(本科）第1章 Excel 在财务中的应用.pptx

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1、课程主讲人：第1章 Excel 在财务中的应用Excel 在财务中的应用麦海娟 教授麦海娟 | 教授 一、熟悉Excel的启动、界面及退出方法。二、熟悉Excel的工作薄、工作表的操作。三、初步掌握Excel在财务中应用对财务人员的重要性。 四、初步了解基于Excel财务建模的主要操作步骤。 先复习Excel界面及工作薄与工作表的操作，再阐述财务人员与Excel的关系，最后通过案例讲授建立基于Excel的财务模型的一般操作过程。第1章 Excel与财务建模概述第一节 Excel基本操作第二节 财务人员必备的Excel知识第三节 Excel在财务中应用数据模型的建立PPT模板下载：行业PPT模板

2、：节日PPT模板：素材下载：PPT背景图片：图表下载：优秀PPT下载：教程： Word教程： 教程：资料下载：课件下载：范文下载：试卷下载：教案下载： PPT论坛： 第一节 Excel基本操作1. Excel 简介2. Excel 启动与工作界面3. Excel 工作簿操作4. Excel 工作表操作5. 退出 Excel 2016PPT模板下载：行业PPT模板：节日PPT模板：素材下载：PPT背景图片：图表下载：优秀PPT下载：教程： Word教程： 教程：资料下载：课件下载：范文下载：试卷下载：教案下载： PPT论坛： 一、Excel简介1. Excel版本 Microsoft Excel

3、 是美国微软公司开发的办公软件Microsoft office的组件之一，它是目前应用最为广泛的办公室表格处理软件之一。PPT模板下载：行业PPT模板：节日PPT模板：素材下载：PPT背景图片：图表下载：优秀PPT下载：教程： Word教程： 教程：资料下载：课件下载：范文下载：试卷下载：教案下载： PPT论坛： 一、Excel简介2. Excel主要特点分析能力、操作简便、图表能力、数据库管理功能、宏（语言）功能、样式功能、对象连接和嵌入功能、连接和合并功能。PPT模板下载：行业PPT模板：节日PPT模板：素材下载：PPT背景图片：图表下载：优秀PPT下载：教程： Word教程： 教程：资料

4、下载：课件下载：范文下载：试卷下载：教案下载： PPT论坛： 二、Excel启动与工作界面（3）选择 “开始”在出现“搜索程序和文件”的文本框中输入“Excel.exe”或“Excel”，并单击后面的“搜索按钮”（放大镜），即可启动Excel 2016应用程序。（2）选择 “开始”“所有程序”“Excel 2016”选择“最近”使用的文件/“空白工作簿”/搜索联机模板，即可启动Excel 2016。（1）在Windows桌面上双击快捷图标，即可启动Excel 2016。1.启动 Excel 2016PPT模板下载：行业PPT模板：节日PPT模板：素材下载：PPT背景图片：图表下载：优秀PPT下

5、载：教程： Word教程： 教程：资料下载：课件下载：范文下载：试卷下载：教案下载： PPT论坛： 二、Excel启动与工作界面2.Excel2016工作界面 Excel2016用户界面包含如下主要组件：功能区、快速访问工具栏、右键快捷菜单、浮动工具栏、对话框、键盘快捷键和任务窗格等。PPT模板下载：行业PPT模板：节日PPT模板：素材下载：PPT背景图片：图表下载：优秀PPT下载：教程： Word教程： 教程：资料下载：课件下载：范文下载：试卷下载：教案下载： PPT论坛： 二、Excel启动与工作界面Excel 2016工作界面PPT模板下载：行业PPT模板：节日PPT模板：素材下载：PP

6、T背景图片：图表下载：优秀PPT下载：教程： Word教程： 教程：资料下载：课件下载：范文下载：试卷下载：教案下载： PPT论坛： 三、Excel工作簿操作一、新建及打开空白工作簿二、保存及保护工作簿 （1）直接保存 （2）保存为其他类型文件 （3）保存为加密文件( 即保护工作簿) （4）删除工作簿PPT模板下载：行业PPT模板：节日PPT模板：素材下载：PPT背景图片：图表下载：优秀PPT下载：教程： Word教程： 教程：资料下载：课件下载：范文下载：试卷下载：教案下载： PPT论坛： 三、Excel工作簿操作（1）直接保存 单击菜单“文件”选择“保存”按照“另存为”提示，选择盘符、路径

