(本科)第4章 存货核算岗实务.ppt
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1、课程主讲人:第4章 存货核算岗实务南京审计学院 路国平2022-5-122 会计与审计学院会计与审计学院 第一节第一节 存货核算岗的岗位职责与要求存货核算岗的岗位职责与要求第二节第二节 存货概述存货概述第三节第三节 存货核算的实际成本法存货核算的实际成本法第四节第四节 存货核算的计划成本法存货核算的计划成本法第五节第五节 存货的清查存货的清查第六节第六节 存货的期末计量存货的期末计量No.1No.1No.2No.2No.3No.3No.1No.1No.1No.1No.1No.2No.2 No.3No.3 米奇莫纳斯首先设法获得了位于俄亥俄州阳土敦市的一米奇莫纳斯首先设法获得了位于俄亥俄州阳土敦
2、市的一家药店,在随后的十年中他又收购了另外家药店,在随后的十年中他又收购了另外299299家药店,从而组家药店,从而组建了全国连锁的法尔莫公司。不幸的是,这一切辉煌都是建立建了全国连锁的法尔莫公司。不幸的是,这一切辉煌都是建立在资产造假在资产造假未检查出来的存货高估和虚假利润的基础上的。未检查出来的存货高估和虚假利润的基础上的。他们仿造购货发票、制造增加存货并减少销售成本的虚假记账他们仿造购货发票、制造增加存货并减少销售成本的虚假记账凭证、确认购货却不同时确认负债、多计或加倍计算存货的数凭证、确认购货却不同时确认负债、多计或加倍计算存货的数量。财务部门之所以可以隐瞒存货短缺是因为注册会计师只对
3、量。财务部门之所以可以隐瞒存货短缺是因为注册会计师只对300300家药店中的家药店中的4 4家进行存货监盘,而且他们会提前数月通知家进行存货监盘,而且他们会提前数月通知法尔莫公司他们将检查哪些药店。管理人员随之将那法尔莫公司他们将检查哪些药店。管理人员随之将那4 4家药店家药店堆满实物存货,而把那些虚增的部分分配到其余的堆满实物存货,而把那些虚增的部分分配到其余的296296家药店。家药店。这些舞弊行为最终导致了莫纳斯及其公司的破产。同时也使为这些舞弊行为最终导致了莫纳斯及其公司的破产。同时也使为其提供审计服务的其提供审计服务的“五大五大”事务所损失了数百万美元。那位财事务所损失了数百万美元。
4、那位财务总监被判务总监被判3333个月的监禁,莫纳斯本人则被判入狱个月的监禁,莫纳斯本人则被判入狱5 5年。年。引例:引例:典型的美国法尔莫公司存货造假案典型的美国法尔莫公司存货造假案第一节第一节 存货核算岗位职责和要求存货核算岗位职责和要求 存货核算岗就是对单位的产成品或商品、在产品、原材料、存货核算岗就是对单位的产成品或商品、在产品、原材料、周转材料和委托加工材料在采购、储存和销售过程中进行核周转材料和委托加工材料在采购、储存和销售过程中进行核算、记录和管理的会计岗位。算、记录和管理的会计岗位。知识扩展:知识扩展:企业会计准则第企业会计准则第1 1号号存货存货 内部控制制度内部控制制度存货
5、内部控制存货内部控制一、存货核算岗工作职责一、存货核算岗工作职责1 1搞好存货的日常核算和管理工作搞好存货的日常核算和管理工作2 2会同有关部门拟定存货管理与核算实施办法会同有关部门拟定存货管理与核算实施办法3 3确定合理的材料存货定额,掌握材料的动态确定合理的材料存货定额,掌握材料的动态4 4负责存货明细核算,对已验收入账尚未付款的材料,负责存货明细核算,对已验收入账尚未付款的材料,月终要估价入账月终要估价入账5 5负责材料销售业务核算,按时交纳税金负责材料销售业务核算,按时交纳税金6 6搞好委托加工材料的审核和管理工作搞好委托加工材料的审核和管理工作7 7参与存货盘点,处理清查账务参与存货
6、盘点,处理清查账务二、存货核算岗岗位基本要求二、存货核算岗岗位基本要求1 1熟悉和掌握有关财务会计法规,会同有关部门制定熟悉和掌握有关财务会计法规,会同有关部门制定本企业的材料核算与管理办法本企业的材料核算与管理办法2 2掌握存货核算的基本知识和要求掌握存货核算的基本知识和要求3 3掌握存货管理的程序掌握存货管理的程序4 4掌握各部门对存货管理的职责分工掌握各部门对存货管理的职责分工5 5掌握国际有关存货核算管理的基本规定掌握国际有关存货核算管理的基本规定6 6监督存货全过程的管理和使用监督存货全过程的管理和使用第第 二节二节 存货概述存货概述一、存货的确认条件一、存货的确认条件存货存货是指企
