6绩效考核体系指标构建ppt课件(全).ppt
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1、第六章第六章 绩效考核体系绩效考核体系指标构建指标构建本章要点:本章要点:绩效考核指标的基本概念绩效考核指标的基本概念绩效考核指标的设计步骤绩效考核指标的设计步骤运用平衡计分卡、关键绩效指标法和目标运用平衡计分卡、关键绩效指标法和目标管理法设计绩效考核指标管理法设计绩效考核指标指标权重设置指标权重设置绩效考核量表设计绩效考核量表设计6.16.1基本概念基本概念绩效考核指标绩效考核指标 绩效考核指标绩效考核指标又称为绩效考核因素或绩效考核项目,是指在绩效又称为绩效考核因素或绩效考核项目,是指在绩效考核过程中把被考核对象的各个方面或各个要素具体为可以测定的考考核过程中把被考核对象的各个方面或各个要
2、素具体为可以测定的考核因素,这种考核因素就是绩效考核指标。核因素,这种考核因素就是绩效考核指标。 绩效考核指标一般包括四个构成要素,即:绩效考核指标一般包括四个构成要素,即: 指标名称指标名称:指标名称是对考核指标的内容做出的总体概括。:指标名称是对考核指标的内容做出的总体概括。 指标定义指标定义:指标定义是指标内容的操作性定义,用于揭示考:指标定义是指标内容的操作性定义,用于揭示考 核指标的关键可变特征。核指标的关键可变特征。 标志标志:考核的结果通常表现为将某种行为、结果或特征划归:考核的结果通常表现为将某种行为、结果或特征划归 到若干个级别之一。考核指标中用于区分各个级别的特征规到若干个
3、级别之一。考核指标中用于区分各个级别的特征规 定就是绩效考核指标的标志。定就是绩效考核指标的标志。 标度标度:标度用于对标志所规定的各个级别所包含的范围做出:标度用于对标志所规定的各个级别所包含的范围做出 规定,或者说,标度是用于揭示各级别之间差异的规定。规定,或者说,标度是用于揭示各级别之间差异的规定。(1)绩效考核指标的概念与构成)绩效考核指标的概念与构成表表6-1 绩效考核指标构成绩效考核指标构成指标名称指标名称工作效率工作效率指标定义指标定义工作中对工作时间的利用效率工作中对工作时间的利用效率标志标志SABCD标度标度工作高效率工作高效率化化工作效率较工作效率较高高工作效率正工作效率正
4、常常工作效率不工作效率不高高工作效率很工作效率很低低表表6-1来具体列举了绩效考核指标的构成要素。来具体列举了绩效考核指标的构成要素。(2)绩效考核指标的基本要求)绩效考核指标的基本要求 1)词意清晰。)词意清晰。 2)内涵明确。)内涵明确。 3)独立性)独立性 4)针对性。)针对性。 5)可操作性。)可操作性。 6)其他。)其他。(3)绩效考核指标的分类)绩效考核指标的分类 1)根据绩效考核内容的分类)根据绩效考核内容的分类 a.工作业绩指标(见表工作业绩指标(见表6-2)表表6-2 营销人员工作业绩指标举例营销人员工作业绩指标举例考核内容考核内容目标目标指标指标工工作作业业绩绩销售量销售量
5、(1)产品销售数量)产品销售数量(2)顾客对营销员满意程)顾客对营销员满意程度度信用信用(3)人际关系)人际关系(4)顾客对产品的印象)顾客对产品的印象材料:应该如何考核分公司经理?材料:应该如何考核分公司经理? 为了在西南市场赢得一席之地,某公司在重庆设立了销售分公司,为了在西南市场赢得一席之地,某公司在重庆设立了销售分公司,派遣派遣x君担任分公司首任经理。君担任分公司首任经理。 x君自担任重庆分公司经理起,深感责任重大。上任伊始,身先士君自担任重庆分公司经理起,深感责任重大。上任伊始,身先士卒,亲率几十名兄弟摸爬滚打,决心不负公司重望。他把最困难的任务卒,亲率几十名兄弟摸爬滚打,决心不负公
