(本科）第1章 Excel基础操作.pptx

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1、课程主讲人：第1章 Excel基础操作2本章本章简介简介 本章主要讲解Excel的基础知识，包括Excel2016的基本结构与基本操作，修饰Excel工作表以及介绍常用的公式与常见的财务函数等，为深入学习Excel高级功能，提高财务管理工作效率打好基础。3主要主要内容：内容： 1.1 Excel窗口介绍 1.2 工作表的基本操作 1.3 窗口操作 1.4 图表操作4 Excel 2016工作窗口主要由快速访问工具栏、标题栏、选项卡及功能区、编辑栏、工作表及状态栏组成 ，如图1-1所示。 1.1 Excel1.1 Excel窗口介绍窗口介绍5 快速访问工具栏显示在Excel2016窗口的左上角，

2、其中显示了一些常用的操作命令，如“新建”、“打开”、“保存”、“恢复”等。用户也可以单击其右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表中选择需要在快速访问工具栏中显示的命令，取消勾选则表示从快速访问工具栏中删除命令。 1.1 Excel1.1 Excel窗口介绍窗口介绍6 标题栏位于Excel2016工作窗口的最上方，用来显示应用程序的名称（即Excel）和当前打开的工作簿名称，如“工作簿1Excel”。拖拽标题栏可以移动Excel工作窗口在桌面上的位置；双击标题栏，可以使Excel工作窗口最大化显示。 1.1 Excel1.1 Excel窗口介绍窗口介绍7u选项卡及功能区位于标题栏下方，功能区包括：“

3、开始”、“插入”、“页面布局”、“公式”、“数据”、“审阅”、“视图”等选项卡以及“字体”、“对齐方式”、“数字”等组，各组集成了可执行操作的相关命令按钮。 1.1 Excel1.1 Excel窗口介绍窗口介绍图1-2 选项卡及功能区8u位功能区下方，包含“显示或编辑单元格名称框、插入函数、数据编辑区”3个功能。u名称框：用于显示活动单元格地址，查找单元格地址或单元格区域，给单元格地址或单元格区域重命名。u插入函数：用于插入所需要的函数。u数据编辑区：用来输入或编辑当前单元格的内容、值或公式。u工作区：用于输入或编辑单元格 1.1 Excel1.1 Excel窗口介绍窗口介绍9u状态栏：位于窗

4、口的底部，用于显示操作状态（输入或就绪），视图按钮和显示比例。u在为单元格输入数据时，状态栏显示“输入”u输入完毕后，状态栏显示“就绪”，表示准备接收数据或命令。u滚动条 u工作簿窗口u在Excel中还有一个小窗口，称为工作薄。工作薄窗口下方左侧是当前工作薄的工作表标签（显示工作表的名称），单击工作薄窗口的最大化按钮将与Excel窗口合二为一。 1.1 Excel1.1 Excel窗口介绍窗口介绍10 在Excel中创建的文件叫工作簿，新建的工作簿，系统自动取名为工作薄1，其扩展名为.xlsx。工作簿有一个或多个独立的工作表组成，一个工作簿中最多可容纳255个工作表。启动Excel时，系统在打

5、开工作簿的同时打开工作表。工作表由许多横向和纵向的直线划分成网格组成，横向的称为行，纵向的称为列，网格称为单元格。工作表是Excel的主体部分，主要由列标、行标、单元格、工作表标签、标签滚动按钮、滚动条、全选按钮和状态栏等组成要素。 1.1 Excel1.1 Excel窗口介绍窗口介绍11 控制窗口的大小，如最小化、最大化、关闭。 1.1 Excel1.1 Excel窗口介绍窗口介绍12主要主要内容：内容： 1.1 Excel窗口介绍 1.2 工作表的基本操作 1.3 窗口操作 1.4 图表操作13 1.2 1.2 工作表的基本操作工作表的基本操作1.2.1 工作表数据的输入和编辑1.2.2

6、工作表的格式编排1.2.3 工作表的移动或复制/添加或删除/更名、隐藏或显示1.2.4 工作薄、工作表和单元格的保护1.2.5 工作表的设置与打印141.2.1 1.2.1 工作表数据的输入和编辑工作表数据的输入和编辑1单元格及单元格区域的选取（1 1）选取选取单个单个单元格单元格 直接用鼠标选取 采用【定位】命令选取（2 2）选取选取单元格单元格区域区域 选取整行或整列 选取全部单元格 选取连续的单元格区域 151.2.1 1.2.1 工作表数据的输入和编辑工作表数据的输入和编辑2在单元格中输入数据的方法F往单元格中输入数据时，先单击目标单元格，使之成为当前单元格，然后输入数据。F输入数据有

