（中职）第7章 Word 2003的高级操作ppt课件.ppt

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1、在此输入您的封面副标题（中职）第7章 Word 2003的高级操作第第7 7章章 Word 2003Word 2003的高级操作的高级操作7.1 【案例20】排版毕业论文学习目标 使用Word 2003应用程序创建名为“毕业论文”的Word文档，插入D盘“Word文档”文件夹中的“论文素材”文件，对其进行排版。效果如下图所示。相关知识 1样式 2创建样式 3应用和修改样式 4利用工具栏快速应用样式 5显示文档大纲 6“大纲”工具栏 7分节符 8文字方向 9中文版式1. 样式 样式是一个被命名和存储集合，由字体、字号和缩进等格式设置特性进行组合而成，利用它可以快速改变文本的外观。 当应用样式时，

2、只需执行一步操作就可应用一系列的格式。字符样式：影响段落内选定文字的外观段落样式：控制段落外观的所有方面表格样式：可为表格的边框、阴影、对齐方式和字体提供一致的外观列表样式：可为列表应用相似的对齐方式、编号或项目符号字符以及字体2. 创建样式 单击“格式”“样式和格式”菜单命令，调出“样式和格式”任务窗格。在“所选文字的格式”栏的文本框中，显示当前选中文本所使用的样式 单击“新样式”按钮，调出“新建样式”对话框 在“属性”栏的“名称”文本框中，输入新建样式的名称 在“格式”栏中，可以设置样式的文字格式和段落格式 单击“格式”按钮，调出下拉菜单。用户可以分别单击其中的菜单命令设置相应的属性 在“

3、样式和格式”任务窗格的“请选择要应用的格式”列表中，会显示新创建的样式名称3. 应用和修改样式 选中要应用样式的文档标题，单击“格式”“样式和格式”菜单命令，调出“样式和格式”任务窗格 在“请选择要应用的格式”列表中，单击要应用的样式 如果需要更改某个样式，可以选中该样式，然后单击其箭头按钮，调出下拉菜单，选中“修改”菜单命令，调出“修改样式”对话框 完成修改后，单击“确定”按钮4. 利用工具栏快速应用样式 单击“工具”“自定义”菜单命令，调出“自定义”对话框，选中“工具栏”选项卡。单击“新建”按钮，调出“新建工具栏”对话框 在“工具栏名称”文本框中，输入“书稿样式”。单击“确定”按钮。回到“

4、自定义”对话框，列表中出现“书稿样式”工具栏 选中“命令”选项卡，在“类别”列表中，选中“样式”选项，在“命令”列表中依次选中所需的样式并拖曳到“书稿样式”工具栏上 单击“更改所选内容”按钮 单击“键盘”按钮，调出“自定义键盘”对话框。在“类别”列表中，选中“样式”选项。在“样式”列表中，选择要建立快捷键的样式。单击“请按新快捷键”文本框，按下所选样式的快捷键，再单击“指定”按钮。单击“关闭”按钮5. 显示文档大纲 单击“视图”“大纲”菜单命令，切换到大纲视图，并调出“大纲”工具栏 单击“大纲”工具栏中的“显示级别”下拉列表框的箭头按钮，选中要显示的级别 将鼠标移到标题行前的标志上，单击鼠标选

5、中该标题以及其所有内容 再单击大纲工具栏中的“上移”按钮，可以将选中的内容上移，也就是说将该标题及其内容和上一个标题及其内容位置互换。 将光标移动到需要展开的标题上，然后单击“大纲”工具栏中的“展开”按钮，6. “大纲”工具栏 只有在文档中应用标题样式后才能进入“大纲”视图状态，根据标题查看文档大纲结构。单击“视图”“大纲”菜单命令，切换到“大纲”视图，调出“大纲”工具栏 ，如下图所示。7. 分节符 “分隔符”对话框中共有4种分节符 下一页：插入一个分节符，新的节从下一页顶端开始，主要用于使文章章节的标题总在新的一页开始连续：插入一个分节符，新的节从同一页开始，主要用于设置文档各部分不同格式偶

6、数页：插入一个分节符，下一节从下一个偶数页开始奇数页：插入一个分节符，下一节从下一个奇数页开始8. 文字方向 选中要改变方向的文字，单击“格式”“文字方向”菜单命令，调出“文字方向 主文档”对话框 在“方向”栏中共有5种文字方向，对于普通的文字可以选择上、中和下3种文字方向，单击选中所需的文字方向 矩形框内的“文字”表示汉字的方向，“abc”表示字母的方向 在“应用于”下拉列表框中，选中“所选文字”选项，表示只改变所选文字的方向。选中“整篇文档”选项，表示改变整个文档中所有文字的方向。 在“预览”栏中可以查看文字效果。 9. 中文版式 带圈字符：主要作用是突出显示某个汉字或字母，一般用于文章标

