第3章 Word2010课件.ppt

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1、第1页第第3章章 Word2010文字处理软件文字处理软件 本章主要内容包括汉字编码基础知识与汉字输入方法介绍，常用的字处理软件Word2010的界面介绍，Word2010在文档编辑、内容格式化处理、表格制作及排版和打印中的使用方法等。第2页一、一、汉字编码知识汉字编码知识 利用计算机进行汉字信息处理，有几个最值得关心的利用计算机进行汉字信息处理，有几个最值得关心的问题：问题：(1) 汉字信息通过键盘等输入设备，汉字信息通过键盘等输入设备， 借助什么方式输入到借助什么方式输入到计算机内？计算机内？(2) 计算机内处理的汉字信息是以什么形式表示与存储的？计算机内处理的汉字信息是以什么形式表示与存

2、储的？(3) 经过计算机处理后的汉字信息，在显示或打印时，是经过计算机处理后的汉字信息，在显示或打印时，是如何转化成字形的？如何转化成字形的？ 上面的问题其实都属于汉字的编码问题。上面的问题其实都属于汉字的编码问题。 汉汉字编码分字编码分成以下几类成以下几类：输入码、机内码、国标码和：输入码、机内码、国标码和字型码字型码。第一节第一节 汉字编码与汉字输入汉字编码与汉字输入汉字的各种编码之间的关系汉字的各种编码之间的关系第3页 输入码 地址码 各种输入法 计算机内部处理 机内码 机内码 打印 显示 字型码 字库 第4页1. 国标码国标码l国标码是汉字的国家标准编码，国标码是汉字的国家标准编码，1

3、980年颁布了第一个汉年颁布了第一个汉字编码的国家标准：信息交换用汉字编码字符集字编码的国家标准：信息交换用汉字编码字符集基本基本集，代号为集，代号为“GB2312-80”。lGB2312-80中有中有7445个字符编码位置。其中包括了个字符编码位置。其中包括了682个非汉字字符编码和个非汉字字符编码和6763个汉字编码。国标码与个汉字编码。国标码与ASCII码码是属于同一制式，国标码可以被认为是扩展的是属于同一制式，国标码可以被认为是扩展的ASCII码。码。l所有的国标汉字与符号组成一个所有的国标汉字与符号组成一个9494的矩阵。在此矩的矩阵。在此矩阵中，每一行称为一个阵中，每一行称为一个“

4、区区”，共，共94个区，区号为个区，区号为01-94；每一列称为一个每一列称为一个“位位”，共，共94个位，位号为个位，位号为01-94。一个。一个汉字所在的区号和位号简单地组合在一起构成了该汉字的汉字所在的区号和位号简单地组合在一起构成了该汉字的“国标区位码国标区位码”，简称国标码。，简称国标码。l例如，例如，“文文”位于位于78区区68位，国标码是位，国标码是78 68。2. 区位码区位码l区位码是一种以数字形式编码的汉字输入码，它用一区位码是一种以数字形式编码的汉字输入码，它用一个区号和一个位号来表示汉字的编码。通常情况下区个区号和一个位号来表示汉字的编码。通常情况下区号与位号分别用二位

5、的十进制数表示。号与位号分别用二位的十进制数表示。l区位码以国标码为参照，它们的关系是，将十进制数区位码以国标码为参照，它们的关系是，将十进制数形式的区号和位号分别转换为二位的十六进制数形式的区号和位号分别转换为二位的十六进制数(各一各一个字节个字节)，再分别加上十六进制的，再分别加上十六进制的20H，就成了十六进，就成了十六进制形式的国标码。制形式的国标码。l例如，例如，“中中”字的区位码是：字的区位码是：54 48 ，区码和位码分，区码和位码分别写成十六进制数，即别写成十六进制数，即36 30H。“中中”字的区码和位字的区码和位码各加上码各加上20H，得，得“中中”的国标码是的国标码是56

6、 50H。第5页3. 机内码机内码l机内码是计算机内部进行存储、处理、传输的统一使机内码是计算机内部进行存储、处理、传输的统一使用的代码。国标码的每个字节的最高位为用的代码。国标码的每个字节的最高位为0，在信息，在信息存取时，为了区分内存中已作为机内码的存取时，为了区分内存中已作为机内码的ASCII码，码，将国标码的每个字节的最高位置成将国标码的每个字节的最高位置成“1”，作为汉字，作为汉字的机内码。的机内码。l汉字机内码与国标码之间的转换关系是：汉字国标码汉字机内码与国标码之间的转换关系是：汉字国标码的每个字节上加的每个字节上加80H，就是这个汉字的机内码。，就是这个汉字的机内码。l例如，例

