(高职)第一章 管理与管理学课件.ppt
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1、(高职)第一章 管理与管理学第一章 管理与管理学学习目标:通过本章的学习,掌握管理的涵义、学习目标:通过本章的学习,掌握管理的涵义、性质;理解管理的重要性与职能;学会识别管性质;理解管理的重要性与职能;学会识别管理者所扮演的角色,掌握管理者应具备的技能理者所扮演的角色,掌握管理者应具备的技能和管理方法;明确管理的重要性;了解管理学和管理方法;明确管理的重要性;了解管理学的特点、研究方法。的特点、研究方法。(高职)第一章 管理与管理学引例引例n管理无处不在管理无处不在n现实生活中,我们每一天都会发生与管理相关的活动或事情。美国IBM公司创始人托马斯J沃森(T0mas J walson)曾经用一个
2、故事生动地说明了管理在社会生活中的作用。一个男孩子在试穿一条长裤时,发现裤子长了一些。于是他请奶奶帮忙将裤子剪短一点。可奶奶说,她现在太忙,让他去找妈妈。而妈妈则回答他,今天她已经同别人约好去打桥牌。男孩子又去找姐姐,但是姐姐有约会。时间已经很晚了,这个男孩非常失望,担心明天不能穿这条裤了去上学,他怀着这样的心情去睡觉了。奶奶忙完家务事,想起了孙子的裤子,就拿剪刀将裤子剪短了一些;姐姐约会回来心疼弟弟,也把裤子剪短一点;妈妈打完桥牌回来后又把裤子剪去截。第二天早晨,全家就将发现一种没有管理的行动带来了什么样的后果。这是一个日常生活中因缺乏管理而导致的一个行动虽有良好愿望却带来了破坏性后果的事例
3、。n可以说,大到一个国家,小到一个家庭,管理时刻存可以说,大到一个国家,小到一个家庭,管理时刻存在于我们的社会生活中。管理是神奇的。学习管理,在于我们的社会生活中。管理是神奇的。学习管理,会让你懂得很多道理。会让你懂得很多道理。(高职)第一章 管理与管理学第一节第一节 管理的概述管理的概述n一、管理的涵义一、管理的涵义n自从有了人类的集体活动,就出现了管理活动,管理存在于人们生产、生活的各个方面,并已演化成为一项专门的社会职能,并且其本身的重要性、复杂性也日益加深,那么,什么是管理?其涵义、构成、特征是什么?下面就这些问题予以说明。n(一)从管理的产生看管理n管理活动起源于人类的协作劳动,自古
4、有之。人类为了战胜大自然、需要共同劳动、共同合作,实现共同目标,就需要协调群体中成员间的行动,因而,就产生了管理活动。管理产生于人类的共同劳动,单独个体劳动无需管理。马克思说:“一切规模较大的直接社会劳动或共同劳动,都或多或少地需要指挥,以协调个人的活动,一个单独的提琴手是自己指挥自己,一个乐队就需要一个乐队指挥。”所以,管理是是协作劳动的必然产物,管理的本质就是协调。(高职)第一章 管理与管理学n(二)从词义本身来看管理n“管”古代的钥匙呈管状,钥匙称“管”,持钥匙者谓“主管”、“掌管者”,现指负有主要责任或拥有财产、权利的人。n“理”本意是顺着玉的纹理剖分它,即将玉从石头中分割出来。现指将
5、原本无序的控制为规整、有序。nManage;control;administer是从意大利语Maneggiare和法语的maneggiare和法语的manage演变而来,原意是“训练和驾驭马匹”,引申为指挥、控制。n所以,从中西方的管理词义本身上看,管理即掌握财产、权利或责任者。将原本无序的控制为规整、有序。广义的管理包括对任何事物的管理;狭义的管理,指对组织的管理。(高职)第一章 管理与管理学n诺贝尔经济学奖获得者,美国前财政部长中国科学院外籍院士,赫伯特亚历山大西蒙教授认为:“管理就是决策”“决策是一个过程。” n这些阐释强调了管理作为一种活动的普遍规律,强调理论的指导作用。n2.将管理视
