(本科）第13章 Excel财务管理系统的建立.pptx

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1、课程主讲人：第13章 Excel财务管理系统的建立2主要内容：主要内容： 13.1 宏和VBA 13.2 财务管理模型用户界面的设计 13.3 财务管理系统菜单的设计 13.4 控制应用系统自动启动的方法3 VBA是一种计算机编程语言（第四代语言），它提供了面向对象的程序设计方法和相当完整的程序设计语言。对于在工作中需要经常使用Office套装软件的用户，学习VBA有助于使工作自动化，提高工作效率。另外，由于VBA可直接应用Office套装软件的各项强大功能，所以对于程序设计人员的程序设计和开发也更加方便快捷41. 宏的创建 宏是什么？宏是什么？ 宏（Macro）就是一段定义好的操作，它可以是

2、用VBA提供的各种函数、语句、对象、方法和属性等编写的一段程序代码，也可以是一连串的指令集合。Excel的宏，就是存储在工作簿中的一系列Excel要执行的动作。执行宏，可使系统自动执行定义好的工作。 宏的创建方法？宏的创建方法？利用宏录制器创建利用宏录制器创建利用利用Visual Basic Visual Basic 编辑器直接编写宏代码创建编辑器直接编写宏代码创建5 宏录制器是Excel提供的一种软件工具，它能够将用户的操作过程记录下来，并自动将所记录的操作转换成VBA程序代码。注意：注意：当录制宏的工作开始后，所有的操作步骤都将被记录在宏中，所以应尽量减少不必要的或错误的操作，如果在录制宏

3、时出现失误，更正失误的操作也会记录在宏中。6利用宏录制器创建宏的步骤如下：（1）打开需要使用宏的工作簿（2）选择【开发工具】菜单“代码”中的【录制宏】命令，弹出【录制宏】对话框（3）在“宏名”框中输入宏名（4）在“保存在”框中，指定存放宏的位置（5）在“说明(D):”框中，输入要录制宏的有关说明信息，单击【确定】按钮，此时【停止录制】按钮出现在屏幕上（6）用户可以进行各种操作，如选定单元格、输入标题、设置表格等，这些操作都将记录在所创建的宏中（7）操作完成后，单击【开发工具】、【停止录制】按钮，结束宏录制782.宏的运行在 Microsoft Excel中有多种方法运行宏（1）在Excel界面

4、运行宏步骤：打开包含宏的工作簿 选择【开发工具】菜单代码中的【宏】，弹出【宏】对话框 在“宏名”框中，输入或选择要运行的宏的名称 单击【执行】按钮，或者在工作表打开状态下直接调用快捷键“Alt”+“F8”键调出【宏】对话框。再选择宏名，单击【执行】按钮（2）在Visual Basic 编辑器中运行宏9 VBA的全称是Visual Basic for Application，即Visual Basic程序设计系统的应用程序版，它是从Visual Basic 编程语言中派生出来的一种通用程序设计语言。使用Visual Basic可以合成一个完整的自动运行的Excel应用程序，Visual Basi

5、c独立于应用程序，负担着基准语言的角色1.VBA对象、属性、方法和事件（1）对象和对象集合对象和对象集合 对象代表应用程序中的元素，例如工作表、单元格、图表、窗体等都是对象。在VBA代码中，在使用对象的任一方法或改变其某一属性的值之前，首先必须识别对象。对象集合是一个包含几个其他对象的对象，这些对象通常不是相同的类型。（2）属性）属性 属性是一个对象的属性，它定义了对象的特征，诸如大小、颜色或屏幕位置，或某一方面的行为，诸如对象是被激活或可见。可以通过修改对象的属性值来改变对象的特性（3）方法）方法 方法指的是对象能执行的动作。每一种想要对象做的操作都被称为“方法”10（4）事件）事件 事件是

6、一个对象可以辨认的动作，如单击或按下某键等，并且可以编写代码来响应此动作。用户做动作或程序代码的结果可能导致事件的发生，或者由系统引发2.Excel中的基本对象 Excel中主要有4层基本对象，由上至下分别为Application（Excel程序本身）、Workbooks（工作簿对象集）、Worksheets（工作表对象集）和Range（一个单元格或者多个单元格构成的单元格区域对象），此外还有Font和Border对象113.VBA过程 VBA中的过程主要分为两类：子程序和函数 （1）子程序）子程序12（2）函数）函数134.VBA基本语句 Visual Basic中的语句是一个完整的命令，它

7、可以包含关键字、运算符、变量、常量，以及表达式。语句分为以下3种类型141516171819202122其他语句除了以上比较重要的语句之外，VBA还提供了一些其他常用的语句，现简介如下。 With语句。With语句的作用是在一个用户自定义数据类型变量或对象内执行一系列语句组合，以达到简化程序代码的作用 Exit语句。Exit语句的作用主要是强行退出各种循环语句、函数或子过程。要退出For循环可以使用语句Exit For；要退出DoLoop循环可以使用语句Exit Do；要退出某个函数可以使用语句Exit Function；要退出某个子过程可以使用语句Exit Sub。 End语句。End语句的

