(本科)1 基本概念和理论基础.ppt
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1、课程主讲人:1 基本概念和理论基础1 基本概念和理论基础_1 .1 基本概念2管理信息系统主讲:罗新星教授主讲:罗新星教授 电话:电话: 微信:微信:L9201617421 基本概念和理论基础_1 .1 基本概念3为什么学习管理信息信息课程?l普及程度高l深刻理解信息系统l构造管理信息系统职责1 基本概念和理论基础_1 .1 基本概念4导 论管理信息系统背景 计算机技术+通信技术可行性 经济全球化必要性1 基本概念和理论基础_1 .1 基本概念5计算机技术计算机技术(部分部分)l 计算机系统技术n 系统结构技术n 系统管理技术n 系统维护技术n 系统应用技术 l 计算机器件技术n “组合逻辑”
2、和“时序逻辑” n 超大规模集成电路 l 计算机部件技术n 运算与控制技术n 信息存储技术n 信息输入输出技术 l 计算机组装技术 n 制冷和空调 n 提高组装密度 网络通信技术网络通信技术(部分部分)l 数据通信介质l 调制解调技术l 计算机协议l 以太网l 令牌环网l 局域网l 开关技术l 网络互连l 光纤分布数据接口l 窄带ISDNl 帧延迟技术l Internet结构l ATM网络l 网络操作系统 1 基本概念和理论基础_1 .1 基本概念6经济全球化经济全球化l 经济全球化经济全球化(Economic Globalization) 是指世界经济活动超越国界,是指世界经济活动超越国界,
3、通过对外贸易、资本流动、技术转移、提供服务、相互依存、相互通过对外贸易、资本流动、技术转移、提供服务、相互依存、相互联系而形成的全球范围的有机经济整体。联系而形成的全球范围的有机经济整体。 简单的说也就是世界经济日益成为紧密联系的一个整体。简单的说也就是世界经济日益成为紧密联系的一个整体。l 意义意义 n 有利于各国生产要素的优化配置和合理利用有利于各国生产要素的优化配置和合理利用n 促进了国际分工的发展和国际竞争力的提高促进了国际分工的发展和国际竞争力的提高n 促进了经济结构的合理优化促进了经济结构的合理优化n 推进人类文明进步推进人类文明进步l 坏处?坏处?1 基本概念和理论基础_1 .1
4、 基本概念7导 论什么是管理信息系统从最简单实例谈起 烽火台-信息、信息传递、信息使用 通信录-信息、信息存储、信息使用1 基本概念和理论基础_1 .1 基本概念8烽火台烽火台思考思考: : 信息的表示方式?信息的表示方式?信息量多少?信息量多少?信息的传输方式?信息的传输方式?信息的传输效率?信息的传输效率? 1 基本概念和理论基础_1 .1 基本概念9通讯录通讯录包涵内容: l 姓名l 电话号码l 单位电话l 家庭电话l 移动电话l 传真号l 电子邮件、主页URLl QQ、微信号l 公司名、俱乐部名l 地址、邮编l 生日、关联人l 备注等等 思考: 对信息的处理方式?1 基本概念和理论基础
5、_1 .1 基本概念10现代的管理信息系统例 沃尔玛管理信息系统 海尔集团管理信息系统1 基本概念和理论基础_1 .1 基本概念11沃尔玛公司 l 1955年,沃尔玛还默默无名l 1979年,沃尔玛全年销售额首次达到10亿美元 l 1993年,一周的销售额就达到这个数 l 2001年,更是一天的时间就能达到这个数 l 如今在全球超过4150家连锁店,员工数目也超过130万人 l 沃尔玛宗旨:提供的产品物美价廉 l 努力避开一切中间环节,直接从工厂进货l 在确定时间将准确的货品送到确定的商店 1 基本概念和理论基础_1 .1 基本概念12沃尔玛管理信息系统 l SMART系统IBM大型计算机构成
6、l 所有进场品由采购部建立编码,七位商品码 l 供应商送货,送到收货部,收货部清点,输入门店计算机 l 前台售卖,扫描商品,联网计算机会减去售卖数量l 显示每种商品的,每个部门的,每个时段的,当日的,一起累积的销售情况,销售额度 l 每天,每周,定期,计算机自动出报告,分析销售 l 配有若干终端机:可扫描商品条码、输入商品号、可显示商品信息和数量,也可以变价l 同城A店某货品不足,但销售旺盛,可通过由同城B店及时转货 l 沃尔玛内部拥有内网,公司事务部,行政部,各部门,通过内网沟通 1 基本概念和理论基础_1 .1 基本概念13海尔集团l 1984年引进德国利勃海尔电冰箱生产技术成立的青岛电冰
