材料设备采购管理制度.docx

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1、精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -材料设备选购治理制度一、总就1、为规范材料设备选购治理工作，降低开发成本， 确保材料设备质量， 保证工程保质按期完成，依据公司实际，制定本方法。2、本方法适用于项目在项目建设过程中应当供应的建筑材料、机电设备等全部物资。二、职责1、公司设立材料设备选购治理小组，为公司材料设备选购的治理机构，公司分管领导担任治理小组组长，成员包括工程技术部之合同预算组、材料设备组和其他相关部门人员。2、公司工程技术部材料设备选购的主要职能：（1）指导、和谐、监督材料设备的现场治理工作。（2）从建筑设计角度考虑， 提出选购材

2、料设备在美观及使用功能等方面的要求及设计参数（3）协同合同预算组制定材料设备选购的选购清单及招标方案。（4）上报参与材料设备招投标供应商名单，参与材料设备选购的招投标工作。（5）参与集中选购材料设备的招标选购。（6）建立公司合格材料设备供应商名录及治理方法。（7）审核材料设备方案中的进场时间。（8）指导、和谐、监督材料设备进场质量验收、货款支付等，加强履约治理。3、材料设备选购中合同预算组的主要职能：（1）依据总承包合同、专业分包合同和施工图纸确定物资设备选购清单。（2）依据公司规定组织选购材料设备的招标及合同签订、报批、备案。（3）报送材料设备选购方案、货款支付方案。（4）监督、掌握总承包单

3、位物资设备的选购、进场和检测。（5）审核供应方供应的有关资质证明、实施才能和业绩情形， 对供应方进行资格审查。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 1 页，共 16 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -（6）逐步建立本公司合格供应商名录，定期对本公司的供应商履约情形（材料设备质量、与甲方协作等）进行考察，并报公司备案。三、选购模式1、选购模式类型1.1 、选购主要采纳招标模式， 以邀请招标为主，

4、公开招标为辅。 公开招标是以招标公告的方式，邀请招标是以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其它组织投标。公开招标时间长、费用高的，从节省成本角度动身，采纳邀请招标方式。1.2 、选购方案金额超过10 万元以上的选购项目，原就上应当进行公开招标或邀请招标。1.3 、除招标模式外，仍可采纳竞争性谈判、询价议标和单一来源等议标模式，设备选购小组需对议标的缘由进行说明并上报公司审批。1.4 、竞争性谈判模式的适用范畴：（1）招标后没有供货，急需选购而无法按招标方式得到的。（2）投标需较长时间，对工期影响较大的。（3）投标需要高额费用，大量增加项目建设成本的。（4）材料设备有特殊要求的。1.5 、询价议

5、标模式的适用范畴：货物符合规格、标准统一、现货货源充分、价格弹性较小，售后服务好。1.6 、单一来源模式的适用范畴：（1）设计文件规定的设计标准只能挑选一种品牌，且标准要求只有一个合格供应商的。（2）供应商拥有专利权，且无其他合适产品替代的。（3）因原选购项目的后续修理、 零配件供应、 更换或扩充等一样性和兼容性要求，必需连续从原供应商处选购的。（4）供电局、消防局等单位的指定性产品。2、招标模式2.1 合同预算小组负责调查拟选购材料设备的市场价格，编制招标文件，掌握招标流程，并负责招标资料的收集、整理、归档、储存。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - -

6、 - - - - - - -第 2 页，共 16 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -2.2 、起草招标公告或投标邀请函应当载明招标材料设备的名称、性质、数量、 实施的点和时间以及猎取招标文件的方法等事项，国家、行业或设计文件对招标的 材料设备在技术、 性能、质量等方面有规定的， 在招标文件中应当提出明确的要求。2.3 、招标文件应将拟采纳的合同文本作为组成部分。2.4 、招标原就上应在合格供应商名录中选定投标人，应要求投标人供应有关资质证明、实施才能和业绩情形，并对