7、题或者与首字下沉功能联合使用于段落的首字 纵横混排：主要作用是把选中文字改变方向并压缩显示，一般用于美化竖排文章标题 合并字符：主要作用是把选中文字压缩后分两行显示，一般用于美化文章标题 双行合一：如果需要合并6个以上的字符，则需要使用双行合一7.2 【案例21】 整理毕业论文 打开案例20创建的“毕业论文”的Word文档，对其进行整理，设置页眉和页脚和水印效果，然后创建目录。效果如下图所示。学习目标 1创建页眉和页脚 2“页眉和页脚”工具栏 3创建奇偶页不同的页眉和页脚 4设置奇偶页的页眉和页脚 5修改页眉和页脚 6删除页眉和页脚 7. 清除页眉水平线 8创建目录 9更新目录 10插入页码

8、11设置页码格式相关知识1. 创建页眉和页脚 单击“视图”“页眉和页脚”菜单命令，文档上方页边距内虚线显示为页眉区域，文档下方页边距内虚线显示为页脚区域，并且同时调出“页眉和页脚”工具栏 在页眉区域中，输入所需的文本并且编辑文本 单击“页眉和页脚”工具栏中的“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到页脚区域。与页眉区域一样，用户也可以输入任何所需的文本并且编辑文本 单击“页眉和页脚”工具栏中的“关闭”按钮，返回文档2. “页眉和页脚”工具栏 单击“视图”“页眉和页脚”菜单命令，激活页眉和页脚区域并调出“页眉和页脚”工具栏，如下图所示。 3. 创建奇偶页不同的页眉和页脚 单击“视图”“页眉和页脚”菜单命

9、令，调出“页眉和页脚”工具栏，单击其中的“页面设置”按钮，调出“页面设置”对话框，选中“版式”选项卡 在“页眉和页脚”栏中，选中“奇偶页不同”复选框，则可以分别设置文档奇数页和偶数页的页眉和页脚 单击“确定”按钮，返回文档 奇数页页眉和页脚区域的名称自动改为“奇数页页眉”和“奇数页页脚”；偶数页页眉和页脚区域的名称自动改为“偶数页页眉”和“偶数页页脚”4. 设置奇偶页的页眉和页脚 将光标移到文档第2页，单击“视图”“页眉和页脚”菜单命令，激活页眉和页脚区域并调出“页眉和页脚”工具栏。文档上方页边距内虚线显示为页眉区域，文档下方页边距内虚线显示为页脚区域。 将光标移到论文的第2页的页眉内，单击“

10、插入”“域”菜单命令，调出“域”对话框 在“类别”下拉列表框中，选中“（全部）”选项。在“域名”列表中，选中“StyleRef”选项，表示插入具有类似样式的段落中的文本。在“样式名”列表中，选中文档每章标题所用的样式“标题1”5. 修改页眉和页脚 调整页眉和页脚的水平位置 调整页眉和页脚的垂直位置 调整页眉和页脚的高度6. 删除页眉和页脚 单击“视图”“页眉和页脚”菜单命令，调出“页眉和页脚”工具栏 将光标移动到要删除的页眉或者页脚内 选定要删除的内容，再按Delete键。Word 2003会自动删除文档中与该页眉或者页脚内容设置一致的所有页眉或者页脚。7. 清除页眉水平线 单击“格式”“样式

11、和格式”菜单命令，调出“样式和格式”任务窗格 在“显示”下拉列表框中，选中“所有样式”选项。在“请选择要应用的格式”列表中，选中“页眉”选项。单击其箭头按钮，调出菜单，单击“修改”菜单命令，调出“修改样式”对话框。 单击“格式”按钮，调出菜单，单击“边框”菜单命令，调出“边框与底纹”对话框，选中“边框”选项卡 在“设置”栏中，选中“无”选项。 单击“确定”按钮8. 创建目录 切换到“页面”视图，将光标移到文档最前处，单击“插入”“引用”“索引和目录”菜单命令，调出“索引和目录”对话框，选中“目录”选项卡 在“打印预览”栏中，显示目录打印的效果。在“Web预览”栏中，显示目录作为网页的效果。 选

12、中“显示页码”复选框，使目录中每一个标题后边都显示其所在页的页码 在“常规”栏中的“格式”下拉列表框中，选择目录的显示格式9. 更新目录 将光标移动到目录中，单击鼠标右键，调出快捷菜单，单击“更新域”菜单命令，调出“更新目录”对话框 如果文档的正文发生了变化，则选中“只更新页码”单选按钮，更新目录中的页码。如果添加、删除或修改了文档的标题，则选中“更新整个目录”单选按钮，更新目录的标题和页码10. 插入页码 在“页面”视图下，单击“插入”“页码”菜单命令，调出“页码”对话框 在“位置”下拉列表框中，可以选择页码在页眉或者页脚内的位置。 在“对齐方式”下拉列表框中，选择页码的对齐格式。 不选中“