7、如，“中中”字的国标码是：字的国标码是：l 56 50H(即：。即：。l其机内码应在每个字节上加其机内码应在每个字节上加80H(即每个字节最高位置即每个字节最高位置成成“1”)。得：。得：D6D0H，即，即11010110 11010000第6页4. 字型码字型码l字型编码是汉字模型在计算机中的表示方法，用于显示和字型编码是汉字模型在计算机中的表示方法，用于显示和打印输出。汉字的字型码的集合构成汉字库，汉字字型码打印输出。汉字的字型码的集合构成汉字库，汉字字型码通常将汉字以点阵方式形成数字信息。有通常将汉字以点阵方式形成数字信息。有1616点阵、点阵、2424点阵、点阵、6464点阵等。点阵等

8、。l用一位二进制数表示点阵中的一个点，有笔划的点处为用一位二进制数表示点阵中的一个点，有笔划的点处为1，无笔划的点处为无笔划的点处为0，每，每8位占用一个字节。位占用一个字节。l“中中”的的1616点阵字型为例，点阵字型为例，如图所示。每行由如图所示。每行由16个点构成，个点构成，每行使用每行使用2个字节。个字节。第7页5. 输入码输入码l汉字输入码也叫做汉字外码汉字输入码也叫做汉字外码，是用户在输入汉字时使用的是用户在输入汉字时使用的汉字编码汉字编码。l不同的汉字输入方法对同一个汉字的编码方法各不相同，不同的汉字输入方法对同一个汉字的编码方法各不相同，从而产生了汉字的多种不同的输入码。从而产

9、生了汉字的多种不同的输入码。l例如，例如，“中中”字字：双拼码是：双拼码是“vs”，而全拼码是，而全拼码是“zhong”，五笔字型码是，五笔字型码是“khk”。第8页汉字编码小结：汉字编码小结：(1) 输入码：随输入方法不同而不同。输入码：随输入方法不同而不同。(2) 计算机处理、存储汉字用机内码。一个机内码占计算机处理、存储汉字用机内码。一个机内码占2个字节。个字节。(3) 国标码用于信息交换，也占国标码用于信息交换，也占2个字节。个字节。(4) 国标码国标码+8080H=机内码。机内码。(5) 位码位码+A0A0H=机内码。机内码。(6) 字型码所占的存储空间与点阵数有关。一个字型码所占的

10、存储空间与点阵数有关。一个nn点阵的字点阵的字型码占型码占(nn)/8个字节。个字节。第9页第10页一、一、Word 2010的界面认识的界面认识Word 2010的界面整体上可分为的界面整体上可分为4大块，分别是控制和功能区域、大块，分别是控制和功能区域、导航窗格区域、用户编辑区域及状态栏区域，如图所示。导航窗格区域、用户编辑区域及状态栏区域，如图所示。第二节第二节Word 2010简介简介控制和功能区域导航窗格区域用户编辑区域状态栏区域二、二、Word 2010的新功能的新功能1. 改进的搜索与导航窗格改进的搜索与导航窗格2. 屏幕截图功能屏幕截图功能3. 屏幕取词翻译功能屏幕取词翻译功能

11、4. 添加文字视觉效果功能添加文字视觉效果功能5. 图片艺术效果功能图片艺术效果功能6. SmartArt图表功能图表功能7. 撰写与发布博客文章的功能撰写与发布博客文章的功能第11页第12页一、一、Word 2010文文档档文文件件的的操操作作 Word 2010关关于于文文档档的的操操作作包包括括了了创创建建文文档、档、保保存存文文档、档、打打开开文文档档等。等。Word文文档档文文件件的的默默认认类类型型名名是是“.docx ”。1. 创创建建新新文文档档 启启动动Word 2010后，后，Word 2010会会自自动动新新建建一一个个名名为为“文文档档1”的的空空白白文文档。档。Wor

12、d 2010允允许许用用户户建建立、立、打打开开多多个个文文档。档。如如果果用用户户需需要要创创建建另另一一个个新新文文档，档，可可以以利利用用Word 2010中中的的新新建建文文档档功功能。能。Word 2010的的文文档档其其它它操操作：作： 打打开开旧旧文文档档、存存储储文文档档、关关闭闭文文档档等。等。第三节第三节 Word 2010文档与基本编辑操作文档与基本编辑操作二、基本编辑操作二、基本编辑操作1. 正文的输入正文的输入lWord文档窗口中，用户可以自由选择任何一种输文档窗口中，用户可以自由选择任何一种输入法输入正文文字，文字始终输入在插入点位置。入法输入正文文字，文字始终输入

13、在插入点位置。l按按Enter键，在插入点处插入一个段落标记，表示键，在插入点处插入一个段落标记，表示此位置后另起一段。段落标记是此位置后另起一段。段落标记是Word格式应用范围格式应用范围的一个重要识别标记。的一个重要识别标记。l若在输入内容时，不想分段但需要另起一行，可以若在输入内容时，不想分段但需要另起一行，可以按按Shift+Enter，插入一个换行符标记。，插入一个换行符标记。l按按Ctrl+Enter组合键插入一个分页符，表示在此处组合键插入一个分页符，表示在此处另起一页。另起一页。第13页特殊符号的输入特殊符号的输入l选择选择“插入插入”功能区，在功能区，在“符号符号”栏中单击栏

