第五章 经济应用文课件.ppt

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1、第一节第一节 经济活动分析报告经济活动分析报告 一、经济活动分析报告的概念经济活动分析报告的概念 经济活动分析报告是以经济政策和经济理论为指经济活动分析报告是以经济政策和经济理论为指导，以各种经济核算资料和调查研究情况为基础，导，以各种经济核算资料和调查研究情况为基础，运用科学的方法，对一定范围、时间内的经济活运用科学的方法，对一定范围、时间内的经济活动有重点、有针对性地进行分析研究所写成的书动有重点、有针对性地进行分析研究所写成的书面文字材料。面文字材料。 也可简称为经济活动分析。也可简称为经济活动分析。 经济活动分析的过程和结果形成书面报告的经济活动分析的过程和结果形成书面报告的形式就是经

2、济活动分析报告形式就是经济活动分析报告，它是现代商务管理，它是现代商务管理过程中一种常用的应用文体。过程中一种常用的应用文体。 二、经济活动分析报告的作用二、经济活动分析报告的作用（一）有利于经济管理部门掌握情况，总结工（一）有利于经济管理部门掌握情况，总结工作并获得决策依据。作并获得决策依据。（二）有利于企业检查生产经营各个环节执行（二）有利于企业检查生产经营各个环节执行国家方针、政策和计划完成情况，及时发现、国家方针、政策和计划完成情况，及时发现、纠正问题。纠正问题。（三）有利于企业提高管理水平和经济效益。（三）有利于企业提高管理水平和经济效益。三、经济活动分析报告的特点三、经济活动分析报

3、告的特点（一）分析性（一）分析性（二）总结性（二）总结性（三）指导性（三）指导性四、经济活动分析报告的种类四、经济活动分析报告的种类经济活动分析报告的种类由经济活动分析的种类决定经济活动分析报告的种类由经济活动分析的种类决定综合分析报告综合分析报告专题分析报告专题分析报告定期经济活动定期经济活动分析报告分析报告 不定期经济活不定期经济活动分析报告动分析报告 宏观经济活动宏观经济活动分析报告分析报告微观经济活动微观经济活动分析报告分析报告生产分析报告生产分析报告成本分析报告成本分析报告 财务分析报告财务分析报告 五、经济活动分析的方法五、经济活动分析的方法 1.1.对比分析法对比分析法 2.2.

4、因素分析法因素分析法 3.3.动态分析法动态分析法 一篇分析报告，可以运用一种分析一篇分析报告，可以运用一种分析方法，也可以同时将几种方法综合运用。方法，也可以同时将几种方法综合运用。六、经济活动分析报告的基本写法六、经济活动分析报告的基本写法 经济活动分析报告经济活动分析报告基本格式由标题、正文、基本格式由标题、正文、落款三部分构成。落款三部分构成。（一）标题（一）标题 1.1.公文式标题公文式标题 （1 1）全称标题）全称标题分析单位名称分析单位名称+分析时限分析时限+分析内容分析内容+文种。文种。 如：如：XXXX公司公司20092009年度空调销售情况分析报告年度空调销售情况分析报告

5、（2 2）简称式标题简称式标题 分析内容分析内容+文种。文种。 如：如：手机销售分析报告手机销售分析报告 2 2文章式标题。文章式标题。 用分析报告提出的观点、意见、建议作为标用分析报告提出的观点、意见、建议作为标题。题。如加强商品购销过程中的经济核算，如加强商品购销过程中的经济核算，关于加强回笼资金管理的建议等。关于加强回笼资金管理的建议等。3 3双标题双标题如如国有经济保持健康发展，国有企业盈利水国有经济保持健康发展，国有企业盈利水平回升平回升年第四季度家电市场简析年第四季度家电市场简析。（二）正文（二）正文正文一般包括正文一般包括开头、主体开头、主体和和结尾结尾三部分。三部分。1 1开头

