（高职）项目05采购-应付共享业务处理ppt课件.pptx

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1、项目05 采购-应付共享业务处理项 目 0 5 采 购 - 应 付 共 享 业 务 处 理财务共享服务业务处理目录模块一 认知采购管理-应付业务模块二 备品备件采购业务共享模块三 原燃料采购业务共享4学习目标知识目标知识目标 掌握采购的基本概念 熟悉采购到付款业务的一般概念和典型流程 理解生产制造业的不同采购场景技能目标技能目标 能在财务共享信息系统中完成采购发票信息登记工作 能在财务共享信息系统中完成采购到付款流程中业务单据的审核工作并生成记账凭证 能够绘制出企业实施财务共享模式后的采购到付款业务流程图 参照教学视频，能够初步在财务共享信息系统中配置共享后的采购到付款流程素养目标素养目标 培

2、养学生热爱会计工作、忠于职守的敬业精神 培养学生严肃认真、严谨细致的工作作风 培养学生熟悉企业采购管理制度、严格实施会计监督的职业操守项目05 采购-应付共享业务处理项目05 采购-应付共享业务处理模块一 认知采购管理-应付业务主要内容：主要内容：企业采购业务介绍工业企业典型采购业务流程6模块一 认知采购管理-应付业务一一、企业采购业务介绍企业采购业务介绍（一）采购的概念 采购，是指企业购买物资（或接受劳务）及支付款项等相关活动。其中，物资主要包括企业的原材料、商品、工程物资、固定资产等（二）常见采购物资分类 企业对采购物资会进行分类管理。不同物资类别其业务特征不同，采购业务控制关键点也不同。

3、（1）工业企业的采购物资，一般分为生产主要原材料、辅材、资产设备、备品备件与工具、办公劳保等低值易耗品。（2）商业企业的物资，主要就是面向最终消费者的商品，一般可以按照消费者的需求及特征（如衣、食、住、用、行）划分，分为食品类、服装类、鞋帽类、日用品类、家具类、家用电器类、纺织品类、五金电料类、厨具类等。（3）服务型行业的物资，可以分为资产设备、项目物资、运维物资等。项目05 采购-应付共享业务处理7模块一 认知采购管理-应付业务二二、工业企业典型采购业务流程工业企业典型采购业务流程（一）通用采购业务环节 包括签订购销合同、下达采购订单、采购到货、验收入库、收到发票并确认应付账款、付款结算与核

4、销（二）集团企业集中采购的典型业务流程项目05 采购-应付共享业务处理8模块一 认知采购管理-应付业务模块实训模块实训绘制鸿途集团备品备件集中采购的流程图绘制鸿途集团备品备件集中采购的流程图 参照鸿途集团备品备件采购流程图现状，如果改用集团集中采购的模式，用Visio跨职能带的流程图绘制鸿途集团可能的备品备件采购流程。（不考虑财务共享服务中心的建设）项目05 采购-应付共享业务处理鸿途集团备品备件采购流程图现状9模块二 备品备件采购业务共享主要内容：主要内容：共享前典型痛点备品备件采购共享需求分析共享后备品备件采购流程设计与NCC配置备品备件采购共享作业处理项目05 采购-应付共享业务处理10

5、模块二 备品备件采购业务共享一一、共享前典型痛点共享前典型痛点备品备件采购，一般都作为子公司自主采购来对待。在集团企业实现共享前，典型的痛点有：（1）总部与分子公司之间无法实现采购数据、供应商、采购价格的共享。（2）采购数量的控制比较严格，需依据采购计划采购，一般都没按照经济批量来采购。（3）采购计划的跟踪，只关注库存数量，不关注采购计划执行后备品备件是否使用。（4）采购计划分配到多个部门，流程繁琐、效率不高。项目05 采购-应付共享业务处理11二二、备品备件采购共享需求分析备品备件采购共享需求分析（一）共享后的功能要求（1）建立财务共享服务中心后，尽量保持业务流程的稳定性（2）田螺水泥集团的

6、所有收付款，均以网银（银企直连）方式完成（3）田螺水泥集团选择的是单共享中心模式（二）共享后流程用到的业务单据模块二 备品备件采购业务共享项目05 采购-应付共享业务处理序号序号名称名称是否进是否进FSSCFSSC是否属于作业组工作是否属于作业组工作流程设计工具流程设计工具1采购订单 N-审批流2入库单 N-3采购发票 N-4应付单 YY工作流5付款单 YY工作流12三三、共享后备品备件采购流程设计与共享后备品备件采购流程设计与NC Cloud配置配置（一）共享后流程图设计（二）NC Cloud工作流配置（三）启用D-FSSC1.0预置的工作流【跳过（二）】模块二 备品备件采购业务共享项目05

