（本科）第5章 报表ppt课件.ppt

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1、课程主讲人：第第5章章 报表报表LOGO2AccessAccess数据库应用教程数据库应用教程课程网址链接课程网址链接五邑大学计算机学院五邑大学计算机学院 主讲教师：主讲教师：3内容安排（内容安排（1 1）第第1章章数据库基础知识数据库基础知识 1第第2章章数据库和表数据库和表 2第第3章章查询查询 3第第4章章窗体窗体 4第第5章章报表报表 5第第6章章宏宏 64内容安排（内容安排（2 2）第第7章章VBA编程与编程与模块模块 7第第8章章数据库安全数据库安全 8第第9章章应用系统开发实例应用系统开发实例 9第第10章章 实验实验 105数据库语言及应用数据库语言及应用第第5章章 报表报表6

2、第第5 5章章 报表报表 报表是报表是Access中专门用来查看数据、统计汇总中专门用来查看数据、统计汇总数据及打印数据的一种工具。本章将介绍创建报表数据及打印数据的一种工具。本章将介绍创建报表的各种方法，并以的各种方法，并以“教学管理教学管理”数据库为例详细介数据库为例详细介绍报表的设计过程。本章主要内容包括：绍报表的设计过程。本章主要内容包括：u报表的组报表的组u使用自动方式创建报表使用自动方式创建报表u使用向导创建报表使用向导创建报表u使用设计视图创建报表使用设计视图创建报表u报表的进一步设计报表的进一步设计u在报表中添加计算字段进行计算和汇总在报表中添加计算字段进行计算和汇总u报表的预

3、览和打印报表的预览和打印75.1 报表概述报表概述5.2 创建报表创建报表 5.3 在报表中排序与分组在报表中排序与分组5.4 报表的进一步设计报表的进一步设计 5.5 创建主创建主/子报表子报表5.6 报表的预览和打印报表的预览和打印5.7 本章小结本章小结第第5 5章章 报表报表85.1.1 报表的视图报表的视图5.1.2 报表的组成报表的组成5.1.3 报表的类型报表的类型5 5.1.1 报表概述报表概述95 5.1.1.1.1 报表的视图报表的视图vAccess2013数据库数据库的报表有的报表有4种视图：种视图：报表视图、打印预览报表视图、打印预览视图、布局视图、设视图、布局视图、设

4、计视图。报表的不同计视图。报表的不同视图适合于不同的应视图适合于不同的应用场合。用场合。105.1.1 报表的视图报表的视图5.1.2 报表的组成报表的组成5.1.3 报表的类型报表的类型5 5.1.1 报表概述报表概述115 5.1.2.1.2 报表的组成报表的组成v报表的结构与窗体的结构非常相似，一般也由报表的结构与窗体的结构非常相似，一般也由5个节组成，按照排列顺序依次是：个节组成，按照排列顺序依次是： 报表页眉报表页眉 页面页眉页面页眉 主体主体 页面页脚页面页脚 报表页脚报表页脚v报表中的每个报表中的每个“节节”都有其特定的功能。都有其特定的功能。125 5.1.2.1.2 报表的组

5、成报表的组成135.1.1 报表的视图报表的视图5.1.2 报表的组成报表的组成5.1.3 报表的类型报表的类型5 5.1.1 报表概述报表概述145 5.1.3.1.3 报表的类型报表的类型v在在Access中，报表主要可以分为以下几种类中，报表主要可以分为以下几种类型：型： 纵栏式报表纵栏式报表 表格式报表表格式报表 明细报表明细报表 汇总报表汇总报表 标签报表标签报表 v很多情况下，一份报表可能包含了表格式报表很多情况下，一份报表可能包含了表格式报表、明细报表、汇总报表等多种形式。、明细报表、汇总报表等多种形式。155.1 报表概述报表概述5.2 创建报表创建报表 5.3 在报表中排序与