6、开头 开头部分一般概括叙述经济活动分析期间的基本开头部分一般概括叙述经济活动分析期间的基本情况、分析的背景、分析原因或目的、分析的范围和情况、分析的背景、分析原因或目的、分析的范围和时限等内容，具有提纲挈领，引人注目的作用。开头时限等内容，具有提纲挈领，引人注目的作用。开头要简明扼要，三言两语说明问题即可。这部分有时也要简明扼要，三言两语说明问题即可。这部分有时也可省去，落笔直接进入主体部分。可省去，落笔直接进入主体部分。 2 2、主体、主体 （1 1）基本情况。基本情况。详细介绍分析对象的情况，包详细介绍分析对象的情况，包括主要经济指标的完成情况、技术设备以及管理括主要经济指标的完成情况、技

7、术设备以及管理情况的文字说明和具体数字说明。情况的文字说明和具体数字说明。 （2 2）原因分析。原因分析。就是在正确的经济理论、党和就是在正确的经济理论、党和国家的方针政策指导下，依据一定的经济指标，国家的方针政策指导下，依据一定的经济指标，对经济活动过程中的有关情况进行综合分析研究、对经济活动过程中的有关情况进行综合分析研究、对有关的数据进行科学的运算和推导，通过对比对有关的数据进行科学的运算和推导，通过对比分析、因素分析等手法，揭示问题的实质和存在分析、因素分析等手法，揭示问题的实质和存在原因（包括主客观原因），在此基础上提出看法、原因（包括主客观原因），在此基础上提出看法、做出结论。做出

8、结论。 （3 3）提出建议。提出建议。一般是根据分析的结果，提出一般是根据分析的结果，提出今后经济活动中改善活动进行的措施和方法。今后经济活动中改善活动进行的措施和方法。 3 3、结尾、结尾 现在大多数经济活动分析报告不专门安排结尾部分，现在大多数经济活动分析报告不专门安排结尾部分，写完建议后自然作结。也有些分析报告另起一行，写几写完建议后自然作结。也有些分析报告另起一行，写几句总结式或展望式的话，作为结尾以结束全文。句总结式或展望式的话，作为结尾以结束全文。 （三）落款（三）落款 1.1.署名：公开在题下；内部在文末。署名：公开在题下；内部在文末。 2.2.日期日期例例 文文第二节第二节 市

9、场预测报告市场预测报告 一、市场预测报告的概念市场预测报告的概念 市场预测是一种运用科学方法，通过对市市场预测是一种运用科学方法，通过对市场供需情况的历史和现状进行分析和调查研究，场供需情况的历史和现状进行分析和调查研究，对未来一定时期内的市场供求变化可能的趋势对未来一定时期内的市场供求变化可能的趋势作出分析、推测和判断。作出分析、推测和判断。把这一分析研究过程把这一分析研究过程及成果用书面的形式表达出来就是市场预测报及成果用书面的形式表达出来就是市场预测报告。告。 它以调查为前提，以科学的分析研究为方它以调查为前提，以科学的分析研究为方法，以正确的经济原理为指导。属于调查报告法，以正确的经济

10、原理为指导。属于调查报告的特殊形式，是经济信息的一类。的特殊形式，是经济信息的一类。在宏观经济管理中的作用在宏观经济管理中的作用在企业生产经营管理中的作用在企业生产经营管理中的作用（一）预见性（一）预见性（二）科学性（二）科学性（三）针对性（三）针对性（四）时效性（四）时效性市场预测报告可以按不同的标准分成不同的类别：市场预测报告可以按不同的标准分成不同的类别： 短期预测短期预测中期预测中期预测长期预测长期预测宏观预测宏观预测 微观预测微观预测（P153）定性预测定性预测 定量预测定量预测 四、市场预测报告的写作格式四、市场预测报告的写作格式 市场预测报告的基本格式由标题、正文、市场预测报告的