6、为处理人与事的艺术。n管理的对象是以“人”和“事”为中心,而人的思想、行为以及心理情绪,差异万千,几乎让人不可捉摸。而各种事物的形态种类及其各种变化,以及各种事物千丝万缕的关系和无数的排列组合,令人不可能观察一切,明白一切。所以管理难以运用固定不变的法则来应付千变万化的环境,不存在普遍适应的最好的管理模式。n彼得德鲁克认为:“管理是有关人类的。它的任务是使人们在一起工作,并且使他们的弱点互不相干。n巴纳德(CIBARNARD)认为,“管理是一种行为的知识,即运用实际技巧的艺术。” 美国系统管理学派的主要代表人物弗里蒙特E卡斯特认为:“管理是一个社会过程,组织是一个社会系统。通过它,大量互无关系
7、的资源得以结合成为一个实现预定目标的总体。”(高职)第一章 管理与管理学n(三)从管理的定义看管理n在现代社会,人们对管理的作用已无所怀疑。但什么是“管理”,对管理的定义却因研究的角度、重点、内容的差异,而有不同的理解。关于管理的定义,尽管尚未取得公认和统一的观点,但大致有以下两种有代表性的阐释:n1.将管理解释为一种活动、工作程序、办事方法,认为管理是门科学。n“科学管理之父”泰罗认为,管理就是“确切知道要别人干什么,并注意用最好、最经济的方法去干。”n法国古典管理学家亨利法约尔认为:“管理是所有的人类组织(不论是家庭、企业或是政府)都有的一种活动。”“管理就是计划、组织、指挥、协调、控制。
8、”n斯蒂芬P罗宾斯认为“管理就是指同别人一起或通过别人使活动完成得更有效的过程。” 而马丁J坎农则认为:“管理是一种为取得、分配并使用人力和自然资源以实现某种目标而行使某些职能的活动。” (高职)第一章 管理与管理学n美国著名管理学家哈罗德孔茨认为:“管理就是设计和保持一种良好的环境,使人们在群体里高效地完成既定目标。”n中国古人的智慧名言,无不是持这种观点,孙子兵法地形篇:“视卒如婴儿,故可与之赴深溪;视卒如爱子,故可与之俱死。”北宋梅尧臣:“扶而育之,则亲而不离,爱而勖之,则信而不疑,故虽死与死,虽危与危”n管理的重点在于建立分工合作的融洽的人际关系,激发组织成员的工作热情。这种阐释强调了
9、强调管理活动的在具体情景中的特殊性、创造性。n(四)管理的涵义n综合以上分析,我们认为,管理就是在一定的环境中,由拥有权利或负有责任者,为协调以人为中心的组织资源,通过计划,组织、指挥、协调、控制等职能,以实现既定的组织目标的活动过程。管理既是一门科学,也是一门艺术。对管理一词做最通俗最简单的解释就是管理能促使人们把事做好。(高职)第一章 管理与管理学n二、管理要素二、管理要素n从管理的涵义可以看出,构成完整的管理包括以下要素:n(一)管理的目标n管理的目标是管理的首要要素。管理是为实现组织目标的有目的、有意识的行为过程。世界上既不存在无目标的管理,也不存在无管理的目标。管理的目的就是以最少的
10、投入获得更多的产出。评判管理工作绩效的尺度不是看管理者一天工作了几个小时,付出多少辛苦,而是看组织管理达到了什么样的目标。管理目标是管理的出发点和归宿点,其确定要依据外部环境和内部条件。n(二)管理的主体n管理者是管理的主体。管理的主体就是指一个组织中拥有权利或负有责任、行使管理职能的人,表现为单个管理者或管理者群体。管理者是管理的关键、核心要素。管理者的素质、能力决定一个组织的管理成败。(高职)第一章 管理与管理学n(三)管理的对象n管理的对象也称管理的客体。管理的对象是指能够被管理主体影响和控制的组织及组织拥有的各种资源。管理总是对一个组织实施的,所以,管理对象首先可以理解为不同功能、不同