14、中单击“符号符号”按钮，按钮，选择选择“其它符号（其它符号（M）”命令，打开命令，打开“符号符号”对话框，在出对话框，在出现的对话框中，选取现的对话框中，选取“符号符号”选项卡，选择所需的符号，单选项卡，选择所需的符号，单击击“插入插入”按钮，所选符号就会插入到插入点位置。按钮，所选符号就会插入到插入点位置。l也可以使用软键盘输入常用的符号。方法是：先选择一种输也可以使用软键盘输入常用的符号。方法是：先选择一种输入法，右击输入法提示栏中的软键盘按钮，选择一种软键盘，入法，右击输入法提示栏中的软键盘按钮，选择一种软键盘，可以在其中点击符号键输入符号。可以在其中点击符号键输入符号。2. 基本编辑操

15、作还包括了：基本编辑操作还包括了：文本的选取文本的选取，文本的删除、复制文本的删除、复制和移动和移动，撤销、恢复和重复撤销、恢复和重复，文本的查找与替换文本的查找与替换等等第14页第15页一、一、字字符符格格式式化化l字字符符的的格格式式化化包包括：括：文文字字的的字字体、体、字字形、形、字字号、号、颜颜色、色、效效果、果、字字符符间间距、距、字字符符边边框框与与字字符符底底纹纹等等设设置。置。其其操操作作主主要要通通过过“开开始始”功功能能区区“字字体体”组组提提供供的的命命令令进进行，行，如如图图所所示。示。第四节第四节 Word 2010文档格式与排版操作文档格式与排版操作二、段落格式化

16、二、段落格式化Word中的段落是指以段落标记为结尾的内容。段落格式中的段落是指以段落标记为结尾的内容。段落格式化包括段落中文字的对齐方式、缩进、行距调整、段落间距、化包括段落中文字的对齐方式、缩进、行距调整、段落间距、段落的边框和底纹、项目符号、编号及多级列表等。其操作段落的边框和底纹、项目符号、编号及多级列表等。其操作主要通过主要通过“开始开始”功能区功能区“段落段落”组提供的命令进行。组提供的命令进行。1. 段落对齐段落对齐段落的对齐方式包括：左对齐、右对齐、两端对齐、居段落的对齐方式包括：左对齐、右对齐、两端对齐、居中和分散对齐。改变段落对齐方式的操作步骤如下：中和分散对齐。改变段落对齐

17、方式的操作步骤如下：(1) 选定需要改变对齐方式的段落。选定需要改变对齐方式的段落。(2) 在在“开始开始”功能区的功能区的“段落段落”组中，单击相应按钮，组中，单击相应按钮，即可得到所需的对齐方式。即可得到所需的对齐方式。第16页2. 段落缩进段落缩进l段落缩进是指段落的首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩段落缩进是指段落的首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进几种缩进方式。段落缩进的常用操作方法有两种：一种进几种缩进方式。段落缩进的常用操作方法有两种：一种是拖动水平标尺中的相应小滑块，如图所示；另一种方法是拖动水平标尺中的相应小滑块，如图所示；另一种方法是通过是通过“段落段落”对话框进行设置。对话

18、框进行设置。第17页首行缩进左缩进悬挂缩进右缩进3. 段落间距和行间距段落间距和行间距设置段落间距、行间距的操作步骤如下设置段落间距、行间距的操作步骤如下：(1) 选取需要操作的段落。选取需要操作的段落。(2) 单击单击“开始开始”功能区的功能区的“段落段落”组右下角的对话框启动器，组右下角的对话框启动器，打开打开“段落段落”对话框，如图所示。对话框，如图所示。(3) 在在“缩进和间距缩进和间距”选项卡中，选项卡中，对对“间距间距”栏的相应项目进行设栏的相应项目进行设置，单击置，单击“确定确定”按钮完成。按钮完成。第18页4. 段落的边框和底纹段落的边框和底纹 设置段落边框和底纹的操作步骤如下

19、：设置段落边框和底纹的操作步骤如下：(1) 选取需要设置的段落。选取需要设置的段落。(2) 在在“开始开始”功能区的功能区的“段落段落”组中，单击组中，单击 按钮右边的下拉按钮右边的下拉箭头，可以设置所选段落的底纹；单击箭头，可以设置所选段落的底纹；单击 按钮右边的下拉箭头，按钮右边的下拉箭头，可以设置所选段落的框线。可以设置所选段落的框线。 也可以通过单击也可以通过单击“段落段落”组中的组中的 按钮右边的下拉箭头，按钮右边的下拉箭头，在列表中选择在列表中选择“边框和底纹边框和底纹”命令，打开命令，打开“边框和底纹边框和底纹”对对话框进行设置。话框进行设置。第19页5. 项目符号和编号项目符号