7、三种不同的方法：F单击单元格，然后直接输入。F双击目标单元格，单元格中会出现光标，即可输入数据，这种方法多用于修改单元格中的数据。F单击目标单元格，然后单击编辑栏，在编辑栏中编辑或修改数据。161.2.1 1.2.1 工作表数据的输入和编辑工作表数据的输入和编辑2在单元格中输入数据的方法（1）输入数值）输入数值 F数值中可以出现：0、1、2、3、4、5、6、7、8、9、+、（）、%、E、e、$。F例：$1,234、50%、856、+856、-856、（856）、1.23E+11等F输入数字时应注意以下几点：F数值型数据自动靠右对齐F输入负数有两个形式，一种是“-856”，另一种是“（856）”

8、。F输入数值时，若长度超过11位，则转换成科学计数法F输入分数时，为避免系统将输入的分数视为日期，前面加0，即输入“0空格分数” 例：“0 1/2”，即显示“1/2”，否则显示为“1月2日”。F单元格宽度太小时显示一串“#”，此时可拉大列宽。171.2.1 1.2.1 工作表数据的输入和编辑工作表数据的输入和编辑2在单元格中输入数据的方法（2）输入数字与输入数字与文本文本F文本包括文字、字母、特殊符号、数字、空格以及其他通过键盘输入的符号。F在向单元格内输入文本时，如果相邻的单元格中没有数据，Excel2010允许长文本覆盖在其右边相邻的单元格；如果相邻单元格中有数据，则当前单元格中只显示该文

9、本的开头部分，这时可增大列宽或以自动换行的方式格式化该单元格，使单元格输入全部内容显示出来。F输入文本时，输入的文本同时出现在单元格和编辑栏中，编辑栏上还会显示“取消按钮” ，“输入按钮” 。如果发现有错误，可以适用“Backspace”键删除光标左边的字符。F如果把数字作为文本输入，例如输入身份证号码、电话号码、=9+45、5/19等文本，应先在半角状态下输入单引号“”，再输入数字文本。181.2.1 1.2.1 工作表数据的输入和编辑工作表数据的输入和编辑2在单元格中输入数据的方法（3）输入日期和时间输入日期和时间F可采用以下形式输入日期：年-月-日、年/月/日、月-日、月/日。例：200

10、8年10月1日、2008/10/1、08-10-1、10月1日、10-01、10-1、10/01、10/1。若要以日/月/年、日-月-年、日/月、日-月的形式输入，则月份必须用英文表示。例：1/OCT/2003、1-OCT-2003、1/OCT、1-OCT。F默认状态下，当用户输入两位数字的年份时，会出现以下情况：F第一，年份为0029之间时，Excel解释为20002029年。F第二，年份为3099之间时，Excel解释为19301999年。F输入时间用“：”分隔时分秒；时间可用12小时制或24小时制；若采用12小制AM或A代表上午，PM或P代表下午，省略则默认为上午。191.2.1 1.2

11、.1 工作表数据的输入和编辑工作表数据的输入和编辑2在单元格中输入数据的方法（4）输入公式和）输入公式和函数函数公式的输入方法很简单，只需要选中要输入公式的单元格，键入“=”（等号）。或者使用“插入函数”操作，Excel会自动插入一个等号。换句话说，公式是用等号开头的一个表达式。201.2.1 1.2.1 工作表数据的输入和编辑工作表数据的输入和编辑2在单元格中输入数据的方法（5）在相邻单元格中在相邻单元格中输入数据输入数据简单复制填充 211.2.1 1.2.1 工作表数据的输入和编辑工作表数据的输入和编辑2在单元格中输入数据的方法（6）在相邻单元格中在相邻单元格中输入数据输入数据同时在多个

12、单元格中输入相同数据的方法如下。选定需要输入数据的单元格。选定的单元格可以是相邻的，也可以是不相邻的；键入相应的数据，然后按“Ctrl”+“Enter”键。同时在多张工作表中输入相同数据的方法如下。按住Ctrl键，选定需要输入数据的工作表。再选定需要输入数据的单元格或单元格区域。在第一张工作表选定单元格中键入或编辑相应的数据。然后按“Enter”或“Tab”键（如果选定的是单元格区域，按“Ctrl”+“Enter”键），Excel在所有选定工作表的相应单元格中将自动输入相同的数据。221.2.1 1.2.1 工作表数据的输入和编辑工作表数据的输入和编辑3数据验证 根据用户的设置，Excel能对

13、输入的数据进行验证。选中某单元格，单击【数据】选项卡下【数据工具】组中的【数据验证】按钮，弹出【数据验证】对话框，如下图所示。231.2.1 1.2.1 工作表数据的输入和编辑工作表数据的输入和编辑3数据验证 实操讲解： （1）“设置”选项卡 （2）“输入信息”选项卡 （3）“出错警告”选项卡 （4）“输入法模式”选项卡241.2.1 1.2.1 工作表数据的输入和编辑工作表数据的输入和编辑4数据验的编辑（1 1）修改数据）修改数据F编辑栏修改法：选中单元格，单击编辑栏，然后修改数据。F单元格修改法：上机单元格，出现光标后，再对数据进行修改。251.2.1 1.2.1 工作表数据的输入和编辑工