11、基本格式由标题、正文、落款三部分构成。落款三部分构成。 （一）标题（一）标题（P154） 1 1 公文式标题公文式标题 2 2 文章式标题文章式标题 3 3 双标题双标题预测的时限预测的时限+预测的范围预测的范围+预测的内容预测的内容+文种文种（二）正文（二）正文1 1开头开头 一般以简短扼要的文字，说明预测报告的写作目一般以简短扼要的文字，说明预测报告的写作目的、主旨和有关情况；或概括介绍全文的主要内容；的、主旨和有关情况；或概括介绍全文的主要内容；或说明预测的时间、地点、方法，也可以将预测的结或说明预测的时间、地点、方法，也可以将预测的结论先提到这个部分来写，以引起读者的注意。论先提到这个

12、部分来写，以引起读者的注意。2 2主体主体 一般包括基本情况、预测、建议三个部分：一般包括基本情况、预测、建议三个部分：基本情况部分基本情况部分：首先要从收集到的材料中选择有代表：首先要从收集到的材料中选择有代表性的资料、数据来说明经济活动的历史和现状，为进性的资料、数据来说明经济活动的历史和现状，为进行预测分析提供依据。行预测分析提供依据。预测部分预测部分：利用资料数据进行科学的定性分析和定量分：利用资料数据进行科学的定性分析和定量分析，从而预测经济活动的趋势和规律，是市场预测报告析，从而预测经济活动的趋势和规律，是市场预测报告的重点所在。的重点所在。建议部分建议部分：这个部分必须根据预测分

13、析的结果，提出具：这个部分必须根据预测分析的结果，提出具体、可行的建议。体、可行的建议。3 3结尾结尾（三）落款（三）落款 1.1.署名：公开在题下；内部在文末。署名：公开在题下；内部在文末。 2.2.日期日期例例 文文第三节第三节 可行性研究报告可行性研究报告 一、可行性研究报告的概念可行性研究报告的概念 可行性研究报告，是指在确定某一经济建可行性研究报告，是指在确定某一经济建设项目或科研项目之前，对其政策或规模、技设项目或科研项目之前，对其政策或规模、技术力量和水平、实施方案或措施及其投入与产术力量和水平、实施方案或措施及其投入与产出等，进行全面的技术论证和经济分析，从而出等，进行全面的技

14、术论证和经济分析，从而确定该项目措施的可行性和有效性的书面报告。确定该项目措施的可行性和有效性的书面报告。二、可行性研究报告的作用可行性研究报告的作用 1. 1. 为实施该项经济活动的单位作出决策为实施该项经济活动的单位作出决策提供依据提供依据; ; 2. 2. 为该机构的主管部门、上级单位或合为该机构的主管部门、上级单位或合作者、投资者及金融机构、评审专家等作者、投资者及金融机构、评审专家等对该项经济活动的审批和评价提供依据。对该项经济活动的审批和评价提供依据。 三、可行性研究报告的基本写法可行性研究报告的基本写法 可行性研究报告一般包括标题、项目基本可行性研究报告一般包括标题、项目基本情况

15、、正文、附件和落款五部分。情况、正文、附件和落款五部分。 （一）标题（一）标题 一般采用公文式标题，由编写单位、项目一般采用公文式标题，由编写单位、项目名称和文种三个要素组成。名称和文种三个要素组成。 如如开发区关于组建交安委的可行性研究开发区关于组建交安委的可行性研究报告报告、市蓝牙信息技术有限公司可行市蓝牙信息技术有限公司可行性研究报告性研究报告等。等。 （二）项目基本情况（二）项目基本情况( (有时放到前言部分有时放到前言部分) ) 主要是说明项目名称、主办单位、技术与经主要是说明项目名称、主办单位、技术与经济负责人、进行可行性研究的人员（各类人员的济负责人、进行可行性研究的人员（各类人