6、分组在报表中排序与分组5.4 报表的进一步设计报表的进一步设计 5.5 创建主创建主/子报表子报表5.6 报表的预览和打印报表的预览和打印5.7 本章小结本章小结第第5 5章章 报表报表165 5.2.2 创建报表创建报表 v创建报表与创建窗体的操作有很多相似之处，创建报表与创建窗体的操作有很多相似之处，Access2013提供了提供了5种方法创建报表。种方法创建报表。17v 5.2.1 自动创建报表自动创建报表v 5.2.2 使用报表向导创建报表使用报表向导创建报表v 5.2.3 使用向导创建标签报表使用向导创建标签报表v 5.2.4 使用设计视图创建报表使用设计视图创建报表v 5.2.5

7、在报表中添加计算控件在报表中添加计算控件5 5.2.2 创建报表创建报表 18v 如果对报表格式要求不高，只需要能够看到如果对报表格式要求不高，只需要能够看到报表中的数据，则可以采用自动创建报表的报表中的数据，则可以采用自动创建报表的方法快速创建一个简单的报表。方法快速创建一个简单的报表。v 操作时先选择表或查询作为报表的数据源，操作时先选择表或查询作为报表的数据源，然后选择报表类型为纵栏式或表格式，最后然后选择报表类型为纵栏式或表格式，最后系统自动生成报表显示数据源的所有字段和系统自动生成报表显示数据源的所有字段和记录。记录。v 例例5-1 以以“课程信息表课程信息表”为数据源，创建为数据源

8、，创建 “一键生成课程信息报表一键生成课程信息报表”。5.2.1 5.2.1 一键生成报表一键生成报表19v 5.2.1 自动创建报表自动创建报表v 5.2.2 使用报表向导创建报表使用报表向导创建报表v 5.2.3 使用向导创建标签报表使用向导创建标签报表v 5.2.4 使用设计视图创建报表使用设计视图创建报表v 5.2.5 在报表中添加计算控件在报表中添加计算控件5 5.2.2 创建报表创建报表 20v 使用向导创建报表的关键是要启动报表向导使用向导创建报表的关键是要启动报表向导，并逐步在向导的提示下进行下列操作：，并逐步在向导的提示下进行下列操作： 选择报表使用的数据源选择报表使用的数据

9、源 选择报表中使用哪些字段选择报表中使用哪些字段 添加分组级别添加分组级别 确定排序和汇总信息确定排序和汇总信息 选择报表布局选择报表布局 选择报表样式选择报表样式 指定报表标题指定报表标题 预览并保存报表，结束报表的创建。预览并保存报表，结束报表的创建。5.2.2 5.2.2 使用报表向导创建报表使用报表向导创建报表 例例5-2例例5-321v 例例5-2 以以“课程信息表课程信息表”为数据源建立名为数据源建立名为为“向导创建课程信息纵栏式报表向导创建课程信息纵栏式报表”的报表的报表，包含课程代号、课程名称、类别、考核、，包含课程代号、课程名称、类别、考核、学分、学时字段。学分、学时字段。5

10、.2.2 5.2.2 使用报表向导创建报表使用报表向导创建报表 22v 例例5-3 以以“教师信息表教师信息表”为数据源建立为数据源建立“向导创建教师信息明细向导创建教师信息明细_分组分组_排序报表排序报表”，包含教师编号、姓名、性别、年龄、起始，包含教师编号、姓名、性别、年龄、起始工作时间、学历、职称和电话号码工作时间、学历、职称和电话号码8个字段个字段，要求该报表的记录按，要求该报表的记录按“性别性别”分组、性别分组、性别相同者再按相同者再按“职称职称”分组，按分组，按“起始工作时起始工作时间间”的的“降序降序”排序，并分组统计教师的平排序，并分组统计教师的平均年龄，布局方式为均年龄，布局