11、类型的社会组织。而任何社会组织为发挥其功能,实现其目标,必须拥有一定的资源,企业拥有的资源包括:人力资源、物力资源、财力资源、信息资源、技术资源等,其中人力资源是最为关键的资源。管理的任务就是对这些资源或要素进行合理的配置、使用,管理的有效性集中体现在组织资源的投入、产出的比较上。n(四)管理的职能n管理工作的过程是由一系列相互关联、连续进行的活动所构成的。这些活动包括计划、组织、指挥、协调、控制、创新、激励等,他们成为管理的基本职能。(高职)第一章 管理与管理学n(五)管理的本质n管理的本质是协调。单独个人活动不需要管理,当出现分工协作,就需要协调,由此产生了管理。管理就是使组织各环节、各部
12、门间相协调,使管理目标与组织及资源、环境相协调、相统一。n(六)管理的真谛n管理的真谛是“简单”。优秀的管理就是以最少的监督、最少的决策拖延去管理。把事情变复杂很简单,把事情变简单很复杂。事情总在朝着复杂的方向发展,复杂会遭成浪费。科学的管理不应把事情人为地复杂化;要把握事情的实质、主流,解决最根本的问题。管理就是把复杂的问题简单化,把混乱的问题规范化,剔除干扰,抓住主要矛盾,解决最根本的问题,以保持正确的方向。懂得简单行事的管理者才是最出色的管理者。n(七)环境n管理工作是在一定的变动的环境条件下开展的。环境既提供了机会,也构成了威胁。管理的方法和策略要因环境条件的不同而随机应变、因势利导。
13、(高职)第一章 管理与管理学n四、管理的特征四、管理的特征n(一)科学性n管理的科学性是指管理是有规律可循的,是可以通过学习和传授而得到的。管理作为一项活动过程,有着自身运动发展的客观规律,人们从管理实践中,总结、归纳、验证的反映管理活动客观规律的理论、原则是科学的,应在管理实践中严格遵循,管理像其他学科一样,其理论知识是可以传承的,20世纪以来,西方发达国家兴办各类管理学校,培养出了大批管理人才,这些人才在管理实践中运用所学知识取得了举世公认的成绩,成为促进社会进步的重要力量。n(二)艺术性n管理的艺术性是指管理在运用时具有很强的实践性、技巧性、创造性和灵活性。学校是培养不出“成品”的经理来
14、的。要成为一个合格的管理者,必须要经过管理实践的长期锻炼。哈佛大学注重案例教学,表明了哈佛的对管理真谛的一种认识。管理者在具体情景下进行管理时,必须既要考虑具体情景的特点,又要考虑执行者的个性。正所谓“水因地而制流,兵因敌而胜,故兵无常势,水无常形。”因此,管理无定式,不存在一个普遍适用的最好的管理模式。管理是科学性与艺术性的有机统一。管理的艺术可以上升为科学理论,同时,管理艺术也需要科学理论指导。(高职)第一章 管理与管理学n(三)动态性n管理的动态性特征是指管理工作是在一定的变动的环境条件下开展的,管理应随组织所处的客观环境与自身的条件的不同,以变应变,采用不同的管手段、方法。管理要适应外
15、部环境的变化,并能充分利用外部环境提供的各种机会。“审时度势将国家的政策转化为企业的行为”是当代中国成功的企业家的共同经验。 n(四)经济性n经济性是指管理的目的是以最少的投入获得更多的产出。判断管理的成败不是看其理论上如何的完美、无懈可击,而是看其是否实现了管理的目标,是否符合经济性。管理的的过程就是对资源有效整合的过程。n管理的经济性首先反映在资源配置的机会成本上,管理者选择一种资源配置方式是以放弃另一种或几种资源配置方式为代价的,这里有一个筹划选择的过程。n其次,管理的经济性反映在管理方式、方法选择上也有一个成本比较,因为在众多进行资源配置的方式方法中,不同方法的成本是不一样,所以如何选