6、司重望。他把最困难的任务留给自己,经常向下属传授经验。但是事与愿违,一年下来,销售业绩留给自己,经常向下属传授经验。但是事与愿违,一年下来,销售业绩还是还是“与目标差距甚远与目标差距甚远”。这种状况远远还没有结束,直到第六任分公。这种状况远远还没有结束,直到第六任分公司经理司经理y君上任,销售绩效才打破业绩纪录。君上任,销售绩效才打破业绩纪录。对于对于x君和其他君和其他5位分公司经理,你认为应该如何考核?位分公司经理,你认为应该如何考核?b.工作能力指标(见表工作能力指标(见表6-3) 表表6-3 营销人员工作能力指标营销人员工作能力指标考核内容考核内容目标目标指标指标工工作作能能力力智力智力
7、因素因素对产品性能掌握程度对产品性能掌握程度知识结构及运用知识结构及运用推销推销技巧技巧谈吐谈吐观察力、联想力观察力、联想力对顾客心理的掌握对顾客心理的掌握创新精神创新精神c.工作态度指标(见表工作态度指标(见表6-4)表表6-4 营销人员工作态度指标营销人员工作态度指标考核内容考核内容目标目标指标指标工工作作态态度度品德品德修养修养事业心和进取心事业心和进取心责任心责任心真诚真诚工作工作实践实践准备资料准备资料推销次数及时间运用(心理承受)推销次数及时间运用(心理承受)a.硬指标硬指标 硬指标硬指标是指那些可以以统计数据为基础,把统计数据作为主要考是指那些可以以统计数据为基础,把统计数据作为
8、主要考核信息,以数学手段求得考核结果,并以数量表示考核结果的考核核信息,以数学手段求得考核结果,并以数量表示考核结果的考核指标。表指标。表6-5中所列举的就是硬指标。中所列举的就是硬指标。b.软指标软指标 软指标软指标指的是需要通过人的主观判断而得出考核结果的考核指标。指的是需要通过人的主观判断而得出考核结果的考核指标。 实例见表实例见表6-6.2)根据指标量化程度的分类)根据指标量化程度的分类指指 标标得得 分分43210销售收入销售收入增长率增长率比去年同期增比去年同期增长长15%以上以上比去年同期增比去年同期增长长10%-15% 比去年同期增比去年同期增长长5%-10%比去年同期增比去年
9、同期增长长5%-持平持平达不到去年同达不到去年同期水平期水平毛利润毛利润100万元以上万元以上80100万元万元6080万元万元4060万元万元40万元以下万元以下表表6-5 硬指标实例硬指标实例指指 标标得得 分分43210一线营销人员一线营销人员工作积极性工作积极性非常好非常好比较好比较好一般一般稍差稍差差差售后服务实施售后服务实施满意情况满意情况非常满意非常满意比较满意比较满意尚可尚可不太满意不太满意非常不满意非常不满意表表6-6 软指标实例软指标实例c.软、硬指标结合软、硬指标结合 在数据比较充分的情况下,以硬指标为主,辅以软指标进行考核;在数据比较充分的情况下,以硬指标为主,辅以软指
10、标进行考核;在数据比较缺乏的情况下则以软指标为主,辅以硬指标进行考核,如表在数据比较缺乏的情况下则以软指标为主,辅以硬指标进行考核,如表6-7所示。所示。指指 标标得得 分分43210相关部门相关部门满意度满意度90%以上的部门以上的部门非常满意非常满意70%-90%的部的部门非常满意门非常满意70%以上的部以上的部门非常满意门非常满意50%-70%的部的部门基本满意门基本满意少于少于50%的部的部门基本满意门基本满意考核工作考核工作有效性有效性提前计划时间提前计划时间25%以上完成,以上完成,效果非常好效果非常好提前计划时间提前计划时间10%-25%完成,完成,效果良好效果良好在计划时间完在