14、作表数据的输入和编辑4数据验的编辑（2 2）复制数据）复制数据F粘贴法F选中要复制的单元格或单元格区域，然后单击鼠标右键，选择“复制”按钮或按“Ctrl+C”组合键，然后将光标移至目标单元格位置，单击鼠标右键，择“粘贴”按钮或按“Ctrl+V”组合键即可。F拖动法F选中要复制的单元格或单元格区域，将鼠标指向所选单元格或单元格区域的黑色边框（注意要避开填充柄），同时按住“Ctrl”键和鼠标左键，并拖动鼠标至目标单元格位置，然后释放鼠标即可。261.2.1 1.2.1 工作表数据的输入和编辑工作表数据的输入和编辑4数据验的编辑（3 3）移动数据）移动数据F粘贴法F选中要移动的单元格或单元格区域，然

15、后单击鼠标右键，选择“剪贴”按钮或按“Ctrl+X”组合键，然后将光标移至目标单元格位置，单击鼠标右键，择“粘贴”按钮或按“Ctrl+V”组合键即可。F拖动法F选中要移动的单元格或单元格区域，将鼠标指向所选单元格或单元格区域的黑色边框（注意要避开填充柄），按住鼠标左键并拖动鼠标至目标单元格位置，然后释放鼠标即可。271.2.1 1.2.1 工作表数据的输入和编辑工作表数据的输入和编辑4数据验的编辑（4 4）删除）删除数据数据删除单元格中数据的具体操作步骤如下：F选取要清除数据的单元格或单元格区域。F如果仅需要删除单元格中的数据而保留单元格的格式，可直接按“Delete”键，或在选定的单元格或单

16、元格区域上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【清除内容】选项，或在【开始】选项卡中选择【编辑】组中的【清除】选项，并在弹出的子菜单中选择【清除内容】命令；如果需要删除格式、批注或单元格中的全部内容，可在【清除】子菜单中选择【全部清除】命令。281.2.1 1.2.1 工作表数据的输入和编辑工作表数据的输入和编辑4数据验的编辑（5 5）查找与替换）查找与替换F查找F首先执行功能区的“查找和选择”命令，如图1-11所示，或按“Ctrl+F”组合键，弹出“查找和替换”的“查找”对话框，如图1-12所示，然后在“查找内容”栏中输入要查找的信息，单击“查找下一个”按钮，含有查找信息的单元格就被一一找出

17、。291.2.1 1.2.1 工作表数据的输入和编辑工作表数据的输入和编辑4数据验的编辑F替换F首先单击“查找和选择”命令中的“替换”选项卡，或按“Ctrl+H”组合键，弹出“查找和替换”的“替换”对话框，如图1-13所示。然后在“查找内容”栏中输入要查找的信息，在“替换为”栏中输入要替换为的内容，单击“全部替换”按钮，工作表中所有要替换的单元格将全部被替换；若单击“替换”按钮，则工作表中所有要替换的单元格将被逐一检查替换。（5 5）查找与替换）查找与替换30 1.2 1.2 工作表的基本操作工作表的基本操作1.2.1 工作表数据的输入和编辑1.2.2 工作表的格式编排1.2.3 工作表的移动

18、或复制/添加或删除/更名、隐藏或显示1.2.4 工作薄、工作表和单元格的保护1.2.5 工作表的设置与打印311.2.2 1.2.2 工作工作表的格式编排表的格式编排1调整行高和列宽方法1：自动调整行高方法2：用鼠标调整行高方法3：指定行高的精确数值。（1 1）调整行高）调整行高图1-11 选择【行高】命令 图1-12 【行高】对话框 321.2.2 1.2.2 工作工作表的格式编排表的格式编排1调整行高和列宽方法1：自动调整列宽方法2：用鼠标调整列宽方法3：指定列宽的精确数值。（2 2）调整列宽）调整列宽图1-11 选择【列宽】命令 331.2.2 1.2.2 工作工作表的格式编排表的格式编

19、排2增加行、列、单元格一次插入一行（主要有3种方法）一次插入多行（主要有3种方法） （1 1）插入行）插入行图1-13【插入】 对话框341.2.2 1.2.2 工作工作表的格式编排表的格式编排2增加行、列、单元格一次插入一行（主要有3种方法）一次插入多行（主要有3种方法） （2 2）插入列）插入列图1-13【插入】 对话框351.2.2 1.2.2 工作工作表的格式编排表的格式编排2增加行、列、单元格 选取某个单元格。 切换至【开始】选项卡，选择【单元格】组中的【插入】选项，并在弹出的子菜单中选择【插入单元格】命令，或在选取的单元格上按鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【插入】命令，会弹出如图