7、并重命名。（2）保存为其他类型文件 如需保存为其他类型文件，基本操作方法同直接保存，但是，需要在重新命名之后，在“文件名”下方的“保存类型”中选择需要保存的文件类型。用户可以根据需求选择其进行保存。PPT模板下载：行业PPT模板：节日PPT模板：素材下载：PPT背景图片：图表下载：优秀PPT下载：教程： Word教程： 教程：资料下载：课件下载：范文下载：试卷下载：教案下载： PPT论坛： 三、Excel工作簿操作选择要删除的工作簿，单击右键，选择“删除”，则将工作簿删除至“回收站”。（4）删除工作簿单击“文件”选择”另存为”命令单击存储位置(选择盘符、路径、文件名)在弹出的对话框下方选择“工

8、具”命令选择”常规选项”命令。在打开的对话框中输入2次“打开权限密码”和“修改权限密码”并保存即可。（3）保存为加密文件(即保护工作簿)工作表 工作表是显示和分析数据的主要文档。它是由单元格组成的二维平面表格。 用户可以同时在多张工作表上输入并编辑数据，并且可以对不同工作表中的数据进行汇总计算。 在创建图表之后，既可以将其置于源数据所在的工作表上，也可以将其放置在单独的图表工作表上。工作表不能单独存盘，它只能以工作薄的方式存盘。PPT模板下载：行业PPT模板：节日PPT模板：素材下载：PPT背景图片：图表下载：优秀PPT下载：教程： Word教程： 教程：资料下载：课件下载：范文下载：试卷下载

9、：教案下载： PPT论坛： 四、Excel工作表操作选择工作表插入新工作表删除工作表重命名工作表移动或复制工作表保护工作表工作表标签添加颜色隐藏和取消隐藏工作表拆分工作表窗口及冻结窗口PPT模板下载：行业PPT模板：节日PPT模板：素材下载：PPT背景图片：图表下载：优秀PPT下载：教程： Word教程： 教程：资料下载：课件下载：范文下载：试卷下载：教案下载： PPT论坛： 五、退出Excel2016（4）Alt+F4。（3）单击“快速访问工具栏”左侧Excel图标的控制菜单按钮，在出现的菜单中单击“关闭”命令。（2）双击“快速访问工具栏”左侧Excel图标的控制菜单按钮。（1）单击标题栏右

10、侧的“关闭”按钮。PPT模板下载：行业PPT模板：节日PPT模板：素材下载：PPT背景图片：图表下载：优秀PPT下载：教程： Word教程： 教程：资料下载：课件下载：范文下载：试卷下载：教案下载： PPT论坛： 第二节 财务人员必备的Excel知识一、财务人员必备的技能二、财务人员会计技能获得的途径三、财务人员学习Excel必要性四、财务人员必备的Excel知识PPT模板下载：行业PPT模板：节日PPT模板：素材下载：PPT背景图片：图表下载：优秀PPT下载：教程： Word教程： 教程：资料下载：课件下载：范文下载：试卷下载：教案下载： PPT论坛： 一、财务人员必备的技能（4）编制报表技

11、能（3）编制凭证技能（2）计算技能（1）书写功能（文字书写功能+数字书写功能）会计人员必备的基本专业技能主要包括以下四个方面：PPT模板下载：行业PPT模板：节日PPT模板：素材下载：PPT背景图片：图表下载：优秀PPT下载：教程： Word教程： 教程：资料下载：课件下载：范文下载：试卷下载：教案下载： PPT论坛： 二、会计技能的获得途径1.传统会计技能训练方式 一般根据某企业经济业务资料，通过学习会计模拟实验课程，模拟手工账从建账、登记期初余额、试算平衡，再到填制记账凭证、审核、签字后记账，最后结账的全过程。PPT模板下载：行业PPT模板：节日PPT模板：素材下载：PPT背景图片：图表下

12、载：优秀PPT下载：教程： Word教程： 教程：资料下载：课件下载：范文下载：试卷下载：教案下载： PPT论坛： 二、会计技能的获得途径2.计算机辅助会计技能训练形式1：在实验室通过会计仿真实验软件进行手工账训练。形式2：使用ERP软件（国内常使用的用友、金蝶、速达等软件）将手工账在财务软件中完成，从中获取会计基本技能。PPT模板下载：行业PPT模板：节日PPT模板：素材下载：PPT背景图片：图表下载：优秀PPT下载：教程： Word教程： 教程：资料下载：课件下载：范文下载：试卷下载：教案下载： PPT论坛： 二、会计技能的获得途径2.计算机辅助会计技能训练形式3：利用EXCEL建立账务处