8、作用主要是强行结束子过程，不带任何参数。 MsgBox语句。MsgBox语句用于建立一个对话框显示提示信息。 MsgBox函数。MsgBox函数的作用及参数与MsgBox语句类似，只不过具有返回值，返回值是用户在对话框中的选择结果，即按了哪个按钮。 InputBox函数。InputBox函数的作用是显示一个对话框接收用户输入数据，如果用户输人数据完毕后单击“确定”按钮将返回所输入的文本内容，如果单击“取消”按钮将返回空字符串。232425 本节介绍如何设计用户界面，以使财务管理人员通过该界面就可以一目了然地了解该工作簿所包含的模型，并通过驱动该界面上的按钮直接进入各个模型，完成各种管理、分析和

9、决策工作。261.形状工具 设计一套财务管理系统的目的，在于给用户提供更加直观和易于操作的整合界面，模型的设计往往需要各种图形或图像以辅助实现这种直观性和便利性。中文版Excel提供了一个【形状】工具栏用以绘制各种丰富的图形。用户利用【形状】工具栏可以绘制任意图形对象和各种几何图形，如直线、圆和矩形、星形、箭头、标注、流程图等。可选择【插入】菜单“插图”中的【形状】命令调用【形状】工具2.绘图工具 通过使用【形状】工具绘制出包括各种图形和文字框的精美用户界面，选中某一图形对象后，可通过【绘图工具】下的【格式】菜单，从弹出的菜单中选择各种选项来对所选图形进行编辑，如对齐、旋转或翻转、改变叠放次序

10、等3.表单控件表单是VBA的一种控件，可以用来显示Excel工作表中的数据，也可以用来设计用户输入数据的界面。表单控件必须与宏结合使用，通过宏可以将表单控件与Excel的工作表、自定义菜单、按钮或图形控件结合在一起。选择【开发工具】菜单“控件”中的【插入】命令，表单控件显示在屏幕上271.绘制图形2.建立图形与各功能模块之间的链接 （1）建立和创建为各个图形所对应的宏。在为各个图形指定宏之前，需要先创建好各个宏程序 （2）指定宏。指定宏的目的在于建立各个图形与对应模块之间的链接，从而实现从主界面直接进入各个模块的目的。28 这一节中，要学习如何将这些模型汇总到菜单上，用户可以通过菜单命令来打开

11、相应的模型，进行管理、分析和决策工作291.关于常规的菜单及工具栏 Excel的菜单和工具栏可以随时修改系统菜单，如删除其中从不使用的菜单项，增加需要的菜单项，或者在系统菜单中添加自定义菜单项。修改方法是：选择【文件】菜单下的【选项】【自定义功能区】命令，在弹出【自定义功能区】对话框“从下列位置选择命令”中选择【宏】，“自定义功能区”选择【主选项卡】后，就可以进行各种修改操作了2. 在菜单栏中新增【财务管理】菜单（1）创建各菜单项所对应的宏 在为菜单项指定相对应的宏之前，需要事先创建好这些宏程序 （2）新增【财务管理】菜单301.关于常规的菜单及工具栏 Excel的菜单和工具栏可以随时修改系统

12、菜单，如删除其中从不使用的菜单项，增加需要的菜单项，或者在系统菜单中添加自定义菜单项。修改方法是：选择【文件】菜单下的【选项】【自定义功能区】命令，在弹出【自定义功能区】对话框“从下列位置选择命令”中选择【宏】，“自定义功能区”选择【主选项卡】后，就可以进行各种修改操作了2. 在菜单栏中新增【财务管理】菜单（1）创建各菜单项所对应的宏 在为菜单项指定相对应的宏之前，需要事先创建好这些宏程序 （2）新增【财务管理】菜单31 当打开“Excel财务管理系统.xlsm”工作簿时，菜单栏中就会有【财务管理】菜单，财务管理系统的主要功能模块便以命令的形式显示在功能区上，单击任一命令，对应的用户界面会自动显示在屏幕上。用户单击界面上的宏按钮，就打开了各模块所包含的具体模型，用户可进行具体的分析与决策工作。32 本节主要介绍自动启动宏程序、自动打开工作簿以及启动应用系统的方法33VBA提供了Auto_Open和Auto_Close两个非常有用的自动运行宏。Auto_Open将在打开工作簿时被自动执行，这对于许多自动化工作的实现非常有用。Auto_Close会在关闭工作簿时被自动调用。在用Excel创建应用系统时，可将退出系统时需要执行的程序代码写在宏Auto_Close中。1.工作簿打开时自动运行的宏程序342.工作簿关闭时自动运行的宏程序35