第4章饭店督导服务质量管理课件.ppt
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1、第第4章饭店督导与章饭店督导与服务质量管理服务质量管理教学内容4.1 饭店服务质量管理概述4.2饭店服务质量管理的步骤与方法4.3 现场督导管理4.4饭店督导层的服务质量管理教学目标n了解服务质量的定义了解服务质量的定义n了解饭店服务质量的构成了解饭店服务质量的构成n了解饭店服务特点了解饭店服务特点n掌握服务质量管理步骤掌握服务质量管理步骤n了解饭店服务质量管理内容了解饭店服务质量管理内容n重点掌握服务质量管理的方法重点掌握服务质量管理的方法n重点掌握督导在质量管理中的作用重点掌握督导在质量管理中的作用4.1 饭店服务质量管理概述饭店服务质量的定义 4.1.2 饭店服务质量的构成及其要求饭店服
2、务质量的特点4.1.1 饭店服务质量的定义n饭店服务质量饭店服务质量是指饭店以其拥有的是指饭店以其拥有的(设备设施)(设备设施)为依托,为客人所提供的服为依托,为客人所提供的服务在务在(使用价值)(使用价值)上满足客人上满足客人(物质)(物质)和和(精神)(精神)需要的程需要的程度。度。狭义的饭店服务质量狭义的饭店服务质量是指由服务员的服务是指由服务员的服务劳动提供的,不包括劳动提供的,不包括提供的实物形态的使提供的实物形态的使用价值。用价值。广义的饭店服务质量,即设施广义的饭店服务质量,即设施设备、服务产品、实物产品、设备、服务产品、实物产品、环境环境 和安全卫生的质量,是一和安全卫生的质量
3、,是一个完整的服务质量概述,整体个完整的服务质量概述,整体来说,包括有形产品质量和无来说,包括有形产品质量和无形产品质量两人方面。形产品质量两人方面。4.1.2 饭店服务质量的构成及其要求1. 服务设施设备质量服务设施设备的质量取决于物质技术装备水平,服务设施设备的质量取决于物质技术装备水平,包括房屋建筑、厨房设施设备、客房电话、康包括房屋建筑、厨房设施设备、客房电话、康乐、办公等服务现场直接发挥服务功能的设施乐、办公等服务现场直接发挥服务功能的设施设备,设备, 是饭店提供服务的基础,也是饭店有形是饭店提供服务的基础,也是饭店有形依托和表现形式。依托和表现形式。饭店服务质量对饭店设施设备的基本
4、要求n设备齐全设备齐全n设备完好设备完好n设备舒适设备舒适n设备方便设备方便n设备安全设备安全n设备美观设备美观n服务设施设备的总体水平应达到与服务设施设备的总体水平应达到与星级标准相应的水准;星级标准相应的水准;n服务设施设备应尽可能完善,让宾服务设施设备应尽可能完善,让宾客感到实用、方便;客感到实用、方便;n各种设施设备应处于良好的状态;各种设施设备应处于良好的状态;n对各种设施设备应有严格的维修保对各种设施设备应有严格的维修保养制度,确保饭店的接待服务正常运养制度,确保饭店的接待服务正常运转。转。 实物产品质量2.实物产品质量要求饮食产品质量,包括内在的质量特性(如营养价值等),饮食产品
5、质量,包括内在的质量特性(如营养价值等),外在的质量特性(如色、香、味等),经济特性(如成外在的质量特性(如色、香、味等),经济特性(如成本、价格等)。其质量的高低主要取决于烹饪者的技术本、价格等)。其质量的高低主要取决于烹饪者的技术水平、原材料的质量以及设备水平等。水平、原材料的质量以及设备水平等。购物商品质量,包括商品质量、商品结构、购物商品质量,包括商品质量、商品结构、花色品种、纪念意义等,最终以商品本身花色品种、纪念意义等,最终以商品本身的内在质量为主,饭店商品货真价实,品的内在质量为主,饭店商品货真价实,品种丰富、结构合理、外观精美,所供商品种丰富、结构合理、外观精美,所供商品符合宾