16、择也就有个经济性的问题。管理者应采用“奥卡姆剃刀”,即“如无必要,勿增实体(Entities should not be multiplied unnecessarily)”,使管理高效、低成本。n管理的上述特性是相互关联、相互补充的,是管理不同方面的反映。 (高职)第一章 管理与管理学n五、管理的职能五、管理的职能n所谓管理职能是人们对管理工作应有的一般过程和基本内容所作的理论概括。管理是一种实际工作、是人类的一种行为,人们发现在不同的管理者的管理工作、管理行为中,管理者往往采用具有某些类似程序和某些共性的内容,比如计划、组织、控制等。研究者对这些管理行为加以系统性归纳,并根据管理过程的内在
17、逻辑,划分为几个相对独立的部分,逐渐形成了“管理职能”这一被普遍认同的概念。法约尔认为管理具有以下五职能:n(一)计划n计划(Prevoyance)就是预见未来和制定行动方案。具体包括分析外部环境和内部条件、研究判断未来的发展趋势,明确组织的使命、目标、制定战略决策、和行动方案、作业计划与各种规章制度等。任何管理活动都是首先从计划开始的,因此,计划是管理的首要职能。正确发挥计划职能的作用,有利于组织活动适应市场需要和环境变化;有利于管理者正确地把握未来,对付外部环境带来的不确定性;有利于对有限的资源进行合理的分配和使用,以取得较高的效益。(高职)第一章 管理与管理学n(二)组织n组织(To o
18、rganize)就是将一个组织的人财物各要素组合成一个能协同作战的机器。具体包括设置机构、确定各职能机构的作用、分工和职责、规定上下级之间的权力和责任等。再好的计划方案也只有落实到行动中才有意义。要把计划落实到行动中,就必须要有组织工作。具体的说,组织就是管理者根据计划对组织活动中各种要素和人们的相互关系进行合理的安排,组织工作包括分工、构建部门、确定层次等级和协调等活动,其任务是构建一种工作关系网络,使组织成员在这样的网络下更有效地开展工作。组织工作是计划工作的延伸,其目的是把组织的各类要素、各个部门和各个环节,从劳动的分工和协作上,从时间和空间的连接上,从相互关系上,都合理地组织起来,使劳
19、动者之间和劳动工具、劳动对象之间,在一定的环境下,形成最佳的结合,不断提高组织活动的效率和效益。(高职)第一章 管理与管理学n(三)指挥n指挥(To command)是管理者使组织按照统一的步调运行,确保员工的活动符合目标要求的各种命令。指挥的最终目的是通过组织运转而实现组织整体的目标。当社会组织建立以后,就要让指挥发挥作用。通过指挥使本单位的所有人做出最好的贡献,实现本企业的利益。n (四)协调n协调(To coordinate)就是使组织的所有活动和要素相互统一与和谐,这就像机器的运转不能缺少润滑油一样。具体包括使组织各环节、各部门间相协调;使管理目标与组织及资源、环境相协调、相统一,将相
20、对分散的行动与努力加以联系并使之相配合,促其趋于一致,结合为一个整体。管理的本质就是协调。也有这样定义管理的:“管理就是一个人或更多的人来协调他人的活动,以便收到单独个人所不能收到的效果而进行的各种活动。”成功的管理是将整体能力放大,大于单独个体的代数和,而不是“三个和尚没水喝”。(高职)第一章 管理与管理学n(五)控制n控制(To control)就是核实情况的发展是否与计划、规章相符合,以便及时发现,及时采取措施。具体包括将实际情况与目标、计划、标准相比较,衡量实际工作绩效,分析出现的偏差,并采取相应行动纠正偏差,以求目标的实现。控制的方法有很多种,有事前控制、事中控制、事后控制等。企业中