7、业在日常活动中是指企业在日常活动中持有以备出售持有以备出售的产成品的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。提供劳务过程中耗用的材料和物料等。企业的存货包括:企业的存货包括:原材料、燃料、周转材料、原材料、燃料、周转材料、在产品、半成品、产成品、商品等。在产品、半成品、产成品、商品等。 (1 1)与该存货有关的经济利益很可能流入企业)与该存货有关的经济利益很可能流入企业(2 2)该存货的成本能够可靠地计量)该存货的成本能够可靠地计量存货的范围:存货的范围: 存货范围的认定存货范围的认定一般是以一般是以法定所
8、有权的归属法定所有权的归属为标准。在盘存为标准。在盘存日,法定所有权归属于企业的一切物品,不论其存放地点如日,法定所有权归属于企业的一切物品,不论其存放地点如何,都是企业的存货。主要包括:何,都是企业的存货。主要包括:(1 1)正常经营活动中持有)正常经营活动中持有待售的存货待售的存货(2 2)为了出售而处在)为了出售而处在生产过程中的存货生产过程中的存货(3 3)为生产供销售的商品或服务过程中)为生产供销售的商品或服务过程中消耗的存货消耗的存货持有目的:持有目的:出售?自用?出租?出售?自用?出租?二、二、存货存货的的分类分类销售用存货销售用存货按经济用途按经济用途 分分 类类 其他存货其他
9、存货 按存放地点按存放地点 分分 类类 生产用存货生产用存货 外购存货外购存货 按取得方式按取得方式 分分 类类 在产品在产品产成品产成品 原材料原材料 在产品在产品 半成品半成品周转材料周转材料 在库存货在库存货 在途存货在途存货 在制存货在制存货 在售存货在售存货 自制存货自制存货 委托加工存货等委托加工存货等 1. 1.原材料原材料2.2.在产品在产品3.3.半成品半成品4.4.产成品产成品5.5.商品商品1. 1.外购的存货:外购的存货:=价价+ +税税+ +费费2.2.自制存货:自制存货:=料料+ +工工+ +费费3.3.委托加工存货:委托加工存货:=耗用原料耗用原料+ +加工费加工
10、费+ +杂费杂费4.4.投资者投入的存货:投资者投入的存货:=双方约定的公允的价格双方约定的公允的价格5.5.接受损赠的存货:接受损赠的存货:=市价市价+ +税费;或者税费;或者=现值现值6.6.盘盈的存货:盘盈的存货:=重置成本重置成本其他:其他:债务重组、非货币性交换、企业合并取得的存货债务重组、非货币性交换、企业合并取得的存货取得存货的方式取得存货的方式 【多项选择题多项选择题】下列各种物资中,应当作为企业存货核算下列各种物资中,应当作为企业存货核算的有(的有( )。)。 A. A. 委托加工材料委托加工材料 B. B. 已发出但未确认销售收入的商品已发出但未确认销售收入的商品 C. C
11、. 工程物资工程物资 D. D. 在产品在产品 E. E. 委托代销商品委托代销商品 F. F. 半成品半成品 【答案答案】ABDEFABDEF三、存货取得的初始计量三、存货取得的初始计量 自制自制外购外购其他其他(一)(一)外购外购存货存货的的成本成本购买购买价价款款相关相关费费用用 相关相关税税金金 发票账单上列明的不含税价款发票账单上列明的不含税价款运输费、装卸费、搬运费、保险费、运输费、装卸费、搬运费、保险费、包装费、中途的仓储费、运输途中的包装费、中途的仓储费、运输途中的合理损耗、入库前的挑选整理费等。合理损耗、入库前的挑选整理费等。 计入成本计入成本的税费的税费增值税增值税进口关税
12、、消费税等进口关税、消费税等一般纳税人:一般纳税人:不计入成本不计入成本小规模纳税人:小规模纳税人:计入成本计入成本 思考:思考: 采购人员的工资、差旅费采购人员的工资、差旅费计入采购成本吗?计入采购成本吗? 【多项选择题多项选择题】下列费用中应计入一般纳税企业存货采购下列费用中应计入一般纳税企业存货采购成本的有(成本的有()。)。 A. A. 购入存货运输过程中的保险费用购入存货运输过程中的保险费用 B. B. 商品流通企业在商品采购过程中发生的包装费商品流通企业在商品采购过程中发生的包装费 C. C. 采购人员工资费用采购人员工资费用 D. D. 入库前的挑选整理费用入库前的挑选整理费用