16、员的职务、职称分别在括号中注明）。如系引进技术职务、职称分别在括号中注明）。如系引进技术或筹建合资企业的项目，还需要说明项目建议书或筹建合资企业的项目，还需要说明项目建议书批准的部门、时间和文种。批准的部门、时间和文种。（三）正文（三）正文1前言，又称总论前言，又称总论2市场分析市场分析3建设条件与厂址选择建设条件与厂址选择4项目设计方案项目设计方案5环境保护与劳动安全环境保护与劳动安全6企业组织和劳动定员企业组织和劳动定员7项目实施进度安排项目实施进度安排8项目总投资估算项目总投资估算9经济、社会效益分析经济、社会效益分析10结论与建议结论与建议（四）附件（四）附件 指一些不宜放在正文当中指

17、一些不宜放在正文当中, ,但又具有一定的但又具有一定的参考价值或补充作用的材料，如设计图表、设参考价值或补充作用的材料，如设计图表、设计图纸；合营各方的营业执照副本；法定代表计图纸；合营各方的营业执照副本；法定代表人证明书；合营各方的资产、经营情况资料；人证明书；合营各方的资产、经营情况资料；上级主管部门的意见等。上级主管部门的意见等。（五）落款（五）落款 落款包括署名和日期两部分。落款包括署名和日期两部分。 在正文右下方署呈报单位名称、专题负责在正文右下方署呈报单位名称、专题负责人姓名；写明呈报日期。人姓名；写明呈报日期。例例 文文第四节第四节 经济合同经济合同 一、合同的概念一、合同的概念

18、 中华人民共和国合同法中华人民共和国合同法中对合同的定义中对合同的定义 ： 合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 经济合同是合同中的一个重要分支，它是当事经济合同是合同中的一个重要分支，它是当事人之间为实现一定经济目的，明确相互权利义人之间为实现一定经济目的，明确相互权利义务关系而订立的协议。务关系而订立的协议。 二、合同的作用二、合同的作用 保护当事人的合法权益保护当事人的合法权益提高经济效益提高经济效益 维护社会经济秩序维护社会经济秩序 三、合同的特点三、合同的特

19、点 （一）平等性（一）平等性 合同法合同法中明确规定，中明确规定，“合同当事人的法律地位平等，合同当事人的法律地位平等，一方不得将自己的意志强加给另一一方不得将自己的意志强加给另一 方方”。合同关系是。合同关系是一种法律关系，法律面前人人平等。因此，合同的签订一种法律关系，法律面前人人平等。因此，合同的签订一定要坚持平等的原则，不能因为当事人的身份、地位一定要坚持平等的原则，不能因为当事人的身份、地位的不同而偏向于一方。的不同而偏向于一方。 （二）自愿性（二）自愿性 合同法合同法中规定，中规定，“当事人依法享有自愿订立合同的当事人依法享有自愿订立合同的权利，任何单位和个人不得非法干预权利，任何

20、单位和个人不得非法干预 。”这就是说，这就是说，合同行为是一种完全自愿的行为，当事人有权自主决定合同行为是一种完全自愿的行为，当事人有权自主决定自己签订或不签订合同，他人不得干涉。自己签订或不签订合同，他人不得干涉。 （三）公平性（三）公平性 合同法合同法中规定，中规定，“当事人应当遵循公平原则当事人应当遵循公平原则确定各方的权利和义务确定各方的权利和义务。”合同关系是一种互利合同关系是一种互利互惠的关系，大多数合同都是有偿的。当事人在互惠的关系，大多数合同都是有偿的。当事人在合同行为中既享有一定权利，又负有相应的义务。合同行为中既享有一定权利，又负有相应的义务。这种权利和义务的确定应遵循等价

21、有偿的原则，这种权利和义务的确定应遵循等价有偿的原则， 即公平原则。即公平原则。 （四）诚实性（四）诚实性 合同法合同法中规定，中规定，“当事人行使权利、履行义当事人行使权利、履行义务应当遵循诚实信用原则务应当遵循诚实信用原则”。这就使。这就使“诚实信用诚实信用”超出了传统的道德范畴而受到法律的约束。超出了传统的道德范畴而受到法律的约束。 （五）合法性（五）合法性 合同法合同法中规定，中规定，“当事人订立、履行合同，当事人订立、履行合同，应当遵守法律、行政法规应当遵守法律、行政法规”，“依法成立的合同，依法成立的合同，对当事人具有法律约束力。对当事人具有法律约束力。”，“依法成立的合依法成立的