7、投标人进行资格审查，不得有意限制或者排斥 符合条件的投标人。2.5 、材料设备选购治理小组应当对投标人进行考察，以考察结果作为确定入围投标人的依据。2.6 、招标要求投标人提交的资料包括但不限于： 1 、营业执照副本。 2 、法人代表人证明。 3 、投标人托付书。 4 、资信证明。 5 、主要业绩表。 6 、公司认为应当提交的其它证明文件。2.7 、投标人必需遵守国家法律、法规，以优质、优价、诚信参与竞争。凡实行违法、违规、违纪及其它不正值手段的，一经发觉，公司材料设备选购治理小组有权取消其投标资格。2.8 、投标人应当依据招标文件的要求编制投标文件，投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条

8、件作出响应、对材料设备的有关性能、技术参数和质量指标 要求的表达应当全面真实，不得遗漏或隐瞒。2.9 、对于特大或特殊标书， 可以确定两家以上中标， 由公司组织专人对中标人进行考察后确定。2.10 、公司依据标书的内容、形式可打算是否收取投标保证金，如需要收取应在招标公告中注明，需要收取保证金的在资质审查检束后收取，确定中标单位后未中标者立刻退仍，中标者可作为合同履约保证金使用。2.11 、公司要指定特的工作人员对开标、评标、中标过程进行纪录。定标后，应当请招标评标小组成员在评标结果等记录上签名并报公司分管领导和总经理审 批，以存档备查。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料

9、 名师精选 - - - - - - - - - -第 3 页，共 16 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -2.12 、投标人不得相互串通投标报价，不得排挤其它投标人的公正竞争。投标人不得以向招标工作小组成员行贿的手段谋取中标，否就中标无效。公司应将此项规定在招标文件中予以明确。四、物资设备选购程序公司选购治理小组依据材料设备的实际需求制定统一选购名录。1、确定入围供应商名单。合同预算组部应当全面明白行业情形，通过政府行业主管部门明白本行业本的区的情形，参考政府主管部

10、门所作的行业评比结果，经统计分析整理出供应商的入围名单，经资格预审后确定入围单位，入围单位不少于三家。2、编制招标文件。3、发布招标公告或招标邀请书。4、接收投标文件、评标。5、开标。6、确定中标单位。7、签订合同。公司与供应商签订战略合作协议，对物资设备种类、价格、优惠措施和售后服务等进行商定。五、材料设备选购进场治理工作1、工程技术部确保选购材料设备严格按合同要求进场，保证工程按质按期完成。2、合同预算组必需检查供货厂商的法人托付书、的址、营业执照、资质证书、准用证、合格证、检测报告及其技术指标等资料是否符合招投标文件和合同。3、工程技术部指导监理公司材料员、施工单位材料员检查进场材料设备

11、与“产品封样”是否相符，并将“产品封样”保留到工程竣工或保修期终止。4、工程技术部材料设备选购的其他职责：（1）检查进场材料设备的品牌是否符合合同要求。（2）检查进场材料设备的色泽、材质（指材料）、外观等是否符合设计及合同要求。（3）检查进场材料设备的尺寸、规格、型号等是否符合设计及合同要求。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 4 页，共 16 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -（4）检查进场

12、材料设备是否符合出厂标准或有关国家行业标准以及合同要求达到的标准。（5）检查进场材料设备合同要求的配件及辅材等是否齐全、正确。（6）检查进场材料设备的产品爱护措施是否到位。（7）检查进场材料设备的供货时间是否按合同及供货时间方案要求执行。如供货时间延误造成工期、经济缺失，就合同预算组书面通知供应商及其主办人员并按选购合同规定处理。（8）对关键材料设备的关键生产加工过程，会同监理工程师委派特的人员对其过程进行现场跟踪监督。（9）检查进场材料设备的数量是否符合合同要求及供货方案要求。（10）检查进场材料设备的存贮及堆放是否符合有关规定要求。（11）进场材料设备的检查、验收工作必需做到100，会同监