7、 采购-应付共享业务处理13四四、备品备件采购共享作业处理备品备件采购共享作业处理（一）测试用例（一）测试用例【例5-3】2019年7月8日鸿途集团水泥有限公司提出备品备件采购需求（如下表所示），其中单价含有13%的增值税。2019年7月15日“公制深沟球轴承”到货并检验入库（备品备件库），采购发票随货同到，财务部同日完成应付挂账流程。2019年7月22日，公司启动付款流程并完成该笔款项支付，其中“结算方式”为网银（银企直连），付款方的“单位银行账号”选账号编码较大的账号（支出户）。（二）角色分配（二）角色分配模块二 备品备件采购业务共享项目05 采购-应付共享业务处理物料名称物料名称需求数量

8、需求数量/ /个个含税单价含税单价/ /元元供应商供应商公制深沟球轴承801 130东莞市大朗昌顺五金加工厂14四四、备品备件采购共享作业处理备品备件采购共享作业处理（三）协作处理1.采购订货（1）签订采购订单。以“采购员”角色登录D-FSSC1.0，进入学习任务“E.采购管理-应付共享 12.备品备件采购业务 构建测试”，点击“4.协作处理”学习步骤，进入NC Cloud轻量端，然后点击“采购业务 采购订单维护”快捷入口，进入NC Cloud采购订单维护页面。点击右上角的“新增 自制”菜单，进入NC Cloud采购订单录入界面。按照测试用例数据进行填报（如下图所示），填报完毕后点击右上方“保

9、存提交”按钮正式提交。模块二 备品备件采购业务共享项目05 采购-应付共享业务处理15四四、备品备件采购共享作业处理备品备件采购共享作业处理（三）协作处理1.采购订货（2）审批采购订单。以“采购经理”角色登录D-FSSC1.0，进入学习任务“E.采购管理-应付共享 12.备品备件采购业务 构建测试”，点击“4.协作处理”学习步骤，进入NC Cloud轻量端，在审批中心区域会发现有一个“未处理”状态的单据。点击“未处理”入口，找到步骤（1）所提交的待审批采购订单并点击，NC Cloud将进入采购订单审批页面（如右图所示）。点击右上角“批准”按钮，可完成采购订单的审批工作。模块二 备品备件采购业务

10、共享项目05 采购-应付共享业务处理16四四、备品备件采购共享作业处理备品备件采购共享作业处理（三）协作处理2.订货入库（1）选择入库对应的采购订单。以“仓管员”角色登录D-FSSC1.0，进入学习任务“E.采购管理-应付共享 12.备品备件采购业务 构建测试”，点击“4.协作处理”学习步骤，进入NC Cloud轻量端。点击“业务处理 采购入库”快捷入口进入“采购入库”页面，再点击右上角“新增 采购业务入库”菜单，NC Cloud进入“选择订单/到货单”页面。选择左上角的“采购订单”页签，“收货库存组织”选择鸿途水泥，“计划收货日期”选择“去年今年”，点击“查询”按钮，NC Cloud将查询出

11、所有待入库的采购订单（如下图所示）。模块二 备品备件采购业务共享项目05 采购-应付共享业务处理17四四、备品备件采购共享作业处理备品备件采购共享作业处理（三）协作处理2.订货入库（2）由采购订单生成入库单并签字。选中步骤1审批通过的采购订单，点击右下角“生成入库单”按钮，NC Cloud将生成入库单并返回“采购入库”页面。“仓库”选择“备品备件库”，“实收数量”录入实际验收入库的数量（如80个），“入库日期”输入“2019-07-15”（如下图所示）。最后点击“保存”按钮完成采购入库操作，并点击保存后页面顶部的“签字”按钮确认入库。模块二 备品备件采购业务共享项目05 采购-应付共享业务处理

12、18四四、备品备件采购共享作业处理备品备件采购共享作业处理（三）协作处理（三）协作处理3.应付挂账（1）根据采购入库单生成采购发票及应付单。以业务财务角色登录D-FSSC1.0，进入学习任务“E.采购管理-应付共享 12.备品备件采购业务 构建测试”，点击“4.协作处理”学习步骤，进入NC Cloud轻量端。点击“采购业务 采购发票维护”快捷入口进入采购发票管理页面，再点击右上角“新增 收票”菜单进入“选择订单/入库单”页面。输入查询条件并点击“查询”按钮（如右侧上图所示），选中步骤2中生成并签字的采购入库单，点击右下角“生成发票”按钮生成相应的采购发票信息（如右侧下图所示）。点击右上角的“保

