(高职)第四章 售后的交易纠纷处理ppt课件.pptx
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1、第四章 售后的交易纠纷处理ppt课件第四章第四章 网网店客服销售技能店客服销售技能目目 录录4.1售后服务的重要性4.2交易纠纷产生的原因4.3避免交易纠纷产生的方法4.4处理客户投诉的基本原则和策略4.5售后服务管理4.6正确处理中差评4.7预防退货的方法学习目标学习目标项目名知识知识目标目标了解售后服务的重要性,了解产生售后交易纠纷的原因;掌握售后交易纠纷处理的原则和策略。技能目标技能目标能够掌握处理售后交易纠纷的策略和技巧,处理好中、差评;做好售后服务管理工作。素养素养目标目标树立合法经营,合理经营的服务意识;塑造专业化的职业道德和诚信经营的职业理念。CHAPTERCHAPTER第一节第
2、一节售后服务的重要性售后服务的重要性 在未来的电子商务市场上,售后服务注定是市场营销的重要环节,是电商发展的生命所在。案例导入案例导入项目名 买家A A在卖家B B处购买了几样家居用品,因卖家商品店铺中正开展满两百包邮的促销活动,买家为能参加此活动,精心挑选了几样商品,并已成功付款。在买家成功付款后,卖家B在确认商品订单过程中,发现商品已严重超重,无法将货物发出,需买家A补加几十元的邮费。买家A以店铺并未说明包邮只包首重为由,不愿补邮费。因双方协商未果,买家发起维权,由投诉处理工作人员介入处理。 请问请问:1. 1.卖家出现了什么问题?卖家出现了什么问题? 2. 2.该投诉该如何处理?该投诉该
3、如何处理?案例案例分析分析项目名(1)此案例中,B卖家因未对活动进行分析与规划,导致活动开展后,才得知没有利润,并拒绝发货。所以建议卖家在参加包邮类的活动时先计算商品包邮卖家在参加包邮类的活动时先计算商品包邮成本,若有的商品重量比较重,成本太高,只能包首重,超重的部分需买家补成本,若有的商品重量比较重,成本太高,只能包首重,超重的部分需买家补邮费。邮费。(2)核实商品数量,按商品实际数量上架:买家能拍下商品并成功付款,即表示商品有货。卖家在买家付款成功后,不得以商品有瑕疵,库存不准等为由,拒卖家在买家付款成功后,不得以商品有瑕疵,库存不准等为由,拒绝为买家发货。绝为买家发货。(3)根据实际交易
4、情况标记发货:卖家在交易过程中要确保所发出商品与买家实际购买商品一致,切记勿因商品缺货,随意将其他商品发给买家,影响买家的切记勿因商品缺货,随意将其他商品发给买家,影响买家的购物体验及自己店铺的信誉。购物体验及自己店铺的信誉。(4)积极主动地与买家沟通:若商品已缺货,未来得及下架,无法及时给买家发货,卖家需主动联系买家协商解决方案,进行退款或换货处理。卖家及时主动卖家及时主动的沟通,能对双方矛盾缓解起到很大作用。的沟通,能对双方矛盾缓解起到很大作用。4.1.1 4.1.1 提升提升客户的满意度客户的满意度, ,获取优质口碑获取优质口碑图4-1 满意度高的DSR评分提 升 复 购 率图4-2 提
5、升店铺的复购率4.1.2 4.1.2 提升复购率提升复购率降低店铺的负面影响i b a o t u . c o m项目名 如果如果客服没有进行有效的售后服务管理,就有可能导致店客服没有进行有效的售后服务管理,就有可能导致店铺受到降权、商品下架、店铺扣分、限制活动、屏蔽店铺等处罚,铺受到降权、商品下架、店铺扣分、限制活动、屏蔽店铺等处罚,严重者还会导致店铺被封严重者还会导致店铺被封。 只有对售后服务把控好,才能使店铺规避风险,把负面影只有对售后服务把控好,才能使店铺规避风险,把负面影响降到最低,从而提升客户的满意度。响降到最低,从而提升客户的满意度。4.1.3 4.1.3 降低店铺的负面影响降低