11、方式为“大纲大纲”。5.2.2 5.2.2 使用报表向导创建报表使用报表向导创建报表 23v 5.2.1 自动创建报表自动创建报表v 5.2.2 使用报表向导创建报表使用报表向导创建报表v 5.2.3 使用向导创建标签报表使用向导创建标签报表v 5.2.4 使用设计视图创建报表使用设计视图创建报表v 5.2.5 在报表中添加计算控件在报表中添加计算控件5 5.2.2 创建报表创建报表 24v 标签报表是一种特殊格式的报表，它在名片标签报表是一种特殊格式的报表，它在名片式的小区域显示少量的数据。式的小区域显示少量的数据。v 例例5-4 以以“教师信息表教师信息表”为数据源，建立为数据源，建立“教

12、师标签报表教师标签报表”，设计完成后的标签报表，设计完成后的标签报表如下页图所示。如下页图所示。5.2.3 5.2.3 使用向导创建标签报表使用向导创建标签报表例例5-45-426v 5.2.1 自动创建报表自动创建报表v 5.2.2 使用报表向导创建报表使用报表向导创建报表v 5.2.3 使用向导创建标签报表使用向导创建标签报表v 5.2.4 使用设计视图创建报表使用设计视图创建报表v 5.2.5 在报表中添加计算控件在报表中添加计算控件5 5.2.2 创建报表创建报表 27v 使用自动创建报表的方法和通过报表向导创使用自动创建报表的方法和通过报表向导创建报表，可以简单、快捷地创建报表，但创

13、建报表，可以简单、快捷地创建报表，但创建的报表格式比较单一，有一定的局限性，建的报表格式比较单一，有一定的局限性，有时可能不能满足应用要求。有时可能不能满足应用要求。v Access中还可以从中还可以从“设计设计”视图开始创建视图开始创建一个新报表。使用设计视图创建报表，具有一个新报表。使用设计视图创建报表，具有更大的主动性和灵活性，可以创建风格独特更大的主动性和灵活性，可以创建风格独特、美观实用的报表。、美观实用的报表。5.2.4 5.2.4 使用设计视图创建报表使用设计视图创建报表28 报表设计工具及格式选项报表设计工具及格式选项v 报表的设计视图与窗体设计视图一样，为报报表的设计视图与窗

14、体设计视图一样，为报表的设计提供了一些工具和格式选项。这些表的设计提供了一些工具和格式选项。这些工具包括：工具包括：v “格式（窗体格式（窗体/报表）报表）”工具栏和工具栏和“报表设报表设计计”工具栏工具栏v 控件控件“控件组控件组”v “字段列表字段列表”窗口窗口v “属性属性”窗口窗口5.2.4 5.2.4 使用设计视图创建报表使用设计视图创建报表292. 使用设计视图创建报表的步骤使用设计视图创建报表的步骤v使用设计视图创建报表的主要步骤如下：使用设计视图创建报表的主要步骤如下：（1）在数据库窗口，进入报表设计视图。）在数据库窗口，进入报表设计视图。（2）添加报表页眉和报表页脚。）添加报

15、表页眉和报表页脚。（3）为报表指定数据源。）为报表指定数据源。（4）向报表添加控件。）向报表添加控件。（5）设置报表分组和排序属性。）设置报表分组和排序属性。（6）设置报表和控件的外观格式、大小位置和对齐方式等。）设置报表和控件的外观格式、大小位置和对齐方式等。（7）预览报表并命名保存报表，结束报表的创建。）预览报表并命名保存报表，结束报表的创建。5.2.4 5.2.4 使用设计视图创建报表使用设计视图创建报表303. 添加报表页眉和报表页脚添加报表页眉和报表页脚4为报表指定数据源为报表指定数据源5报表控件的类型报表控件的类型6向报表添加控件向报表添加控件5.2.4 5.2.4 使用设计视图创