13、存提交”按钮，NC Cloud将保存发票并根据发票生成应付单。模块二 备品备件采购业务共享项目05 采购-应付共享业务处理19四四、备品备件采购共享作业处理备品备件采购共享作业处理（三）协作处理（三）协作处理3.应付挂账（2）扫描上传影像并提交应付单。以业务财务角色登录D-FSSC1.0，进入学习任务“E.采购管理-应付共享 12.备品备件采购业务 构建测试”，点击“4.协作处理”学习步骤，进入NC Cloud轻量端。点击“采购业务 应付单管理”快捷入口进入应付单管理页面。“财务组织”选择鸿途水泥，“单据日期”选择“全年今年”，点击“查询”按钮查询所有满足条件的应付单（如下图所示）。选中步骤（

14、1）所生成的应付单，点击右上角“更多 影像管理 影像扫描”菜单，便可扫描上传采购发票物理单据（如增值税专用发票的发票联和抵扣联等）的电子影像。扫描完成后，点击下图右上角的“提交”按钮，将应付单提交。模块二 备品备件采购业务共享项目05 采购-应付共享业务处理20四四、备品备件采购共享作业处理备品备件采购共享作业处理（三）协作处理（三）协作处理3.应付挂账（3）审批应付单。以财务经理角色登录D-FSSC1.0，进入学习任务“E.采购管理-应付共享 12.备品备件采购业务 构建测试”，点击“4.协作处理”学习步骤，进入NC Cloud轻量端，在审批中心区域会发现有一个“未处理”状态的单据。点击“未

15、处理”入口，找到步骤（2）所提交的待审批应付单（如下图所示），点击该行的“财务经理角色”按钮，可完成应付单的审批工作。模块二 备品备件采购业务共享项目05 采购-应付共享业务处理21四四、备品备件采购共享作业处理备品备件采购共享作业处理（三）协作处理（三）协作处理3.应付挂账（4）FSSC应付单作业处理。以应付初审岗角色登录D-FSSC1.0，进入学习任务“E.采购管理-应付共享 12.备品备件采购业务 构建测试”，点击“4.协作处理”学习步骤，进入NC Cloud轻量端。应付初审岗通过FSSC作业平台看板页面提取单据并进行作业处理。应付初审岗批准所提取的应付单单据后，NC Cloud将自动生

16、成应付挂账的总账凭证。（5）FSSC应付挂账总账凭证审核。以“总账主管岗”角色登录D-FSSC1.0，进入学习任务“E.采购管理-应付共享 12.备品备件采购业务 构建测试”，点击“4.协作处理”学习步骤，进入NC Cloud轻量端。然后点击“凭证管理”页签下的“凭证审核”快捷入口，进入NC Cloud的凭证审核页面。总账主管岗可以找到应付挂账记账凭证并进行审核。模块二 备品备件采购业务共享项目05 采购-应付共享业务处理22四四、备品备件采购共享作业处理备品备件采购共享作业处理（三）协作处理（三）协作处理4.应付付款（1）关联应付单生成付款单。以业务财务角色登录D-FSSC1.0，进入学习任

17、务“E.采购管理-应付共享 12.备品备件采购业务 构建测试”，点击“4.协作处理”学习步骤，进入NC Cloud轻量端。点击“采购业务 付款单管理”快捷入口进入付款单管理页面，点击右上角“新增 应付单”菜单进入“选择应付单”页面，查询并选中步骤3所审核通过的应付单，点击右下角“生成下游单据”按钮，便可生成付款单（如下图所示）。模块二 备品备件采购业务共享项目05 采购-应付共享业务处理23四四、备品备件采购共享作业处理备品备件采购共享作业处理（三）协作处理（三）协作处理4.应付付款（2）扫描上传影像并提交付款单。点击上页图中右上角“更多 影像管理 影像扫描”菜单，可扫描上传必要原始凭证的电子

18、影像（如其他付款方式的银行回单等）。扫描完成后，点击右上角的“提交”按钮，将付款单提交。（3）审批付款单。以财务经理角色登录D-FSSC1.0，进入学习任务“E.采购管理-应付共享 12.备品备件采购业务 构建测试”，点击“4.协作处理”学习步骤，进入NC Cloud轻量端，在审批中心区域会发现有一个“未处理”状态的单据。点击“未处理”入口，找到步骤（2）所提交的待审批付款单，点击该行的“财务经理角色”按钮，可完成付款单的审批工作。模块二 备品备件采购业务共享项目05 采购-应付共享业务处理24四四、备品备件采购共享作业处理备品备件采购共享作业处理（三）协作处理（三）协作处理（4）FSSC付款

19、单作业处理。以应付初审岗角色登录D-FSSC1.0，进入学习任务“E.采购管理-应付共享 12.备品备件采购业务 构建测试”，点击“4.协作处理”学习步骤，进入NC Cloud轻量端。应付初审岗通过FSSC作业平台看板页面完成付款单的共享作业处理。应付初审岗批准所提取的付款单单据后，NC Cloud将自动生成应付付款的总账凭证。（5）FSSC付款单支付结算。以中心出纳岗角色登录D-FSSC1.0，进入学习任务“E.采购管理-应付共享 12.备品备件采购业务 构建测试”，点击“4.协作处理”学习步骤，进入NC Cloud轻量端，然后点击“结算处理”页签下的“结算”快捷入口，进入NC Cloud的