11、计划时间完成,效果良好成,效果良好落后计划时间落后计划时间10%-25%完成,完成,效果较差效果较差落后计划时间落后计划时间25%以上完成,以上完成,效果差效果差表表6-7 软指标和硬指标结合实例软指标和硬指标结合实例3)根据构建指标时的模块化思路进行的分类)根据构建指标时的模块化思路进行的分类 人们在构建绩效考核指标时往往沿用一种思路,即:首先,会从人们在构建绩效考核指标时往往沿用一种思路,即:首先,会从“特特质质”、“行为行为”、“结果结果”三个模块着手,进行绩效考核指标体系的框架三个模块着手,进行绩效考核指标体系的框架设计;进而,再确定各模块的具体指标。特质指标、行为指标与结果指标设计;
12、进而,再确定各模块的具体指标。特质指标、行为指标与结果指标因此也是一种较为常见的绩效考核指标分类方式。三类考核指标的特点比因此也是一种较为常见的绩效考核指标分类方式。三类考核指标的特点比较如表较如表6-8所示;特质指标、行为指标与结果指标实例如表所示;特质指标、行为指标与结果指标实例如表6-9所示。所示。项目项目特质指标特质指标行为指标行为指标结果指标结果指标适用范围适用范围适用于对未来的工作潜力适用于对未来的工作潜力做出预测做出预测适用于考核可以通过单一适用于考核可以通过单一的方法或程序化的方式实的方法或程序化的方式实现绩效标准或绩效目标的现绩效标准或绩效目标的岗位岗位适用于考核哪些可以通过
13、适用于考核哪些可以通过多种方法达到绩效标准或多种方法达到绩效标准或绩效目标的岗位绩效目标的岗位局限性局限性 没有考虑情景因素,通没有考虑情景因素,通常预测效度较低常预测效度较低 不能有效地区分实际工不能有效地区分实际工作绩效,员工易产生不公作绩效,员工易产生不公正感正感 将注意力集中在短期内将注意力集中在短期内难以改变的人的特质上,难以改变的人的特质上,不利于改进绩效不利于改进绩效需要对那些同样能够达到需要对那些同样能够达到目标的不同行为方式进行目标的不同行为方式进行区分,以选择真正适合组区分,以选择真正适合组织需要的方式,这一点是织需要的方式,这一点是十分困难的十分困难的当员工认为其工作重要
14、性当员工认为其工作重要性较小时意义不大较小时意义不大结果有时不完全受被考核结果有时不完全受被考核对象的控制对象的控制容易诱使考核对象为了达容易诱使考核对象为了达到一定的结果而不择手段到一定的结果而不择手段,使组织在获得短期效益,使组织在获得短期效益的同时丧失长期利益的同时丧失长期利益表表6-8 特质、行为及结果指标比较特质、行为及结果指标比较类类 别别指指 标标考考 核核 要要 点点特特质质类类计划能力计划能力制定和提出切实可行的计划与方案。本人所负责的工作紧张、有序、有条理。制定和提出切实可行的计划与方案。本人所负责的工作紧张、有序、有条理。有计划的调整和使用资源有计划的调整和使用资源学习能
15、力学习能力在工作中不断的学习与更新知识,学习他人先进经验。在工作中不断提高工在工作中不断的学习与更新知识,学习他人先进经验。在工作中不断提高工作技能,改进工作方法作技能,改进工作方法合作能力合作能力能够以大局为重,不计较个人利益,正确的对待他人的批评。能够与同事密能够以大局为重,不计较个人利益,正确的对待他人的批评。能够与同事密切合作,共同做好工作,有参与意识,主动的提出合理化建议切合作,共同做好工作,有参与意识,主动的提出合理化建议行行为为类类纪律性纪律性严格遵守公司的各项规章制度和工作纪律严格遵守公司的各项规章制度和工作纪律敬业精神敬业精神热爱本职工作,始终保持饱满的工作热情。主动承担工作
