第五章 第四节介绍信与证明信的写作课件.pptx

《第五章 第四节介绍信与证明信的写作课件.pptx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《第五章 第四节介绍信与证明信的写作课件.pptx（26页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、第五章 社交文书写作第四节 介绍信与证明信的写作介 绍 信导入新课导入新课别人凭什么相信我？ 我叫王鹏辉，来自江西省一个偏远的小山村，父亲腿脚不便，母亲患有心脏病，爷爷奶奶年事已高，家里没有固定的经济收入，全靠几亩薄田维持生计，平日生活拮据。为给母亲治病，家里还欠下了几万元的债务。这些年，我和妹妹读书的费用都是向亲戚朋友借的，就连现在我所穿的衣服都还是亲戚或同学朋友不穿了送给我的。 听闻现在有申请贫困生的机会，为了减轻家庭负担，完成学业，将来更好地为社会服务，特申请贫困生助学金，望各位校领导能够批准。第五章第五章 社交文书写作社交文书写作导入新课导入新课 通过王鹏辉的陈述，我们发现他的家庭经济

2、确实困难，已经没有供他完成学业的能力。而国家刚好有资助贫困生的优惠政策，按理说，学校应立即批准他的申请。但是王鹏辉陈述的情况是否属实，学校凭什么相信他呢？ 这节课就给大家介绍两种带有凭证性能的专用书信。第五章第五章 社交文书写作社交文书写作介绍信的概念和作用介绍信的概念和作用 介绍信是机关团体、企事业单位派人到有关单位或部门联系工作、了解情况或参加各种社会活动时所出具的一种专用书信。它具有介绍和证明的双重作用。 第五章第五章 社交文书写作社交文书写作介绍信的特点和种类介绍信的特点和种类第五章第五章 社交文书写作社交文书写作介绍信的特点介绍信的特点1证明的特性2时效性介绍信的特点和种类介绍信的特

3、点和种类第五章第五章 社交文书写作社交文书写作介绍信的种类介绍信的种类1普通介绍信2印刷式介绍信第五章第五章 社交文书写作社交文书写作介绍信的格式介绍信的格式普通介绍信的格式普通介绍信的格式（一）标题（二）称谓（三）正文（四）结尾（五）落款第五章第五章 社交文书写作社交文书写作介绍信的格式介绍信的格式（一）标题一般以文种名为标题，在信纸的第一行居中写上“介绍信”三个字。（二）称谓称谓在标题下另起一行顶格写，要写明联系单位名称(全称)或个人的姓名，称呼后要加上冒号。第五章第五章 社交文书写作社交文书写作介绍信的格式介绍信的格式（三）正文 正文在称谓下另起一行，空两格开始写。内容一是要写清楚被介绍

4、者的姓名、年龄、政治面貌、职务等内容，其中年龄和政治面貌有时可以省略；二是要写明接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。这两项内容不必分段写。第五章第五章 社交文书写作社交文书写作介绍信的格式介绍信的格式（四）结尾 介绍信的结尾要写上表示祝愿和敬意的话，譬如“请予支持和帮助”、“请接洽”、“请协助”、“此致、敬礼”等。最后还要注明该介绍信的有效期限。（五）落款 在介绍信的右下方写上发文单位名称和成文日期，并加盖公章。第五章第五章 社交文书写作社交文书写作带存根的印刷式介绍信的格式带存根的印刷式介绍信的格式带存根的印刷式介绍信的格式带存根的印刷式介绍信的格式一、正式联二、间缝

5、三、存根联第五章第五章 社交文书写作社交文书写作一、正联部分由以下几部分内容构成：（一）标题 第一行居中写上“介绍信”三个字，字体要大一些。（二）文号 第二行在右下方有“字（年份）第号”字样。如果是市人民政府的介绍信就写“市府字第号”，“号”是介绍信的页码编号。（三）称谓 称谓要顶格写，写明所联系的单位或个人的称呼。带存根的印刷式介绍信的格式带存根的印刷式介绍信的格式第五章第五章 社交文书写作社交文书写作（四）正文 正文应另起一行，空两格起再写介绍信的具体内容。内容主要写明持介绍信者的姓名、人数、要接洽的具体事项、要求等 。（五）结尾 写明祝愿或敬意的话，一般要写些诸如“请接洽”、“请指教”、