20、结算页面。左上角“财务组织”选择鸿途水泥及其下属16家子公司，“业务单据日期”选择”去年今年”，点击“查询”按钮并点击左侧“待结算”页签，NC Cloud将查询出水泥板块待结算的所有业务单据列。选中需要支付的单据行，点击右上方的“支付 网上转账”并确定进行网上支付，则系统便完成了“银企直连”模式下的支付结算操作。模块二 备品备件采购业务共享项目05 采购-应付共享业务处理25四四、备品备件采购共享作业处理备品备件采购共享作业处理（三）协作处理（三）协作处理（6）FSSC应付付款总账凭证审核。以总账主管岗角色登录D-FSSC1.0，进入学习任务“E.采购管理-应付共享 12.备品备件采购业务 构

21、建测试”，点击“4.协作处理”学习步骤，进入NC Cloud轻量端。然后点击“凭证管理”页签下的“凭证审核”快捷入口，进入NC Cloud的凭证审核页面。左上角“财务核算账簿”选择鸿途水泥的基准账簿，“制单日期”可以选择“去年今年”，NC Cloud将列出所有符合条件的待审核记账凭证。找到新生成的应付付款记账凭证并双击，NC Cloud便打开该凭证的详细页面（如下图所示）。总账主管岗可以在凭证详细页面中点击右上角的“审核”按钮进行该记账凭证的审核。模块二 备品备件采购业务共享项目05 采购-应付共享业务处理26模块实训模块实训（一）鸿途集团共享后备品备件采购流程设计（一）鸿途集团共享后备品备件

22、采购流程设计 鸿途集团建立FSSC后，基本核算工作从原业务单元财务部的工作中剥离，业务单元一般只保留财务经理岗和业务财务岗。假设鸿途集团财务共享服务中心各作业处理环节均是一级审核、不设置复核环节。 鸿途集团在推行备品备件采购业务共享时，进入FSSC的业务单据列表如下表所示。要求：结合鸿途集团备品备件采购流程现状，进行鸿途集团备品备件采购共享后流程图设计。每个小组需要用Visio完成流程设计结果，并由组长提交D-FSSC1.0教学平台，由教师发起全班的同行评价。模块二 备品备件采购业务共享项目05 采购-应付共享业务处理序号序号名称名称是否进是否进FSSCFSSC是否属于作业组工作是否属于作业组

23、工作流程设计工具流程设计工具1采购订单N-审批流2应付单 YY工作流3付款单 YY工作流鸿途集团备品备件采购流程图现状27模块实训模块实训（二）鸿途集团共享后备品备件采购流程角色扮演（二）鸿途集团共享后备品备件采购流程角色扮演组长对组员进行分工，用角色扮演的方式路演一遍共享后的备品备件采购流程，每个组员要明确报出自己的角色、输入单据、动作、输出单据或结果。（三）鸿途集团共享后备品备件采购作业处理（三）鸿途集团共享后备品备件采购作业处理 （1）启用预置的鸿途集团采购订单审批流及共享后应付单和付款单的工作流。（2）用下述测试用例，完成共享后备品备件采购端到端协作处理实训：2019年7月1日鸿途集团

24、水泥有限公司提出物资采购需求，请购信息如下表（其中单价含有13%的增值税）。2019年7月10日“公制深沟球轴承”到货并检验入库（备品备件库），采购发票随货同到。2019年7月15日，公司启动付款流程并完成该笔款项支付，其中“结算方式”为网银（银企直连），付款方的“单位银行账号”选账号编码较大的账号（支出户）。模块二 备品备件采购业务共享项目05 采购-应付共享业务处理物料名称物料名称需求数量需求数量/ /个个含税单价含税单价/ /元元供应商供应商公制深沟球轴承100 1 130 东莞市大朗昌顺五金加工厂鸿途水泥备品备件采购实训用原始凭证28模块三 原燃料采购业务共享主要内容：主要内容：共享前

25、典型痛点原燃料采购共享需求分析共享后原燃料采购流程设计与NCC配置原燃料采购共享作业处理项目05 采购-应付共享业务处理29模块三 原燃料采购业务共享一一、共享前典型痛点共享前典型痛点 大宗原燃料对于水泥行业生产的稳定性影响很大，往往采取集中采购管理的模式。实现业务共享之前，水泥行业企业原燃料采购业务存在的典型痛点有：（1）采购入库实收数量的计量难度大。（2）采购付款周期较长，影响了供应商供货积极性。任何采购付款都需要有采购发票、合同、到货验收单，三者缺一不可；结算前还要根据供应商应付账款余额，由采购部门核定本月付款金额、通知供应商开具发票，还要由公司领导签批付款。（3）付款结算情况复杂。如果