16、建报表使用设计视图创建报表31v 例例5-5 以以“课程信息表课程信息表”为数据源，利用为数据源，利用设计视图手动创建一个设计视图手动创建一个“课程信息报表课程信息报表”，设计完成后的报表效果如图设计完成后的报表效果如图5-33所示。所示。5 5.2.2 创建报表创建报表 例例5-65-633v 5.2.1 自动创建报表自动创建报表v 5.2.2 使用报表向导创建报表使用报表向导创建报表v 5.2.3 使用向导创建标签报表使用向导创建标签报表v 5.2.4 使用设计视图创建报表使用设计视图创建报表v 5.2.5 在报表中添加计算控件在报表中添加计算控件5 5.2.2 创建报表创建报表 34v

17、与窗体设计一样，报表设计中也可以添加计与窗体设计一样，报表设计中也可以添加计算控件。在算控件。在Access中利用计算控件进行统中利用计算控件进行统计计算并输出结果操作主要有以下计计算并输出结果操作主要有以下3种形式种形式：（1）在组页眉）在组页眉/组页脚节内添加计算字段进行组页脚节内添加计算字段进行分组汇总计算分组汇总计算（2）在报表页眉）在报表页眉/报表页脚节内添加计算字段报表页脚节内添加计算字段进行汇总计算进行汇总计算（3）在主体节内添加计算控件）在主体节内添加计算控件5.2.5 5.2.5 在报表中添加计算控件在报表中添加计算控件351. 在报表中进行汇总计算在报表中进行汇总计算v 在

18、报表中进行汇总计算是报表的重要功能之在报表中进行汇总计算是报表的重要功能之一。报表中的汇总计算主要包括求和、求平一。报表中的汇总计算主要包括求和、求平均值、求最大值和求最小值等，可以使用统均值、求最大值和求最小值等，可以使用统计函数计函数Sum（求和）、（求和）、Avg（求平均值）（求平均值）、Max（求最大值）和（求最大值）和Min（求最小值）来（求最小值）来实现。实现。2. 用用“表达式生成器表达式生成器”输入函数输入函数5.2.5 5.2.5 在报表中添加计算控件在报表中添加计算控件365.1 报表概述报表概述5.2 创建报表创建报表 5.3 在报表中排序与分组在报表中排序与分组5.4

19、报表的进一步设计报表的进一步设计 5.5 创建主创建主/子报表子报表5.6 报表的预览和打印报表的预览和打印5.7 本章小结本章小结第第5 5章章 报表报表37v 数据表中记录的排列顺序是按照输入的先后数据表中记录的排列顺序是按照输入的先后顺序排列的。有时，需要将记录按照特定要顺序排列的。有时，需要将记录按照特定要求排列，这就要进行排序。求排列，这就要进行排序。v 数据库中记录的排序和分组是一项很重要的数据库中记录的排序和分组是一项很重要的工作，这正是报表的主要功能之一。工作，这正是报表的主要功能之一。5 5.3.3 在报表中排序与分组在报表中排序与分组38v 报表的排序与分组有两种方法：报表

20、的排序与分组有两种方法：一是利用报表向导创建排序与分组的报表一是利用报表向导创建排序与分组的报表（如前述例（如前述例5-3所示），此时报表中的数所示），此时报表中的数据源可以来自多个表或查询；据源可以来自多个表或查询；二是利用自定义方式创建排序与分组的报二是利用自定义方式创建排序与分组的报表，即通过工具栏中的表，即通过工具栏中的“排序与分组排序与分组”按按钮进行排序与分组设置，此时报表中的数钮进行排序与分组设置，此时报表中的数据源只能是一个表或一个查询，如果需要据源只能是一个表或一个查询，如果需要涉及多个表或查询中的数据，必须先利用涉及多个表或查询中的数据，必须先利用查询将报表中需要的数据集中