20、1-13所示的【插入】对话框。 在【插入】对话框中，根据需要，选择【活动单元格右移】或【活动单元格下移】单选按钮。 单击【确定】按钮。（3 3）插入单元格）插入单元格361.2.2 1.2.2 工作工作表的格式编排表的格式编排3删除行、列、单元格 选取要删除的行、列或单元格，切换至【开始】选项卡，选择【单元格】组中的【删除】选项，并在弹出的子菜单中选择【删除工作表行】、【删除工作表列】或【删除单元格】命令。 选取要删除的行、列或单元格，右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择【删除】命令，则会弹出如图1-14所示的【删除】对话框，根据需要从中选择一个单选按钮，单击【确定】按钮即可。删除行、列或单元格的

21、方法主要有以下两种。删除行、列或单元格的方法主要有以下两种。图1-14【删除】 对话框371.2.2 1.2.2 工作工作表的格式编排表的格式编排4设置工作表格式 利用【开始】选项卡中【数字】组中按钮设置。 利用选项卡命令进行设置。（1 1）设置数据格式）设置数据格式图1-15【设置单元格格式】（【数字】选项卡）381.2.2 1.2.2 工作工作表的格式编排表的格式编排4设置工作表格式 利用【开始】选项卡中的按钮设置。 利用选项卡命令进行设置。（2 2）设置对齐方式）设置对齐方式图1-16 【设置单元格格式】中【对齐】选项卡 391.2.2 1.2.2 工作工作表的格式编排表的格式编排4设置

22、工作表格式 利用【开始】选项卡中的按钮设置。 利用选项卡命令进行设置。（3 3）设置字体和字号）设置字体和字号图1-17 【设置单元格格式】中【字体】选项卡401.2.2 1.2.2 工作工作表的格式编排表的格式编排4设置工作表格式 利用【开始】选项卡中的按钮设置。 利用选项卡命令进行设置。（3 3）设置边框和底纹）设置边框和底纹图1-18 【设置单元格格式】（【边框】选项卡）411.2.2 1.2.2 工作工作表的格式编排表的格式编排5行、列的隐藏和显示行或列的隐藏方法主要有三种。 选取要隐藏的行或列，切换至【开始】选项卡，选择【单元格】组中【格式】选项，在子菜单中选【隐藏和取消隐藏】，并在

23、弹出的子菜单中选择【隐藏行】或【隐藏列】命令。 将鼠标指针放到要隐藏行的行标处，直接将要隐藏行的下边界线向上拖拽，直到它与上面相邻行的边界线重合，可将行隐藏起来。类似地，将鼠标指针放到要隐藏列的列标处，直接将要隐藏列的右边界线向左拖拽，直到它与左侧相邻列的边界线重合，可将列隐藏起来。 选择要隐藏的行或列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【隐藏】命令，也能隐藏行或列。（1 1）行、列的隐藏）行、列的隐藏421.2.2 1.2.2 工作工作表的格式编排表的格式编排5行、列的隐藏和显示通过选择“取消隐藏”命令可以将已经隐藏的行或列重新显示出来，具体操作步骤如下。若希望取消隐藏的行，应在与已经隐藏

24、的行相邻的上下两行中任意一列选取连续的两个单元格；若希望取消隐藏的列，应在与已经隐藏的列相邻的左右两列中任意一行选取连续的两个单元格。切换至【开始】选项卡，选择【单元格】组中【格式】选项，在子菜单中选【隐藏和取消隐藏】，并在弹出的子菜单中选择【取消隐藏行】或【取消隐藏列】命令，可重新显示已经隐藏的行和列。也可以先选择与已经隐藏的行相邻的上下两行，或选择与已经隐藏的列相邻的左右两列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【取消隐藏】命令，也能重新显示隐藏的行或列。（1 1）行、列的显示）行、列的显示43 1.2 1.2 工作表的基本操作工作表的基本操作1.2.1 工作表数据的输入和编辑1.2.2

25、工作表的格式编排1.2.3 工作表的移动或复制/添加或删除/更名、隐藏或显示1.2.4 工作薄、工作表和单元格的保护1.2.5 工作表的设置与打印44工作表的移动或复制工作表的移动或复制/ /添加或删除添加或删除/ /更名、隐藏或更名、隐藏或显示显示1工作表的移动或复制要移动或复制工作表，首先必须选择工作表。选择工作表的方法有如下几种。 要选定一个工作表，可直接单击工作表标签。 要选定两个或多个相邻的工作表，先单击第一个工作表标签，然后按住“Shift”键，再单击最后一个工作表标签。 要选定两个或多个不相邻的工作表，可以先单击第一个工作表标签，然后按住“Ctrl”键，再单击需要选中的各个工作表

