减少”按钮。按钮。（2）打开）打开“资产减少资产减少”对话框。对话框。第六章固定资产管理系统第六章固定资产管理系统ppt课件“卡片参照”窗口（3）单击）单击“卡片编号卡片编号”后的后的“浏览浏览”按钮，在弹出的按钮，在弹出的“卡片参照卡片参照”窗口窗口中选择中选择“传真机传真机”。（4）单击）单击“确认确认”按钮，按钮， 选中将要减少的固定资产。选中将要减少的固定资产。（5）单击）单击“增加增加”按钮，按钮，“传真机传真机”的相关信息显示在的相关信息显示在“资产减少资产减少”对对话框中。话框中。第六章

24、固定资产管理系统第六章固定资产管理系统ppt课件（6）双击）双击“减少方式减少方式”栏，显示出栏，显示出“浏览浏览”按钮，单击按钮，单击“浏览浏览”按钮，按钮，弹出固定资产的弹出固定资产的“增减方式参照增减方式参照”对话框，选择对话框，选择“毁损毁损”方式。方式。（7）单击）单击“确认确认”按钮，将按钮，将“减少方式减少方式”选定为选定为“毁损毁损”。（8）单击）单击“确定确定”按钮，进入按钮，进入“填制凭证填制凭证”对话框。对话框。“增减方式参照”对话框第六章固定资产管理系统ppt课件第三节第三节固定资产管理系统期末处理固定资产管理系统期末处理第六章固定资产管理系统第六章固定资产管理系统pp

25、t课件一、审核固定资产业务的记账凭证操作步骤为：操作步骤为：（1）选择）选择“总账总账”菜单下的菜单下的“凭证凭证审核凭证审核凭证”命令或直接单击命令或直接单击“审审核凭证核凭证”按钮。按钮。（2）弹出）弹出“凭证审核范围选择凭证审核范围选择”对话框。对话框。（3）可按默认的月份选择要审核的记账凭证，单击）可按默认的月份选择要审核的记账凭证，单击“确认确认”按钮，打开按钮，打开凭证列表。凭证列表。（4）双击打开该记账凭证。）双击打开该记账凭证。（5）根据相关业务资料认真审核该记账凭证，确认无误后单击）根据相关业务资料认真审核该记账凭证，确认无误后单击“审核审核”按钮，完成对该记账凭证的审核，系

26、统自动切换到下一张记账凭证。按钮，完成对该记账凭证的审核，系统自动切换到下一张记账凭证。第六章固定资产管理系统第六章固定资产管理系统ppt课件二、固定资产管理系统记账操作步骤为：操作步骤为：（1）选择）选择“总账总账”菜单下的菜单下的“凭证凭证记账记账”命令或直接单击命令或直接单击“记账记账”按钮。按钮。（2）进入）进入“记账范围选择记账范围选择”对话框，单击对话框，单击“全选全选”按钮，选中将记账的按钮，选中将记账的记账凭证。记账凭证。（3）单击）单击“下一步下一步”按钮，进入按钮，进入“记账报告记账报告”对话框。对话框。（4）核对无误后，单击）核对无误后，单击“下一步下一步”按钮，进入按钮

27、，进入“记账记账”对话框。对话框。（5）单击）单击“记账记账”按钮系统开始记账，记账完成后，系统弹出按钮系统开始记账，记账完成后，系统弹出“记账完记账完毕毕”提示对话框。提示对话框。（6）单击）单击“确定确定”按钮，完成记账工作。按钮，完成记账工作。第六章固定资产管理系统第六章固定资产管理系统ppt课件三、固定资产管理系统对账固定资产管理系统在运行过程中应保证本系统管理的固定资产的价值和固定资产管理系统在运行过程中应保证本系统管理的固定资产的价值和账务系统中固定资产科目的数值相等。两个系统的资产价值是否相等，可以账务系统中固定资产科目的数值相等。两个系统的资产价值是否相等，可以通过执行本系统提

28、供的对账功能实现。通过执行本系统提供的对账功能实现。操作步骤为：操作步骤为：（1）选择）选择“固定资产固定资产”菜单下的菜单下的“处理处理对账对账”命令。命令。（2）系统对账后，弹出）系统对账后，弹出“与账务对账结果与账务对账结果”对话框。对话框。（3）确认对账结果平衡后，单击）确认对账结果平衡后，单击“确定确定”按钮，完成。按钮，完成。第六章固定资产管理系统第六章固定资产管理系统ppt课件四、固定资产管理系统结账操作步骤为：操作步骤为：（1）选择）选择“固定资产固定资产”菜单下的菜单下的“处理处理月末结账月末结账”命令或直接单击命令或直接单击“月末结账月末结账”按钮。按钮。（2）系统弹出）系统弹出“月末结账月末结账”提示对话框。提示对话框。（3）认真阅读相关说明并确认相关操作无误后，单击）认真阅读相关说明并确认相关操作无误后，单击“开始结账开始结账”按钮，按钮，系统进行与账务系统对账后，弹出系统进行与账务系统对账后，弹出“与账务对账结果与账务对账结果”对话框。对话框。（4）确认对账结果平衡后，单击）确认对账结果平衡后，单击“确定确定”按钮进行月末结账工作，结账按钮进行月末结账工作，结账完成后，系统弹出完成后，系统弹出“月末结账成功完成月末结账成功完成”提示对话框。提示对话框。（5）单击）单击“确定确定”按钮，完成。按钮，完成。