7、箱总厂l 创业初期,只有一个产品,全厂职工不到800人 l 现在海尔拥有42大门类8600余规格品种的名牌产品群,职工2万多人 l 海尔集团的发展为三个阶段: l 名牌战略阶段(1984-1991年),专心致志做冰箱的名牌,建立全面质量管理体系。 l 多元化战略发展阶段(1992-1998年),通过企业文化的延伸,成功地实施了多元化的扩张。 l 国际化战略阶段(1998-),以创国际名牌为导向的国际化战略,已在海外发展了62个经销商,30000多个营销点 。1 基本概念和理论基础_1 .1 基本概念14海尔集团的管理信息系统l 1992年,成立了海尔集团信息中心l 1996年,建立了集团网站l
8、 1998年,在空调事业部实施ERP项目 l 2000年,开始开通B2B、B2C等电子商务平台 l 2001年,建立海外订单管理信息系统,商流CRM网站开通运行 l 2002年,建成三网合一应用的宽带广域网络 l 全球5万8千多个营销网点,产品销往世界上160多个国家和地区 l 每月采购26万种物料、制造1万多种产品 l 采购成本大幅降低,仓储面积减少一半,降低库存资金约7亿元 ,库存资金周转日期从30天降低到了12天以下 1 基本概念和理论基础 1.1 基本概念 1.2 理论基础 1.3 研究对象与发展1 基本概念和理论基础_1 .1 基本概念161、数据的定义 数据(data)是对客观事物
9、的性质、状态以及相互关系等进行记载的物理符号或是这些物理符号的组合。 两层含义:一是指数据可以描述对象;二是数据是可以识别的符号2、数据的类型 数值数据:一般认为可以直接进行科学运算数字或字母,它使得客观世界严谨有序。 非数值数据: 指数值数据以外的其它数据,如图片、表单、声音、图像等,非数值数据使客观世界丰富多彩。一、数据1 基本概念和理论基础_1 .1 基本概念17二、信息1、信息的定义 信息(information)是数据经过加工处理后所得到的另外一种数据,这种数据对接收者的行为有一定的影响。加工处理加工处理 10 3 85 618 65 37412 34 76 22 11 加工前的数据
10、加工前的数据加工后的信息加工后的信息1 基本概念和理论基础_1 .1 基本概念18信息的多种定义(1) l 美国韦伯斯特字典将信息解释为:信息也是用来通讯的事实,在观察中得到的数据、新闻和知识。 l 英国牛津字典将信息解释为:信息是谈论的事情、新闻和知识。l 我国辞海将信息解释为:1、音信、消息;2、人或事物发出的消息、指令、数据、符号等所包含的内容(对接收者来说一般是预先不知道的)。 l 信息论之父香农(C.E Shannon) 认为“信息是用以消除随机不确定性的东西。” l 控制论创始人维纳(Norbert Wiener) 认为“信息是人们在适应外部世界、控制外部世界的过程中同外部世界交换
11、内容的名称”。1 基本概念和理论基础_1 .1 基本概念19信息的多种定义(2)l 新闻学界认为:信息是事物运动状态的陈述,是物与物、物与人、人与人之间的特征传输。新闻是信息的一种,是具有新闻价值的信息。l 经济学界认为:信息是反映事物特征的形式,是与物质、能量并列的客观世界的三大要素之一,信息是管理和决策的重要依据。 l 心理学界认为:信息是存在于我们意识之外的东西,它存在于自然界、印刷品、硬盘以及空气之中l 信息资源管理学界认为:信息是数据处理的最终产品,即信息是经过采集、记录、处理,以可检索的形式存储的事实与数据。 1 基本概念和理论基础_1 .1 基本概念20再次强调定义:信息信息(i
12、nformation)是数据经过加工处理后所得到的另外一种数据,这种数据对接收者的行为有一定的影响。强调:l本身是数据l加工之后l有意义1 基本概念和理论基础_1 .1 基本概念211 .1 基本概念二、信息2、信息的度量 信息量的大小取决于信息内容消除人们认识的不确定程度。 信息量的度量计算公式: H(x)= - p(xi)log2p(xi) i=1,2,3,n xi表示第i个状态(共n个状态); p(xi)代表出现第i个状态时的概率; H(x)为消除不确定性所需的信息量,单位为比特(bit) 硬币:P(Xi)=0.5 H(x)=-P(X1)log2P(X1)+P(X2)log2P(X2)