26、标签。 要选定一个工作簿中所有的工作表，可以先将鼠标指针移动到任一工作表标签，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择【选定全部工作表】命令。45工作表的移动或复制工作表的移动或复制/ /添加或删除添加或删除/ /更名、隐藏或更名、隐藏或显示显示1工作表的移动或复制选择要移动或复制的工作表。若要移动工作表，沿工作表标签拖动工作表；若要复制工作表，按下“Ctrl”键后拖动工作表。拖动到合适的位置，释放鼠标左键。如果是复制工作表，应先释放鼠标左键，再释放“Ctrl”键。（1 1）在工作簿内移动或复制工作表）在工作簿内移动或复制工作表46工作表的移动或复制工作表的移动或复制/ /添加或删除添加或删除/ /更

27、名、隐藏或更名、隐藏或显示显示1工作表的移动或复制打开包含有要移动或复制工作表的工作簿（源工作簿），以及接收该工作表的工作簿（目标工作簿）。切换至【视图】选项卡，选择【窗口】组中的【全部重排】选项，并在弹出的子菜单中单击【水平并排】。选择要移动或复制的工作表。若要移动工作表，拖动工作表到目标工作簿里的工作表标签行中。若要复制工作表，先按下“Ctrl”键后再拖动工作表。拖动到合适的位置，释放鼠标左键。如果是复制工作表，应先释放鼠标左键，再释放“Ctrl”键。（2 2）在不同工作簿内移动或复制工作表）在不同工作簿内移动或复制工作表47工作表的移动或复制工作表的移动或复制/ /添加或删除添加或删除/

28、 /更名、隐藏或更名、隐藏或显示显示1工作表的移动或复制选择要移动或复制的工作表。切换至【开始】选项卡，选择【单元格】组中的【格式】选项，并在弹出的子菜单中选择【移动或复制工作表】命令，或者是先移动鼠标到工作表标签，单击鼠标右键，然后选择【移动或复制】命令。单击“工作簿”编辑框右侧的下拉按钮打开下拉列表，从中选择“新工作簿”或已经打开的其他工作簿。如果要复制工作表，选择“建立副本”复选框。单击【确定】按钮。（3 3）利用选项卡移动或复制工作表）利用选项卡移动或复制工作表图1-19【移动或复制工作表】对话框48工作表的移动或复制工作表的移动或复制/ /添加或删除添加或删除/ /更名、隐藏或更名、

29、隐藏或显示显示2工作表的添加或删除三种方法：切换至【开始】选项卡，选择【单元格】组中的【插入】选项，并在弹出的子菜单中选择【插入工作表】命令，就在活动工作表的左侧插入一个新的工作表。先将鼠标移动到任一工作表标签上，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【插入】命令，则系统会弹出【插入】对话框，如图1-20所示。在其中的“常用”选项卡上选择工作表，按【确定】按钮即可。单击“工作表标签”中右边的按钮，新插入的工作表会出现在最后。（1 1）工作表的添加）工作表的添加49工作表的移动或复制工作表的移动或复制/ /添加或删除添加或删除/ /更名、隐藏或更名、隐藏或显示显示2工作表的添加或删除 两种方法：

30、先将鼠标移动到需要删除的工作表标签上，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【删除】命令。 选择所要删除的工作表，切换至【开始】选项卡，选择【单元格】组中的【删除】选项，并在弹出的子菜单中选择【删除工作表】命令。（2 2）工作表的删除）工作表的删除50工作表的移动或复制工作表的移动或复制/ /添加或删除添加或删除/ /更名、隐藏或更名、隐藏或显示显示3工作表更名、隐藏或显示 两种方法： 双击要更名的工作表标签，输入新的工作表名称，再单击所修改工作表标签以外的任何地方即可。 在需要更名的工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【重命名】命令，此时工作表标签处于编辑状态，输入新的工作表名称，

31、再单击所修改工作表标签以外的任何地方，完成工作表的更名。（1 1）工作表更名）工作表更名51工作表的移动或复制工作表的移动或复制/ /添加或删除添加或删除/ /更名、隐藏或更名、隐藏或显示显示3工作表更名、隐藏或显示 A、工作表常规隐藏或显示 选取要隐藏的工作表，切换至【开始】选项卡，选择【单元格】组中的【格式】选项，在子菜单中选【隐藏和取消隐藏】，并在弹出的子菜单中选择【隐藏工作表】命令。 若希望将已经隐藏的工作表重新显示出来，可通过选择【取消隐藏】命令来实现 （2 2）工作表隐藏或显示）工作表隐藏或显示图1-21 【取消隐藏】对话框52工作表的移动或复制工作表的移动或复制/ /添加或删除添