16、责任,主动解决工热爱本职工作,始终保持饱满的工作热情。主动承担工作责任,主动解决工作中的问题,脚踏实地的做好每一项工作作中的问题,脚踏实地的做好每一项工作服务意识服务意识主动的与他人合其他部门提供服务。不断改进工作方法,提高服务质量主动的与他人合其他部门提供服务。不断改进工作方法,提高服务质量结结果果类类计划完成计划完成按照工作计划,圆满完成本考核期内的工作任务与目标按照工作计划,圆满完成本考核期内的工作任务与目标工作效率工作效率工作效率较上个考核期有显著提高工作效率较上个考核期有显著提高工作质量工作质量工作质量较上个考核期有显著提高,工作失误明显减少工作质量较上个考核期有显著提高,工作失误明
17、显减少表表6-9 行为、特质、结果指标举例行为、特质、结果指标举例绩效考核指标体系绩效考核指标体系(1)绩效考核指标体系的内容与特征)绩效考核指标体系的内容与特征 1)绩效考核指标体系的内容)绩效考核指标体系的内容 绩效考核指标体系绩效考核指标体系是指一组既独立又相互关联,并能够完整地表是指一组既独立又相互关联,并能够完整地表达绩效考核目的和考核对象系统运行目标的考核指标。绩效考核指标达绩效考核目的和考核对象系统运行目标的考核指标。绩效考核指标体系一般包括组织绩效考核指标、部门绩效考核指标和员工绩效考核体系一般包括组织绩效考核指标、部门绩效考核指标和员工绩效考核指标三个层次,每个层次又包括不同
18、的考评维度,每个维度都包含若指标三个层次,每个层次又包括不同的考评维度,每个维度都包含若干具体考核指标,每个指标又包括自己的名称、定义、评价标准和权干具体考核指标,每个指标又包括自己的名称、定义、评价标准和权重。重。 2)绩效考核指标体系的特征)绩效考核指标体系的特征 迪克森认为,一个好的绩效考评系统应该包括两部分绩效考核指迪克森认为,一个好的绩效考评系统应该包括两部分绩效考核指标,即:一部分为标,即:一部分为通用的绩效考核通用的绩效考核,另一部分是,另一部分是与组织自身特点相符与组织自身特点相符的特殊指标;的特殊指标; 另外,绩效考核指标体系应该是由另外,绩效考核指标体系应该是由“财务指标财
19、务指标”与与“非财务指标非财务指标”相结合的指标系统。相结合的指标系统。 迪克森于迪克森于1990年提出了一个好的绩效考评体系应该具备的年提出了一个好的绩效考评体系应该具备的24个特征。即:个特征。即:指标体系在设计中要与组织目标、人员素质、组织文化以及关键成功指标体系在设计中要与组织目标、人员素质、组织文化以及关键成功要素相一致;要素相一致;指标体系与组织的发展战略相关联,运用该指标体系后能够促进组织指标体系与组织的发展战略相关联,运用该指标体系后能够促进组织战略的实施;战略的实施;指标体系要易于实施;指标体系要易于实施;指标体系的所有内容简单明了;指标体系的所有内容简单明了;指标体系的设计
20、要注意符合客户的需要;运用指标体系进行考核有助指标体系的设计要注意符合客户的需要;运用指标体系进行考核有助于实现各职能部门之间的有机结合;于实现各职能部门之间的有机结合;指标体系包括适合于不同组织层级的多种指标;指标体系包括适合于不同组织层级的多种指标;指标体系设计与组织所面临的外部环境相适应;指标体系设计与组织所面临的外部环境相适应;指标体系有助于实现组织中的横向与纵向合作;指标体系有助于实现组织中的横向与纵向合作;指标体系能够衡量评考核行动所产生的客观结果;指标体系能够衡量评考核行动所产生的客观结果;指标体系在设计中要强调过程中的全员参与;指标体系在设计中要强调过程中的全员参与;指标体系制