22、合同，受法律保护同，受法律保护”。 （六）合理性（六）合理性 合同法合同法中规定，中规定，当事人订立、履行合同，应当事人订立、履行合同，应当当“尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序 ，损，损害社会公共利益害社会公共利益。”合同行为虽然是个人行为，合同行为虽然是个人行为，但必须顾及到他人的利益和社会公共利益。但必须顾及到他人的利益和社会公共利益。 四、合同的形式四、合同的形式 （一）书面形式：（一）书面形式： （1 1）合同书）合同书 （2 2）信件）信件 （3 3）数据电文）数据电文( (包括电报、电传、传真、电子数据包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件

23、交换和电子邮件) )等。等。 （二）口头形式（二）口头形式 （三）其他形式（三）其他形式 主要指根据交易习惯或者事实推定而订立主要指根据交易习惯或者事实推定而订立合同的形式合同的形式。当事人未用言语、文字而仅用行为表示其意思的，。当事人未用言语、文字而仅用行为表示其意思的，同样可以订立合同。例如向自动售货机投币购买商品等。同样可以订立合同。例如向自动售货机投币购买商品等。 注意：注意：书面形式，尤其是书面形式，尤其是合同书合同书是合同的主要形式，是合同的主要形式，通常订立合同大都采用书面形式。通常订立合同大都采用书面形式。 五、常规合同共有五、常规合同共有1515类类2424种：种： （一）买

24、卖合同（一）买卖合同 （二）供用电、水、气、热力合同（二）供用电、水、气、热力合同 （三）赠与合同（三）赠与合同 （四）借款合同（四）借款合同 （五）租赁合同（五）租赁合同 （六）融资租赁合同（六）融资租赁合同 （七）承揽合同（七）承揽合同 （八）建设工程合同（八）建设工程合同 1 1、勘察、设计合同、勘察、设计合同 2 2、施工合同、施工合同 （九）运输合同（九）运输合同 1 1、客运合同、客运合同 2 2、货运合同、货运合同 3 3、多式联运合同、多式联运合同 （十）技术合同（十）技术合同 1 1、技术开发合同；、技术开发合同；2 2、技术转让合同、技术转让合同 3 3、技术咨询合同；、技

25、术咨询合同；4 4、技术服务合同、技术服务合同 （十一）保管合同（十一）保管合同 （十二）仓储合同（十二）仓储合同 （十三）委托合同（十三）委托合同 （十四）行纪合同（十四）行纪合同 （十五）居间合同（十五）居间合同 六、合同书的写作六、合同书的写作 一般包括标题、约首、正文和约尾四个部分。一般包括标题、约首、正文和约尾四个部分。 （一）标题（一）标题 A.A.由合同的性质和文种组成由合同的性质和文种组成，如，如 “ “ 赠与合同赠与合同”，“借款合同借款合同”等；等； B.B.在合同的性质前面加上标的名称在合同的性质前面加上标的名称，如，如“房产房产买卖合同买卖合同”， “ “计算机软件使用

26、许可合同计算机软件使用许可合同”，“定期存单质押合同定期存单质押合同”等。等。 文种标志除了文种标志除了“合同合同”之外，还有之外，还有“确认确认书书”、“协议书协议书”等。等。 （二）约首（二）约首 （1 1）当事人名称或姓名及其代称：）当事人名称或姓名及其代称： 当事人为法人或社会组织，要求写其法定全称；当事人为法人或社会组织，要求写其法定全称；当事人为自然人，则写其姓名。另外，还要分别当事人为自然人，则写其姓名。另外，还要分别给各方当事人规定代称。给各方当事人规定代称。 （2 2）合同编号（可选项）合同编号（可选项） 。 （3 3）签订合同的时间和地点（可选）。）签订合同的时间和地点（可