6、客的购物偏好。符合宾客的购物偏好。服务用品质量服务用品质量,包括多次性消耗品一次性消耗品及服务和服务人员使用的各种用品。请同学们列举出饭店的服请同学们列举出饭店的服务用品都有哪些?务用品都有哪些?具体的质量标准有哪些?具体的质量标准有哪些?3. 劳务活动质量n劳务活动质量是指以劳动为直接形式的使用劳务活动质量是指以劳动为直接形式的使用价值的质量,主要包括:服务人员的礼节、礼价值的质量,主要包括:服务人员的礼节、礼貌,职业道德、服务态度、服务技能、服务效貌,职业道德、服务态度、服务技能、服务效率、服务程序、服务项目、仪容仪表等方面。率、服务程序、服务项目、仪容仪表等方面。n劳务活动质量高低取决于
7、服务人员的素质高劳务活动质量高低取决于服务人员的素质高低,劳动过程的组织和管理水平的高低,是饭低,劳动过程的组织和管理水平的高低,是饭店服务质量的本质体现。店服务质量的本质体现。(1)服务态度)服务态度(2)服务效)服务效率率时间时间n原则 尽量减少客人等候时间(1)工时定额的固定服务时间。如:打扫客户时间、摆台时间等。(2)工作时限表示的服务效率。如客人衣服洗涤必须在客人既定时间内送回(3)以客人感觉来衡量的服务效率。如点菜后上菜时序。(1)服务程序是在对服务作业的动作过程规律)服务程序是在对服务作业的动作过程规律分析研究上设计出来的,如分析研究上设计出来的,如“客房清扫程序等。客房清扫程序
8、等。服务程序不同,结果不同,甚至大相径庭。服务程序不同,结果不同,甚至大相径庭。(2)服务程序的对象是每个具体的服务过程,)服务程序的对象是每个具体的服务过程,如迎宾服务、如迎宾服务、VIP客人接待等。客人接待等。(3)以强制的形式规定了服务过程的内容与标)以强制的形式规定了服务过程的内容与标准,如接电话、饭店中遇见客人等。准,如接电话、饭店中遇见客人等。(3)服务程序要求)服务程序要求(4) 服务礼仪要求服务礼仪要求n礼仪是表示尊重、谦虚、欢迎友好的规矩。礼仪是表示尊重、谦虚、欢迎友好的规矩。n礼仪的核心思想是敬人。礼仪的核心思想是敬人。n具体表现:仪容、仪表、仪态语言谈吐、职业道德等。具体
9、表现:仪容、仪表、仪态语言谈吐、职业道德等。n人的一切都应该是美好的,容貌、服饰、心灵和思想。人的一切都应该是美好的,容貌、服饰、心灵和思想。(5)服务技巧)服务技巧(6)职业道德要求职业道德是指从事正当职业的人们在职业活动的整个过程中,必须遵循的行为规范和行为准则 。职业道德在道义上要求人们以一定的思想、态度、作风和行为进行待人接物、处事处世,以及完成本职工作。职业道德的核心是(我为人人,人人为我集体主义。4. 饭店服务环境质量饭店服务环境质量n服务环境质量。主要表现为服务设施、服务场所服务环境质量。主要表现为服务设施、服务场所的装饰布置、空间结构、空间形象、如建筑、装饰、的装饰布置、空间结
10、构、空间形象、如建筑、装饰、陈设、设施、灯光、声音、颜色等,同时也包括饭陈设、设施、灯光、声音、颜色等,同时也包括饭店与客人的人际环境、饭店内部人际关系等因素。店与客人的人际环境、饭店内部人际关系等因素。n服务环境的良好程度是满足客人精神享受需要的服务环境的良好程度是满足客人精神享受需要的重要体现重要体现。5. 宾客满意程度宾客满意程度宾客满意程度主要表现为宾客在消费过程上中享受到服务劳动的使用价值,得到物质和心理满足的感受、印象和评价。要使宾客感到满意必须从客人的消费动机、消费心理、消费需求出发,有针对性地提供各项服务;随时掌握客人心理变化,不断改进服务工作,提供新的服务项目,才能提高客人的