13、理单位、总承 包单位和有关分包单位共同参与进行，验收合格后方可支付材料设备款。六、附件附件 1 项目甲供材料、设备清单附件 2 工程材料、设备选购方案表附件 3 材料设备供应单位投标举荐表附件 4 考察供应商结果审批表附件 5 物资设备选购开标记录附件 6 物资设备选购评标、定标评审表（第次评标会）附件 7 议标评审表附件 8 供应商年度（半年）综合考核评判记录表可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 5 页，共 16 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精

14、心总结归纳 - - - - - - - - - - - -附件 1项目甲供材料、设备清单编制单位：编制时间：年 月 日可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结序号材料设备名称数预量计价格估计进场时间选购时间选购模式备注可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结填表人：合同预算组：材料设备组：分管副总：总经理：附件 2年月工程材料、设备选购方案表填报单位：填报时间：年 月 日材料设备名称数量估计价格选购模式招标时间进场时间可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 6 页，共 16 页 - - - - - - - -

15、 - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -填表人：合同预算组：材料设备组：分管副总：总经理：可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 7 页，共 16 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -附件 3材料设备供应单位投标举荐表经考察拟举荐以下单位参与材料设备选购投（议）标活动，请领导批示。该单位基本情形如下 ：可编辑资

16、料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结序号单位名称企 业资质情形法定代表人（负责人）联系人及电话可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结合同预算组看法材料设备组看法工程技术部看法公司分管领导看法公司总经理看法可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 8 页，共 16 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -集团公司领导看法附件 4考察供应商结果审批表可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总

17、结考察组长考察人员单位名称主管部门单位的址邮政编码联系人及电话企业注册成立时间性质资金法定代表人姓名及职公司传真可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结务技术负责人姓名及职称营业执照号生产许可证编号码资质等级资质等级证书号码注册治理人员素养状况：评定注册技术工人（工种）状况：依据环境爱护才能、固定资产（原值、净值）及机械设备情形：可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结近三年供应类似工程情形工程名称结构类型工程质量等级工期项目负责人规模及联系电话可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - -

18、 - - - - -第 9 页，共 16 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -考察组长评判（含资质原件审核）看法：可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结考察组考察评判结论考察组长签名：日期：考察人员签名：可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结公 司 总经理看法签名： 年 月 日可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结附件 5材料设备选购开标记录招标项目：记录人：开标时间：编号投标单位名称投标价

19、（元）标价名次备注12345678可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 10 页，共 16 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -910招标小组会签栏可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 11 页，共 16 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 -

20、- - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结附件 6材料设备选购评标、定标评审表（第次评标会）目标成本（标底）供货的点样品是否封样是否有检验期公司招标工作小组会签可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结员看法：工程技术部参与人员看法：签名：招标小组组长看法：签名：集团相关部门及领导审批看法分管领导看法：公司总经理：签名可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 12 页，共 16

21、页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结附件 7年 月 日议标评审表可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结项目名称拟选购物资、设备议标的对象议标的理由 / 缘由概述：可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结分管副总看法：签字： 年 月 日公司总经理看法：合同预算经理签字：年 月 日可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - -

22、- - - - - - -第 13 页，共 16 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -签字： 年 月 日附件 8供应商年度（半年）综合考核评判记录表考核时间：填报单位：填报人：编号： 供应商名称联系人及电话材料、设备名称资信情形（ 10%）得分质量（ 30%）得分供货准时性（ 30%）得分工作协作（ 25%）得分遵纪守法（ 5%）得分材料设备组看法及签字得分合同预算组看法：签字： 年 月 日工程部经理看法：可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师

23、精选 - - - - - - - - - -第 14 页，共 16 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -签字： 年 月 日公司分管领导看法：签 章 ： 年 月 日可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 15 页，共 16 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 16 页，共 16 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载