26、合同约定有预付款、质保金的情形，还要扣除预付款、质保金后入账，并核销相应的付款单。（4）与合同价对比价格上浮时的处理复杂。如果订单价格比合同价格高，就需要有调价审批表。 项目05 采购-应付共享业务处理30二二、原燃料采购共享需求分析原燃料采购共享需求分析（一）流程现状供应商准入 - 询价 - 签订采购合同 - 采购到货入库 - 应付挂账 - 应付付款（二）共享后的功能要求（1）供应商申请单、采购合同的审批均由FSSC的档案综合岗负责。（2）田螺水泥集团的所有收付款，均以网银（银企直连）方式完成。（3）田螺水泥集团选择的是单共享中心模式。（三）共享后流程用到的业务单据模块三 原燃料采购业务共享

27、项目05 采购-应付共享业务处理序号序号名称名称是否进是否进FSSCFSSC是否属于作业组工作是否属于作业组工作流程设计工具流程设计工具1供应商申请单YY工作流2价格审批单N-审批流3采购合同YN审批流4采购订单N-审批流31三三、共享后原燃料采购流程设计与共享后原燃料采购流程设计与NC Cloud配置配置（一）共享后流程图设计（二）NC Cloud工作流配置（三）启用D-FSSC1.0预置的工作流【跳过（二）】模块三 原燃料采购业务共享项目05 采购-应付共享业务处理32四四、原燃料采购共享作业处理原燃料采购共享作业处理（一）测试用例【例5-7】鸿途集团水泥有限公司2019年7月发生以下业务

28、：1.供应商准入 2019年7月10日，鸿途集团水泥有限公司根据业务需要，申请新增一家水泥供应商：平顶山矿业有限公司（联系人：薛冰；职位：销售代表；手机联系方式：），连带此供应商的营业执照副本（复印件）提交审批。经过审定，决定将此供应商纳入公司正式供应商名录（供应商准入目的组织为鸿途集团；供应商编码：G300555），有效期至2021年12月31日。模块三 原燃料采购业务共享项目05 采购-应付共享业务处理33四四、原燃料采购共享作业处理原燃料采购共享作业处理（一）测试用例（续一）【例5-7】鸿途集团水泥有限公司2019年7月发生以下业务：2.询价 2019年7月12日，鸿途水泥进行下半年原煤

29、价格评估，下半年计划采购量12 000吨，并在找煤网上进行询价。最终有三家供应商发来价格信息（如下表）。 最后经过综合评估，将下半年原煤价格确定为542.40元/吨（含税单价，税率13%），由中煤集团有限公司负责供应。鸿途水泥拟与中煤集团有限公司签定原煤供应合同。模块三 原燃料采购业务共享项目05 采购-应付共享业务处理供应商供应商含税单价含税单价/元元平顶山矿业有限公司558.00中煤集团有限公司542.40神华乌海能源有限公司565.0034四四、原燃料采购共享作业处理原燃料采购共享作业处理（一）测试用例（续二）3.签订采购合同 2019年7月17日，鸿途集团水泥有限公司与中煤集团有限公司

30、签署采购合同（合同编码：PC20190555），签约信息详见原始凭证。4.采购到货入库（1）2019年7月22日鸿途集团水泥有限公司提出物资采购订单需求，订单信息如下表所示。（2）2019年7月28日“原煤”过磅到货并检验入库，发票随货同到。发票的关键信息如下表所示。模块三 原燃料采购业务共享项目05 采购-应付共享业务处理项目名称项目名称需求数量需求数量/吨吨供应商供应商原煤1 200中煤集团有限公司项目名称项目名称需求数量需求数量含税单价含税单价价税合计价税合计税率税率税额税额供应商供应商原煤1 200542.40650 880.0013%74 880.00 中煤集团有限公司35四四、原燃

31、料采购共享作业处理原燃料采购共享作业处理（一）测试用例（续三）5.应付挂账 2019年7月29日，公司确认应付账款。6.应付付款 2019年7月31日，公司完成付款。付款信息如下表所示。（二）角色分配模块三 原燃料采购业务共享项目05 采购-应付共享业务处理供应商名称供应商名称付款金额付款金额收款账户收款账户中煤集团有限公司650 880.00 中国工商银行北京东城分行60002403248784523436四四、原燃料采购共享作业处理原燃料采购共享作业处理（三）协作处理1.供应商准入（1）申请新增供应商。以“采购员”角色登录D-FSSC1.0，进入学习任务“E.采购管理-应付共享 13.原燃