11、满意程度,取得高质量服务。使宾客感到满意必须考虑:n客人的消费动机n客人的消费心理n客人的消费需求6. 安全卫生质量安全卫生质量饭店的安全包括员工的生命安全、饭店和员工的财产安全、员工的隐私安全和饭店的商业秘密安全。饭店安全管理规范引用标准包括: GB/T14308-2003旅游 饭店 星级的划分与评定 GB16153-1986饭店(餐厅)卫生标准 GBJ16-87(2001)建设设计防火规范 GB500 45-95(2001)高层民用途建筑设计防火规范 GB50084-2001自动喷水灭火系统设计规范 GB50116-98火灾自动报警系统设计规范 GBJ140-90(1997)建筑灭火器配置
12、设计规范 GB50222-95建筑内部装修设计防火规范 GB50261-96自动喷水灭火系统施工及验收规范饭店安全主要任务4.1.3 饭店服务质量的特点结合旅游学概论所学知识分析结合旅游学概论所学知识分析饭店服饭店服务质量的特点(略)务质量的特点(略)n综合性综合性n主观性主观性n关联性关联性n依赖性依赖性n短暂性短暂性饭店服务质量主要是由客人饭店服务质量主要是由客人享受到的各种服务后的物质享受到的各种服务后的物质和心理满足程度决定的,其和心理满足程度决定的,其质量评价取决于两个方面:质量评价取决于两个方面:一是宾客实际得到的满意程一是宾客实际得到的满意程度;二是客人与饭店,包括度;二是客人与
13、饭店,包括服务服务 人员的关系。这两个方人员的关系。这两个方面,前者的质量评价带有较面,前者的质量评价带有较强的主观性,后者的质量评强的主观性,后者的质量评价带有感情色彩。价带有感情色彩。把饭店服务质量管理把饭店服务质量管理作为一项系统工程来作为一项系统工程来抓,既要抓好有形产抓,既要抓好有形产品的质量,又要抓好品的质量,又要抓好无形服务的质量,更无形服务的质量,更好地督导员工严格遵好地督导员工严格遵守各种服务守各种服务 或操作规或操作规程。程。1. 饭店服务质饭店服务质量构成的综合性量构成的综合性2. 饭店服务质饭店服务质量评价的主观性量评价的主观性饭店服务质量很容易受到员工个人素质和情绪的
14、影响,具有很大的不稳定性。所以要求饭店管理者应合理配备、培训、激励员工, 努力提高员工的素质。饭店服务质量由很多具体因素构成。这些因素相互关联、依存、互为条件。这要求饭店各部门、各服务过程、各服务环节之间相互配合、协作,充分体现饭店服务的关联性。3. 饭店服务质量内饭店服务质量内容的关联性容的关联性4. 饭店服务质量对员饭店服务质量对员工素质的依赖性工素质的依赖性5. 饭店服务质量呈现的短暂性n饭店服务质量由一次次内容不同的具体饭店服务质量由一次次内容不同的具体服务组成,而每一次具体服务的使用价值服务组成,而每一次具体服务的使用价值均只有短暂的显现时间,即使用人价值的均只有短暂的显现时间,即使
15、用人价值的一次性。一次性。n饭店管理者应督导员工饭店管理者应督导员工 做好每一次服务做好每一次服务工作,争取使每一次服务都能让宾客感到工作,争取使每一次服务都能让宾客感到非常满意,从而提高饭店整体服务质量。非常满意,从而提高饭店整体服务质量。4.2 饭店服务质量管理的步骤与方法饭店服务质量管理步骤饭店服务质量管理步骤饭店服务质量分析法饭店服务质量分析法饭店服务质量管理法饭店服务质量管理法饭店服务质量管理步骤1.1.制定饭店服务规程制定饭店服务规程2.2.建立饭店服务质量管理体系建立饭店服务质量管理体系3.3.进行饭店服务质量教育进行饭店服务质量教育4.4.采取有效的服务质量管理方法采取有效的服