13、E. E. 中途的仓储费中途的仓储费【答案答案】ABDEABDE(二)(二)加工加工取得取得的存的存货的货的成本成本采购成本采购成本加工成本加工成本其他成本其他成本 加工加工存货存货所使用或消耗的所使用或消耗的原材料采原材料采购成本购成本转移而来转移而来直接人工直接人工制造费用制造费用直接从事产品生产的工直接从事产品生产的工人的职工薪酬人的职工薪酬 存货达到目前场所和状态所发生的其存货达到目前场所和状态所发生的其他成本他成本 为生产产品和提供劳务为生产产品和提供劳务而发生的各项间接费用而发生的各项间接费用 1 1投资者投入的投资者投入的存货存货3 3盘盈的存货盘盈的存货2 2非货币性资产非货币
14、性资产交换取得的存货交换取得的存货(三)(三)其他方式其他方式取得的存取得的存货成本货成本双方约定公允价双方约定公允价公允价、账面价公允价、账面价按其重置成本按其重置成本1. 1. 非正常消耗的直接材料、直接人非正常消耗的直接材料、直接人工及制造费用。工及制造费用。3. 3. 不能归属于使存货达到预期状态不能归属于使存货达到预期状态的其他支出不符合存货的定义和确的其他支出不符合存货的定义和确认条件的认条件的2. 2. 企业在采购存货入库后发生的储企业在采购存货入库后发生的储存费用存费用四、四、不计入存货成不计入存货成本的相关费用本的相关费用第第 三节三节 存货核算的实际成本法存货核算的实际成本
15、法实际成本法:实际成本法:适用于规模较小,存货品种少且适用于规模较小,存货品种少且存货收发业务量不大的企业。存货收发业务量不大的企业。从存货收发凭证到明细分类账和总分类账全部从存货收发凭证到明细分类账和总分类账全部按实际成本计价。按实际成本计价。一、原材料的核算一、原材料的核算原材料原材料 :资产类,借:资产类,借+ +贷贷- -,已入库,已入库在途物资:资产类,借在途物资:资产类,借+ +贷贷- -,未入库,未入库应交税费应交税费应交增值税(进项税额):负债类,借应交增值税(进项税额):负债类,借- -贷贷+ +银行存款银行存款应付账款应付账款预付账款预付账款(一)会计科目(一)会计科目(二
16、)购入原材料的核算(二)购入原材料的核算借:原材料借:原材料 100100 应交税费应交税费应交增值税(进项税额)应交增值税(进项税额) 1313 贷:银行存款贷:银行存款 1131131 1材料已收、货款已结算材料已收、货款已结算 【例例4-14-1】 南方有限公司(一般纳税人)向青岛新华有南方有限公司(一般纳税人)向青岛新华有限公司购入甲材料一批,发票及有关结算凭证已收到限公司购入甲材料一批,发票及有关结算凭证已收到,货款及运费均以通过网上银行支付,材料已收到并,货款及运费均以通过网上银行支付,材料已收到并验收入库。验收入库。 【例例4-14-1】借:原材料借:原材料甲材料甲材料 51 0
17、00 应交税费应交税费应交增值税(进项税额)应交增值税(进项税额) 6 590贷:银行存款贷:银行存款 57 590购买时购买时材料入库时材料入库时2 2、货款已结算,材料未到、货款已结算,材料未到借:在途物资借:在途物资 100100 应交税费应交税费应交增值税(进项税)应交增值税(进项税)1313 贷:银行存款贷:银行存款 113113借:原材料借:原材料 100100 贷:在途物资贷:在途物资 100100 【例例4-24-2】承承【例例4-14-1】,甲材料(价款,甲材料(价款5000050000,税款,税款85008500),),运费(价款运费(价款10001000,税款,税款110
18、110)。若发票及结算凭证已收到,货)。若发票及结算凭证已收到,货款已付,但材料未到。款已付,但材料未到。借:在途物资借:在途物资甲材料甲材料 51 000 应交税费应交税费应交增值税(进项税额)应交增值税(进项税额) 6 590贷:银行存款贷:银行存款 57 590借:原材料借:原材料甲材料甲材料 51 00051 000 贷:在途物资贷:在途物资甲材料甲材料 51 00051 000平平 常常不作会计处理不作会计处理(3 3)材料已入库,发票账单未到(货到单未到)材料已入库,发票账单未到(货到单未到) 月末,月末,估价入账估价入账借:原材料借:原材料 (估价)(估价) 120120 贷:应
19、付账款贷:应付账款暂估应付款暂估应付款 120120下月初,用红下月初,用红字冲回估价字冲回估价借:原材料借:原材料 (红字)(红字) 120120 贷:应付账款贷:应付账款暂估应付款暂估应付款 ( (红字红字)120)120单到付款或开单到付款或开出商业汇票时出商业汇票时借:原材料借:原材料 100 100 应交税费应交税费应交增值税应交增值税( (进项税进项税) 13) 13 贷:银行存款(或应付票据)贷:银行存款(或应付票据) 113113月末,估价入账月末,估价入账 借:原材料借:原材料甲材料甲材料 50 00050 000 贷:应付账款贷:应付账款暂估应付款暂估应付款 50 0005