32、料采购业务 构建测试”，点击“4.协作处理”学习步骤，进入NC Cloud轻量端，然后点击“采购业务 供应商申请单”进入供应商申请单维护页面。点击右上角的“新增”按钮，进入NC Cloud供应商申请单录入界面。按照测试用例数据进行填写（如右图所示），然后点击右上方“保存”按钮保存。模块三 原燃料采购业务共享项目05 采购-应付共享业务处理37四四、原燃料采购共享作业处理原燃料采购共享作业处理（三）协作处理1.供应商准入（2）扫描上传原始凭证。点击供应商申请单页面顶部的“影像扫描”按钮，将备选供应商的营业执照（副本）扫描上传。扫描完成后，点击“提交”按钮提交供应商申请单。（3）业务审批供应商申请

33、单。以“采购经理”角色登录D-FSSC1.0，进入学习任务“E.采购管理-应付共享 13.原燃料采购业务 构建测试”，点击“4.协作处理”学习步骤，进入NC Cloud轻量端，在审批中心区域会发现有一个“未处理”状态的单据。点击“未处理”入口，找到步骤（2）所提交的待审批供应商申请单（如下图），点击单据行的“采购经理角色”按钮，可完成供应商申请单的审批工作。模块三 原燃料采购业务共享项目05 采购-应付共享业务处理38四四、原燃料采购共享作业处理原燃料采购共享作业处理（三）协作处理1.供应商准入（4）FSSC供应商申请单作业处理。以“档案综合岗”角色登录D-FSSC1.0，进入学习任务“E.采

34、购管理-应付共享 13.原燃料采购业务 构建测试”，点击“4.协作处理”学习步骤，进入NC Cloud轻量端的FSSC作业平台看板页面。点击 “我的作业 提取任务”链接，进行待处理单据提取工作。点击“我的作业 待处理”链接，NC Cloud轻量端将进入“我的作业”作业列表页面。点击“单据编码”列的链接，便可进入供应商申请单FSSC审核页面（如右图所示）。点击右上角“批准”按钮，完成供应商申请单的FSSC审核。模块三 原燃料采购业务共享项目05 采购-应付共享业务处理39四四、原燃料采购共享作业处理原燃料采购共享作业处理（三）协作处理2.询价（1）填写询报价单。以“采购员”角色登录D-FSSC1

35、.0，进入学习任务“E.采购管理-应付共享 13.原燃料采购业务 构建测试”，点击“4.协作处理”学习步骤，择进入NC Cloud重量端。双击“供应链 采购价格 采购询报价 询报价单”菜单，系统将打开询报价单管理窗口。点击左上角的“新增 自制”菜单，进入NC Cloud询报价单录入界面。按照测试用例数据进行填写（如下图所示），然后点击右上方“保存”按钮保存。模块三 原燃料采购业务共享项目05 采购-应付共享业务处理40四四、原燃料采购共享作业处理原燃料采购共享作业处理（三）协作处理2.询价（2）填写价格审批单。以“采购员”角色登录D-FSSC1.0，进入学习任务“E.采购管理-应付共享 13.

36、原燃料采购业务 构建测试”，点击“4.协作处理”学习步骤，进入NC Cloud重量端。双击“供应链 采购价格 采购询报价 价格审批单”菜单，然后点击左上角的“新增 询报价单”菜单，查询并选中上一步保存的询报价单，按照测试用例数据勾选选中的询报价明细项，确定后将生成新的价格审批单（如下图），将明细行中的“订货”列选中，然后点击左上角“保存提交”按钮提交价格审批单。模块三 原燃料采购业务共享项目05 采购-应付共享业务处理41四四、原燃料采购共享作业处理原燃料采购共享作业处理（三）协作处理2.询价（3）审批价格审批单。以“采购经理”角色登录D-FSSC1.0，进入学习任务“E.采购管理-应付共享

37、13.原燃料采购业务 构建测试”，点击“4.协作处理”学习步骤，进入NC Cloud重量端。双击“供应链 采购价格 采购询报价 价格审批单”菜单，点击顶部的“查询”按钮，在弹出的查询窗口中，“采购组织”选择鸿途水泥，“单据状态”选择“全选”（如右图），依次点击“确定”按钮，NC Cloud将查询出上一步骤的价格审批单。选中该审批单，点击顶部的“审批”按钮并确定，完成审批工作。模块三 原燃料采购业务共享项目05 采购-应付共享业务处理42四四、原燃料采购共享作业处理原燃料采购共享作业处理（三）协作处理3.签订采购合同（1）录入采购合同信息。以“采购员”角色登录D-FSSC1.0，进入学习任务“E

38、.采购管理-应付共享 13.原燃料采购业务 构建测试”，点击“4.协作处理”学习步骤，进入NC Cloud重量端。双击“供应链 合同管理 采购合同 采购合同维护”菜单，点击左上角的“新增 价格审批单”菜单，查询并选中步骤2审批通过的价格审批单，点击“确定”按钮后，NC Cloud将根据价格审批单生成采购合同的框架信息（如下图）。根据原始凭证（即纸质合同）的信息补齐采购合同的其他必要信息，点击左上角“保存”按钮保存。模块三 原燃料采购业务共享项目05 采购-应付共享业务处理43四四、原燃料采购共享作业处理原燃料采购共享作业处理（三）协作处理3.签订采购合同（2）扫描上传合同影像。NC Cloud

