(中职)第8章 常用工具软件ppt课件.ppt
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1、在此输入您的封面副标题(中职)第8章 常用工具软件2信息技术基础信息技术基础吴文虎吴文虎 主主 编编吕吕 品品 副主编副主编3目目 录录 .1 使用使用WinRAR保存文档保存文档 【任务任务8.1】使用使用WinRAR压缩和解压文件压缩和解压文件 【任务任务8.2 】 多个文件压缩和多卷压缩多个文件压缩和多卷压缩 【任务任务8.3 】添加压缩档案文件与创建自释放压缩文件添加压缩档案文件与创建自释放压缩文件 8.2 金山毒霸金山毒霸2008查杀病毒查杀病毒 【任务任务8.4 】 设置杀毒软件,定时查杀病毒设置杀毒软件,定时查杀病毒 【任务任务8.5 】 使用清理专家使用清理专家,整理电脑数据整
2、理电脑数据 8.3 使用使用Nero刻录光盘刻录光盘 【任务任务8.6 】 制作数据光盘制作数据光盘 【任务任务8.7 】 收集歌曲,制作音频光盘收集歌曲,制作音频光盘 4【任务任务8.1】使用使用WinRAR压缩解压文件压缩解压文件任务分析任务分析动手实践动手实践【任务任务8.2】 多个文件的压缩和多卷压缩多个文件的压缩和多卷压缩任务分析任务分析动手实践动手实践【任务任务8.3】添加压缩档案文件与创建自释放压缩添加压缩档案文件与创建自释放压缩文件文件任务分析任务分析动手实践动手实践归纳总结归纳总结拓展知识拓展知识自主练习自主练习8.1使用WinRAR保存文档 5【任务8.1】使用WinRAR
3、压缩解压文件小明在要把自己写的小明在要把自己写的“采用节能灯的效采用节能灯的效果果”文章发给朋友小王,但在使用文章发给朋友小王,但在使用E-mail过程中发现,小王邮箱较小,他过程中发现,小王邮箱较小,他的文章的容量较大,无法直接传送,的文章的容量较大,无法直接传送,只能将其压缩变小后传送。只能将其压缩变小后传送。 6发送发送E-mail的操作,如果发送的资料容量较大,的操作,如果发送的资料容量较大,利用免费邮件传输时,可能会出现不稳定的利用免费邮件传输时,可能会出现不稳定的现象,不一定能保证准确发送出去。所以要现象,不一定能保证准确发送出去。所以要对这些资料进行压缩处理。而收到压缩文件对这些
4、资料进行压缩处理。而收到压缩文件后,也必须解压后才能阅读。后,也必须解压后才能阅读。另外,以另外,以exe为扩展名的可执行文件,无法在为扩展名的可执行文件,无法在聊天软件中传送,一些邮箱也拒绝接受。也聊天软件中传送,一些邮箱也拒绝接受。也必须将它们压缩成扩展名为必须将它们压缩成扩展名为rar的文件传送。的文件传送。 任务分析任务分析7一一 、启动、启动WinRAR二二 、新建压缩文件、新建压缩文件三三 、阅读压缩文件、阅读压缩文件动手实践动手实践8一一 启动启动WinRAR(1)执行)执行“【开开始始】【所有所有程序程序】【WinRAR】【WinRAR】”命令(如果桌命令(如果桌面有快捷方式,
5、面有快捷方式,则直接双击桌则直接双击桌面的面的WinRAR快捷图标),快捷图标),启动启动WinRAR 标题栏菜单栏工具栏文件列表框基础知识单击单击9WinRAR简介简介WinRAR是一款非常实用的压缩工具,是一款非常实用的压缩工具,WinRAR的特性的特性包括强力压缩、多卷操作、加密技术、自释放模块、包括强力压缩、多卷操作、加密技术、自释放模块、备份等。与众多的压缩工具不同的是备份等。与众多的压缩工具不同的是WinRAR沿用了沿用了DOS下程序的管理方式,压缩文件时不需要事前创建下程序的管理方式,压缩文件时不需要事前创建压缩包然后向其中添加文件,而是可以直接创建,此压缩包然后向其中添加文件,
