（高职)第五章 行政决策ppt课件.ppt

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1、第五章第五章 行政决策行政决策2022-5-122022-5-12 第五章第五章 行政决策行政决策 中心思想导入语知识点能力点主要内容2022-5-122022-5-12第五章第五章 行政决策行政决策中心思想：中心思想： 行政决策的学习目标是使学生从决策与行政决策、行政决策程序与行政决策方法、行政决策体制与行政决策系统三个方面了解现代行政决策科学涵义、科学程序和科学体制，懂得行政决策是行政管理过程的中心环节.2022-5-122022-5-12 导入语导入语 办公室秘书钟丽在参与行政管理日常运行以后，很快就参与到行政决策的程序中去，从对行政信息的搜集、加工、传递、存贮的过程中为行政领导进行行政

2、决策提供大量的行政信息。如何在行政决策中处理好行政秘书与行政领导的关系是秘书在实用行政管理中的重要环节。2022-5-122022-5-12 知识点知识点 识记：识记：决策、行政决策、行政决策原则、程序、系统等概念。 领会：领会：决策、行政决策的特点、类型、程序及其构成。 应用：应用：行政决策中枢系统、行政决策咨询系统、行政决策信息系统的科学运作。2022-5-122022-5-12 能力点能力点 知道：知道：了解行政决策特点，熟悉行政决策程序。 能够：能够：学会行政决策的方法和技巧。 掌握：掌握：掌握信息搜集、加工、传递，存贮和利用电子计算机的现代技术。通过行政秘书的工作，协助行政领导提高行

3、政决策的效率和科学性。 2022-5-122022-5-12 主要内容：主要内容：一、一、决策与行政决策决策与行政决策（教材（教材5.15.1）二、二、行政决策程序与行政决策方法行政决策程序与行政决策方法（教材（教材5.25.2）三、三、行政决策系统行政决策系统（教材（教材5.35.3）2022-5-122022-5-12知识框架知识框架第五章行政决策决策概述程序与方法体制与系统含义特点和作用基本原则基本程序决策方法中枢系统行政决策的类型地位作用信息系统咨询系统2022-5-122022-5-12第一节第一节 决策与行政决策决策与行政决策决策与行政决策含义、特点和作用行政决策的类型行政决策的地

4、位作用2022-5-122022-5-12一、什么是决策和行政决策 1、决策的含义与特征 “决策”一词最早出现在我国先秦古籍韩非子中，意思是决定某种策略或计谋，“决策”一词作为现代管理学上的一个术语。首先使用于美国，英文“Decision-making”意思就是作出决定。我们将根据预定目标作出行动的决定称之为决策。一般说来，决策有狭义和广义两个不同的概念，狭义的决策是指在几种备选的行动方案中作出最终抉择，也就是拍板定夺；广义的决策是指为了达到某种组织目标而制定方案，下定决心努力实施的全部过程。2022-5-122022-5-12 决策不管是国家的、企业的、学校的以及其他社会团体的，都具有下列基

5、本特征或属性：(1)目的性。 (2)针对性。 (3)选择性。 (4)预见性。 (5)实践性。2022-5-122022-5-12 2、行政决策的含义和特点 行政决策是管理决策的一种类型，它是指国家行政组织为履行行政职能，对面临要解决的问题出主意做决定的活动。行政决策既具有一般管理决策的共性，同时也具有自身的特点。 3、行政决策的科学化2022-5-122022-5-12 二、行政决策的分类 1按决策主体在行政系统所处地位不同分类 2按决策凭借的主要依据不同分类2022-5-122022-5-12 3、按决策问题的地位作用不同 4按决策的重复性程度的不同 2022-5-122022-5-12 5

6、按决策的可靠性程度的不同 2022-5-122022-5-12 三、行政决策的理论模式三、行政决策的理论模式 决策模式是指决策理论家对决策过程的本质、程序、方法的一种理论概括。不同的决策理论家由于对决策过程具有不同的认识，因而提出了不同的决策理论模式。有代表性的主要理论模式有：理性决策模式、有限理性决策模式、渐进决策模式和混合扫描决策模式。2022-5-122022-5-12 （一）理性决策模式 （二）有限理性决策模式2022-5-122022-5-12 （三）渐进决策模式 （四）混合扫描决策模式 2022-5-122022-5-12第二节：第二节：行政决策程序与行政决策方法行政决策程序与行政

7、决策方法程程序序与与方方法法基本原则行政决策的基本程序行政决策的方法2022-5-122022-5-12一、行政决策的基本原则 1、系统原则 2、信息原则 3、预测原则 4、可行性原则 5、弹性与择优原则2022-5-122022-5-12 二、行政决策的基本程序 1发现问题，确定目标 （1）发现问题是决策活动的起点，决策是针对需要解决的问题而进行的。 （2）确定决策目标，就是指在一定环境条件下解决问题要达到的结果和目的。2022-5-122022-5-12 2调查预测，拟定方案 （1）调查预测。决策目标确定后，就要拟定和寻求实现决策目标的办法和途径。这需要根据调查资料和预测资料，拟定可供选择

8、的可行方案。 （2）拟定方案。拟定决策方案是一项重要而又复杂的工作。除了很简单的决策问题，可以直接设想出几个可行方案外，一般需要经过粗拟阶段和精心设计阶段两个步骤。2022-5-122022-5-12 3评估选优。择定方案 （1）评估选优。必须对各个预选方案进行综合的评价和估量，在权衡利弊得失的基础上，或选取其中一个，或综合形成一个比较满意的行动方案。 （2）择定方案。抉择方案必须注意两件事。第一，明确把握选定方案的基本标准。第二，决策者评估各种预选方案必须重视发挥专家能人的外脑作用。2022-5-122022-5-12 4 局部试点，完善决策 （1）局部试点。择定的方案通过局部性试验，以检验