39、重量端无法使用“影像扫描”和“影像查看”功能来实现电子影像的管理，需要使用单据的“附件管理”功能。采购员将原始凭证（纸质采购合同）用扫描或拍照的方式变成电子影像文件，然后在NC Cloud重量端的采购合同维护界面中点击附件图标按钮（如下图），在弹出的“附件管理”对话框中点击“上传附件”按钮，便可将采购合同电子影像文件作为附件上传。上传完成后关闭“附件管理”对话框，然后点击采购合同维护界面上方的“提交”按钮提交采购合同。模块三 原燃料采购业务共享项目05 采购-应付共享业务处理44四四、原燃料采购共享作业处理原燃料采购共享作业处理（三）协作处理3.签订采购合同（3）采购合同业务审批。以采购经理角

40、色登录D-FSSC1.0，进入学习任务“E.采购管理-应付共享 13.原燃料采购业务 构建测试”，点击“4.协作处理”学习步骤，进入NC Cloud重量端。双击“供应链 合同管理 采购合同 采购合同维护”菜单，系统将打开采购合同维护窗口。点击上方的“查询”按钮，输入查询条件并查询出所有符合条件的采购订单。在查询结果窗口中，找到并选中上一步骤采购员所提交的采购合同那一行，然后点击“合同编码”这一列的链接，NC Cloud将进入采购合同详细界面（如下图）。点击顶部的“审批”按钮，可以完成业务审批。模块三 原燃料采购业务共享项目05 采购-应付共享业务处理45四四、原燃料采购共享作业处理原燃料采购共

41、享作业处理（三）协作处理3.签订采购合同（4）采购合同财务审批。以业务财务角色登录D-FSSC1.0，与“（3）采购合同业务审批”类似完成采购合同的财务审批环节。（5）采购合同FSSC审批。以FSSC档案综合岗角色登录D-FSSC1.0，与“（3）采购合同业务审批”类似完成采购合同的FSSC审批环节。【特别提示】采购合同进入FSSC但并不进入工作组，因此采购合同的FSSC审批不是通过FSSC作业平台来完成。（6）采购合同生效。FSSC档案综合岗在审批采购合同后的采购合同维护界面，点击顶部“执行 生效”菜单，该采购合同才能正式生效。如果实际生效日期与合同录入时输入的计划生效日期不符，还需要输入不

42、符的原因（如线上审批流程超期等）。模块三 原燃料采购业务共享项目05 采购-应付共享业务处理46四四、原燃料采购共享作业处理原燃料采购共享作业处理（三）协作处理4.采购到货入库（1）签订采购订单。以采购员角色登录D-FSSC1.0，进入学习任务“E.采购管理-应付共享 13.原燃料采购业务 构建测试”，点击“4.协作处理”学习步骤，进入NC Cloud轻量端。点击“采购业务 采购订单维护”快捷入口，然后点击右上角的“新增 采购合同生成订单”菜单，进入选择采购合同界面。输入查询条件查询采购合同并勾选步骤“3.签订采购合同”中所审批并生效的采购合同（如下图），点击右下角“生成采购订单”按钮，按照测

43、试用例数据将所生成采购订单的数量修改为实际采购数量（1200吨），然后点击右上方“保存提交”按钮正式提交采购订单。模块三 原燃料采购业务共享项目05 采购-应付共享业务处理47四四、原燃料采购共享作业处理原燃料采购共享作业处理（三）协作处理4.采购到货入库（2）审批采购订单。以采购经理角色登录D-FSSC1.0，进入学习任务“E.采购管理-应付共享 13.原燃料采购业务 构建测试”，点击“4.协作处理”学习步骤，进入NC Cloud轻量端审批订单。（3）办理采购到货。以仓管员角色登录D-FSSC1.0，进入学习任务“E.采购管理-应付共享 13.原燃料采购业务 构建测试”，点击“4.协作处理”

44、学习步骤，进入NC Cloud轻量端，然后点击“业务处理 到货单维护”快捷入口，再点击到货单维护页面右上角的“收货”按钮，进入选择订单界面。输入查询条件并查询已审批采购订单，勾选“（2）审批采购订单”中所审批的采购订单，点击右下角“生成到货单”按钮，NC Cloud便依据所勾选的采购订单生成到货单。仓管员确认到货日期、实际收货数量（过磅重量）、收货仓库（如下图），点击右上角“保存提交”按钮提交。模块三 原燃料采购业务共享项目05 采购-应付共享业务处理48四四、原燃料采购共享作业处理原燃料采购共享作业处理（三）协作处理4.采购到货入库（4）到货检验。以“质检员”角色登录D-FSSC1.0，进入

