第4章 UFO报表管理课件.ppt

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1、第第4章章 UFO报表管理系统报表管理系统4.1 系统概述4.2 报表管理报表管理报表管理-系统概述系统概述l报表管理系统的功能l报表格式设计报表格式设计l报表数据处理报表数据处理l报表系统与其他系统的关系报表系统与其他系统的关系l取数：总账、工资、固定资产、取数：总账、工资、固定资产、报表管理报表管理-系统概述系统概述l相关概念格式/数据状态组合单元关键字表行默认表文件名报表管理报表管理-系统概述系统概述l相关概念l关键字：用来唯一标识表页。l单位名称l单位编号l年l季l月l日l自定义报表管理报表管理-系统概述系统概述l相关概念l单元类型l表样型在格式状态下输入和修改l字符型在数据状态下输入

2、和修改l数值型（默认数据类型）在数据状态下输入和修改报表管理报表管理-系统概述系统概述l自定义报表的基本流程l建立新表l格式设计（在格式状态下进行）格式设计（在格式状态下进行）l设置表尺寸、录入表内文字、设置关键字、定义行高、设置表尺寸、录入表内文字、设置关键字、定义行高、列宽、定义组合单元、设置单元风格、设置单元属性、列宽、定义组合单元、设置单元风格、设置单元属性、画表格线、定义各类公式画表格线、定义各类公式l数据处理（在数据状态下进行）数据处理（在数据状态下进行）l追加表页、录入关键字、图形处理追加表页、录入关键字、图形处理报表管理报表管理-报表格式设计报表格式设计l固定表格式设计l行和列

3、相对固定的报表l可变表格式设计l行数或列数不固定，随实际需要变化的表l一个表只能定义一个可变区报表管理报表管理-报表格式设计报表格式设计l报表公式设置l计算公式l从其他系统采集数据l进行表内或表间的计算l审核公式l利用数据间的勾稽关系对报表编制的正确性进行检查l舍位平衡公式l报表经舍位之后，用于重新调整平衡关系的公式。报表管理报表管理-报表格式设计报表格式设计l报表模板l企业需要报送的报表l对外：资产负债表、利润表、现金流量表l对内：管理报表l对外报表可利用报表模板，简化格式设计工作报表管理报表管理-报表数据处理报表数据处理l报表编制l打开报表文件l录入关键字l输入报表基本数据l生成报表l报表审核l舍位平衡l图表处理l表页管理l报表数据管理l报表透视l数据汇总报表管理报表管理-利用报表模板生成报表利用报表模板生成报表l在格式状态下l格式-报表模板l选择行业及要调用的报表模板，打开模板l修改报表格式及个别公式l保存模板l在数据状态下l录入关键字l自动生成报表报表管理报表管理-利用项目核算生成现金流量表利用项目核算生成现金流量表l在总账中l在会计科目-指定科目中指定现金流量科目l在项目目录中建立了现金流量项目大类l在填制凭证时，指定现金流量对应发生项目l在UFO中l在格式状态下调用现金流量表模板l设置现金流量取数公式l保存设置l在数据状态下生成报表