第6章 薪资管理子系统课件.pptx

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1、薪资薪资管理管理子系统子系统第第 6 6 章章案例导入案例导入汪刚制作第第6章章公司公司名称名称经营经营范围范围信息化信息化时间时间软硬件软硬件配置配置1 1业务分工业务分工主要由账套主管陈明进行工资业务处理。2. 2.相关规定相关规定（1）阳光公司为企业员工代扣个人所得税，所有员工工资均由工商银行中关村分理处代发，员工银行账号为11位。个人所得税的扣税基数(免征额)为3500元。（2）企业共设置“企业管理人员、经营人员、车间管理人员、生产人员”四种人员类别。工资费用按人员类别进行分配。（3）该企业共设置“正式人员”和“临时人员”两个工资类别。“正式人员”工资类别下有员工10人，所包含的工资项

2、目有：工资项目：基本工资、奖励工资、交补、应发合计、请假扣款、养老保险金、代扣税、扣款合计、实发合计、请假天数。其中交通补助的确定方法是：如果是企业管理人员或车间管理人员，交通补助为300元，其他人员一律100元；养老保险的确定方法为：基本工资加奖励工资之和的5%；请假扣款的确定方法为：每请假一天扣80元。“临时人员”工资类别下有2人，工资项目主要为计件工资。3.基本工资数据“正式人员”工资类别工资数据如下：阳光公司2015年1月1日启用了工资管理子系统，准备用工资管理子系统核算企业员工工资数据。案例导入案例导入汪刚制作第第6章章公司公司名称名称经营经营范围范围信息化信息化时间时间软硬件软硬件

3、配置配置人员编号人员姓名部门名称人员类别账 号基本工资奖励工资101肖剑总经理办公室管理人员201500800015 000.005000.00111陈明财务部管理人员201500800023 000.003000.00112王晶财务部管理人员201500800032 000.002000.00113马方财务部管理人员201500800042 500.002500.00201王丽销售部销售人员201500800054 500.004500.00202孙健销售部销售人员201500800063 000.003000.00211白雪采购部管理人员201500800073 000.003000.00

4、212李平采购部管理人员201500800082 000.002000.00301赵会制造中心车间管理人员201500800094 500.004500.00302陈芳制造中心生产人员201500800103 500.003500.00401田英仓储中心管理人员201500800111 800.001800.00案例导入案例导入汪刚制作第第6章章公司公司名称名称经营经营范围范围信息化信息化时间时间软硬件软硬件配置配置信息化应用目标：信息化应用目标：(1) 能将企业的薪资政策通过系统进行存储，准确而快速地计算工资数据，消除计算错误和对人的依赖性。(2) 能适应企业薪资发放的不同时间和不同对象的薪

5、资项目处理。(3) 自动进行个人所得税的计算。 (4) 轻松实现银行代发功能。(5) 自动进行工资费用分配并生成凭证。(6) 实现各类工资报表数据的查询。汪刚制作第第6章章目录目录 6. 1 薪资管理子系统概述薪资管理子系统概述 6. 2 薪资管理子系统初始设置薪资管理子系统初始设置 6. 3 薪资管理子系统日常及期末处理薪资管理子系统日常及期末处理6.1.1 薪资管理子系统的功能薪资管理子系统的功能汪刚制作第第6章章初始设置初始设置A工资数据录入工资数据录入B日常业务处理日常业务处理C凭证处理凭证处理D信息查询信息查询E期末处理期末处理F6.1.2 薪资管理子系统与其他子系统的关系薪资管理子

6、系统与其他子系统的关系汪刚制作第第6章章1. 薪资管理子系统与总账子系统的关系薪资管理子系统与总账子系统的关系薪资管理子系统主要是通过转账凭证向账务子系统传递数据。2. 薪资管理子系统与成本子系统的关系薪资管理子系统与成本子系统的关系薪资管理子系统为成本子系统提供其核算所需要的工资和福利费用的数据3. 薪资管理子系统与报表子系统的薪资管理子系统与报表子系统的关系关系薪资管理子系统将计算结果和各种统计分析数据传递给报表子系统，以便其定义相关报表6.1.3 薪资管理子系统的应用流程薪资管理子系统的应用流程汪刚制作第第6章章汪刚制作第第6章章目录目录 6. 1 薪资管理子系统概述薪资管理子系统概述