32、加或删除/ /更名、隐藏或更名、隐藏或显示显示3工作表更名、隐藏或显示 B、工作表深度隐藏或显示 切换至【开发工具】选项卡，在【代码】组中单击【Visual Basic】命令；或在工作表标签上单击右键，从快捷菜单上选择“查看代码”命令；亦或直接按下Alt+F11组合键；这三种方法都可以打开Visual Basic编辑器，确保“工程资源管理器” “属性窗口”都处于打开状态。 在“属性”面板中，选取要深度隐藏的工作表sheet1，修改“Visible”属性值为“2-xlSheetVeryHidden” 。注意：sheet1工作表的“Visible”属性修改完毕后，系统会自动显示sheet2工作表窗

33、口。此时，工作表sheet1处于深度隐藏状态，在图1-21【取消隐藏】对话框中也看不到该工作表。 说明：“Visible”属性值-1、0、2分别代表可见、隐藏和绝对隐藏。比如设置为0-xlSheetHidden则为普通隐藏，可通过“格式/工作表/取消隐藏”取消隐藏工作表。（2 2）工作表隐藏或显示）工作表隐藏或显示53工作表的移动或复制工作表的移动或复制/ /添加或删除添加或删除/ /更名、隐藏或更名、隐藏或显示显示3工作表更名、隐藏或显示（2 2）工作表隐藏或显示）工作表隐藏或显示图1-22 工程资源管理器窗口图1-23在“属性”窗口中设置Visble属性54 1.2 1.2 工作表的基本操

34、作工作表的基本操作1.2.1 工作表数据的输入和编辑1.2.2 工作表的格式编排1.2.3 工作表的移动或复制/添加或删除/更名、隐藏或显示1.2.4 工作薄、工作表和单元格的保护1.2.5 工作表的设置与打印551.2.4 1.2.4 工作簿、工作表和单元格的保护工作簿、工作表和单元格的保护1为工作簿设置权限密码 在Excel中，为了防止别人查看和编辑受保护的工作簿，可以为工作薄设置打开权限密码和修改权限密码。561.2.4 1.2.4 工作簿、工作表和单元格的保护工作簿、工作表和单元格的保护2保护工作簿的窗口和结构 如果使用户无法对工作簿执行移动、删除、隐藏、取消隐藏以及添加和重命名工作表

35、等操作，可以通过保护工作簿的结构来实现；如果使得在每次打开工作簿时，都具有固定大小和位置的窗口，可以通过保护工作簿的窗口来实现。571.2.4 1.2.4 工作簿、工作表和单元格的保护工作簿、工作表和单元格的保护3工作表的整体保护 同工作簿一样，如果不希望别人对某工作表进行编辑，可以保护该工作表，限制用户的操作权限，达到保护原始数据的目的。581.2.4 1.2.4 工作簿、工作表和单元格的保护工作簿、工作表和单元格的保护4保护工作表中的特定单元格区域 有时候只需要保护部分单元格，如只需保护带有公式的单元格区域，以防止用户误删或修改公式，而其他区域用户还需要输入数据。此时，就可以利用保护工作表

36、时只保护“锁定”的单元格这一原理进行操作。图1-32 【设置单元格格式】（【保护】选项卡）591.2.4 1.2.4 工作簿、工作表和单元格的保护工作簿、工作表和单元格的保护5不同的单元格区域设置不同的密码保护当多人编辑同一个工作表时，为了防止修改别人负责编辑的单元格区域的数据，可以为不同的单元格区域设置不同的密码，也就是对工作表进行分区加密。60 1.2 1.2 工作表的基本操作工作表的基本操作1.2.1 工作表数据的输入和编辑1.2.2 工作表的格式编排1.2.3 工作表的移动或复制/添加或删除/更名、隐藏或显示1.2.4 工作薄、工作表和单元格的保护1.2.5 工作表的设置与打印611.

37、2.5 1.2.5 工作表和的设置与打印工作表和的设置与打印1页面设置（1 1）页面）页面（2 2）页边距）页边距（3 3）页眉）页眉/ /页脚页脚（4 4）工作表）工作表图1-37 【页面设置】对话框（“页眉/页脚”选项卡）621.2.5 1.2.5 工作表和的设置与打印工作表和的设置与打印2分页设置与调整1 1）水平分页设置）水平分页设置2 2）垂直分页设置）垂直分页设置3 3）交叉分页设置）交叉分页设置（1 1）分页设置）分页设置（3 3）删除分页符）删除分页符（2 2）分页调整）分页调整631.2.5 1.2.5 工作表和的设置与打印工作表和的设置与打印3打印预览 单击的【文件】按钮，

38、在弹出的文件菜单中选择【打印】命令，打开【打印】窗口，如图1-39所示。设置打印范围。选择打印纸张。选择页边距。显示边距线。调整表格宽。显示边框调整最终效果。64图1-40 【打印预览】页面 图1-39 【打印】页面1.2.5 1.2.5 工作表和的设置与打印工作表和的设置与打印3打印预览651.2.5 1.2.5 工作表和的设置与打印工作表和的设置与打印4打印输出 单击的【文件】按钮，在弹出的文件菜单中选择【打印】命令，打开【打印】窗口，在打印之前可以设置一些必要的参数：66主要主要内容：内容： 1.1 Excel窗口介绍 1.2 工作表的基本操作 1.3 窗口操作 1.4 图表操作671.