21、到一起，然查询将报表中需要的数据集中到一起，然后以此查询作为报表的数据源。后以此查询作为报表的数据源。5 5.3.3 在报表中排序与分组在报表中排序与分组39v 5.3.1 报表中记录的排序报表中记录的排序v 例例5-6 以以“教师信息表教师信息表”为数据源建立为数据源建立“教师信息明细教师信息明细_排序报表排序报表”，包含教师编号，包含教师编号、姓名、性别、年龄、起始工作时间、学历、姓名、性别、年龄、起始工作时间、学历、职称和电话号码、职称和电话号码8个字段，要求该报表的个字段，要求该报表的记录按记录按“性别性别”的的“降序降序”、“职称职称”的的“升序升序”、“起始工作时间起始工作时间”的

22、的“降序降序”排序排序。 v 本题分两步实现。第一步使用本题分两步实现。第一步使用“报表向导报表向导”快速创建报表，但不设置任何排序；第二步快速创建报表，但不设置任何排序；第二步利用利用“排序与分组排序与分组”对话框来设置排序。对话框来设置排序。5 5.3.3 在报表中排序与分组在报表中排序与分组40v 5.3.2 报表中记录的分组报表中记录的分组v例例5-7 在例在例5-6建立的建立的“教师信息明细教师信息明细_排序报表排序报表”的基础上，建立的基础上，建立“教师信息明细教师信息明细_分组报表分组报表”，并在其中添加分组及汇总信息，具体要求是：并在其中添加分组及汇总信息，具体要求是：v（1）

23、为报表添加）为报表添加“性别性别”分组，在分组，在“性别性别”分组分组中嵌套中嵌套“职称职称”分组；分组；v（2）在）在“性别性别”和和“职称职称”组页眉中分别添加组页眉中分别添加“性别性别”和和“职称职称”字段及相关说明文字；字段及相关说明文字；v（3）在）在“职称职称”组页脚中添加求组页脚中添加求“年龄年龄”字段平字段平均值的计算控件，按职称分组求年龄的平均值；均值的计算控件，按职称分组求年龄的平均值；v（4）保持按）保持按“起始工作时间起始工作时间”的的“降序降序”排序不排序不变。变。5 5.3.3 在报表中排序与分组在报表中排序与分组41v 5.3.3 插入新的排序或分组插入新的排序或

24、分组v 5.3.4 删除排序或分组删除排序或分组5 5.3.3 在报表中排序与分组在报表中排序与分组425.1 报表概述报表概述5.2 创建报表创建报表 5.3 在报表中排序与分组在报表中排序与分组5.4 报表的进一步设计报表的进一步设计 5.5 创建主创建主/子报表子报表5.6 报表的预览和打印报表的预览和打印5.7 本章小结本章小结第第5 5章章 报表报表43v 5.4.1 在报表中添加分页符和页码在报表中添加分页符和页码v 5.4.2 在报表中添加日期和时间在报表中添加日期和时间 v 5.4.3 在报表中添加背景图片在报表中添加背景图片v 5.4.4 调整报表的外观调整报表的外观 v 5

25、.4.5 设置报表的属性设置报表的属性5 5.4.4 报表的进一步设计报表的进一步设计 445.1 报表概述报表概述5.2 创建报表创建报表 5.3 在报表中排序与分组在报表中排序与分组5.4 报表的进一步设计报表的进一步设计 5.5 创建主创建主/子报表子报表5.6 报表的预览和打印报表的预览和打印5.7 本章小结本章小结第第5 5章章 报表报表45v 子报表是插入在其他报表（亦称为主报表）子报表是插入在其他报表（亦称为主报表）中的报表。合并报表时必须而且只能有一个中的报表。合并报表时必须而且只能有一个报表作为主报表。报表作为主报表。v 主报表中可以包含子报表，也可以包含子窗主报表中可以包含