7、6. 2 薪资管理子系统初始设置薪资管理子系统初始设置 6. 3 薪资管理子系统日常及期末处理薪资管理子系统日常及期末处理6.2 薪资薪资管理子系统管理子系统的的初始设置初始设置汪刚制作第第6章章参数设置参数设置1基础信息基础信息2期初数据期初数据36.2.1 薪资管理子系统的参数设置薪资管理子系统的参数设置1业务控制参数业务控制参数l 参数设置工资类别：l单个：l多个：l 扣税设置代扣个人所得税l 扣零设置发现金工资有用，银行代发下无用l 人员编码设置汪刚制作第第6章章2权限设置权限设置l 工资权限进行明细控制可以控制用户可以对哪些部门、哪些工资项目工资类别主管l用户将拥有该工资类别的全部部

8、门和工资项目处理权限薪资管理子系统的基础信息设置薪资管理子系统的基础信息设置1工资类别设置工资类别设置种类：l单类别、多类别单类别：l所有人员的工资发放项目相同、计算公式相同多类别：l每一类人员的工资发放的项目不同或计算公式不同正式人员、临时人员l每月多次发放工资外企：周薪制汪刚制作第第6章章薪资管理子系统的基础信息设置薪资管理子系统的基础信息设置2工资工资项目项目操作操作设置工资项目设置工资项目l关闭工资类别，设置所有工资类别的工资项目l定义内容：名称、类型、宽度、小数、增减项增减项：l增项：计入应发合计的工资项目l减项：计入扣款合计的工资项目l其他：不计入应发与扣款合计的工资项目设置方法：

9、可输入、可参照l固定工资项目：应发合计、扣款合计、实发合计l注意事项：选择工资项目选择工资项目l打开某一工资类别，选择此类别下的工资项目汪刚制作第第6章章薪资管理子系统的基础信息设置薪资管理子系统的基础信息设置汪刚制作第第6章章u例题例题 设置如下工资项目。 操作路径：薪资管理设置工资项目设置 选择工资项目设置工资项目薪资管理子系统的基础信息设置薪资管理子系统的基础信息设置3公式设置公式设置含义：l定义某些工资项目的计算公式及工资项目之间的运算关系构成：l工资项目、运算符、关系符、函数等组合固定工资项目公式：l应发合计=所有增项工资项目之和l扣款合计=所有减项工资项目之和l实发合计=应发合计-

10、扣款合计注意问题：l公式要符合逻辑l定义公式时要注意先后顺序汪刚制作第第6章章薪资管理子系统的基础信息设置薪资管理子系统的基础信息设置汪刚制作第第6章章u例题例题设置如下工资项目计算公式。请假扣款=请假天数*80。操作路径：薪资管理设置工资项目设置 薪资管理子系统的基础信息设置薪资管理子系统的基础信息设置4人员设置人员设置 人员类别设置l便于按人员类别进行工资费用分配l基础档案中设置人员基本信息设置l包括职工的编号、姓名、所在部门、所属类别、银行账号等。l这些项目均是工资计算、汇总、分配的基本依据l设置：基础档案、薪资管理5部门设置部门设置可以方便地按部门统计、查询各项工资信息，也可以实现按部

11、门进行工资费用分配的目的基础档案中设置6银行名称设置银行名称设置以便正确的完成银行代发工资的工作汪刚制作第第6章章薪资管理子系统的基础信息设置薪资管理子系统的基础信息设置7定义工资转账关系定义工资转账关系含义：l定义工资费用分配的模板，即确定人员类别与费用科目的对应作用：l通过事先定义工资转账关系，就可以每月自动分配工资费用，生成转账凭证。举例：l管理人员管理费用l销售人员销售费用l车间管理人员制造费用l生产工人生产成本汪刚制作第第6章章薪资管理子系统的基础信息设置薪资管理子系统的基础信息设置汪刚制作第第6章章u例题例题定义如下工资转账关系。操作路径：薪资管理业务处理工资分摊 6.2.3 薪资