39、3 1.3 窗口操作窗口操作1窗口的切换、重排与隐藏（1）在多个窗口中打开同一工作簿（2）在不同工作簿窗口间切换（3）重排工作簿窗口（4）隐藏或取消隐藏窗口681.3 1.3 窗口操作窗口操作2窗口的拆分（1）垂直拆分（2）水平拆分（3）垂直于水平同时拆分691.3 1.3 窗口操作窗口操作3窗口的冻结 选定要冻结的单元格，然后在【视图】选项卡下【窗口】组中单击【冻结窗格】按钮，并在弹出的子菜单中选择【冻结拆分窗格】、【冻结首行】或【冻结首列】，若选择【冻结拆分窗格】，则选定单元格的左侧和上方的内容将始终显示在屏幕上；若选择【冻结首行】，则工作表第一行的内容将始终显示在屏幕上；若选择【冻结首列

40、】，则工作表第一列的内容将始终显示在屏幕上。取消冻结时，单击【视图】选项卡下【窗口】组中的【冻结窗格】命令，并在弹出的子菜单中选择【取消冻结窗格】即可。需要说明的是，如果要冻结前n行，选中下面的第n+1行，在【视图】选项卡下【窗口】组中依次单击【冻结窗格】/【冻结拆分窗格】按钮，即可将前n行冻结；列也如此，不再赘述。70主要主要内容：内容： 1.1 Excel窗口介绍 1.2 工作表的基本操作 1.3 窗口操作 1.4 图表操作711.4 1.4 图表操作图表操作1图表的组成与类型Excel图表由图表区、绘图区、图表标题、数据系列、坐标轴、图例等组成。此外，图表还包括数据表和三维背景等一般情况

41、下不显示的对象。（1 1）图表的组成）图表的组成图1-41 图表的组成图例数据系列图表标题坐标轴（Y）坐标轴（X）721.4 1.4 图表操作图表操作1图表的组成与类型 Excel2016提供了15种标准的图表类型：柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、XY散点图、股价图、曲面图、雷达图、树状图、旭日图、直方图、箱型图、瀑布图、组合，每种图表类型都有几种不同的子类型。用户可以根据不同的需要选用适当的图表类型。（2 2）图表的类型）图表的类型731.4 1.4 图表操作图表操作2图表的建立 首先选定数据所在的单元格区域，如果希望数据的行列标志也显示在图表中，在选定区域时，应将它们包含在内。 第一

42、步：选择图表类型，插入图表。切换至【插入】选项卡，在【图表】组中单击右下角的对话框启动器，弹出【插入图表】对话框，切换至【所有图表】选项卡，在左侧单击【柱形图】选项，然后在右侧选择“簇状柱形图” ，经过以上操作就完成了插入图表的操作。 第二步：设置图表选项。此时图表已经创建如图1-46所示，但许多选项卡设置不完整，如标题、坐标轴、网格线等，用户可以根据需要进行设置。741.4 1.4 图表操作图表操作2图表的建立（1 1）设置图表标题）设置图表标题图1-47 设置图表标题751.4 1.4 图表操作图表操作2图表的建立（2 2）设置坐标轴和轴标题）设置坐标轴和轴标题图1-48设置轴标题图1-4

43、9设置坐标轴格式图1-50“设置坐标轴格式”窗格761.4 1.4 图表操作图表操作2图表的建立（3 3）设置图例）设置图例图1-53【设置图例格式】窗格图1-51插入图例图1-52设置图例格式771.4 1.4 图表操作图表操作2图表的建立（4 4）设置网络线）设置网络线图1-54 设置网格线781.4 1.4 图表操作图表操作2图表的建立（4 4）设置数据标签）设置数据标签图1-55设置数据标签791.4 1.4 图表操作图表操作3图表的编辑（1 1）设置坐标、标题、图例等的格式）设置坐标、标题、图例等的格式 设置坐标、标题、图例等的格式的方法非常简单，可将鼠标移到坐标、标题或图例上，单击