21、控制人员应该具有持久的专业精神,敏锐的观察力,能够观察到工作中的错误,及时地加以修正;控制工作包括衡量组织成员的工作绩效,发现偏差,采取矫正措施,进而保证实际工作符合计划要求。n(六)创新n创是始的意思,创新(innovation)是指对组织的整体或其中的某些部分进行变革,从而使其得以更新与发展的活动。随着科学技术的飞速发展,市场需求瞬息万变,社会关系日益复杂,管理者每天都会遇到新情况、新问题。如果墨守成规、没有创新,就无法应付新形势的挑战,从而无法完成所肩负的管理任务。所以,创新是社会发展的源泉,人类社会就在不断的创新中获得了进步、发展和完善。(高职)第一章 管理与管理学n小看板1-1 n柯
22、达失败:时代的错?n拥有132年历史的老牌影像器材生产商柯达,曾一度是全球最大胶卷生产商,创造了“胶卷时代”的巅峰全球超过14.5万名员工,占据全球2/3的市场份额,地位相当于今天的苹果或谷歌。然而,在2012年1月19日,柯达向纽约曼哈顿的一家法院提交了破产保护申请。翻开历史的相册,这位“黄色巨人”所走过的路,它在为世人保留下精彩瞬间的同时,自身也仿佛成为一个永恒的经典。“你按快门,剩下的交给我们!”这则闻名世界的广告语,是柯达公司创始人乔治伊士曼在一个多世纪前提出的著名口号。1880年,当时还是银行职员的乔治伊士曼利用自己发明的专利技术批量生产摄影干版成立了伊士曼干版公司,这就是柯达公司的
23、前身。1886年,伊士曼又研制出卷式感光胶卷,即“伊士曼胶卷”,结束了笨重易碎的玻璃片做照相底片的历史。当时的照相设备极为复杂,包括一个黑色的大帐篷、一个水箱、一个装着厚厚玻璃感光板的容器等,而更为复杂的则是操作,如果没有接受专门的培训,一般人根本无法驾驭这个庞大的家伙。在伊士曼的努力下,一款小型、轻便、人人都会用的照相机诞生了,伊士曼为它取名“柯达”。1975年又一个具有里程碑意义的事件降临柯达。柯达的工程师斯蒂夫萨森在实验室中制造出第一台数码相机。不过,公司管理层对于这个新鲜玩意儿似乎并不感兴趣。在传统影像没落和数码影像崛起的转换期,柯达未能及时把握转型的机会。2003年,柯达胶片利润下滑
24、了70%。直到此时,柯达才意识到数码技术已经是大势所趋,但此时,已为时晚矣。相比在数字化道路上患得患失、举棋不定的柯达,老对手日本富士公司在数码相机这条路上走得更坚决。自从1999年研发出Super CCD技术后,富士就一直在大力发展自己的数码业务,并成为全球少数几家完整掌握数码相机技术的厂商之一。2002年,柯达产品数字化比例只有25%,而富士已经达到60%。随着数字技术逐渐取代了昔日的胶片和显影液,柯达这家百年老店终于走到近乎关门大吉的地步。而最具讽刺意味的是,这个曾经的数码技术先驱,最后却倒在了数码应用兴起的时代。柯达的失败充分证明了,在自主创新是是企业的生命时代,任何抱残守缺、故步自封
25、,甚至随波逐流的做法,都将被这个时代所淘汰和遗忘。资料来源于东方财经网(高职)第一章 管理与管理学n管理职能总是与组织环境、管理主体、管理客体相联系的。有什么样的组织要素,就应有相应的管理职能。以上职能只是描述了管理活动的一般过程,对于具体领域中具体的管理活动并不一定完全与该描述相一致,在管理中实施的职能可能多一项,也可能少一项,尤其是对特殊性质的管理问题而言,更是如此。许多管理学者对管理职能有不同的阐述,出现了不同的学派,但从总体上说,只是繁简不同,并没有实质上的差异。n管理的职能划分,并不意味着这些管理职能是互不相关、截然不同的。划分管理职能的意义在于:划分管理的职能明晰管理活动的整个过程
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