第十章电子政务绩效管理课件.ppt
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1、第十章 电子政务绩效管理内容提示第一节电子政务绩效概述1第二节电子政务绩效管理2第三节电子政务绩效管理状况比较355第一节电子政务绩效概述v(一)绩效(一)绩效v在现代汉语词典中,绩效表示“成绩、成效”。“成绩”指“工作或学习的收获”,强调对工作或学习结果的主观评价。“成效”则指“功效或效果”,强调工作或学习所造成的客观后果及影响。1而绩效则可以进一步被理解为“工作或学习的收获以及所造成的客观后果和影响”。一、电子政务绩效内涵与原则v 但是在学术界,对绩效作一个精确的定义显然是比较困难的。目前主要有两种观点:一种认为绩效是结果,另一种认为绩效是行为。例如伯纳丁认为:“绩效应该定义为工作的结果,
2、因为这些工作结果与组织的战略目标、顾客满意感及所投资金的关系最为密切”。而坎贝尔则认为:“绩效是行为的同义词,它是人们实际的行为表现并且是能观察到的”。v 通过对以上相关概念的理解,可以把绩效定义为个人或组织进行某项行为所产生的效果和影响。这里涉及绩效相关的两个重要方面:首先,产生绩效的主体可以是组织也可以是个人;绩效所表示的是行为的结果和影响,而不是行为本身。把握好这两点对于理解绩效所包含的内容、影响因素及测量方法具有重要作用。v(二)电子政务绩效(二)电子政务绩效v通过以上对绩效的阐述,可以给电子政务绩效下一个定义,即政府在实施电子政务过程中的业绩、成就和表现,主要包括政府转变效果、政府的
3、服务水平和资源投入情况三个方面的内容。电子政务绩效可从政府和电子政务这两个角度来看:就政府角度而言,电子政务已介入政府的管理服务之中,旧的政府绩效管理模式显然不能符合新的电子政务建设的需要;就电子政务角度而言,电子政务要获得更长远的发展,必然需要对电子政务应用后产生的效果进行评估。同政府绩效相比,电子政务绩效主要是指电子政务活动所带来的绩效,包括电子政务的投入、产出、效果与影响等方面,它是政府绩效的重要组成部分。v(三)电子政务绩效主要关注的内容(三)电子政务绩效主要关注的内容v1.社会公众满意度社会公众满意度v2.成本成本收益收益v3.运作管理运作管理v4.社会效益社会效益v(四)电子政务绩
4、效评估(四)电子政务绩效评估v电子政务绩效评估就是由专门的机构和人员依据大量的客观事实和数据,遵循统一的标准和特定的指标体系,通过定量定性对比分析,运用科学的方法、标准和程序,对在电子政务实施过程中,政府在行政职能、业务流程、组织结构、公共服务和信息利用等方面的改进、创新和转变的成果和效果进行尽可能准确地评价,在此基础上对其绩效进行改善和提高,如图10.1所示。v很明显,电子政务绩效评估是对电子政务建设过程的评价,评价对象是一定时期内政府的各种创新和转变成果,以及能力的提高程度,其目的是了解当前电子政务建设绩效的现状,并指导电子政务获得更高效的发展。根据电子政务的组成和特点,电子政务绩效评估内
5、容既包括对前台的评价,也包括对后台的评价。对前台的评价主要是以政府网站为媒介,评价政府服务的可用件、可得性、交互性和响应性,进而评价政府的公共服务能力和公民、企业等利益相关者的满意度;对后台的评价主要是评价政府自身的运作能力,特别是政府通过对信息技术的充分成用,在职能、组织、流程、人力资源、公共服务等方面的改变,以及在效率、效能方面的改善。v(五)电子政务绩效评估的原则(五)电子政务绩效评估的原则v电子政务绩效评估必须遵循一定的原则,才能保证评估结果有效、有针对性。具体来说,电子政务绩效评估应遵循如下原则:v1.科学性原则科学性原则v2.系统优化原则系统优化原则v3.通用可比性原则通用可比性原