20、0 000 【例例4-34-3】承承【例例4-14-1】, ,甲材料(价款甲材料(价款5000050000,税款,税款65006500),),运费(价款运费(价款10001000,税款,税款9090)。若材料已验收入库,但发票)。若材料已验收入库,但发票及结算凭证未到。月末,企业按暂估价及结算凭证未到。月末,企业按暂估价50 00050 000元入账。元入账。下月初,用红字冲回暂估价下月初,用红字冲回暂估价借:原材料借:原材料甲材料甲材料 50 00050 000 贷:应付账款贷:应付账款暂估应付款暂估应付款 50 00050 000收到发票等结算凭证时收到发票等结算凭证时 借:原材料借:原材
21、料 50 000+1 000=51 00050 000+1 000=51 000 应交税费应交税费应交增值税应交增值税( (进项税进项税) ) 8 500+110=6 5908 500+110=6 590 贷:银行存款贷:银行存款 57 59057 590(4 4)预付货款购买材料)预付货款购买材料 预付预付 款项时款项时 购入购入货物时货物时补付差补付差款或退款或退回余款回余款借:预付账款借:预付账款 100100 贷:银行存款贷:银行存款 100100借:预付账款借:预付账款 126126贷:银行存款贷:银行存款 126126借:银行存款借:银行存款 贷:预付账款贷:预付账款 借:原材料借
22、:原材料 200200 应交税费应交税费应交增值税(进项税)应交增值税(进项税)2626 贷:预付账款贷:预付账款 226226补付差款补付差款退回多余款退回多余款【例例4-44-4】南方有限公司从南方有限公司从A A公司购入乙材料一批,增值税专公司购入乙材料一批,增值税专用发票上注明价款为用发票上注明价款为15 80015 800元,增值税额元,增值税额2 0542 054元,发票元,发票及有关结算凭证已收到,企业已预付该材料货款及有关结算凭证已收到,企业已预付该材料货款17 00017 000元元。材料收到验收入库后,以银行存款补付不足部分的货款。材料收到验收入库后,以银行存款补付不足部分
23、的货款。付定金付定金借:预付账款借:预付账款 17 00017 000贷:银行存款贷:银行存款 17 00017 000收货物收货物借:原材料借:原材料乙材料乙材料 15 80015 800 应交税费应交税费应交增值税(进项税)应交增值税(进项税) 2 054 2 054 贷:预付账款贷:预付账款 17 854 17 854补付货款补付货款借:预付账款借:预付账款 854854贷:银行存款贷:银行存款 486486特别提醒:特别提醒:小规模纳税人,以及购入材料物资按规定不允许抵扣增小规模纳税人,以及购入材料物资按规定不允许抵扣增值税进项税额的一般纳税人企业,购入材料时支付的值税进项税额的一般纳
24、税人企业,购入材料时支付的增增值税额计入材料的成本值税额计入材料的成本。 借借:原材料原材料 100+13=113 100+13=113 贷贷:银行存款银行存款 113 113 【例例4-54-5】 假设南方有限公司是小规模纳税人,购入丙假设南方有限公司是小规模纳税人,购入丙材料材料2 0002 000千克,增值税专用发票上注明价款为千克,增值税专用发票上注明价款为16 00016 000元,增值税额元,增值税额2 0802 080元,。款项已通过网上银行转账,元,。款项已通过网上银行转账,材料已收到并验收入库。材料已收到并验收入库。 【例例4-54-5】 借:原材料借:原材料丙材料丙材料 1
25、8 080 18 080 贷:银行存款贷:银行存款 18 08018 0802.2.自制、投资者投入、接受捐赠的原材料的核算自制、投资者投入、接受捐赠的原材料的核算2.2.投资者投入的原材料投资者投入的原材料应当按照应当按照投资合同或协议约定投资合同或协议约定的价值确定,的价值确定,但合同或协议约但合同或协议约定价值不公允的除外。定价值不公允的除外。1. 1.自制的原材料自制的原材料按照制造原材料所耗费的材料、按照制造原材料所耗费的材料、人工和制造费用进行核算人工和制造费用进行核算3.3.接收捐赠的原材料接收捐赠的原材料按按捐赠方提供的有关凭证确认,捐赠方提供的有关凭证确认,或按公允价、现值进
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