27、选）。 （4 4）当事人的住所及电话等（可选）。）当事人的住所及电话等（可选）。 注：注：第（第（3 3）第（）第（4 4）两项有时放在尾部。）两项有时放在尾部。 （三）正文（三）正文 1前言前言 为合同正文的开头部分，一般简要为合同正文的开头部分，一般简要地交待订立合同的依据、目的或原因等，地交待订立合同的依据、目的或原因等，文字要简明扼要。常用下面的写法：文字要简明扼要。常用下面的写法：“为了为了，根据，根据法律的规定，法律的规定，双双方经过充分协商，特订立本合同，以便方经过充分协商，特订立本合同，以便共同遵守。共同遵守。”有的合同也可省去前言部有的合同也可省去前言部分，直接写合同的条款。

28、分，直接写合同的条款。 2备款备款 （1 1）标的）标的 标的是指合同行为中当事人的权利和义务标的是指合同行为中当事人的权利和义务所指的对象，如货物、劳务、货币、工程项目所指的对象，如货物、劳务、货币、工程项目等。等。 由于标的不同，由于标的不同， 因而形成了不同性质的因而形成了不同性质的合同。如实物合同，劳务合同，借贷合同等等。合同。如实物合同，劳务合同，借贷合同等等。 标的必须符合国家法律、法令、规定所允标的必须符合国家法律、法令、规定所允许流通、交往的种类物或特定物。许流通、交往的种类物或特定物。 （2 2）数量和质量）数量和质量 数量是标的物数量是标的物“量量”的方面的具体化。签订合的

29、方面的具体化。签订合同，要写明标的物的同，要写明标的物的数额数额和和计量单位计量单位。 质量是标的物质量是标的物“质质”的方面的具体化。写明标的方面的具体化。写明标的物的的物的质量标准质量标准和质量的和质量的认定方法认定方法 。 （3 3）价款或酬金）价款或酬金 在有偿合同中，当事人的一方取得产品或接受在有偿合同中，当事人的一方取得产品或接受对方劳务所支付的代价。价款，是指取得对方产品对方劳务所支付的代价。价款，是指取得对方产品而支付的代价。酬金，是指获得对方的劳务所支付而支付的代价。酬金，是指获得对方的劳务所支付的代价。的代价。 （4 4）履行合同期限、地点和方式）履行合同期限、地点和方式

30、期限，是指缔约者履行义务和享受权利的限定期限，是指缔约者履行义务和享受权利的限定日期，包括交货或完成劳务等日期、付款期限。日期，包括交货或完成劳务等日期、付款期限。 地点，是指当事人的所在地及交接货物或提供地点，是指当事人的所在地及交接货物或提供劳务的地点。劳务的地点。 方式，是指当事人履行义务的形式和方法，包方式，是指当事人履行义务的形式和方法，包括货物交付、运输、工程验收、价款结算等方法。括货物交付、运输、工程验收、价款结算等方法。 （5 5）违约责任）违约责任 违约责任，是指签约一方或双方因过错而不能违约责任，是指签约一方或双方因过错而不能履行或不能完全履行合同时，必须承担什么责任，履行

31、或不能完全履行合同时，必须承担什么责任，受到什么制裁。受到什么制裁。 3附则附则 为合同正文的结尾部分，一般写明为合同正文的结尾部分，一般写明合同文本的份数及保存；合同的有效期合同文本的份数及保存；合同的有效期限；合同未尽事宜的解决；修订合同的限；合同未尽事宜的解决；修订合同的程序等。如有附件（表格、图纸、样品程序等。如有附件（表格、图纸、样品等），要写明附件的名称、序数和份数，等），要写明附件的名称、序数和份数，并把附件附在合同后面。并把附件附在合同后面。 （四）约尾（四）约尾 （1 1）当事人签章：）当事人签章：当事人签名并加盖印章。当事人签名并加盖印章。 （2 2）关系人签章：）关系人签