26、子报表，也可以包含子窗体，而且可以包含多个子报表和子窗体。在体，而且可以包含多个子报表和子窗体。在子报表和子窗体中，还可以包含子报表或子子报表和子窗体中，还可以包含子报表或子窗体。但是，一个主报表最多只能嵌套两级窗体。但是，一个主报表最多只能嵌套两级子窗体或子报表。子窗体或子报表。5 5.5.5 创建主创建主/ /子报表子报表46v 主报表可以是绑定型的也可以是非绑定型的主报表可以是绑定型的也可以是非绑定型的。也就是说，报表可以将表、查询或。也就是说，报表可以将表、查询或SQL语语言作为数据源，这就是绑定型报表；报表也言作为数据源，这就是绑定型报表；报表也可以没有数据源，而只是作为一个可以没有

27、数据源，而只是作为一个“容器容器”，容纳要合并的无数据关联的子报表。，容纳要合并的无数据关联的子报表。v 创建子报表的方法有多种，无论采用何种方创建子报表的方法有多种，无论采用何种方法，在创建子报表之前，都要首先确保主报法，在创建子报表之前，都要首先确保主报表和子报表之间已经建立了正确的联系，这表和子报表之间已经建立了正确的联系，这样才能保证在子报表中的记录与主报表中的样才能保证在子报表中的记录与主报表中的记录之间有正确的对应关系。记录之间有正确的对应关系。5 5.5.5 创建主创建主/ /子报表子报表47v5.5.1 在已有报表中使用子报表控件创建子报表在已有报表中使用子报表控件创建子报表v

28、例例5-8 先以先以“教师信息表教师信息表”为数据源创建一个为数据源创建一个“教师授课信息主教师授课信息主/子式报表子式报表”，该报表包含教师编，该报表包含教师编号、姓名、性别和起始工作时间号、姓名、性别和起始工作时间4个字段，报表布个字段，报表布局方式采用局方式采用“纵栏式纵栏式”；然后在；然后在“教师授课信息主教师授课信息主/子式报表子式报表”的设计视图中使用的设计视图中使用“子报表子报表”控件直控件直接创建一个子报表，该子报表从接创建一个子报表，该子报表从“课程信息表课程信息表”中中选取选取“课程名称课程名称”字段，再从字段，再从“教师开课表教师开课表”中选中选取教师编号、上课班级、上课

29、时间、上课地点、容取教师编号、上课班级、上课时间、上课地点、容量量5个字段；子报表命名为个字段；子报表命名为“教师授课信息子报表教师授课信息子报表”。v假设已经创建假设已经创建“教师授课信息主教师授课信息主/子式报表子式报表”，下，下面直接介绍在面直接介绍在“教师授课信息主教师授课信息主/子式报表子式报表”中使中使用子报表控件创建子报表的方法。用子报表控件创建子报表的方法。 5 5.5.5 创建主创建主/ /子报表子报表48v5.5.2 将已有报表作为子报表拖放到其他报表中将已有报表作为子报表拖放到其他报表中v在在Access 中，可以在数据库窗口中直接将某个已有报表（作为中，可以在数据库窗口

30、中直接将某个已有报表（作为子报表）拖放到其他已有报表（作为主报表）中。子报表）拖放到其他已有报表（作为主报表）中。v操作步骤如下：操作步骤如下：v（1）在设计视图中，打开作为主报表的报表。）在设计视图中，打开作为主报表的报表。v（2）确保已经按下了）确保已经按下了“控件组控件组”中的中的“控件向导控件向导”工具。工具。v（3）适当调整主报表和）适当调整主报表和“数据库数据库”窗口的大小及位置，使得两窗口的大小及位置，使得两个窗口都直观地不重叠地呈现在桌面上以便于操作。个窗口都直观地不重叠地呈现在桌面上以便于操作。v（4）激活）激活“数据库数据库”窗口，将作为子报表的报表从窗口，将作为子报表的报