13、首页显示页码”复选框，可以避免章节的首页显示页码 单击“格式”按钮，调出“页码格式”对话框 在“数字格式”下拉列表框中，可以选择数字的显示格式。 在“页码编排”栏中，选中“起始页码”单选按钮，在其右边的数值框中输入文档的起始页码值，也就是首页的页码，Word会自动调整其他页的页码。 选中“续前节”单选按钮，则遵循前一节的页码顺序继续编排页码11. 设置页码格式 将光标移动到要改变页码格式的文档中。调出“页眉和页脚”工具栏，单击“设置页码格式”按钮，调出“页码格式”对话框选中“包含章节号”复选框，将与页码一起显示文档的章节号。在“章节起始样式”列表框中选择文档中标题所用的样式。在“使用分隔符”列

14、表框中选择所需的章节号与页码之间的分隔符。7.3 【案例22】使用模板制作个人简历并打印 使用Word 2003应用程序的模板创建名为“个人简历”的Word文档，设置页面效果并打印出来。学习目标 1使用模板创建传真封面 2使用网上模板 3使用信函向导 4使用名片向导 5页面设置 6打印预览 7双面打印设置 8打印文档相关知识1. 使用模板创建传真封面 任何Word文档都是以模板为基础的，模板决定文档的基本结构和文档设置，例如，字体、快捷键指定方案、菜单、页面设置、特殊格式和样式等等 模板一般分为共用模板和文档模板两种共用模板中的Normal模板适用于所有新建的文档。文档模板所含设置仅适用于以该

15、模板为基础的文档。2. 使用网上模板 登录微软公司网站：，然后进入模板网页 在网页中，有微软公司提供的最新模板，也有网友上传的自制模板。在“浏览模板”栏中，各种模板按用途不同分成20多个种类，基本上囊括了用户可以使用到的各种文档类型。单击所需类型的链接 3. 使用信函向导 使用信函向导可以快速创建标准的商业信函 单击“文件”“新建”菜单命令，调出“新建文档”任务窗格。单击“模板”栏中的“本机上的模板”链接，调出“模板”对话框，再选中“信函和传真”选项卡，双击“信函向导”选项，创建一个信函文档，并且调出“英文信函向导”对话框 4. 使用名片向导 单击“文件”“新建”菜单命令，调出“新建文档”任务

16、窗格。 单击“模板”栏中的“本机上的模板”链接，调出“模板”对话框，再选中“其他文档”选项卡，双击“名片制作向导”选项，调出“名片制作向导”对话框 5. 页面设置 设置页边距：页边距是指纸张四周边缘与页面中文本四周边缘的距离 设置纸张 设置版式 文档网格6. 打印预览 单击“文件”“打印预览”菜单命令，进入“打印预览”窗口。文档内容会按一定比例缩小显示，以便用户查看整体打印效果 将鼠标指针移动到要查看或者编辑的区域，鼠标指针变成放大镜形，单击鼠标，文档内容恢复初始显示比例，鼠标指针变成缩小镜形。7. 双面打印设置 单击“文件”“页面设置”菜单命令，调出“页面设置”对话框，选中“页边距”选项卡

17、在“装订线”文本框中，输入“2厘米”作为要添加到页边距中以便装订的额外间距量。 在“装订线位置”下拉列表框中，选中“左”选项。 在“多页”下拉列表框中，选中“对称页边距”选项，使对开页内外侧的页边距相等。8. 打印文档 “打印”对话框：单击“文件”“打印”菜单命令，调出“打印”对话框，用户不仅可以打印文档内容，还可以打印文档属性、快捷键和样式等信息 打印到文件：用户可以将文档保存为一种其他打印机可以使用的格式 8. 打印文档 用户可以打印指定页、一个或多个节，或者多个节的若干页。在“页面范围”栏中，选中“页码范围”单选按钮。在“页码范围”文本框中，输入不同的页码，控制打印范围 。非连续页：输入

18、页码，并以逗号相隔整节：输入字母s和相应的节号一节内的多页：输入字母p和起始页码，再输入字母s和节号不连续的节：分别输入字母s和需要打印的节号，并以逗号分隔跨越多节：键入打印范围的起始页码和终止页码以及包含此页码的节号，并以连字符分隔分别8. 打印文档 一次打印多份副本：在“副本”栏的“份数”文本框中，输入要打印的份数 如果需要在一份副本打印完成后再开始打印下一份副本，则选中“逐份打印”复选框。 打印样式：用户可以通过打印样式及其内容的列表，来查阅和保存文档中所有的样式名称和具体的信息。在“打印内容”下拉列表框中，选中“样式”选项 打印文档信息：在“打印内容”下拉列表框中，选中“文档属性”选项一张纸上打印多页