13、=-(-0.5-0.5)=1 bit骰子:P(Xi)=1/6 H(x)=2.6 bit1 基本概念和理论基础_1 .1 基本概念22同时获得平安信息,信息量一致吗?盟军提供可选信息平安死亡平安死亡重伤轻伤俄罗斯提供可选信息平安平安得到同样得到同样”平安平安“信息,信息量相同吗?信息,信息量相同吗? 为什么?为什么?1 基本概念和理论基础_1 .1 基本概念231 .1 基本概念3、信息的冗余度(Redundancy)l 冗余度是指为防止噪音的发生而部分或全部地重复信息。l 信息冗余度的适当增加,可以提高信息传输的质量;l 使得信息的一致性难以保证。信息冗余量的计算公式: R=1-(In/Im)
14、 In 表示所需要的信息量; Im 表示编码的信息量。1 基本概念和理论基础_1 .1 基本概念241 .1 基本概念4、信息维度(Dimension of Information):l 信息维度反映信息在时间、内容、形式和其他方面的属性。 1. 时间维:是否是及时的、当前的; 2. 内容维:是否是准确的、相关的、完整的; 3. 形式维:是否详尽适度,并以最恰当的方式提供 什么是好的信息?信息的价值如何?可以从信息维度来考察1 基本概念和理论基础_1 .1 基本概念251 基本概念和理论基础_1 .1 基本概念26信息维度例4、信息维度(Dimension of Information):l
15、信息维度反映信息在时间、内容、形式和其他方面的属性。 1. 时间维:是否是及时的、当前的; 2. 内容维:是否是准确的、相关的、完整的; 3. 形式维:是否详尽适度,并以最恰当的方式提供 什么是好的信息?信息的价值如何?可以从信息维度来考察1 基本概念和理论基础_1 .1 基本概念271 .1 基本概念5、信息的特性(Characteristics)l客观事实性:信息的第一属性。由于错误信息导致决策失误l可压缩性: 图形、摘要、模型等,y=a+bxl可共享性: 信息共享l可识别性: 感官、仪器设备l可传输性: 包括现代通讯设备在内的传输工具l生命周期性:信息的产生到作用的消失的时长1 基本概念
16、和理论基础_1 .1 基本概念281 .1 基本概念6、信息的作用l 信息是一种战略资源,物流反映组织的主体,信息流是神经脉络,起主导作用;l 信息已逐步取代资本的作用;l 信息是自增值的积累,越用越多,而物质和能量是消耗性的;l 信息可以起到心理调节作用。7、数据与信息的联系与区别l 信息是数据内在逻辑含义,数据是信息的表现形式;l 客观的,观念的; l 物理的,逻辑的;l 加工前,加工后。1 基本概念和理论基础_1 .1 基本概念291 .1 基本概念三、知识1、定义 知识(knowledge)是以某种方式把一个或多个信息关联在一起的信息结构,是客观世界规律性的总结。 “所谓知识,就它反映
17、的内容而言,是客观事物的属性与联系的反映,是客观世界在人脑中的主观映象。就它的反映活动形式而言,有时表现为主体对事物的感性知觉或表象,属于感性知识,有时表现为关于事物的概念或规律,属于理性知识。” 2、知识工程 主要涉及知识的获取、知识的表示以及知识的运用和处理 将人的知识处理过程计算机化 知识工程的研究使人工智能的研究从理论转向应用301 .1 基本概念四、模型1、定义 模型(model)是指对于某个实际问题或客观事物、规律进行抽象后 的一种形式化表达方式。2、主要类型 实物模型、数学模型、程序模型、逻辑模型、结构模型、数据模型、系统模型铸造用模型火车模型数学模型1 基本概念和理论基础_1
18、.1 基本概念31铸造用模型火车模型数学模型1 基本概念和理论基础_1 .1 基本概念321 .1 基本概念五、模式1、定义 模式(pattern)指一种工作或运作方式,或称为范式。兼有指导思 想、政策措施、执行步骤、运作过程以及管理方式等方面的内容。2、类型 针对整个系统开发过程而言的开发模式。 针对系统分析和系统运行而言的管理模式。 针对计算机技术和信息处理技术而言的处理模式。生态农业的几种模式1 基本概念和理论基础_1 .1 基本概念33模型与模式的区别?l静态与动态l显性与隐性l具体与抽象1 基本概念和理论基础_1 .1 基本概念341 .1 基本概念六、系统 系统(system)指在
19、一定环境中,为了达到某一目的而相互联系、相互作用的若干个要素所组成的有机整体。1、系统要素输出(Output)输入(Input)环境(Environment)处理(Process)系统边界(Boarder)系统内部: 组成要素(Element) 系统结构(Structure) 接口(Interface)反馈:为了系统的稳定1 基本概念和理论基础_1 .1 基本概念351 .1 基本概念2、系统的一般模型 系统边界是根据研究对象而确定的。输出(Output)输入(Input)环境(Environment)处理(Process)系统边界(Boarder)1 基本概念和理论基础_1 .1 基本概念3