6、而是可以直接创建,此外,把一个软件添加到一个已有的压缩包中,也是非外,把一个软件添加到一个已有的压缩包中,也是非常地轻松,给人使用非常方便的感觉。常地轻松,给人使用非常方便的感觉。WinRAR还采用了独特的多媒体压缩算法和紧固式压缩还采用了独特的多媒体压缩算法和紧固式压缩法,这点更是针对性地提高了其压缩率,它默认的压法,这点更是针对性地提高了其压缩率,它默认的压缩格式为缩格式为RAR,该格式压缩率要比,该格式压缩率要比ZIP格式高出格式高出1030,同时它也支持,同时它也支持ZIP、ARJ、CAB、LZH、ACE、TAR、GZ、UUE、BZ2、JAR 类型压缩文件。类型压缩文件。 知识窗知识窗
7、10压缩参数的设置压缩参数的设置可根据需要对可根据需要对“更新方式更新方式”和和“存档选项存档选项”进进行相关的设置。在行相关的设置。在“高级高级”标签项下我们可标签项下我们可以通过以通过“设置口令设置口令”按钮,对压缩文件进行按钮,对压缩文件进行加密设置,这样可以起到保护压缩文件的作加密设置,这样可以起到保护压缩文件的作用。用。在在“文件文件”标签项中,标签项中,WinRAR提供添加和删提供添加和删除文件的功能,通过此项我们可以及时向该除文件的功能,通过此项我们可以及时向该压缩包中添加文件和删除压缩包中的某一无压缩包中添加文件和删除压缩包中的某一无用文件。用文件。“备份备份”标签项中,我们可
8、以通过标签项中,我们可以通过各个选项及时备份压缩包中文件。在各个选项及时备份压缩包中文件。在“注释注释”项中,我们可以为该压缩文件添加相关的注项中,我们可以为该压缩文件添加相关的注释说明,有待以后查证。释说明,有待以后查证。 知识窗知识窗11二、新建压缩文件二、新建压缩文件方法方法1: 在地址栏中选在地址栏中选择要压缩文件择要压缩文件所在的路径和所在的路径和文件夹文件夹“桌桌面面”,然后在,然后在“文件列表框文件列表框”中选择要压缩中选择要压缩的文件的文件“采用采用节能灯的效节能灯的效果果”,单击按,单击按钮,弹出钮,弹出 “压压缩文件名和参缩文件名和参数数”对话框。对话框。 基础知识单击单击
9、12二、新建压缩文件二、新建压缩文件方法方法1: 单击单击“确定确定”按钮,按钮,弹出压弹出压缩进度缩进度对话框对话框并开始并开始压缩压缩13二、新建压缩文件二、新建压缩文件方法方法1: 压缩结束后,在压缩结束后,在桌面上出现了名桌面上出现了名为为“采用节能灯采用节能灯的效果的效果”的压缩的压缩文件。文件。14二、新建压缩文件二、新建压缩文件方法方法2:(1) 在桌面上在桌面上右击要压缩的右击要压缩的文件文件“采用节采用节能灯的效果能灯的效果”,弹出快捷菜单。弹出快捷菜单。15二、新建压缩文件方法方法2:(2) 单击单击添加到添加到“采用节能灯的效果采用节能灯的效果.rar” (T)选选项,系
10、统开始压缩文件,并弹出压缩进度对话框。项,系统开始压缩文件,并弹出压缩进度对话框。完成对文件的压缩。完成对文件的压缩。在快捷菜单中在快捷菜单中 有三个选项,分别是有三个选项,分别是 “解压文件解压文件(A)”、“解压到当前文件夹(解压到当前文件夹(X)”、“解压解压到到 采用节能灯的效果采用节能灯的效果”,都可以用来解压缩。,都可以用来解压缩。如果选择如果选择“解压到解压到 采用节能灯的效果采用节能灯的效果”选项,则会生选项,则会生成一个与解压缩文件名相同的文件夹,并将需解压成一个与解压缩文件名相同的文件夹,并将需解压缩的文件解压缩到此文件夹中。缩的文件解压缩到此文件夹中。可以根据自己的要求来