32、章：关系人是指与本次合同签关系人是指与本次合同签订有关联的部门或人员，如鉴证机关、公证机订有关联的部门或人员，如鉴证机关、公证机关、合同代书人等。关、合同代书人等。 （3 3）当事人的住所、电话、邮编、银行账户）当事人的住所、电话、邮编、银行账户等。等。这项内容有时写在首部。这项内容有时写在首部。 （4 4）签订合同的日期和地点。）签订合同的日期和地点。这项内容有时这项内容有时也写在首部。也写在首部。 贷款方：贷款方：_(_(公章公章) ) 借款方：借款方：_(_(公章公章) )代表人：代表人：_(_(盖章盖章) ) 代表人：代表人：_(_(盖章盖章) )地址：地址：_ _ 地址：地址：_电话

33、号码：电话号码：_ _ 银行账户：银行账户：_ 电话号码：电话号码：_ _ 保证方：保证方：_ (_ (公章公章) )代表人：代表人：_ (_ (盖章盖章) )地址：地址：_银行账户：银行账户：_电话号码：电话号码：_签约日期：签约日期： 年年 月月 日日第五节第五节 招标投标书招标投标书 一、招标投标书的概念一、招标投标书的概念 在整个招标投标工程中涉及到的各种文在整个招标投标工程中涉及到的各种文书较多，统称为招标投标书。书较多，统称为招标投标书。 如招标申请书、招标公告、招标通知书、投如招标申请书、招标公告、招标通知书、投标人须知、招标章程、招标书，以及投标申请书、标人须知、招标章程、招标

34、书，以及投标申请书、投标书、中标公示通知书、或中标通知书、中标投标书、中标公示通知书、或中标通知书、中标合同等。合同等。 二、招标投标的基本程序二、招标投标的基本程序 （一）招标（一）招标 （二）投标（二）投标 （三）开标（三）开标 （四）评标与定标（四）评标与定标 （五）签订合同（五）签订合同 三、招标书的写法三、招标书的写法 招标书是招标项目的说明书，是对招标公招标书是招标项目的说明书，是对招标公告或招标通知书内容的扩展，是招标人对招标告或招标通知书内容的扩展，是招标人对招标的有关事项和要求做出具体的说明。的有关事项和要求做出具体的说明。 招标书有不同的种类：按时间划分有长招标书有不同的种

35、类：按时间划分有长期招标书和短期招标书；按招标的范围分，有期招标书和短期招标书；按招标的范围分，有国际招标书和国内招标书；按内容及性质划分国际招标书和国内招标书；按内容及性质划分有企业承包招标书、工程招标书、大宗商品交有企业承包招标书、工程招标书、大宗商品交易招标书等。易招标书等。 招标书一般由标题、正文、落款三部分组成：招标书一般由标题、正文、落款三部分组成： 1标题标题 （1）公文式标题）公文式标题 由由招标单位名称、招标项目和文种招标单位名称、招标项目和文种三个要素三个要素组成，如组成，如大学设备采购招标书大学设备采购招标书、市农村公路工程招标书市农村公路工程招标书等。也可省略招标单位等

36、。也可省略招标单位名称或招标项目，或者二者均略去，只留下文种名称或招标项目，或者二者均略去，只留下文种名称，如名称，如建筑安装工程招标书建筑安装工程招标书、集团集团招标书招标书、招标书招标书等。等。 （2）广告式标题）广告式标题 如如谁来承包谁来承包工厂工厂、谁能多、快、谁能多、快、好、省地承建这个项目好、省地承建这个项目等。等。 2正文正文 正文由前言、主体部分组成。正文由前言、主体部分组成。 前言部分要求写清楚招标的目的、依据和招前言部分要求写清楚招标的目的、依据和招标项目名称等。标项目名称等。 主体部分是招标书的核心。主体部分是招标书的核心。 一般采用横式并一般采用横式并列结构，列结构，