45、学习任务“E.采购管理-应付共享 13.原燃料采购业务 构建测试”，点击“4.协作处理”学习步骤，进入NC Cloud轻量端，然后点击“质检 到货单检验”快捷入口，进入NC Cloud到货单检验页面。“库存组织”选择鸿途水泥，“到货日期”选择“去年今年”，点击“查询”按钮，NC Cloud将查询出符合条件的全部未检验状态到货单。勾选上一步骤“（3）办理采购到货”中所提交的到货单（如下图所示），确认“本次报检数量”与“合格主数量”（即检验合格的数量），点击右上角“检验”按钮并确定提交。模块三 原燃料采购业务共享项目05 采购-应付共享业务处理49四四、原燃料采购共享作业处理原燃料采购共享作业处理

46、（三）协作处理4.采购到货入库（5）办理采购入库。以仓管员角色登录D-FSSC1.0，进入学习任务“E.采购管理-应付共享 13.原燃料采购业务 构建测试”，点击“4.协作处理”学习步骤，进入NC Cloud轻量端。点击“业务处理 采购入库”快捷入口进入“采购入库”页面，再点击右上角“新增 采购业务入库”菜单，NC Cloud进入“选择订单/到货单”页面。输入查询条件并查询待入库的到货单，选中“（4）到货检验”检验通过的到货单（如下图），点击右下角“生成入库单”按钮生成入库单并返回“采购入库”页面。按测试用例填入入库信息，依次点击“保存”按钮和“签字”按钮确认入库。模块三 原燃料采购业务共享项

47、目05 采购-应付共享业务处理50四四、原燃料采购共享作业处理原燃料采购共享作业处理（三）协作处理5.应付挂账 （1）业务财务根据采购入库单生成采购发票。 （2）业务财务扫描上传影像并提交应付单。 （3）财务经理审批应付单。 （4）FSSC应付初审岗进行应付单作业处理。 （5）FSSC总账主管岗进行应付挂账总账凭证审核。模块三 原燃料采购业务共享项目05 采购-应付共享业务处理51四四、原燃料采购共享作业处理原燃料采购共享作业处理（三）协作处理6.应付付款 （1）业务财务关联应付单生成付款单。 （2）业务财务扫描上传影像并提交付款单。 （3）财务经理审批付款单。 （4）FSSC应付初审岗进行付

48、款单作业处理。 （5）FSSC中心出纳岗进行付款单支付结算。 （6）FSSC总账主管岗进行应付付款总账凭证审核。模块三 原燃料采购业务共享项目05 采购-应付共享业务处理52模块实训模块实训（一）鸿途集团共享后原燃料采购流程角色扮演（一）鸿途集团共享后原燃料采购流程角色扮演 组长对组员进行分工，用角色扮演的方式完整路演一遍共享后的原燃料采购流程，每个组员要明确报出自己的角色、输入单据、动作、输出单据或结果。（二）鸿途集团共享后原燃料采购作业处理（二）鸿途集团共享后原燃料采购作业处理1.启动预置的审批流和工作流（1）启用预置的鸿途集团采购订单、价格审批单和采购合同的审批流。（2）启用系统预置的鸿

49、途集团共享后供应商申请单、应付单和付款单的工作流。模块三 原燃料采购业务共享项目05 采购-应付共享业务处理53模块实训模块实训（二）鸿途集团共享后原燃料采购作业处理（续一）（二）鸿途集团共享后原燃料采购作业处理（续一）2.完成协作处理实训 用下述测试用例，完成原燃料采购业务共享的端到端协作处理实训。 （1）供应商准入。2019年7月3日，鸿途集团水泥有限公司根据业务需要，申请新增一家石膏供应商：郑州瑞龙有限公司（联系人：刘捷；职位：销售代表；手机联系方式：），连带此供应商的营业执照副本（复印件）提交审批。经过审定，决定将此供应商纳入公司正式供应商名录（供应商准入目的组织为集团；供应商编码：G

50、300550），有效期至2019年12月31日。模块三 原燃料采购业务共享项目05 采购-应付共享业务处理原燃料采购共享作业处理模块实训原始凭证54模块实训模块实训（二）鸿途集团共享后原燃料采购作业处理（续二）（二）鸿途集团共享后原燃料采购作业处理（续二）2.完成协作处理实训 （2）询价。2019年7月5日，公司进行下半年原煤价格评估，下半年计划采购量6000吨，并在找煤网上进行询价，有三家供应商发来价格信息（如下表）。最后经过综合评估，将下半年的原煤价格确定为565元/吨（含税单价，税率13%），并由中煤集团有限公司负责供应。并签定原煤供应合同。模块三 原燃料采购业务共享项目05 采购-应付