20、和编号项目符号或编号的作用对象是所选的段落，可以给段落项目符号或编号的作用对象是所选的段落，可以给段落加项目符号，也可以给段落加编号，项目符号或编号的形式加项目符号，也可以给段落加编号，项目符号或编号的形式可以由用户选择。可以由用户选择。给段落加项目符号的操作步骤如下给段落加项目符号的操作步骤如下：(1) 选取需要加项目符号或编号的段落。选取需要加项目符号或编号的段落。(2) 在在“开始开始”功能区的功能区的“段落段落”组中，单击组中，单击 按钮右边的按钮右边的下拉箭头，在打开的项目符号库中选择项目符号。下拉箭头，在打开的项目符号库中选择项目符号。给段落加编号的操作方法类同，在步骤（给段落加编

21、号的操作方法类同，在步骤（2）中，单击）中，单击 按按钮右边的下拉箭头，在打开的编号库中选择编号样式即可。钮右边的下拉箭头，在打开的编号库中选择编号样式即可。第20页三、页面的排版三、页面的排版页面排版主要包括页面设置、添加页码、插入页眉和页脚等页面排版主要包括页面设置、添加页码、插入页眉和页脚等。1. 页面设置页面设置 页面设置包括纸张大小设置、页边距设置、版式设置和页面设置包括纸张大小设置、页边距设置、版式设置和文档网格设置等，其操作主要通过文档网格设置等，其操作主要通过“页面布局页面布局”功能区中功能区中“页面设置页面设置”组提供的命令进行。如图所示。组提供的命令进行。如图所示。第21页

22、2. 分页、设置页码分页、设置页码lWord 2010具有自动分页的功能，当一页不够用时，自动开具有自动分页的功能，当一页不够用时，自动开始新的一页，这种分页叫做自动分页，用户在输入文字还没始新的一页，这种分页叫做自动分页，用户在输入文字还没有写满一页时，就希望分页，需要手工分页操作。有写满一页时，就希望分页，需要手工分页操作。 按按Ctrl+Enter键完成。或者在键完成。或者在“页面布局页面布局”功能区的功能区的“页面设置页面设置”组中单击组中单击“分隔符分隔符”命令命令中完成中完成。l为每一页添加页码，可以通过为每一页添加页码，可以通过“插入插入”功能区功能区“页眉和页脚页眉和页脚”组的

23、组的“页码页码”命令实现。命令实现。操作步骤如下。操作步骤如下。 单击单击“页码页码”命令，显示下拉列表，如图命令，显示下拉列表，如图3-4-10所示；所示； 下拉列表中进行选择设置，确定页码显示位置和样式等，即完成操作。下拉列表中进行选择设置，确定页码显示位置和样式等，即完成操作。第22页3. 添加页眉和页脚添加页眉和页脚l页眉位于页面上部，一般在上页边距线之上。页脚位于页页眉位于页面上部，一般在上页边距线之上。页脚位于页面下部，一般在下页边距线之下。面下部，一般在下页边距线之下。l添加页眉和页脚可以通过添加页眉和页脚可以通过“插入插入”功能区功能区“页眉和页脚页眉和页脚”组中的命令实现组中

24、的命令实现。第23页第24页 Word 2010提供了绘制表格、自动生成表格、编辑表格提供了绘制表格、自动生成表格、编辑表格的功能。的功能。一、创建表格一、创建表格 创建空表格常用的有二种方法：一种方法是利用创建空表格常用的有二种方法：一种方法是利用Word 2010提供的插入表格命令自动建立表格；另一种方法是用提供的插入表格命令自动建立表格；另一种方法是用Word 2010提供的绘制表格工具直接在文档中绘制。提供的绘制表格工具直接在文档中绘制。 将文本转化为表格将文本转化为表格：方法是：输入正文用适当的分隔符方法是：输入正文用适当的分隔符(如空格、逗号、回车等如空格、逗号、回车等) 分开。选

25、取文本，在分开。选取文本，在“插入插入”功能功能区的区的“表格表格”组中单击组中单击“表格表格”，显示下拉列表，选择，显示下拉列表，选择“文文字转换成表格字转换成表格”命令。设置相应的选项命令。设置相应的选项后后单击单击“确定确定”按钮按钮。第五节第五节 Word 2010的表格操作的表格操作二、修改表格二、修改表格1. 改变行高、列宽改变行高、列宽l通过修改表格属性可以改变表格中行高或列宽，也可以使通过修改表格属性可以改变表格中行高或列宽，也可以使用鼠标拖动表格线改变表格中行的高度或列的宽度，还可用鼠标拖动表格线改变表格中行的高度或列的宽度，还可以通过拖动标尺上的以通过拖动标尺上的“调整表格