6、则v4.实用性原则实用性原则v5.目标导向原则目标导向原则v二、电子政务绩效评估对象与内容v(一)电子政务绩效评估对象(一)电子政务绩效评估对象v首先,电子政务网站绩效评估的对象是政府网站,其目的是评价政府网站建设的效益。v它的评价内容通常包括网页风格、栏目设置、互动功能、信息更新等。网站不仅是电子政务重要的对外服务窗口,也是电子政务绩效评估的重要对象。v再者,电子政务应用系统绩效评估的对象是电子政务应用系统,其目的是评价应用系统建设的效益。v它的评价内容通常包括体系架构、硬件能力、软件功能、应用效果、建设投资等。它也不能代替电子政务绩效评估。这是因为,尽管应用系统是电子政务的重要技术支撑,但
7、建设电子政务的目的不是构建应用系统;应用系统的建设绩效影响电子政务的绩效,但不能整体体现电子政务的绩效水平。信息技术及其应用系统的真正绩效不在其自身,而在于其对组织流程、结构、管理模式的改进和提高。v(二)电子政务绩效评估的内容(二)电子政务绩效评估的内容v根据国际、国内电子政务发展的经验,电子政务评估的范围主要侧重以下几个方面:v1.电子政务基础设施电子政务基础设施v2.电子政务信息资源电子政务信息资源v3.社会接受程度社会接受程度v4.政府电子化服务供给水平政府电子化服务供给水平v5.电子政务领导能力电子政务领导能力v6.政府变革情况政府变革情况v三、电子政务绩效指标体系与模式v(一)电子
8、政务绩效指标体系(一)电子政务绩效指标体系v作为电子政务绩效评估的核心要素,评估指标体系用以明确电子政务绩效评估的具体内容和指标权重等,包括评估指标、指标权重、指标评估标准、指标评分方法等内容。评估指标体系的设计是电子政务绩效评估的重要环节和主要内容之一。v1.绩效评估指标与电子政务绩效评估指标绩效评估指标与电子政务绩效评估指标v2.确定指标体系的原则确定指标体系的原则v(二)电子政务绩效评估模式(二)电子政务绩效评估模式v目前存在的电子政务绩效评估模型主要有以下四类:聚焦政府网站的绩效模式,基于基础设施的技术指标的评估模式,软硬件综合的指标体系模式,关注全社会的网络绩效模式。v1.聚焦政府网
9、站的绩效模式聚焦政府网站的绩效模式v2.基于基础设施的技术指标的评估模式基于基础设施的技术指标的评估模式v3.软硬件综合的指标体系模式软硬件综合的指标体系模式v4.关注全社会的网络绩效模式关注全社会的网络绩效模式第二节电子政务绩效管理v一、电子政务绩效管理背景与意义v(一)电子政务绩效管理的背景(一)电子政务绩效管理的背景v在工商企业管理中,绩效管理制度可以追溯到20世纪初期泰勒科学管理原理中的时间研究、动作研究与差异工资制。法约尔工业管理与一般管理以更宏观的研究把这种绩效管理从工商企业推广到各种社会组织。从此,绩效管理的理论与方法成为了适用于包括经济、行政、军事和宗教组织在内的一般的管理理论
10、与方法。但绩效评估与绩效管理真正运用到政府管理中来,则是始于20世纪50年代美国的绩效预算制度。v20世纪70年代以来西方国家普遍开展的政府改革(学界普遍把这场改革称为“新公共管理运动”)使绩效评估在政府管理中得到了广泛应用。1v自20世纪90年代以来,电子政务作为信息技术的产物,被各个国家和地区政府视为“信息高速公路”建设中的核心工程,成为提高行政效率、降低行政成本的必选方案。然而,国际上越来越多的实践和研究表明,电子政务项目的失败率极高,存在高度的风险。我国电子政务建设已经取得了长足的进步,但在一定程度上形成粗放型的发展。在政府的责任和绩效日趋公开的情况下,电子政务建设成功与否,不仅关系到