13、理模型和会计报表自动生成模型。形式4：通过在线会计软件进行会计仿真实验。PPT模板下载：行业PPT模板：节日PPT模板：素材下载：PPT背景图片：图表下载：优秀PPT下载：教程： Word教程： 教程：资料下载：课件下载：范文下载：试卷下载：教案下载： PPT论坛： 三、财务人员学习Excel必要性 对广大中小企业而言，花费一定数量的资金购买正版财务软件，仍然不是一件小事。 对财务工作者而言，仍有大量财务方面的问题需要我们借助电子计算机来分析处理。PPT模板下载：行业PPT模板：节日PPT模板：素材下载：PPT背景图片：图表下载：优秀PPT下载：教程： Word教程： 教程：资料下载：课件下载

14、：范文下载：试卷下载：教案下载： PPT论坛： 四、财务人员必备的Excel知识作为一名财务人员，要想达到事半功倍的效果，必须掌握Excel的以下操作技能：（1）工作表的编辑及格式化（2）公式和常用函数的运用（3）简单的Excel VBA应用PPT模板下载：行业PPT模板：节日PPT模板：素材下载：PPT背景图片：图表下载：优秀PPT下载：教程： Word教程： 教程：资料下载：课件下载：范文下载：试卷下载：教案下载： PPT论坛： Excel在财务中应用数据模型的建立1 .基于Excel的财务建模概述2 .利用Excel建立数据模型的过程3 .利用Excel建立数据模型的流程4 .利用Exc

15、el建立数据模型的优势5 .利用Excel建立数据模型案例1财务建模 所谓财务建模就是将企业的各种信息按照价值创造的主线进行分类、整理和链接，建立数据的关联计算模型，来完成对企业中财务绩效的分析、财务决策的评估以及前景预测等功能。PPT模板下载：行业PPT模板：节日PPT模板：素材下载：PPT背景图片：图表下载：优秀PPT下载：教程： Word教程： 教程：资料下载：课件下载：范文下载：试卷下载：教案下载： PPT论坛： 二、利用Excel建立数据模型的过程需求分析可行性分析准备资料建立财务应用模型PPT模板下载：行业PPT模板：节日PPT模板：素材下载：PPT背景图片：图表下载：优秀PPT下

16、载：教程： Word教程： 教程：资料下载：课件下载：范文下载：试卷下载：教案下载： PPT论坛： 二、利用Excel建立数据模型的过程建立财务应用模型1.基础数据设置2.模型设计3.调试财务模型4.模型保护5.模型运行PPT模板下载：行业PPT模板：节日PPT模板：素材下载：PPT背景图片：图表下载：优秀PPT下载：教程： Word教程： 教程：资料下载：课件下载：范文下载：试卷下载：教案下载： PPT论坛： 三、利用Excel建立数据模型的流程 PPT模板下载：行业PPT模板：节日PPT模板：素材下载：PPT背景图片：图表下载：优秀PPT下载：教程： Word教程： 教程：资料下载：课件下

17、载：范文下载：试卷下载：教案下载： PPT论坛： 四、利用Excel建立数据模型的优势1基础数据（区）、目标数据（区）划分清晰。2定义公式时要尽量按需要引用单元格的数值，便于计算公式填充。PPT模板下载：行业PPT模板：节日PPT模板：素材下载：PPT背景图片：图表下载：优秀PPT下载：教程： Word教程： 教程：资料下载：课件下载：范文下载：试卷下载：教案下载： PPT论坛： 四、利用Excel建立数据模型的优势3基础数据（区）一旦发生改变，相关数据会随之动态的发生改变。4建立数据模型后只要重新录入基础数据，通过模型则可解决同类问题，从而达到事半功倍的效果。PPT模板下载：行业PPT模板：