20、61 .1 基本概念3、系统的主要特征l整体性 所有要素集合构成一个有机整体,缺一不可。l目的性 有强烈的目的性,系统的主导。l层次性 一个系统之内有子系统,系统之上是更大的系统。l环境适应性 与环境进行相互作用,进行物质、能量、信息的交换。1 基本概念和理论基础_1 .1 基本概念371 .1 基本概念4、类型 按组成可分为自然系统、人造系统和复合系统三大类。 按构成要素可分为具体系统、抽象系统。 按与环境的关系可分为封闭系统、开放系统。1 基本概念和理论基础_1 .1 基本概念381 .1 基本概念5、系统处理方法 分析(Analysis):将整个复杂问题分解成一系列子问题,并显示出它们之
21、间的结构得到一个问题结构图。 综合(Synthesis):按问题结构图将每个子问题的解综合起来,组成整个问题的一个解决方案。6、系统评价 目标明确 结构合理 接口清楚 能观能控1 基本概念和理论基础_1 .1 基本概念39七、信息系统1、定义 信息系统(Information System, IS):基于计算机技术、网络互联技术、现代通讯技术和各种软件技术、各种理论和方法于一体,提供信息服务的人机系统。 管理信息系统(Management Information System, MIS) 决策支持系统(Decision Support System, DSS) 专家系统(Expert Syst
22、em, ES) 办公自动化系统(Office Automation, OA) 地理信息系统(Geography Information System, GIS) POS系统(Point Of Sales) 军事指挥系统、农业信息系统、图书资料查询系统1 .1 基本概念1 基本概念和理论基础_1 .1 基本概念402、信息系统组成 信息源 信息处理器 信息用户 信息存储器 信息管理者和传输通道3、信息系统的功能: 数据采集收集原始数据 数据传输克服地域限制 数据处理加工数据 数据存储克服时间限制 数据输出提供使用者需要 在信息系统中,信息管理者起着主导作用。1 .1 基本概念信息处理器信息管理者
23、信息源信息用户信息存储器1 基本概念和理论基础_1 .1 基本概念411 .1 基本概念八、管理信息1、定义 管理信息(Management Information)是组织在管理活动过程中产生的,经过加工处理后,对组织的决策产生影响的各种数据的总称。2、表现形式 管理信息的形式多种多样,如报告、报表、表格、单据等。年度生产计划、日生产统计表、月财务报表、销售报表、入库单、出库单、质量检测单、职工档案、培训计划、XX型钢材消耗表。1 基本概念和理论基础_1 .1 基本概念421 .1 基本概念4、管理信息的特征:管理信息除具有信息的特征外,还具有自身的特征: 目的性:与特定组织目标和管理过程相关
24、联。 时间性:管理信息具有时间性,其价值随时间变化。 有效性:反映客观事物的状态及其变化规律,并为管理所用。 不完全性:认识无穷尽,需求有阶段性。 层次性:不同层次的管理信息具有不同特点。管理信息一般分为战略层信息、战术层信息和作业层信息。(图示如下页)1 基本概念和理论基础_1 .1 基本概念43管理信息的分层结构战略层战略层战术层战术层作业层作业层战略层管理信息:战略层管理信息:集团的战略目标、竞争对手情报、产品市场分析原料市场预测战术层管理信息:战术层管理信息:产品设计、管理制度、生产流程设计、年度及月份的生产经营计划、年度及月份的生产统计、财务经营报表、质量检测报告作业层管理信息:作业
25、层管理信息:日生产计划、日生产统计、质量检测单据、领料单、入库单、出库单、设备维修单、设备操作规程、部件加工顺序图、产品装配图、用料统计表、送货单、银行回单、订货单、顾客意见表1 基本概念和理论基础_1 .1 基本概念441 .1 基本概念九、管理信息系统1、定义 管理信息系统(management information system)是用系统思想建立起来的,以电子计算机为基本信息处理手段,以现代通信设备为基本传输工具,且能为管理决策提供信息服务的人机系统。 2、要素 系统的观点和系统工程的方法 定量化管理(数学)分析的方法 信息处理及计算机应用技术系统工程是以大型复杂系统为研究对象,按一定
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