6、店铺的负面影响CHAPTERCHAPTER第二节 交易纠纷产生的原因 当交易出现纠纷时,采取积极主动的态度来处理问题往往可以息事宁人,并且还能获得客户的赞誉。客 服 问 题i b a o t u . c o m4.2.1 4.2.1 客服的问题客服的问题2 23 34 45 51 1客服客服没有对没有对商品进行商品进行全全面、客观的面、客观的描述,造成描述,造成客户的客户的误解误解客服没有考客服没有考虑到虑到商品外商品外的一些以问的一些以问题题发错、少发发错、少发货物货物客服的态度客服的态度差,遇到问差,遇到问题不积极处题不积极处理,而采取理,而采取回避的态度回避的态度客服没有采客服没有采用防
7、止商品用防止商品损失的损失的送货送货方式方式客 户 问 题4.2.2 4.2.2 客客户户的问题的问题1 1客户在购客户在购买前没有买前没有仔细阅读仔细阅读商品描述商品描述3 3客户对商品客户对商品缺乏认识,缺乏认识,按照自己的按照自己的标准对商品标准对商品描述和商品描述和商品实物进行理实物进行理解和评判解和评判4 4客户由于客户由于自身管理自身管理不善导致不善导致商品受损商品受损5 5由于购买由于购买匆忙,结匆忙,结果没有买果没有买到最低廉到最低廉的商品的商品6 6竞争对手竞争对手的恶意报的恶意报复行为复行为2 2客户对商客户对商品的期望品的期望值过高,值过高,从而导致从而导致收到商品收到商
8、品时不满意时不满意i b a o t u . c o mCHAPTERCHAPTER第三节避免交易纠纷产生的方法 很多纠纷是由于双方沟通出现了问题,其实只要注意一些细节,就可以避免很多误会和纠纷。 卖家在进货的时候一定要把好质量关,比如做运动鞋的,在进货时宁愿进货价格高一点,也要选质量好的。在发货的时候再把鞋子检查一下,哪怕有一个线头都要剪掉,保证发给客户的是一件非常完美的、高质量的商品。严把质量关 有很多卖家往往喜欢使用杂志、网站或者厂家提供的模特图片,而不去拍实物图,造成图片失真,以至客户收到货后,给出“照片是天使,实物是垃圾”之类的差评。客户在网上买东西是看不到实物的,图片就是客户判断商
9、品优劣的重要依据,所以卖家一定要提供实物图。色差问题 要善于利用阿里旺旺的表情营造种轻松愉快的对话氛围。有时会有几位、十几位客户同时咨询商品,客服感觉忙不过来,这时要向客户说明情况,不要不回复或者很晚才回复客户,让客户等很久,这些都是不礼貌的行为,是对客户的不尊重。对待客户要热情4.3 4.3 尽可能的避免交易纠纷尽可能的避免交易纠纷 商品描述与实际不符很容易产生纠纷。客服在描述商品时应尽量使用客观的语言,不要误导客户,这样就可以尽可能地避免这种纠纷的出现。商品描述与实际不符 尽管在前期的沟通中已涉及客户所购买商品的部分信息,但在客户付款后,仍要再次确认一下商品的有关信息(如名称、款式、大小、
10、件数、颜色等),一方面留下最后确认的交易凭证(防止日后少数客户以发错货为由进行投诉),另一方面也可以提醒自己核对彼此达成的正确交易信息,避免出现发错货的情况。成交后再次确认有关信息 发货前要再次确认客户地址、姓名及联系电话等信息。因为默认的地址可能是客户的家中地址,但工作日家中无人,需要寄到客户单位才有人签收,或者宝贝是客户送给朋友的,所以需要寄到朋友的地址。这类问题其实只要客服多问一句就可以避免。发货前再次核对客户的联系信息4.3 4.3 尽可能尽可能的避免交易纠纷的避免交易纠纷 发货前一定要仔细检查商品的完整性,以减少买卖双方在商品质量方面的纠纷。如果客户购买的商品数量较多,那么卖家在发货
11、前一定要仔细检查商品的数量、颜色及号码。发货前仔细检查 发货后使用阿里旺旺告知客户快递单号,以及大概的到达时间,方便客户收货。同时提醒客户收货时要当着快递的面先检查后签收,有问题马上和卖家联系解决。发货后告知客户 一旦出现了问题,客服一定要注意自己的态度,要先让客户把事情说完,而且要认真地倾听,等客户说完以后,客服可以说一些安抚及道歉的话,并且用委婉的语言来阐述自己对这件事情的看法及解决方案,及时地提出补救建议,并且采取有效的补救措施。发货后有问题及时处理熟悉平台规则4.3 4.3 尽可能尽可能的避免交易纠纷的避免交易纠纷难免会有一小部分客户或卖家利用种种手段对其他“淘友”进行欺骗。对买卖双方