6、“请协助”等类似的话，后边还要写“此致、敬礼”。最后还要注明该介绍信的有效期限。（六）落款 在右下方要署上发文单位的名称和成文日期，并加盖公章。带存根的印刷式介绍信的格式带存根的印刷式介绍信的格式第五章第五章 社交文书写作社交文书写作二、间缝部分： 存根与正式联部分之间有一条虚线，虚线上即有“字（年份）第号”字样。这里可按存根第二行“字（年份）第号”的内容填写，同时，要在虚线正中加盖公章。 三、存根部分： 存根部分与正式联部分内容构成基本相同，只是结尾只注明成文日期即可，不必署名，因为存根仅供本单位在必要时查考。带存根的印刷式介绍信的格式带存根的印刷式介绍信的格式第五章第五章 社交文书写作社交

7、文书写作介绍信的写作要求介绍信的写作要求1.保证内容的真实性。2.接洽和联系的事宜要写得简明、具体。3.明确使用介绍信的有效期限。4.确保信面整洁，内容不得有涂改和污损。5.对于印刷式介绍信，除本文部分需加盖公章外，存根与本文之间的虚线正中亦要加盖公章。证 明 信证明信的概念和作用证明信的概念和作用 证明信是以行政机关、社会团体、企事业单位或个人的名义凭借确凿的证据，证明某人的身份、经历或某件事情的真实情况时所使用的一种专用书信，它通常也被称作证明。 证明信对了解和考察相关人员和事件的真实情况，有着重要的证明和参考作用。第五章第五章 社交文书写作社交文书写作证明信的特点和种类证明信的特点和种类

8、第五章第五章 社交文书写作社交文书写作证明信的特点证明信的特点1凭证性2权威性3.书信体的格式特点证明信的特点和种类证明信的特点和种类第五章第五章 社交文书写作社交文书写作证明信的种类证明信的种类1以组织名义出具的证明信2以个人名义出具的证明信第五章第五章 社交文书写作社交文书写作证明信的格式证明信的格式证明信的格式证明信的格式（一）标题（二）称谓（三）正文（四）结尾（五）落款第五章第五章 社交文书写作社交文书写作证明信的格式证明信的格式（一）标题证明信的标题通常由以下两种方式构成：1.以文种名作标题就是在第一行中间冠以“证明信”、“证明”字样。2.由“文种+事由”构成一般也是写在第一行中间，

9、如“关于同志情况(或问题)的证明”。第五章第五章 社交文书写作社交文书写作证明信的格式证明信的格式（二）称谓 在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼，然后加冒号。有些供有关人员外出活动证明身份的证明信，因没有固定的受文者，开头可以不写受文者称呼，而是在正文前用公文引导词“兹”引起正文内容。第五章第五章 社交文书写作社交文书写作证明信的格式证明信的格式（三）正文 正文要在称呼写完后另起一行，空两格书写。要针对对方所要求的要点写，要你证明什么问题就证明什么问题，其它无关的不写。如证明的是某人的历史问题，则应写清人名、何时、何地及所经历的事情；若要证明某一事件，则要写清参与者的姓名、身份，

10、及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果，也就是要写清人物、事件的本来面目。第五章第五章 社交文书写作社交文书写作证明信的格式证明信的格式（四）结尾 正文写完后，通常要另起一行，写上“特此证明”四个字，也可直接在正文结尾处写。（五）落款 落款要在正文的右下方写上证明单位或个人的姓名称呼，成文日期另起一行写在署名下，然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章，否则证明信将是无效的。第五章第五章 社交文书写作社交文书写作证明信的写作要求证明信的写作要求证明信的写作要求:1.证明信有时是作为结论性证据的，所以要实事求是，严肃认真，尽量言之有据。2.证明信的语言要十分准确，不可含糊其辞。证明信不能用铅笔、红色笔书写，若有涂改，必须在涂改处加盖公章。3.对于随身携带的证明信，一般要求在证明信的结尾注明有效期限。