37、将有关要求逐项说明，有的还需要列表将有关要求逐项说明，有的还需要列表。 具体包括以下主要内容：招标项目名称、招具体包括以下主要内容：招标项目名称、招标范围、招标项目的具体要求、招标程序、双方标范围、招标项目的具体要求、招标程序、双方签订合同的原则、招标过程中的权力和义务、组签订合同的原则、招标过程中的权力和义务、组织领导、其他注意事项等内容。织领导、其他注意事项等内容。 3落款落款 写明招标单位名称、地址、电话号码、传真写明招标单位名称、地址、电话号码、传真号码、邮政编码等，以便投标者参与。若是两个号码、邮政编码等，以便投标者参与。若是两个以上单位联合招标，应依次写明。结尾中的单位以上单位联合

38、招标，应依次写明。结尾中的单位不一定和标题中的招标单位一致，它可以是招标不一定和标题中的招标单位一致，它可以是招标单位的上级主管部门，也可以是某一承办部门。单位的上级主管部门，也可以是某一承办部门。如果是国际招标书，还应该写明招标范围，包括如果是国际招标书，还应该写明招标范围，包括哪些国家、用什么货币、付款办法等。然后另起哪些国家、用什么货币、付款办法等。然后另起一行署上招标书制发的日期。最后加盖公章。一行署上招标书制发的日期。最后加盖公章。例例 文文 四、投标书的写法四、投标书的写法 投标书是指投标单位按照招标书的条件和要投标书是指投标单位按照招标书的条件和要求，向招标单位提交的报价并填具标

39、单的文书。求，向招标单位提交的报价并填具标单的文书。它要求密封后邮寄或派专人送到招标单位，故又它要求密封后邮寄或派专人送到招标单位，故又称称“标函标函”。它是投标单位在充分领会招标文件，。它是投标单位在充分领会招标文件，进行现场实地考察和调查的基础上所编制的投标进行现场实地考察和调查的基础上所编制的投标文书，是对招标公告提出的要求的响应和承诺，文书，是对招标公告提出的要求的响应和承诺，并同时提出具体的标价及有关事项来竞争中标。并同时提出具体的标价及有关事项来竞争中标。 一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成 1标题标题 （1）公文式标题）公文式标题 由由投

40、标单位名称、投标项目和文种投标单位名称、投标项目和文种三个要素三个要素组成，如组成，如公司铁路项目投标书公司铁路项目投标书、公司建筑安装工程投标书公司建筑安装工程投标书等。也可省略投标单等。也可省略投标单位名称或投标项目，或者二者均略去，只留下文位名称或投标项目，或者二者均略去，只留下文种名称，如种名称，如建筑工程投标书建筑工程投标书、有限公有限公司投标书司投标书、投标书投标书、标函标函等。等。 （2）文章式标题）文章式标题 如如为振兴为振兴而奋斗！而奋斗！投标书投标书。 2称谓称谓 系指招标单位或者招标办公室，要写其全称系指招标单位或者招标办公室，要写其全称或者规范化简称，以示郑重，在标题下

41、顶格写。或者规范化简称，以示郑重，在标题下顶格写。如如“招标委员会招标委员会”、“政府采购中心政府采购中心”、“招标办招标办”等。等。 3正文正文 前言部分，一般简述投标人的基本情况，对前言部分，一般简述投标人的基本情况，对投标的态度和投标依据及目的等。投标的态度和投标依据及目的等。 主体部分，写明投标的项目名称、数量、技主体部分，写明投标的项目名称、数量、技术要求、商品价格和规格、交货日期等。术要求、商品价格和规格、交货日期等。 在具体写法上，可以采取表格形式，也可采在具体写法上，可以采取表格形式，也可采取分条列项的形式，将有关内容依次陈述清楚即取分条列项的形式，将有关内容依次陈述清楚即可。可。 4落款落款 要写清投标人的单位名称以及地址、要写清投标人的单位名称以及地址、邮政编码、法人代表姓名或授权代表人邮政编码、法人代表姓名或授权代表人姓名、电话号码、传真号码、电报挂号姓名、电话号码、传真号码、电报挂号等，以便联系。以及注明投标日期并签等，以便联系。以及注明投标日期并签名盖章。名盖章。例例 文文