12、付出的劳动需要给予同样的尊重。客服应该积极学习平台的各项规则,学会使用法律武器来维护自己的合法权益CHAPTERCHAPTER第四节处理客户投诉的 基本原则和策略 处理客户投诉整个交易过程中最重要也是最困难的环节,客服一定要认真对待。i b a o t u . c o m处理客户投诉的基本原则i b a o t u . c o mn 要有“客户始终正确”的观念。只要有了这种观念,才会用平和的心态来处理客户的投诉。n 保持心态平和,就事论事,保持主动、关心、友善与乐于助人的态度。n 应该认真对待客户的投诉,确认事情发生的真正原因。n 有投诉和不满的客户是对店铺有期望的客户。n 认真听取客户行为,
13、并应该给予肯定、鼓励和感谢。n 对细节进行记录,感谢客户所反映的问题。n 掌握问题的核心,提出解决方案并予以执行。n 总结客户的投诉,妥善处理得失。 4.4.1 4.4.1 处理客户投诉的基本原则处理客户投诉的基本原则经典案例 A买家在B卖家处购买了一件汽车用品,检査发现,货物包装及产品成份说明,与卖家网上商品详情描述不一致。联系卖家售后时,卖家不但不配合进行售后处理,且服务态度也非常不友善。在卖家处得不到解决方案后,A买家进行维权,将商品包装及成份说明的图片一并上传至维权中。在投诉工作人员联系A卖家处理时,A卖家同样不配合投诉处理,并且不肯承担售后服务责任。 请问请问:1.1.卖家出现了什么
14、问题?卖家出现了什么问题? 2.2.该投诉该如何处理该投诉该如何处理? 经典案例经典案例经典案例(1)卖家在避免此类型违规时,需对商品属性,使用功能等详需对商品属性,使用功能等详情进行详细检查,然后按照商品实际情况进行描述并发布情进行详细检查,然后按照商品实际情况进行描述并发布。(2)发货前严格检査发货前严格检査:在商品与描述不符的投诉中,有很大一部分是买家收到的商品存在脱线、脱胶等做工问题,其实此类问题可以完全避免,做到发货前及时检查就行。(3)保持与买家的及时沟通保持与买家的及时沟通:在交易中遇到商品与描述不符的情况下,买家一般情况会先与卖家联系,此时卖家务必做好沟通协商工作。 经典案例经
15、典案例解决方法解决方法处理客户投诉的策略 4.4.2 4.4.2 处理客户投诉的策略处理客户投诉的策略1.重视客户的投诉2.及时道歉3.耐心多一点,勇于承认错误,并向客户真诚道歉 4.态度好一点,语言得体一点5.倾听客户的诉说6.履行承诺7.正确、及时地解决问题8.征求客户意见9.记录客户投诉与解决的情况10.追踪调查客户对于投诉处理的反应i b a o t u . c o mCHAPTERCHAPTER第五节 售后服务管理 一运家营良好的店铺背后一定有一套完善、科学的售后服务体系。查单、查件 4.5.1 4.5.1 查单、查件查单、查件未发货未发货状态状态已已发货发货客户客户未未收到收到少发
16、少发错发错发商家缺货商品漏发物流信息正常物流信息不正常 少 发 错 发退换货、退款i b a o t u . c o m 4.5.2 4.5.2 退换货、退款退换货、退款 包裹货物包裹货物 破损破损 商品质量商品质量 问题问题 在商品质量保证在商品质量保证期或维修期内被期或维修期内被退回,要求更换退回,要求更换或者维修或者维修7 7天无理由天无理由退款退款客户说商品是假货,申请退款 4.5.3 4.5.3 客户说商品是假货申请退款客户说商品是假货申请退款 如果客户申请了淘宝网介入,则淘宝网会根据买卖双方的举证情如果客户申请了淘宝网介入,则淘宝网会根据买卖双方的举证情况来进行处理。一旦淘宝网判定
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