11、选择三种解压缩的方法。可以根据自己的要求来选择三种解压缩的方法。16三、阅读压缩文件方法1:直接打开文件阅读 双击压缩双击压缩文件文件“采用采用节能灯的效节能灯的效果果.rar”的的图标,弹出图标,弹出程序窗口程序窗口 17三、阅读压缩文件方法1:直接打开文件阅读 在文件列表框中双击要打开的文件,在文件列表框中双击要打开的文件,则在不释放文件的情况下,可以直接查则在不释放文件的情况下,可以直接查看文件内容。看文件内容。18三、阅读压缩文件方法: 先解压再阅读用鼠标右击需用鼠标右击需释放的压缩文释放的压缩文件件“采用节能采用节能灯的效灯的效果果.rar”,弹,弹出快捷菜单。出快捷菜单。 19三、
12、阅读压缩文件方法: 先解压再阅读 单击单击“解压文件解压文件(A)”选项,选项,弹出解压路径和弹出解压路径和选项对话框。在选项对话框。在这个对话框中可这个对话框中可以对解压文件的以对解压文件的路径和选项进行路径和选项进行设置。设置。20三、阅读压缩文件三、阅读压缩文件方法:方法: 先解压再阅读先解压再阅读 选择选择“解解压到当前文压到当前文件夹件夹(X)”,弹出解压缩弹出解压缩进度对话框。进度对话框。 目录目录21【任务任务8.2】 多个文件的压缩和多卷压缩多个文件的压缩和多卷压缩小明从网络上收集到很多有关汽车的文小明从网络上收集到很多有关汽车的文章,存放在章,存放在E:盘的:盘的“auto”
13、文件夹文件夹中。现在要把这些文件压缩发送给自中。现在要把这些文件压缩发送给自己的好友小张。己的好友小张。小张收到了小明发来的文件,他也要把小张收到了小明发来的文件,他也要把自己收集到的汽车图片发送给小明。自己收集到的汽车图片发送给小明。但这些图片占用空间非常大,压缩为但这些图片占用空间非常大,压缩为一个文件超过了邮件能发送的文件长一个文件超过了邮件能发送的文件长度,怎么办呢?度,怎么办呢?22压缩多个文件方法与压缩单个文件操作压缩多个文件方法与压缩单个文件操作类似,不同的仅是要同时选中要压缩类似,不同的仅是要同时选中要压缩的多个文件。的多个文件。一些很大文件如果压缩为一个文件,在一些很大文件如
14、果压缩为一个文件,在网上往往不便于发送,这种情况下,网上往往不便于发送,这种情况下,WinRAR可以把这个文件压缩成几个可以把这个文件压缩成几个卷,就可以分别来发送了。卷,就可以分别来发送了。任务分析任务分析23一一 、建立含有多个文件的压缩文件、建立含有多个文件的压缩文件二二 、大文件的分割多卷压缩、大文件的分割多卷压缩动手实践动手实践24一一 建立含有多个文件的压缩文件建立含有多个文件的压缩文件_12(1) 单击桌面单击桌面WinRAR快捷图标快捷图标 ,启动,启动WinRAR(2)单击地址栏右侧的)单击地址栏右侧的下拉列表按钮,选择下拉列表按钮,选择E盘的盘的“auto”文件夹,文件夹,
15、则这个文件夹下的所有则这个文件夹下的所有文件全都显示在文件列文件全都显示在文件列表中表中 25一一 建立含有多个文件的压缩文件建立含有多个文件的压缩文件_3(3)选择)选择【文件文件】菜菜单下的单下的【全全部选定部选定】命命令,将此文令,将此文件夹下的所件夹下的所有文件选中。有文件选中。 26一一 建立含有多个文件的压缩文件建立含有多个文件的压缩文件_4(4)单击)单击“添加添加”按钮,将文件添按钮,将文件添加到压缩文件中,加到压缩文件中,在在 “压缩文件名压缩文件名和参数和参数”对话框对话框中输入压缩文件中输入压缩文件名名“汽车使用技汽车使用技巧巧”。27一一 建立含有多个文件的压缩文件建立