9、其实施的可靠性，并发现问题，修改方案，完善决策。 （2）完善决策。经过试点和修改完善的决策方案，就可以普遍推实施。2022-5-122022-5-12 三、行政决策的方法 1头脑风暴法，便于发表独创性意见的头脑风暴法主要用于收集新设想。通常是把有兴趣于解决某问题的人集合在一起，发给大家问题，同时说明会议规则： （1）不许批评别人的意见，在没有讲完所有的意见和建议之前，不以任何方式评论它们； （2）欢迎新的思路，思路越宽越好；争取较多的意见：建议越多，越有可能出现高质量的意见； （3）寻求建议的归纳和补充，欢迎对别人的原建议作出改进，并导致更加新奇的建议，像风暴一样来得快而猛。2022-5-12

10、2022-5-12 2列名小组法。又叫“列单法”，即召开一个有各方面专家参加的正式会议。 3特尔斐法（DVB）。这是美国兰德公司于1946年发明并首先用于技术预测领域的。 4、矩阵法 以上海港务局运用矩阵法编制装卸作业计划为例，介绍矩阵法的操作步骤。2022-5-122022-5-12第三节第三节 行政决策系统行政决策系统决决策策体体制制与与系系统统行政决策中枢系统行政决策咨询系统行政决策信息系统2022-5-122022-5-12 第三节行政决策体制与行政决策系统 一、行政决策中枢系统 1、行政决策中枢系统的职能 决策中枢系统是现代行政决策体系的核心部分，其主要职责是综合分析各种现实条件和因

11、素，确定决策目标，选择决策方案。2022-5-122022-5-12 2、行政决策中枢系统的类型 决策中枢系统由拥有决策权的领导机构和领导人员所构成。不同的行政领导体制下，行政决策权力的行使表现出不同的方式。2022-5-122022-5-12 3、行政决策中枢系统的地位 决策中枢系统作为行政决策的核心部分，它直接决定着一个决策的成功与否，因此，提高这一系统的能量，是行政活动面临的一个重要任务。2022-5-122022-5-12 1、行政决策咨询系统是辅助行政决策中枢系统决策的智囊机构，是现代行政决策体制的重要组成部分。它是由辅助决策中枢系统进行科学决策的专家学者、专职人员和决策咨询机关等组

12、成。 （1）。历史上的智囊。 （2）现代西方的智囊体系。2022-5-122022-5-12 2、行政决策智囊系统的组织形式 （1）、内部智囊机构。它是指一个国家、地区、部门或企事业单位内部常设的智囊机构，是专为其领导部门和各级领导者进行决策提供咨询服务的部门。 （2）、外部智囊机构。它是指那些在社会上建立的具有法人资格的营利性智囊机构，他们接受来自政府、团体、私人等任何委托者的咨询任务，为它们提供决策的依据。 （3）柔性智囊机构。是指为了完成某一项专门任务而临时组成的智囊机构。2022-5-122022-5-12 三、行政决策信息系统 信息系统是现代行政决策体系的神经系统，它主要由信息的搜集

13、、处理、存贮、传递等机构和人员组成，是为中枢系统和咨询系统提供信息服务的体系 1、行政信息的概念、特征与类别 2、行政信息是行政决策的基础 3、行政信息处理程序和方法2022-5-122022-5-12 教学方法：教学方法： 案例分析案例分析 深圳机场选址之争 案例分析题案例分析题 1.行政决策的基本程序是什么？ 2.深圳机场的选址决策给我们留下了什么启示？2022-5-122022-5-12 实训活动实训活动 模拟海上遇险条件下的决策 实训活动训练题实训活动训练题 实训内容：实训内容： 每个队员发一张关于海上遇险的问卷，按照问卷要求把十五件物品进行顺序排列，通过个人排序、小组排序、专家排序，

14、取得个人决策得分、小组决策得分，并进行决策过程的分析，从而得出决策的理论内容。2022-5-122022-5-12 关键术语关键术语 决策、行政决策、行政决策原则、决策程序、决策方法、行政决策体制、行政决策系统、行政决策中枢系统、行政决策咨询系统、行政决策信息系统2022-5-122022-5-12 思考题思考题 1、什么叫决策？它有哪些主要特征？ 2、行政决策的重要特点有哪些？ 3、结合实际谈谈应如何实现行政决策的科学化？ 4现代行政管理中常用的决策类型有哪些？简述它们各自的含义及适用范围。2022-5-122022-5-12 5、论述行政决策在行政管理活动中地位和作用？ 6、举例说明行政决策的一般程序。每一阶段主要应运用哪些原则和技术？ 7、结合实际运用现代行政决策方法进行决策分析？ 8现代行政决策体系由哪些部分构成？说明行政咨询系统的地位和作用？2022-5-122022-5-12 讨论题讨论题 结合我国政府、企业决策中的经验教训，谈谈应如何实现行政决策的科学化？2022-5-122022-5-12现场考评：现场考评：相关工作能力知知觉觉速速度度与与准准确确判判断断推推理理能能力力言言语语理理解解能能力力资资料料分分析析能能力力注注意意力力测测查查能能力力