项目五 数据报表编制课件.pptx

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1、教材配套课件信息技术项目五 数据报表编制项目五 数据报表编制拓展模块项目五 数据报表编制01 学习目标02 理论知识03 项目实施目 录CONTENTS项目五 数据报表编制01采集数据的方式，并在工作表中输入编辑数据 学习目标04将数据筛选、排序和分类汇总成汇总表，使数据形象可视02 美化工作表的方法，对采集的数据及表格进行加工03对图表编辑美化，方便进行数据的比较和预测 理论知识项目五 数据报表编制项目五 数据报表编制从Access获取数据网页导入数据文本文件数据导入其他方式采集数据复制粘贴数据对采集来的数据进行加工整理有助于数据的分析汇总作用：一、Excel中经常使用的数据采集方式二、建立

2、数据透视表数据透视表能够将数据筛选、排序和分类汇总等操作依次完成（不需使用公式和函数），并生成汇总表格，是Excel强大数据处理能力的具体体现。为确保数据可用于数据透视表，在创建数据源时需要做到如下几个方面：删除所有空行或空列；删除所有自动小计；确保第一行包含列标签；确保各列只包含一种类型的数据，而不能是文本与数字的混合。二、建立数据透视表图5-5 插入数据透视表创建数据透视表的操作很简单，用户要重点掌握的是如何利用它筛选和分类汇总数据，以对数据进行立体化的分析。同创建普通图表一样，要创建数据透视表，首先要有数据源，这种数据可以是现有的工作表数据或外部数据，然后在工作簿中指定放置数据透视表的位

3、置，最后设置字段布局。图5-6 确认数据源区域和数据透视表的放置位置二、建立数据透视表“数据透视表字段列表”窗格下方各选项的含义如下：数值：用于显示汇总数值数据。行标签：用于将字段显示为报表侧面的行。列标签：用于将字段显示为报表顶部的列。报表筛选：用于基于报表筛选中的选定项来筛选整个报表。 图5-7 布局字段二、建立数据透视表 创建了数据透视表后，单击透视表区域任一单元格，将显示“数据透视表字段列表”窗格，用户可在其中更改字段。其中，在字段布局区单击添加的字段，从弹出的列表中选择“删除字段”项可删除字段；对于添加到“数值”列表中的字段，还可选择“值字段设置”选项，在打开的对话框中重新设置字段的

4、汇总方式，如将“求和”改为“平均值”。创建数据透视表后，还可利用“数据透视表工具 选项”选项卡更改数据透视表的数据源，添加数据透视图等。例如，单击“数据透视图”按钮，打开“插入图表”对话框，选择一种图表类型，单击“确定”按钮即可插入数据透视图。图5-8 数据透视表效果三、编辑数据透视表创建数据透视表后，用户可单击创建数据透视表后，用户可单击数据透视表中的任意非空单元格，数据透视表中的任意非空单元格，进入其编辑状态，然后进行如下进入其编辑状态，然后进行如下编辑操作，或利用显示的编辑操作，或利用显示的“数据数据透视表工具透视表工具”选项卡的两个子选选项卡的两个子选项卡项卡“分析分析”和和“设计设计

5、”对数据对数据透视表进行相应设置即可透视表进行相应设置即可添加字段或更改字段的排列顺序1删除添加的字段2交换行列位置3删除数据透视表中的所有报表筛选、标签、值和格式4四、对数据透视表中的数据进行排序和筛选图5-9 对数据透视表进行排序的选项 要对数据透视表中的数据进行排序操作，可单击“行标签”或“列标签”筛选按钮，在展开的下拉列表中选择“升序”或“降序”选项，即可对行字段或列字段进行升序或降序排列。对于数值型字段，系统会按值的大小进行排列；对于文本型字段，系统默认按拼音字母的顺序进行排列。项目实施数据透视表项目五 数据报表编制项目五 数据报表编制源数据表金额合计销售金额销售明细业绩奖金利润率做

6、好市场销售工作是企业生存的根本，而日常销售数据是企业可以获取的第一手资料，对销售数据进行统计分析，是多数企业日常工作中最为常见的工作之一。本项目，我们利用Excel 2016对销售数据进行管理。一、利用数据透视表来统计各店铺的交易金额合计值1 选取数据来源主要工具：“插入”选项卡“表格”组中的“数据透视表”按钮2 定义字段主要工具：“数据透视表字段列表”3 创建数据透视图主要工具：“数据透视图”4 美化图表二、利用数据透视表按日期统计销售金额1 创建工作表2 设置字段主要工具： “数据透视表字段列表” 中的“行标签” ，“列标签” ，“数值”3 字段分组主要工具： “将字段分组”， “分组”，

7、“步长”，“天数”4 创建数据透视图主要工具：“数据透视图”三、利用数据透视表和数据透视图查看各品牌在不同店铺的销售明细1 创建工作表，并设置字段2 设置透视表显示效果主要工具：“数据透视表工具”，“ 设计”选项卡，“布局”组，“报表布局”3 创建数据透视图主要工具：“数据透视图”四、计算和比较各销售员的业绩和奖金1 创建工作表，设置字段主要工具： “数据透视表字段列表” 中的“行标签” ， “数值”2 设置计算字段主要工具： “计算”组，“域、项目和集”按钮，“计算字段”项3 计算提成金额五、计算各季度利润总和并创建图表并分析利润率1 创建工作表，输入公式2 创建数据透视图3 输入公式，分析利润率主要工具： IF函数评价项目自我评价教师评价小结评分（5分）点评评分（5分）外部数据导入 透视图 图表的添加 公式函数 Excel2016对于数据的收集和整理使得他能够更好的为分析人员提供帮助，通过透视图、图表的建立，筛选和分类汇总的辅助，函数公式的应用可以将枯燥繁复的数据提炼出核心数据。通过对这些数据的分析计算可以有效的帮助工作人员对比发现问题所在，从而提出最优的解决方案。项目小结操作题打开配套素材“理财客户登记表”制作透视表谢谢观看项目五 数据报表编制