某公司办公用品管理制度.docx

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1、精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -编号:xx 实业有限公司办公用品治理制度拟定核准签发可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 1 页，共 5 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -办公用品治理制度1.0总就2.0办公用品的分类3.0办公用品治理制度4.0办公用品的申领（购）5.0办公用品申购流程1.0 总就1.1 目的为确保办公用品的选购、治理和

2、使用合理化，明确办公用品的申领（购）方法，特制定本制度。1.2 适用范畴本制度适用于深圳市运筹实业有限公司全体员工。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 2 页，共 5 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -2.0 办公用品的分类2.1 办公用品分为个人使用类和部门使用类两种。2.2 个人使用类系指员工自己使用保管的用品，如笔、工作记事本、信签（便签）纸、名片夹、笔筒、文件夹（个人用）等。2.3 部

3、门使用类系指由部门指定人员保管，本部门共同使用的用品， 如胶水、文件夹（部门使用）、大头针、曲别针、涂改液、打孔机、订书机（钉）、格尺、文件筐（架） 、胶纸等用品。3.0 办公用品治理制度3.1 办公用品由办公室指定专人统一购买并保管，指定保管人需对办公用品的帐实相符、保管及发放负责。3.2 个人使用之办公用品一次性发放，由个人保管，部门使用类办公用品由部门指定专人领用保管。员工离职或工作变动，需将办公用品悉数交回办公室（此项列入离职员工工作交接内容），如有损坏或丢失，照价赔偿。3.3 办公用品需在规定的范畴内申领（依据各职能部门的需求不同而定，说明权在办公室），领取时领用人需在登记册上签字，

4、保管员建立专管分类帐簿，做好办公用品入库、出库登记。3.4 消耗类办公用品（如笔、笔记本）等需以旧换新，向治理员出示已使用完毕之物品，否就治理员不予发放。3.5 每季度进行一次办公用品的盘点，并对入库、 出库做出统计， 编制统计报表办公室备档。3.6 办公用品仅限办公使用，严禁员工将公司文具用品带回家私用，一经发觉，按双倍价格补偿。4.0 办公用品的申领（购）可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 3 页，共 5 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结

5、归纳 - - - - - - - - - - - -4.1 消耗类办公用品每月选购一次，选购数量以办公室制定的消耗类办公用品月度额定量为依据，由保管员做好消耗方案，每月五号前填写办公用品请购单, 办公室主任签字生效并支配选购。4.2 特别规的办公用品需求或印刷、制作类任务要求填写联络单，注明详细要求及交期等 , 由需求部门主管签署 并递交总经理核准，办公室统一办理（详见办公用品申购流程。4.3 常规用品购买后交由保管员签收、入库并登记，特别规用品购买/ 制作后由办公室通知申购人领取，并在联络单 上签署确认 , 。4.4 保管员对每一种用品均需建立分类帐，供办公室统计各部门的办公费用。5.0 办

6、公用品申购流程办公用品申购流程权责作业流程记录可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结公司各部门总经理提交选购申请审批N（注）请购单请购单可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结Y可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结总经理请购单办公室递交办公室采购请购单可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 4 页，共 5 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -办公室跟踪送货单到货验收办公室Y办公室入库可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 5 页，共 5 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载