21、定在组织中进行了有效的沟通;指标体系制定在组织中进行了有效的沟通;指标体系所有内容可以被理解;指标体系所有内容可以被理解;指标体系的所有内容得到广泛认同;指标体系的所有内容得到广泛认同;每个考评指标具有现实的可操作性;每个考评指标具有现实的可操作性;每个考评指标直接指向重要的、能够产生影响的要素;每个考评指标直接指向重要的、能够产生影响的要素;每个考评指标直接与行为相联系、因果关系明晰;每个考评指标直接与行为相联系、因果关系明晰;指标体系不仅关注对成本的管理,还关注对于资源及投入的管理;指标体系不仅关注对成本的管理,还关注对于资源及投入的管理;指标体系在考核过程中拥有有效的渠道以备提供及时反馈
22、;指标体系在考核过程中拥有有效的渠道以备提供及时反馈;指标体系能与行动上的反馈相衔接;指标体系能与行动上的反馈相衔接;考核指标并不一定是同一量纲;考核指标并不一定是同一量纲;考核结果有助于个人与组织的学习;考核结果有助于个人与组织的学习;考核结果能够促进组织或个人的持续提高;考核结果能够促进组织或个人的持续提高;不断对照上述不断对照上述23个特征对指标体系进行修正,去掉不适应新情况的绩个特征对指标体系进行修正,去掉不适应新情况的绩效考评指标,或增加新的更能与战略目标相关的绩效评估指标。效考评指标,或增加新的更能与战略目标相关的绩效评估指标。(2)绩效考核指标体系构建的原则)绩效考核指标体系构建
23、的原则 1)针对性原则)针对性原则 2)科学性原则。)科学性原则。 3)明确性原则。)明确性原则。 4)其他。)其他。 (3)绩效考核指标体系构建的步骤)绩效考核指标体系构建的步骤(图(图6-1)明确绩效考评指标体明确绩效考评指标体系的设计目标系的设计目标建立适合组织特点的建立适合组织特点的指标库指标库根据不同的岗位选择根据不同的岗位选择不同的指标不同的指标指标权重设计指标权重设计形成绩效考核指标形成绩效考核指标体系体系明确考核的目的、意义与设计原则明确考核的目的、意义与设计原则通过岗位分析,以工作职责为重点通过岗位分析,以工作职责为重点从职务种类和职务等级出发从职务种类和职务等级出发根据岗位
24、工作内容设计权重根据岗位工作内容设计权重图图6-1 绩效考核指标体系设计步骤绩效考核指标体系设计步骤6.26.2绩效考核指标设计绩效考核指标设计绩效考核指标设计的具体步骤绩效考核指标设计的具体步骤工作分析工作分析绩效特征分析绩效特征分析理论验证理论验证要素调查要素调查确定指标确定指标指标修订指标修订图图6-2 绩效考核指标设计程序绩效考核指标设计程序 第一步,进行工作分析。是对该职务工作内容及相关因素作全面地第一步,进行工作分析。是对该职务工作内容及相关因素作全面地、系统形地、有组织的分析。、系统形地、有组织的分析。 第二步,绩效特征分析。将各考核要素分解为适当的绩效特征,并第二步,绩效特征分
25、析。将各考核要素分解为适当的绩效特征,并按照需要考核的重要程度进行分档。按照需要考核的重要程度进行分档。 第三步,理论验证。依据绩效考核的基本原理和原则,对所设计的第三步,理论验证。依据绩效考核的基本原理和原则,对所设计的绩效考核要素进行验证,保证其能有效可靠的反映被考核对象的绩效特绩效考核要素进行验证,保证其能有效可靠的反映被考核对象的绩效特征,达到最终考核目的要求。征,达到最终考核目的要求。 第四步,要素调查,确定指标。针对以上步骤所确定的绩效要素,第四步,要素调查,确定指标。针对以上步骤所确定的绩效要素,灵活运用多种方法进行要素调查,确定出最终的绩效考核指标。灵活运用多种方法进行要素调查
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