16、务质量管理方法5.评价饭店服务质量管理效果评价饭店服务质量管理效果 1.1.制定饭店服务规程制定饭店服务规程饭店服务规程指的是关于饭店某一特定服务过程所包含的作业内容、程序及该服务过程应达到的规范和标准的规定。饭店服务规程的制定包括四个步骤:即提出目标和要求、编制服务规程草案、修改服务规程草案和完善服务规程。旅游涉外饭店星级的划分及评定、客源市场需求的分析、本饭店的特点、国内饭店管理的最新信息、操作动作及作业研究。在实施饭店服务规程中,要重视员工服务质量意识教育,服务作业培训及服务规程执行过程的督导。饭店服务规程制定的依据2.建立饭店服务质量管理体系3.进行饭店服务质量教育4.采取有效的服务质
17、量管理方法5.评价服务质量管理效果(1)评价内容)评价内容(2)评价方法)评价方法(3)饭店服务质量评价体系的构成)饭店服务质量评价体系的构成(1)评价内容饭店服务质量管理的评价内容包括两个方面:即服务质量管理标准的执行程度和宾客的物质和心理满足程度。(2)评价方法饭店服务质量主要的评价方法是检查。检查的方式多种多样,有主管理门对饭店的质量检查,如星级评定和星级复查,有饭店的内容检查及宾客满意率调查等。(3)饭店服务质量评价体系的构成饭店服务质量评价体系包括评价主体、评价客体和评价形式三部分。评价的主体主要是指顾客、饭店组织和第三方机构;评价客体指的是有硬件服务质量和软件服务质量两部分。饭店服
18、务质量评价形式包括顾客评价形式、饭店自评形式和饭店服务质量第三方评价三种形式。6.饭店服务质量保障体系4.2.2 饭店服务质量分析方法1.圆形(饼状图)分析法圆形(饼状图)分析法2.ABC分析(主次因素)法分析(主次因素)法3.鱼骨图(因果)分析法鱼骨图(因果)分析法1. 圆形(饼状图)分析法圆形(饼状图)分析法 圆形分析图、饼形图又称质量结构分析图。它圆形分析图、饼形图又称质量结构分析图。它根据饭店服务质量调查资料,将统计结果绘制在一根据饭店服务质量调查资料,将统计结果绘制在一张圆形图上。张圆形图上。质量结构分析法质量结构分析法(圆形分析图分析)(圆形分析图分析)是通过计算服务质是通过计算服
19、务质量信息中有关数据量信息中有关数据的构成比例,图示的构成比例,图示的方法表示饭店存的方法表示饭店存在的质量问题。在的质量问题。(1 1)收集质量问)收集质量问题信息题信息(2 2)信息的汇总、)信息的汇总、分类和计算分类和计算(3 3)画出圆形图)画出圆形图圆形(饼状图)分析法的用法圆形(饼状图)分析法的用法 2. ABC分析(主次因素)法 ABC分析法分析法又称主次分析法或重点管理法、主次因素又称主次分析法或重点管理法、主次因素. .运用运用 ABC ABC 分析法,可以找出饭店服务存在的主要质量问题。分析法,可以找出饭店服务存在的主要质量问题。 ABC ABC 分析法以分析法以“关键关键
20、(Key)(Key)的是少数的是少数,次要的是多数,次要的是多数”这一原这一原理为基本思想。理为基本思想。以质量问题的以质量问题的个数个数(Amount)(Amount)和质量问题和质量问题发生的频率发生的频率(frequency)(frequency)为两个相关的标志,进行为两个相关的标志,进行定量定量(quantity)(quantity)分析。分析。计算出每个服务质量问题在质量问题总体中所占的比重,然计算出每个服务质量问题在质量问题总体中所占的比重,然后按照一定质量分成后按照一定质量分成 A A 、 B B 、 C C 主类。主类。ABCABC分析法(排列分析图)分析法(排列分析图)(1
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