11、投入资金的产出效益,还会影响公民对政府的信任度和支持率,因此,建立健全有效的电子政务绩效评估体系已刻不容缓。v(二)电子政务绩效管理的意义(二)电子政务绩效管理的意义v科学的电子政务评价理论和考评系统对电子政务的发展具有重要的意义。首先,科学的评价理论是评测电子政务发展水平和绩效的依据。这对于及时发现和纠正电子政务发展中的不足,总结电子政务发展中的得失,引导电子政务的良性发展具有重要价值;同时,国家性的、地方性的电子政务比较,对于引导电子政务的相对竞争具有重要意义。其次,科学的评价是电子政务标准化的重要依据。电子政务的评估体系作为一个检验体系,实际上更是一个指导体系。科学的电子政务评价理论,对
12、于引导电子政务的标准化、国际化具有重要的意义。v随着电子政务建设与应用的日益深入,电子政务评估越来越得到政府、企业和公众的重视。电子政务评估具有重要的作用和意义,突出表现在以下几个方面:v1.帮助政府树立更新、更高的发展目标,不断促帮助政府树立更新、更高的发展目标,不断促进政府管理变革进政府管理变革v2.帮助政府提升信用,使之成为令公众满意的政帮助政府提升信用,使之成为令公众满意的政府府v3.帮助政府提高工作绩效,使之成为高效政府帮助政府提高工作绩效,使之成为高效政府v4.促使政府尽快出台合理的发展战略和对策促使政府尽快出台合理的发展战略和对策v5.帮助决策者寻找适合的电子政务方案帮助决策者寻
13、找适合的电子政务方案v6.引导引导IT开发商和服务商的开发战略开发商和服务商的开发战略v二、电子政务绩效管理体系构建思路v电子政务绩效评估是一项长期的工作,因此,它应该是一个持续性的工作,应该有一个相对统一、相对规范、周期性的评估流程,评估的结果也应该得到进一步的运用和反馈,电子政务绩效只有通过这样不断地完善和发展才能实现其目的。电子政务绩效评估工作的基本评估流程由评估项目设定、确定评估方案、实施评估工作以及总结报告评估结果四个阶段构成,如图10.2所示。v(一)评估项目设定(一)评估项目设定v评估项目设定包括明确评估主体和评估客体两个方面。评估主体应具备相应的权力,并能够影响评估客体,使客体
14、向着主体所希望的方向调整,通常评估主体是政府自身、社会公众、第三方专业评估机构,也可以是其中两者或是三者的组合。评估主体的主要职责是根据评估任务的要求,配备相应的专业评估人员,进行评估工作任务分解,确定评估工作思路,制定评估方法,进行评估操作。评估客体是指评估的对象。为了保证评估工作的顺利实施,评估的主客体之间应进行充分的沟通与协调。v(二)确定评估方案(二)确定评估方案v确定评估方案包括确定评估目标、评估依据、项目负责人、评估工作人员、评估时间、评估任务、评估方法、评估指标、评估标准以及评估资料十项工作。v首先,要确定评估目标,因为评估目标是整个电子政务绩效评估的指南,是用来衡量部门或项目绩
15、效是否达到初定目标的;然后,根据有关电子政务战略规划及政策标准的要求,明确评估工作的目标导向、项目负责人、工作操作人员、评估要求、评估原则等;v接着,再根据评估的目的、任务和评估对象,结合评估客体的业务性质和评估内容进行评估指标的设计和调整,并进行指标要素的信度和效度的检测,以保证绩效指标具有代表性并是可操作的;最后,要对评估指标进行权重设计,予以量化,确定综合评分,并明确评估资料的适用范围,确保评估的准确性。v(三)实施评估工作(三)实施评估工作v评估工作在实施过程中包括征求专家意见、收集分析评估数据、数据处理分析、形成初步评估结果、综合评议修正评估结果、确定评估结果以及撰写评估报告七个项目
16、。v认识和判断评估客体的情况必须了解评估客体的相关信息,因此应该围绕评估客体收集意见、采集数据,可以通过直接引用已有的权威资料上的专家发布的统计年鉴或调查数据等获得,也可以采用调查采集的方式获取数据;接着,要对收集的数据信息进行分类和整理,将其数值与对应的评估标准进行对比,再通过综合评估获得综合评估数值,形成初步评估结果;在接下来的综合评议中要给予评估客体充分申诉的机会,评估的主客体双方要进行充分的沟通交流,把存在分歧的数据进行进一步的评测和修正,在形成公正的评估结果后再撰写评估报告。v(四)报告评估结果(四)报告评估结果v评估报告是评估工作最终成果的体现,应包含评估的全过程。完成好的评估报告