26、行调整表格行”或或“移动表格列移动表格列”按按钮改变表格中行的高度或列的宽度。钮改变表格中行的高度或列的宽度。2. 选定单元格、行、列选定单元格、行、列l选择一个单元格：单击单元格内左侧的选定栏或拖动鼠标。选择一个单元格：单击单元格内左侧的选定栏或拖动鼠标。l选择一行：单击该行的选定栏。选择一行：单击该行的选定栏。l选择一列：鼠标指针移至该列上边界，当鼠标指针呈向下选择一列：鼠标指针移至该列上边界，当鼠标指针呈向下箭头时单击。箭头时单击。l选择部分单元格：拖动鼠标扫过选定的单元格、行或列。选择部分单元格：拖动鼠标扫过选定的单元格、行或列。第25页3. 行、列的插入行、列的插入 插入表格行的操作

27、步骤如下：插入表格行的操作步骤如下：(1) 选取行，要插入几行就在插入位置处先选取几行选取行，要插入几行就在插入位置处先选取几行(2) 在表格工具在表格工具“布局布局”选项卡的选项卡的“行和列行和列”组中选择组中选择“在上在上方插入方插入”或或“在下方插入在下方插入”，就可以在选定行的上方或在选，就可以在选定行的上方或在选定行的下方插入若干行。定行的下方插入若干行。 插入表格列的操作方法也类同。插入表格列的操作方法也类同。第26页4. 行、列、表格的删除行、列、表格的删除 删除表格中的行与列操作步骤如下：删除表格中的行与列操作步骤如下：(1) 选取表格中需要删除的若干行选取表格中需要删除的若干

28、行(列列)。(2) 在表格工具在表格工具“布局布局”选项卡的选项卡的“行和列行和列”组中单击组中单击“删除删除”按钮，在下拉列表中选择按钮，在下拉列表中选择“删除行删除行”(“删除列删除列”)命令即可。命令即可。 选择选择“删除表格删除表格”命令，可以删除整个表格。命令，可以删除整个表格。第27页三、设置单元格和表格边框三、设置单元格和表格边框lWord 2010可以对所选取的表格或部分单元格设置各种框可以对所选取的表格或部分单元格设置各种框线。操作步骤如下：线。操作步骤如下：(1) 选取需要添加框线的单元格区域。选取需要添加框线的单元格区域。(2) 表格工具表格工具“设计设计”选项卡中，单击

29、选项卡中，单击“绘图边框绘图边框”组右下角组右下角的对话框启动器，打开的对话框启动器，打开“边框和底纹边框和底纹”对话框。对话框。(3) 选择选择“边框和底纹边框和底纹”对话框中的对话框中的“边框边框”选项卡。选项卡。(4) 选择合适的边框类型、线型和线宽，单击选择合适的边框类型、线型和线宽，单击“确定确定”按钮。按钮。第28页四、跨页表格重复标题四、跨页表格重复标题 有的表格较长需要跨页，用户如果要求在后续页中重复表格有的表格较长需要跨页，用户如果要求在后续页中重复表格标题时，只需使用标题时，只需使用Word的重复表格标题功能。操作步骤如下：的重复表格标题功能。操作步骤如下：(1) 表格中选

30、定将要作为标题行的表格行。表格中选定将要作为标题行的表格行。(2) 在表格工具在表格工具“布局布局”选项卡的选项卡的“数据数据”组中选择组中选择“重复标重复标题行题行”命令。这样，当这个表格跨页时，命令。这样，当这个表格跨页时，Word 2010会自动会自动在下一页的表格首行重复该标题。在下一页的表格首行重复该标题。第29页第30页l向文档中添加图形，可以使用多种方法：用基本图形绘制向文档中添加图形，可以使用多种方法：用基本图形绘制工具直接绘制；用复制和粘贴的方法；插入图形文件的方工具直接绘制；用复制和粘贴的方法；插入图形文件的方法将其他图形软件制作的图形插入到文档。法将其他图形软件制作的图形

31、插入到文档。lWord2010提供了插入屏幕截图的功能和插入提供了插入屏幕截图的功能和插入SmartArt图图形的功能。形的功能。lWord具有很强的图文混排功能，图形可以插入到文档的具有很强的图文混排功能，图形可以插入到文档的插入点位置，成为文本层的内容，也可以置于文档的绘图插入点位置，成为文本层的内容，也可以置于文档的绘图层中，使插入图形浮于文字上方或置于文字下方，还可以层中，使插入图形浮于文字上方或置于文字下方，还可以将图形与文本之间设置成环绕关系等。另外图形之间又具将图形与文本之间设置成环绕关系等。另外图形之间又具有相互叠放关系，可以随用户需要改变叠放次序。通过图有相互叠放关系，可以随