31、表从“数据库数据库”窗口拖曳到主报表的主体节中需要插入子报表的适当位置上。窗口拖曳到主报表的主体节中需要插入子报表的适当位置上。v（5）调整主报表及子报表的大小及布局。）调整主报表及子报表的大小及布局。v（6）预览并保存报表。）预览并保存报表。5 5.5.5 创建主创建主/ /子报表子报表49v 5.5.3 链接主报表和子报表链接主报表和子报表v 如果两个报表是基于相关表创建的，并且在如果两个报表是基于相关表创建的，并且在“关系关系”窗口中定义了表之间的联系，则在窗口中定义了表之间的联系，则在通过向导创建子报表或者直接将报表由通过向导创建子报表或者直接将报表由“数数据库据库”窗口拖曳到其他报表

32、中来创建子报表窗口拖曳到其他报表中来创建子报表时，系统会自动链接主报表和子报表，该链时，系统会自动链接主报表和子报表，该链接可以确保在子报表中打印的记录与在主报接可以确保在子报表中打印的记录与在主报表中打印的记录保持正确的对应关系。表中打印的记录保持正确的对应关系。5.5.3 5.5.3 链接主报表和子报表链接主报表和子报表505.1 报表概述报表概述5.2 创建报表创建报表 5.3 在报表中排序与分组在报表中排序与分组5.4 报表的进一步设计报表的进一步设计 5.5 创建主创建主/子报表子报表5.6 报表的预览和打印报表的预览和打印5.7 本章小结本章小结第第5 5章章 报表报表51v 5.

33、6.1 页面设置页面设置v 5.6.2 预览报表预览报表v 5.6.3 打印报表打印报表5 5.6.6 报表的预览和打印报表的预览和打印525.1 报表概述报表概述5.2 创建报表创建报表 5.3 在报表中排序与分组在报表中排序与分组5.4 报表的进一步设计报表的进一步设计 5.5 创建主创建主/子报表子报表5.6 报表的预览和打印报表的预览和打印5.7 本章小结本章小结第第5 5章章 报表报表535 5. .7 7 本章小结本章小结v报表是报表是Access中专门用来查看数据、统计汇总中专门用来查看数据、统计汇总数据及打印数据的一种工具。数据及打印数据的一种工具。vAccess2013数据库

34、的报表有数据库的报表有4种视图：设计种视图：设计视图、打印预览视图、版面预览视图。视图、打印预览视图、版面预览视图。v在报表的设计视图中，报表通常由报表页眉、在报表的设计视图中，报表通常由报表页眉、页面页眉、主体、页面页脚、报表页脚页面页眉、主体、页面页脚、报表页脚5个节组个节组成。对于分组报表，在报表的每个组还可添加成。对于分组报表，在报表的每个组还可添加组页眉和组页脚两个专用节。组页眉和组页脚两个专用节。545 5. .7 7 本章小结本章小结v报表可以分为以下类型：纵栏式报表、表格式报表可以分为以下类型：纵栏式报表、表格式报表、明细报表、汇总报表、图表式报表、标报表、明细报表、汇总报表、

35、图表式报表、标签式报表和交叉表报表。有时一份报表可能综签式报表和交叉表报表。有时一份报表可能综合了表格式报表、明细报表、汇总报表等多种合了表格式报表、明细报表、汇总报表等多种形式。形式。v创建报表的方法有创建报表的方法有6种：使用设计视图创建报表种：使用设计视图创建报表、使用、使用“报表向导报表向导”创建报表、自动创建报表创建报表、自动创建报表（纵栏式）、自动创建报表（表格式）、使用（纵栏式）、自动创建报表（表格式）、使用图表向导创建报表、使用标签向导创建报表。图表向导创建报表、使用标签向导创建报表。555 5. .7 7 本章小结本章小结v自动创建报表简单方便，但不够灵活。自动创建报表简单方