44、鼠标右键，在快捷菜单上选择相应的项目即可。 如果想对图表标题和图例等的字体和字号进行修改，可在选取图表标题或图例以后，切换至【开始】选项卡，在【字体】组中根据需要更改字体，大小，字形等。801.4 1.4 图表操作图表操作3图表的编辑（2 2）移动或复制图表）移动或复制图表 移动图表的具体方法是：单击图表区，将它激活，图表边框会出现8个操作柄，在图表区按住鼠标左键不放，拖动鼠标将图表移到需要的地方。 复制图表的具体方法是：单击图表区，将它激活，图表边框会出现8个操作柄，按“Ctrl”键，在图表区按住鼠标左键不放，拖动鼠标将图表移到需要的位置，然后放开鼠标；若需要将图表复制到其他工作表或其他文件

45、中，可选取图表，按“Ctrl”+“C”键，再在需要放置图表的适当位置按“Ctrl”+“V”键。811.4 1.4 图表操作图表操作3图表的编辑（3 3）改变图表大小）改变图表大小 单击图表区，将它激活，图表边框会出现8个操作柄。用鼠标指向某个操作柄，当鼠标指针呈现双箭头时，按住左键不放，拖动操作柄到需要的位置上，然后放开鼠标左键即可完成。821.4 1.4 图表操作图表操作3图表的编辑（4 4）编辑图表中的数据）编辑图表中的数据1）添加数据向图表中添加数据通常有两种方法。方法1：用鼠标拖动数据源区域的边框，使之包含要添加的数据区域法，这种方法适用于邻近区域的添加。方法2：使用复制与粘贴的方法向

46、图表中添加数据，这种方法对任何数据区域都是适用的。831.4 1.4 图表操作图表操作3图表的编辑（4 4）编辑图表中的数据）编辑图表中的数据2）删除数据 当图表中的一些数据不再需要时，可以将它们删除，但是删除有两种情况：一种是只删除图表中的数据，保留工作表里的数据；另一种是将工作表和图表里的数据一起删除。 对于后一种情况，用户可以直接在工作表中选定要删除的区域，然后按“Delete”键，这样图表和工作表中的数据都会自动删除。841.4 1.4 图表操作图表操作3图表的编辑（4 4）编辑图表中的数据）编辑图表中的数据3）更改数据更改图表中的数据可直接修改工作表，这样图表也会随着工作表数据的改变

47、而改变。 851.4 1.4 图表操作图表操作3图表的编辑（5 5）改变图表颜色、图案和边框）改变图表颜色、图案和边框 用鼠标对准图表区，单击鼠标右键，系统弹出快捷菜单。在快捷菜单中选择【设置图表区域格式】命令，工作表右侧弹出【设置图表区域格式】窗格。在该窗格下进行设置，即可完成相应的修改。图1-59 【设置图表区格式】窗格框861在磁盘上建立一个文件名为“学生成绩表”的工作薄，在工作表sheet1中创建一个如表1-1所示的工作表。姓名性别高数线代英语物理语文会计学 财务管理 总成绩 平均分张三男92807372809086 梁齐男86767576828367 王文女7561767186848

48、1 吕梁男68806980797986 王青女59738069657672 岳韩男71697167746890 戴卫女82816585816274 杜平男73787064836592 表1-1 2020级学生成绩表87实验要求如下：（1）练习添加记录，并用公式和函数求出每位同学的总成绩和平均分。（2）将工作表重新命名为“学生成绩表”。（3）将“2020级学生成绩表”这一标题设置格式为黑体14号字，居中显示，颜色为红色。表格中的文字型数据居中显示。（4）将“学生成绩表”调整到适当的列宽和行高。（5）将“学生成绩表”复制到同一工作簿的另一工作表中，命名为“学生成绩表2”。（6）在“学生成绩表”中显

49、示平均分大于等于75且小于80的记录，然后恢复原状。（7）在“2020级学生成绩表”数据区域使用自动套用格式。（8）在“学生成绩表2”数据区的最后添加一行，利用公式计算出各科成绩和全班同学总成绩的平均分。88实验要求如下：（9）将“学生成绩表2”的标题设为楷体，22号字，水平居中显示，并且将标题单元格所在的行高设为24。（10）在“学生成绩表2”中只显示姓王的成绩记录，然后恢复原状。（11）对“学生成绩表”工作表进行保护，“总成绩”、“平均分” 两列允许选择、编辑，其他区域不允许选择。（12）为“学生成绩表”工作簿设置文件打开密码123456。（13）在“学生成绩表2”中，根据每位同学的总成绩

50、建立柱形图，并在该图中添加数据标志。（14）为“学生成绩表”设置页边距、页眉和页脚，并练习设置打印区域，设置打印标题及其他打印选项，最后进行打印预览。892某部门职工工资表，如下表1-2所示。编号科室姓名性别基本工资职务工资奖金应发工资公积金扣款其他扣款实发工资1教务处张建兰女896300300 50 2总务处杨审评男756200200 80 3学生处石为国男1250400150 45 4财务处杨芳女950150240 35 5财务处柳丝从女645530300 25 6学生处黄连素女1000200200 84 7教务处王小郑男456310280 25 8学生处华丽伟男789250270 30