32、用户需要改变叠放次序。通过图文混排可以使文章具有更强的艺术效果。文混排可以使文章具有更强的艺术效果。第六节第六节 Word 2010图形功能及图文混排图形功能及图文混排一、图形操作一、图形操作lWord 2010提供了许多形状提供了许多形状绘制工具，能够绘制多种图绘制工具，能够绘制多种图形。在形。在“插入插入”功能区的功能区的“插图插图”组中单击组中单击“形状形状”按按钮，显示下拉的形状绘制工钮，显示下拉的形状绘制工具列表，如图所示。使用列具列表，如图所示。使用列表中提供的形状绘制工具可表中提供的形状绘制工具可以方便地绘制出线条、基本以方便地绘制出线条、基本形状、箭头、流程图、星与形状、箭头、

33、流程图、星与旗帜、标注图等图形。旗帜、标注图等图形。第31页1. 绘制与编辑图形绘制与编辑图形(1) 使用形状绘制工具使用形状绘制工具可以绘制基本图形可以绘制基本图形(2) 如需要修饰图形，只要单击选中该图形，出现绘图工具如需要修饰图形，只要单击选中该图形，出现绘图工具“格式格式”选项卡选项卡，使用使用“格式格式”选项卡中的按钮命令进行设选项卡中的按钮命令进行设置即可置即可。(3) “格式格式”选项卡选项卡“插入形状插入形状”组中单击组中单击“编辑形状编辑形状”，通通过列表中过列表中“更改形状更改形状” 更换形状；通过单击列表中更换形状；通过单击列表中“编辑顶编辑顶点点”，改变图形的形状。，改

34、变图形的形状。第32页2. 在图形上添加文字在图形上添加文字 图形中可以添加文字，操作方法是：图形中可以添加文字，操作方法是： 选中图形，在图形上右击，在弹出的快捷菜单中选择选中图形，在图形上右击，在弹出的快捷菜单中选择“添加文字添加文字”命令，输入文字内容。命令，输入文字内容。第33页3. 图形布局设置图形布局设置 对于插入到文档中的图形，可以进行大小缩放、位置移对于插入到文档中的图形，可以进行大小缩放、位置移动，也可以进行图片和正文之间的环绕关系的设置。动，也可以进行图片和正文之间的环绕关系的设置。 设置图片与正文之间的环绕关系，操作方法：设置图片与正文之间的环绕关系，操作方法：(1) 在

35、图形上右击选中图形，弹出的快捷菜单后选择在图形上右击选中图形，弹出的快捷菜单后选择“其它其它布局选项布局选项”命令，打开命令，打开“布局布局”对话框，可以设置图形的对话框，可以设置图形的页面中的水平和垂直对齐方式等。页面中的水平和垂直对齐方式等。(2) 单击对话框中的单击对话框中的“文字环绕文字环绕”选项卡，可以进行图形与选项卡，可以进行图形与文字之间环绕方式的设置。文字之间环绕方式的设置。第34页4. 图形的组合图形的组合 多个图形可以组合起来作为一个整体操作，组合图形的操多个图形可以组合起来作为一个整体操作，组合图形的操作步骤如下：作步骤如下：(1) 单击多个图形中的某一个，按住单击多个图

36、形中的某一个，按住Shift键不放，用鼠标逐个键不放，用鼠标逐个单击其他各个图形，这时，这些图形都被选中。单击其他各个图形，这时，这些图形都被选中。(2) 在选中的图形上右击，打开快捷菜单，选择在选中的图形上右击，打开快捷菜单，选择“组合组合”中的中的“组合组合”命令。这时，被选中的图形组合成一个整体。命令。这时，被选中的图形组合成一个整体。第35页二、插入图片、艺术字和公式二、插入图片、艺术字和公式 Word 2010可以将已经绘制好的图片插入到文档中，图片可以将已经绘制好的图片插入到文档中，图片的来源可以是的来源可以是Word 2010自带的图片库，如剪贴画，也可以自带的图片库，如剪贴画，

37、也可以是来自图片文件的图片。是来自图片文件的图片。 插入图片操作主要可以通过插入图片操作主要可以通过“插入插入”功能区功能区“插图插图”组中组中提供的命令进行。提供的命令进行。 插入艺术字可以通过插入艺术字可以通过“插入插入”功能区功能区“文本文本”组中提供组中提供“艺术字艺术字”命令进行。命令进行。 插入插入“公式公式”可以通过可以通过“插入插入”功能区功能区“符号符号”组中提供组中提供“公式公式”命令进行。命令进行。第36页三、图文混排三、图文混排lWord文档分成文档分成3个层次：文本层、绘图层和文本层之下的层。个层次：文本层、绘图层和文本层之下的层。l文本层：该层是用户在处理文档时所使