16、含有多个文件的压缩文件_5(5)单击)单击“确定确定”按钮,完成对按钮,完成对这些文件的压这些文件的压缩。压缩文件缩。压缩文件自动存在自动存在E盘盘auto文件夹下文件夹下 28二二 大文件的分割多卷压缩大文件的分割多卷压缩_12用鼠标右击用鼠标右击“汽车汽车图片图片”文件夹,弹文件夹,弹出快捷菜单。出快捷菜单。单击其中单击其中“添加到添加到文件(文件(A)”选选项。弹出项。弹出 “压缩压缩文件名和参数文件名和参数”对对话框,在话框,在“压缩分压缩分卷大小,字节卷大小,字节”文文本框中输入分卷的本框中输入分卷的大小,如大小,如3m。基础知识单击单击29分卷大小分卷大小分卷大小默认单位为分卷大小
17、默认单位为B(字节),在这里单位(字节),在这里单位的大小写是有区别的。例如将压缩分卷大小的大小写是有区别的。例如将压缩分卷大小设为设为1M,压缩后每个分卷的大小并不是真正,压缩后每个分卷的大小并不是真正的的1M,而是,而是976 KB(1,000,000 字节);字节);如果压缩分卷大小设为如果压缩分卷大小设为1m,压缩后每个分卷,压缩后每个分卷的大小就是真正意义上的的大小就是真正意义上的1M,即,即1.00 MB (1,048,576 字节)。当需要的分卷大小比字节)。当需要的分卷大小比较精确时,就需要注意这个问题。较精确时,就需要注意这个问题。 知识窗知识窗30二、大文件的分割多卷压缩二
18、、大文件的分割多卷压缩_3 单击单击“确定确定”按钮,出现按钮,出现压缩进度对压缩进度对话框开始压话框开始压缩。压缩结缩。压缩结束后,生成束后,生成了五个分卷了五个分卷压缩文件包压缩文件包 目录目录31【任务8.3】添加压缩档案文件与创建自释放压缩文件小明收集了一些计算机学习资料,保存在小明收集了一些计算机学习资料,保存在桌面上的桌面上的“计算机学习资料计算机学习资料”文件夹中。文件夹中。为了防止意外误删除,将它压缩生成了为了防止意外误删除,将它压缩生成了一个压缩文件。后来小明又找到了一些一个压缩文件。后来小明又找到了一些资料,同样保存在这个文件夹中,为了资料,同样保存在这个文件夹中,为了使压
19、缩文件与这个文件夹的文件保持同使压缩文件与这个文件夹的文件保持同步,怎么样才能将未压缩的文件添加到步,怎么样才能将未压缩的文件添加到压缩文件中呢?同学没有压缩软件,他压缩文件中呢?同学没有压缩软件,他们还能将压缩的文件顺利解压缩吗?们还能将压缩的文件顺利解压缩吗?32对于一些需要做为备份的文件,可以利对于一些需要做为备份的文件,可以利用用WinRAR的添加并替换文件的更新的添加并替换文件的更新方式来使压缩文件与原文件保持同步。方式来使压缩文件与原文件保持同步。同时,对于没有压缩软件的机器,可同时,对于没有压缩软件的机器,可以利用以利用WinRAR软件生成自释放文件软件生成自释放文件来完成。来完
20、成。【任务分析任务分析33一、添加压缩档案文件一、添加压缩档案文件 二、创建自释放压缩文件二、创建自释放压缩文件三、解压自释放文件三、解压自释放文件拓展知识单击单击【动手实践动手实践34一、添加压缩档案文件一、添加压缩档案文件1. 压缩现有文件压缩现有文件 更新压缩文件更新压缩文件35一、添加压缩档案文件一、添加压缩档案文件1 .压缩现有文件压缩现有文件 鼠标右击要压鼠标右击要压缩的缩的“计算机计算机学习资料学习资料”文文件夹,在弹出件夹,在弹出的快捷菜单中的快捷菜单中选择选择“添加到添加到档案文件档案文件(A)”命令命令 36一、添加压缩档案文件一、添加压缩档案文件1. 压缩现有文件压缩现有