12、管理子系统的期初数据录入薪资管理子系统的期初数据录入1薪资管理系统期初数据录入的薪资管理系统期初数据录入的内容内容工资数据：l固定工资数据l变动工资数据期初录入：l固定工资数据（相对固定）l基本工资、岗位工资等2薪资管理系统期初数据录入的薪资管理系统期初数据录入的方法方法过滤器：筛选部分字段成批替换：筛选：快速定位：汪刚制作第第6章章汪刚制作第第6章章目录目录 6. 1 薪资管理子系统概述薪资管理子系统概述 6. 2 薪资管理子系统初始设置薪资管理子系统初始设置 6. 3 薪资管理子系统日常及期末处理薪资管理子系统日常及期末处理6.3.1 工资工资变动处理变动处理l 作用：处理变动工资数据工资

13、项目的增减、计算公式的变化等l 变动工资数据每月都会发生变化的工资项目例：请假扣款、奖金等汪刚制作第第6章章工资变动处理工资变动处理汪刚制作第第6章章u例题例题输入变动工资数据。王丽请假2天；白雪请假1天。操作路径：薪资管理业务处理工资变动 6.3.2 工资计算和汇总工资计算和汇总l 作用：薪资管理子系统按照在初始设置中定义好的工资项目及计算公式计算职工的应发工资、各项扣款合计及实发工资等项目，并根据所属部门、人员类别等条件自动汇总生成新的工资数据表。汪刚制作第第6章章6.3.3 个人所得税的计算个人所得税的计算l 设定纳税基数l 定义税率表目前税法：七级超额累进税率l 生成个人所得税申报表汪

14、刚制作第第6章章6.3.3 个人所得税的计算个人所得税的计算汪刚制作第第6章章u例题例题 设置个人所得税扣税基数及税率表。 操作路径：薪资管理设置选项 6.3.4 银行代发工资银行代发工资汪刚制作第第6章章01设置代发文件格式02选择代发文件的输出格式03向银行报送工资数据文件6.3.5 工资扣零处理工资扣零处理l 作用：工资数据的扣零是将本月工资尾数留待下月处理的一种数据处理方式银行代发情况下，已无意义汪刚制作第第6章章6.3.6 票面分解处理票面分解处理l 作用：对于使用现金发放工资的企业需通过票面分解的功能根据计算出的工资金额求出各种面值人民币的需要量，生成票面分解一览表，以便企业提取适

15、合发放工资的不同面值的货币。汪刚制作第第6章章6.3.7 工资分摊和凭证处理工资分摊和凭证处理l 工资分摊：计提应付工资、应付福利费、工会经费、职工教育经费、养老保险金工资分摊处理需要设置工资总额和计提基数，系统将根据工资总额和计提基数自动计算各部门每一项费用的提取数l 凭证处理:定义凭证生成凭证查询凭证汪刚制作第第6章章工资发放工资发放签名表签名表工资发放工资发放条条工资卡工资卡部门工资部门工资汇总表汇总表人员类别人员类别工资汇总工资汇总表表条件汇总条件汇总表表 工资变动工资变动明细表明细表工资变动工资变动汇总表汇总表 条件明条件明 细细表表 条件统计条件统计表表工资账表查询工资账表查询1.

16、工资表工资表第第6章章汪刚制作工资项目分析工资项目分析表表部门工资项目部门工资项目构成分析构成分析0105员工工资汇总员工工资汇总表表员工工资项目员工工资项目统计表统计表0206分部门各月工分部门各月工资构成分析表资构成分析表按部门分类统按部门分类统计表计表0307工资增长分析工资增长分析按月分类统计按月分类统计表表04086.3.8 工资工资账表查询账表查询2.工资统计分析表工资统计分析表6.3.9 期末处理期末处理l 月末月末结转结转月末结转只有在会计年度的1月至11月进行。l 年末结转年末结转12月进行年末结转是指在会计年度结束时将工资数据经过处理后自动结转至下一年年末结转需要在当月数据全部处理完毕后进行。汪刚制作第第6章章第第 6 6 章章