38、用的层。文本层：该层是用户在处理文档时所使用的层。l绘图层：该层一般在文本层之上。建立图形对象时，绘图层：该层一般在文本层之上。建立图形对象时，Word可以可以让图形对象放在该层上，产生图形浮于文本之上的效果。让图形对象放在该层上，产生图形浮于文本之上的效果。l文本层之下的层：可以把图形对象放在该层，产生图形衬于文文本层之下的层：可以把图形对象放在该层，产生图形衬于文本之下的效果。本之下的效果。第37页1. 图形之间的叠放关系改变图形之间的叠放关系改变在插入图形过程中，图形默认按插入顺序进行层次叠放，在插入图形过程中，图形默认按插入顺序进行层次叠放，用户可以根据需要，将文本层之上的图形进行叠放

39、次序的更用户可以根据需要，将文本层之上的图形进行叠放次序的更改；也可以将文本层之下的图形进行叠放次序的更改。操作改；也可以将文本层之下的图形进行叠放次序的更改。操作方法如下：方法如下：(1) 选中要改变图形层次的图形，右击，在弹出的快捷菜选中要改变图形层次的图形，右击，在弹出的快捷菜单中鼠标指向单中鼠标指向“置于顶层置于顶层”或或“置于底层置于底层”，出现级联子菜，出现级联子菜单。单。(2) 在子菜单中根据需要选择命令在子菜单中根据需要选择命令“置于顶层置于顶层”、“上移上移一层一层”或或“置于底层置于底层”、“下移一层下移一层”命令，就可以变动该命令，就可以变动该图形的叠放层次。图形的叠放层

40、次。第38页2. 图形与正文文字之间的叠放关系改变图形与正文文字之间的叠放关系改变 可以将图形放置于文字的下方或置于文字的上方，操作可以将图形放置于文字的下方或置于文字的上方，操作方法如下：方法如下：(1) 选中要改变图文叠放层次的图形，右击，在弹出的快捷菜选中要改变图文叠放层次的图形，右击，在弹出的快捷菜单中指向单中指向“置于顶层置于顶层”或或“置于底层置于底层”，出现级联子菜单。，出现级联子菜单。(2) 在子菜单中根据需要选择在子菜单中根据需要选择“浮于文字上方浮于文字上方” 或或“衬于文字衬于文字下方下方”命令，就可以变动该图形与正文文字命令，就可以变动该图形与正文文字(文本层文本层)的

41、叠放次的叠放次序。序。第39页3. 图形与文字之间的环绕关系改变图形与文字之间的环绕关系改变 用户可以根据需要设置图用户可以根据需要设置图形与文字之间的环绕方式和环绕形与文字之间的环绕方式和环绕位置，操作方法如下：位置，操作方法如下：l选中要设置图文环绕关系的选中要设置图文环绕关系的图形，右击，选择快捷菜单中图形，右击，选择快捷菜单中“其它布局选项其它布局选项”，打开，打开“布局布局”对话框，选择对话框，选择“文字环绕文字环绕”选项选项卡，如图所示。卡，如图所示。l选取其中所需要的文字环绕选取其中所需要的文字环绕方式，单击方式，单击“确定确定”即可。即可。第40页第41页一、题注、注释和书签一

42、、题注、注释和书签1. 题注题注 Word中的题注是指通过中的题注是指通过Word添加题注的方法给表格、添加题注的方法给表格、图形、文本等对象添加的一种带编号的说明。以这种方法添图形、文本等对象添加的一种带编号的说明。以这种方法添加的题注可以方便地在正文中任何位置进行交叉引用。加的题注可以方便地在正文中任何位置进行交叉引用。2. 注释注释(脚注、尾注脚注、尾注) 注释是指对文档中词语的解释，根据解释文本的位置分注释是指对文档中词语的解释，根据解释文本的位置分为为“脚注脚注”和和“尾注尾注”，脚注位于页面底端，尾注位于文档，脚注位于页面底端，尾注位于文档末尾或节尾。末尾或节尾。 第七节第七节 W

43、ord 2010的其他功能的其他功能3. 书签书签 Word书签是指对选定的文本、图形、表格以及其他项目书签是指对选定的文本、图形、表格以及其他项目的一种特定标记。书签显示为一对方括号（默认隐藏）。如的一种特定标记。书签显示为一对方括号（默认隐藏）。如果设置了书签但没有显示方括号，只要单击果设置了书签但没有显示方括号，只要单击“文件文件”按钮，按钮，选择选择“选项选项”命令，在弹出的命令，在弹出的“选项选项”对话框中，选择对话框中，选择“高高级级”，在右边的列表中找到，在右边的列表中找到“显示文档内容显示文档内容”类别中的类别中的“显显示书签示书签”复选框，将其设置为选中状态，书签方括号就会显

44、复选框，将其设置为选中状态，书签方括号就会显示。示。第42页二、交叉引用二、交叉引用l交叉引用是指在文档的某一位置引用文档中的某一个可引交叉引用是指在文档的某一位置引用文档中的某一个可引用项。用项。l交叉引用的项目类型可以是编号项、标题、书签、脚注、交叉引用的项目类型可以是编号项、标题、书签、脚注、尾注、表格、公式和图表等。引用的内容可以是题注、页尾注、表格、公式和图表等。引用的内容可以是题注、页码和段落编号等。码和段落编号等。第43页三、三、Word 2010的文档视图的文档视图lWord 2010提供了提供了5种视图形式，这种视图形式，这5种视图分别是：页面种视图分别是：页面视图、阅读版式

