（高职）初级数字化管理会计3-5采购入库ppt课件.pptx

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1、初级数字化管理会计3-5采购入库ppt课件采购入库任务目标能够根据入库工作步骤和工作标准，办理入库手续，保证入库数量准确、入库时间及时。目标一能够根据实际入库数量，计算入库成本，保证入库成本的准确性。目标二能够根据采购合同、入库情况，及时准确地记录采购，保证采购记录、仓储记录和会计记录的一致性。目标三任务分析一、确认入库信息物料入库时，必须单货同行，根据合法凭证入库，及时清点数量。采购员根据采购订单、采购验收单的信息，逐一核对检查，确认是否存在分批入库的情况。确认本次入库物料的名称、规格、数量。任务分析二、计算入库成本物料成本是由买价、运杂费、运输途中的合理损耗、入库前的挑选整理费用等构成。在

2、确定入库成本时须注意合同单价中是否包含运杂费。计算材料成本的依据有发票、采购订单或采购合同、采购验收单等。让步接收退货任务分析三、执行入库程序按照企业入库的流程，根据确定的入库数量和入库成本准确、及时填写入库单，并交给仓储部门进行审核，仓储部门依据发票、验收单、实物审核物料的名称、规格、数量、金额是否正确。审核完成后完成物料入库程序。采购入库审核的要点入库单的物料名称、规格必须与企业物料信息一致。入库单的物料数量必须与采购验收单上的验收合格的数量一致。入库单的单价、金额必须和发票一致（没有退换货和让步接收的情况下）。030102任务分析四、进行采购立账根据实际入库情况、实际开票情况，准确、及时

3、填写采购立账单，完成应付账款的增加，从业务上加强对供应商往来货款的追踪管理。采购立账的方式入库单采购发票任务分析五、进行会计记录将采购合同、采购订单、入库单、发票等相关单据交给财务部门，由财务部门进行采购入库的会计记录，保证采购记录、仓储记录、会计记录的一致性。会计记录的关键控制点1.应付账款的会计记录采购业务中最重要的记录是应付账款的会计记录，其关键控制点包括：凭证和单据的审核、折扣条件的分析利用、折扣的核算和记录等。2.采购入库时间和取得的增值税专用发票开具时间不匹配带来的税务风险一般情况下，入库单日不应当滞后于增值税专用发票的开具日期时间太长，因为除非在付款在先的情况下才有可能，销货方如果在既没收款又没发货的情况下是不满足开具发票条件的。如果入库单的日期滞后于发票开具时间的话，滞后的时间应当为货物在途时间，这段时间不宜过长。在预收货款结算方式下，存在“开票在先收货在后”的可能，但应当能提供合同来证明是采用的是预收货款结算方式。如果将增值税专用发票界定为虚开的话，购买方是不能抵扣的。任务操作采购员采购员仓储员查阅企业采购管理制度填写入库单确认入库信息采购员填写采购立账单会计账务处理采购联、仓储联、财务联采购验收单（仓储联）、入库单（采购联、仓储联、财务联）谢谢