36、便，但不够灵活。v使用报表向导创建报表，是创建报表最常用的使用报表向导创建报表，是创建报表最常用的方法。使用报表向导创建报表的过程中，可以方法。使用报表向导创建报表的过程中，可以基于一个或多个表或查询创建报表，可以自行基于一个或多个表或查询创建报表，可以自行选择字段、添加分组级别、确定排序和汇总信选择字段、添加分组级别、确定排序和汇总信息、选择报表的布局及样式。息、选择报表的布局及样式。v当通过当通过“自动创建报表自动创建报表”或或“报表向导报表向导”的方的方法创建报表不能满足应用要求时，可以首先利法创建报表不能满足应用要求时，可以首先利用向导快速创建基本报表，然后切换到设计视用向导快速创建基

37、本报表，然后切换到设计视图进一步修改完善报表的设计。图进一步修改完善报表的设计。565 5. .7 7 本章小结本章小结v除了用报表向导创建报表之外，用其他方式创建报除了用报表向导创建报表之外，用其他方式创建报表时，只能有一个数据源。如果报表所需的数据分表时，只能有一个数据源。如果报表所需的数据分布在多个表中，则必须先将这些数据创建在一个查布在多个表中，则必须先将这些数据创建在一个查询中，然后以这个查询为数据源创建报表。询中，然后以这个查询为数据源创建报表。v在报表中可以添加计算控件，用于进行汇总计算，在报表中可以添加计算控件，用于进行汇总计算，这是报表的重要功能之一。报表中的汇总计算主要这是

38、报表的重要功能之一。报表中的汇总计算主要包括求和、求平均值、求最大值和求最小值等，可包括求和、求平均值、求最大值和求最小值等，可以使用统计函数以使用统计函数Sum（求和）、（求和）、Avg（求平均值）（求平均值）、Max（求最大值）和（求最大值）和Min（求最小值）来实现。（求最小值）来实现。575 5. .7 7 本章小结本章小结v记录的排序和分组是报表的主要功能之一。报记录的排序和分组是报表的主要功能之一。报表的排序与分组有两种方法：一是利用报表向表的排序与分组有两种方法：一是利用报表向导创建排序与分组的报表，此时报表中的数据导创建排序与分组的报表，此时报表中的数据源可以来自多个表或查询；

39、二是利用工具栏中源可以来自多个表或查询；二是利用工具栏中的的“排序与分组排序与分组”按钮进行排序与分组设置，按钮进行排序与分组设置，此时报表中的数据源只能是一个表或一个查询此时报表中的数据源只能是一个表或一个查询，如果需要涉及多个表或查询中的数据，必须，如果需要涉及多个表或查询中的数据，必须先利用查询将报表中需要的数据集中到一起，先利用查询将报表中需要的数据集中到一起，然后以此查询作为报表的数据源。然后以此查询作为报表的数据源。585 5. .7 7 本章小结本章小结v报表的进一步设计包括向报表中添加计算控件报表的进一步设计包括向报表中添加计算控件、添加或修改排序与分组信息、调整控件大小、添加

40、或修改排序与分组信息、调整控件大小和空间布局、调整报表的外观以及在报表中添和空间布局、调整报表的外观以及在报表中添加分页符和页码、添加日期和时间、添加加分页符和页码、添加日期和时间、添加“直直线线”控件、添加背景图片、设置自动套用格式控件、添加背景图片、设置自动套用格式等。等。v主主/子报表用于同时显示来自两个表或查询中的子报表用于同时显示来自两个表或查询中的数据。在创建主数据。在创建主/子报表之前，要保证主报表的子报表之前，要保证主报表的数据表与子报表的数据表之间存在数据表与子报表的数据表之间存在“一对多一对多”的关系。的关系。595 5. .7 7 本章小结本章小结v在打印报表之前一般需要先进行页面设置，页在打印报表之前一般需要先进行页面设置，页面设置完成后可以预览报表，当预览报表达到面设置完成后可以预览报表，当预览报表达到满意效果之后，最后打印出纸质的报表。满意效果之后，最后打印出纸质的报表。LOGO60我们都是来自五湖四海，为了一个共同的目标走到一起。祝同学们学习快乐！在课程结束时取得新的学习成果！ 主讲教师：主讲教师：