45、视图、视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和草稿视版式视图、大纲视图和草稿视图。图。l不同的视图在反映文档内容时有不同的特点，用户可以随不同的视图在反映文档内容时有不同的特点，用户可以随时根据需要切换到某种视图，时根据需要切换到某种视图，第44页四、模板和样式四、模板和样式1. 模板模板 模板是文档的样板文件。模板是文档的样板文件。Word 2010提供了许多模板提供了许多模板文件，供用户在创建文档时选用。使用模板新建文档的操文件，供用户在创建文档时选用。使用模板新建文档的操作如下：作如下：(1) 单击单击“文件文件”按钮，选择按钮，选择“新建新建”命令，窗口显示命令，窗口显示“可可用

46、模板用模板”主页，其中显示了可供选择的模板或模板组。主页，其中显示了可供选择的模板或模板组。(2) 选择模板组，例如选择模板组，例如“样本模板样本模板”，可以列出更多的模板，可以列出更多的模板。(3) 在在“模板模板”列表中选择一种模板，如列表中选择一种模板，如“样本模板样本模板”|“黑领结新闻稿黑领结新闻稿”，单击，单击“创建创建”按钮，按钮，Word按模板内容新按模板内容新建了一个文档。建了一个文档。(4) 编辑修改文档内容，保存文档。编辑修改文档内容，保存文档。第45页2. 样式样式l样式是若干种格式的组合，每个样式都有名称，应用样式样式是若干种格式的组合，每个样式都有名称，应用样式就是

47、将其包含的格式全部应用于指定文本。就是将其包含的格式全部应用于指定文本。lWord 2010中有许多内置样式。在中有许多内置样式。在“开始开始”功能区功能区“样式样式”组中，单击对话框触发器，打开组中，单击对话框触发器，打开“样式样式”窗格，窗格，可可发现发现其中包含了许多样式。其中包含了许多样式。l应用样式的操作步骤如下：应用样式的操作步骤如下：(1) 指定要应用样式的文字或段落。指定要应用样式的文字或段落。(2) 在在“样式样式”组或组或“样式样式”窗口中，选择适当的样式。这时窗口中，选择适当的样式。这时所选择的对象就具有样式的格式了。所选择的对象就具有样式的格式了。第46页第47页索索引

48、引和和目目录录为为读读者者阅阅读读文文档档提提供供便便利利：索索引引可可以以帮帮助助读读者者快快速速找找到到信信息息的的位位置置，目目录录可可以以帮帮助助读读者者快快速速了了解解文文档档的的组组织织结结构构，引引导导读读者者阅阅读读所所需需要要的的部部分分，索索引引和和目目录录在在长长文文档档编编排排中中常常被被采采用用。1. 标标记记索索引引项项要要为为正正文文内内容容创创建建索索引引，首首先先要要将将正正文文中中待待索索引引的的项项做做上上索索引引标标记记。为为索索引引项项加加索索引引标标记记常常用用的的有有二二种种办办法法：即即手手动动标标记记和和自自动动标标记记。2. 生生成成索索引引

49、生生成成索索引引目目录录就就是是将将文文本本加加有有索索引引标标记记的的项项的的位位置置页页码码自自动动识识别别出出来来形形成成一一个个可可供供检检索索的的目目录录。第八节第八节 创建索引与目录创建索引与目录3. 编制目录编制目录lWord可以将具有大纲级别或标题样式的段落内容通过自动可以将具有大纲级别或标题样式的段落内容通过自动生成目录操作形成目录。因此，在希望生成目录之前，首生成目录操作形成目录。因此，在希望生成目录之前，首先应该将正文中相关的章或节的标题内容按照用户生成目先应该将正文中相关的章或节的标题内容按照用户生成目录的层次要求设置成大纲级别或标题样式，然后再进行目录的层次要求设置成

50、大纲级别或标题样式，然后再进行目录的生成操作。录的生成操作。4. 更新目录更新目录 对一个目录进行更新，操作步骤如下：对一个目录进行更新，操作步骤如下：(1) 在页面视图中，用鼠标右击目录中的任意位置，从弹出的在页面视图中，用鼠标右击目录中的任意位置，从弹出的快捷菜单中选择快捷菜单中选择“更新域更新域”命令。命令。(2) 弹出弹出“更新目录更新目录”对话框，在该对话框中选择更新类型。对话框，在该对话框中选择更新类型。(3) 单击单击“确定确定”按钮，目录即被更新按钮，目录即被更新。第48页第49页一、打印预览一、打印预览 单击单击“文件文件”选项卡按钮，选项卡按钮，Word 2010 进入进入