18、节日PPT模板：素材下载：PPT背景图片：图表下载：优秀PPT下载：教程： Word教程： 教程：资料下载：课件下载：范文下载：试卷下载：教案下载： PPT论坛： 五、利用Excel建立数据模型案例资料1：A公司业务假设A公司20XX年1月上旬发生的有关费用的业务如下：（1）1月3日，购买电话卡200元，制作条幅180元，购买打印纸270元，市内办事交通费80元。（2）1月5日，制作宣传册800元，购买办公用品320元。（3）1月8日，购买电话卡400元，购买电脑2台，价值8000元。PPT模板下载：行业PPT模板：节日PPT模板：素材下载：PPT背景图片：图表下载：优秀PPT下载：教程： W

19、ord教程： 教程：资料下载：课件下载：范文下载：试卷下载：教案下载： PPT论坛： 五、利用Excel建立数据模型案例（4）1月8日，购买打印机1台，3000元。（5）1月9日，张小风出差4800元。（6）1月9日，购买电话卡300元。（7）1月10日，王明出差732元，购买电话卡100元。PPT模板下载：行业PPT模板：节日PPT模板：素材下载：PPT背景图片：图表下载：优秀PPT下载：教程： Word教程： 教程：资料下载：课件下载：范文下载：试卷下载：教案下载： PPT论坛： 五、利用Excel建立数据模型案例资料2：A公司需求利用Excel进行下列设计：（1）设计出简单、实用、便于计

20、算机打印的日常费用记录表。其中，能自动计算的数据应自动显示出计算结果。（2）设计出日常费用记录表可临时代替日记账，能反映出费用科目和上旬汇总金额。PPT模板下载：行业PPT模板：节日PPT模板：素材下载：PPT背景图片：图表下载：优秀PPT下载：教程： Word教程： 教程：资料下载：课件下载：范文下载：试卷下载：教案下载： PPT论坛： 五、利用Excel建立数据模型案例资料3：分析案例涉及的内部变量，确定建立模型所用的软件。（1）确定出每笔业务所涉及费用科目的名称。（2）将每笔业务按费用科目进行归类，明确摘要。（3）分析出日常费用记录表中应出现的字段名（变量），画出草图。（4）选取Exce

21、l2016，准备建立日常费用记录表模型。（5）考虑在适当位置设计金额“小计”。本例将在末条记录后选取单元格定义公式计算“金额合计”。PPT模板下载：行业PPT模板：节日PPT模板：素材下载：PPT背景图片：图表下载：优秀PPT下载：教程： Word教程： 教程：资料下载：课件下载：范文下载：试卷下载：教案下载： PPT论坛： 五、利用Excel建立数据模型案例（1）进入Excel2016 。（2）选定或插入一个新工作表并将该工作表重命名为“日常费用记录表”。（3）参照右图，在Excel中设计制作日常费用记录表。（4）根据本案例“资料1” 依次输入各笔业务数据。PPT模板下载：行业PPT模板：节

22、日PPT模板：素材下载：PPT背景图片：图表下载：优秀PPT下载：教程： Word教程： 教程：资料下载：课件下载：范文下载：试卷下载：教案下载： PPT论坛： 五、利用Excel建立数据模型案例（5）选定“合适”的单元格设置“金额合计”或当前“金额累计”并定义公式。本案例在单元格A18中输入“小计”。（6）验证结果的正确性。如果结果正确，本模型可直接投入使用；如果结果不正确，需要检查公式的正确性。PPT模板下载：行业PPT模板：节日PPT模板：素材下载：PPT背景图片：图表下载：优秀PPT下载：教程： Word教程： 教程：资料下载：课件下载：范文下载：试卷下载：教案下载： PPT论坛： 五

23、、利用Excel建立数据模型案例（7）修饰表格。标题合并居中、单元格内容对齐。选择区域A1:E18,给日常费用记录表加边框。（8）页面设置（按A4纸设置）后打印预览。（9）保存。PPT模板下载：行业PPT模板：节日PPT模板：素材下载：PPT背景图片：图表下载：优秀PPT下载：教程： Word教程： 教程：资料下载：课件下载：范文下载：试卷下载：教案下载： PPT论坛： 五、利用Excel建立数据模型案例A企业20XX年1月上旬日常费用记录表参考答案 本章在复习Excel 2016启动与退出及工作薄与工作表操作的基础上，探讨了财务人员应该具备的一些能力及获取这些能力的方式和途径。特别强调信息社会“电子算盘”Excel在财务中的应用对财务人员的重要性，并通过建立日常费用记录模型的过程重点阐述了利用Excel构建财务模型的主要步骤及操作流程。