21、文件 在在 “压缩文件名和参数压缩文件名和参数”对话框中对话框中“压缩文件名(压缩文件名(A)”下输入下输入“计算计算机学习资料机学习资料.rar”,单击,单击“确定确定”按钮,按钮,完成计算机学习资料的压缩文件。完成计算机学习资料的压缩文件。 37一、添加压缩档案文件一、添加压缩档案文件 更新压缩文件 用鼠标右击待用鼠标右击待压缩的压缩的“计算机计算机学习资料学习资料”文件文件夹,在弹出的快夹,在弹出的快捷菜单中选择捷菜单中选择“添加到文件添加到文件”命令。命令。 在弹出在弹出 “压缩压缩文件名和参数文件名和参数”对话框中的选择对话框中的选择更新方式为更新方式为“添添加并更新文件加并更新文件
22、” 38二、创建自释放压缩文件二、创建自释放压缩文件_1 用鼠标右击要用鼠标右击要压缩的文件压缩的文件“计算机学习计算机学习资料资料”文件夹,文件夹,在弹出的快捷在弹出的快捷菜单中选择菜单中选择“添加到档案添加到档案文件文件”命令,命令,弹出压缩文件弹出压缩文件名和参数对话名和参数对话框。框。39二、创建自释放压缩文件二、创建自释放压缩文件_23选中压缩选项中选中压缩选项中的的“创建自解压格创建自解压格式压缩文件式压缩文件”选项。选项。 单击单击“确定确定”按钮,按钮,WinRAR生成自释生成自释放压缩文件。放压缩文件。40三、解压自释放文件三、解压自释放文件_1 单击需单击需释放的文释放的文
23、件图标,件图标,弹出自解弹出自解压文件安压文件安装对话框。装对话框。41三、解压自释放文件三、解压自释放文件_2 单击单击“浏览浏览”按钮,出现按钮,出现浏览文件夹,浏览文件夹,选择本地磁选择本地磁盘盘(F:)作为存作为存储解压文件储解压文件的空间,单的空间,单击击“确定确定”按钮即可。按钮即可。42三、解压自释放文件三、解压自释放文件_3 单击单击 “自自解压文件解压文件安装安装”对对话框中的话框中的“安装安装”按钮。弹按钮。弹出安装进出安装进度对话框。度对话框。43三、解压自释放文件三、解压自释放文件_4 在在F盘中出现了解压缩的文件夹盘中出现了解压缩的文件夹“计算计算机学习资料机学习资料
24、” 44 本节主要学习了以下的内容:本节主要学习了以下的内容:1. WinRAR压缩软件的安装与基本操作。压缩软件的安装与基本操作。2. WinRAR分卷压缩操作。分卷压缩操作。3. 自解压文件的生成与释放方法。自解压文件的生成与释放方法。归纳总结归纳总结45修复受损的压缩文件修复受损的压缩文件如果打开一个压缩包,却发现它发生了如果打开一个压缩包,却发现它发生了损坏。那可以启动损坏。那可以启动WinRAR,定位到,定位到这个受损压缩文件夹下,在其中选中这个受损压缩文件夹下,在其中选中这个文件,再选择工具栏上的这个文件,再选择工具栏上的“修复修复”按钮,确定后按钮,确定后WinRAR就开始修复这
25、就开始修复这个文件,并会弹出修复的窗口。个文件,并会弹出修复的窗口。拓展知识拓展知识46给自己的压缩包加个注释给自己的压缩包加个注释使用的压缩文件多了,时间一长就会不知使用的压缩文件多了,时间一长就会不知道有哪些文件,更不要说文件里有哪些道有哪些文件,更不要说文件里有哪些内容了。如果给压缩文件写几句注释的内容了。如果给压缩文件写几句注释的话,以后打开来一看就知道它的作用了。话,以后打开来一看就知道它的作用了。具体的方法是:先用具体的方法是:先用WinRAR打开相应打开相应的的RAR文件,然后点击工具栏上的文件,然后点击工具栏上的“注释注释”钮,在注释窗口中输入自己的钮,在注释窗口中输入自己的注
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