17、应递交给评估组织并存档备用,将评估结果反馈给评估客体,使评估客体能够根据评估结果了解自身电子政务发展的优势、劣势,了解取得的成绩和存在的差距,并分析其原因,为后续电子政务的发展提供改进的依据,加强其薄弱环节的重点建设,保障电子政务按正确方向发展。v三、电子政务绩效管理体系和机制v电子政务绩效评估是一项较为复杂的系统工程。要建立一套科学规范的电子政务绩效评估体系,是一个涉及范围广,技术要求高、考虑因素多的复杂系统。v建立科学电子政务绩效评估指标体系的原则。电子政务绩效评估过程中最重要的是建立衡量的指标体系。一组既独立又相互关联,并能够较完整地表达绩效评估的目的和评估对象系统运行目标的评价指标就构
18、成了绩效评估指标体系。但是,构建电子政务绩效评估指标体系是一个复杂的系统过程,在指标体系的构建过程中必须遵循科学性原则才能构建出科学合理的指标体系。v(一)目标一致性原则(一)目标一致性原则v所谓目标一致性,就是电子政务绩效评估指标体系与被评估对象的战略目标、绩效评估的目的三者之间的一致。首先,电子政务绩效评估指标与被评估对象的战略目标的一致性;其次,绩效评估指标与绩效评估目的的一致性。v(二)科学性原则(二)科学性原则v科学性原则主要体现在理论与实际结合和采用科学方法等方面。电子政务绩效评估要有科学的规定性,各个评估指标的概念要科学、确切,要有精确的内涵和外延,计算范围要明确,不能含糊其辞而
19、导致各取所需。评估指标必须与绩效、效益的科学概念具有一致性。v科学性原则还要求评估指标体系能比较准确地反映在不同情况下不同特点。电子政务的绩效评估,要能反映出政府工作特点和信息化工作的价值。电子政务的工作内容不同于企业,也不同于传统的政府工作内容。这些特点决定了对电子政务进行绩效评估的指标体系要明显区别于传统的绩效评估指标体系,也区别于一般的信息化评估指标体系。v(三)系统优化的原则(三)系统优化的原则v对电子政务进行绩效评估是一个广泛的、综合的系统性问题,不是用一两个指标就可以解决问题。因此,必须建立若干指标进行衡量,才能评估其全貌。这些若干指标必须互相联系、相互制约。v系统优化原则要求评估
20、指标体系要统筹兼顾各方面的关系,包括统筹电子政务在“经济效益、社会效益、管理效益”等方面的关系,统筹当前与长远之间的关系,整体与局部的关系,技术与经济之间的关系,定性与定量之间的关系等。遵循系统优化的原则就要求在设计评估指标体系的方法时采用系统的方法。也就是说各个要素之间的有机联系方式和合理的数量关系,体现出对上述关系的统筹兼顾,并达到评估指标体系的整体功能最优,能够较为客观全面的评估电子政务绩效。v(四)可比性原则(四)可比性原则v电子政务绩效评估不仅仅是对同一单位一个时期与另一个时期相比较,同时还会涉及不同单位之间的比较,因此评估指标体系的设计必须在两个方面具有通用性和可比性:一是对同一单
21、位不同时期进行比较时(即纵向比较),评估指标要具有通用性、可比性;而是对条件不同、任务不同的单位进行横向比较,要根据各单位在实现电子政务过程中的共同点进行设计,同时采取调整权重的方法,适应不同性质、不同类型的单位。此外,评估指标还尽可能与国内、国际的有关评估指标相一致,评估指标的定义尽可能采用国内、国际标准或公认的概念,评估内容应尽可能剔除不确定性因素和特定条件环境因素的影响。v(五)实用性原则(五)实用性原则v实用性原则主要体现在以下四个方面:v首先,评估指标体系繁简适中,计算评估方法简便易行。在能基本保证评估结果的客观性、全面性的条件下,指标体系应尽可能简化;v其次,评估指标所需要的数据要
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