毕业答辩必看幻灯片使用总结_技巧.docx

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1、精品名师归纳总结【大四研三必看】毕业答辩必看 ppt 幻灯片使用总结（不错哈 ）一、幻灯片模板的使用技巧。1. 页面大小的挑选打开 “文件 ”“页面设置 ”挑选 “幻灯片大小 ”。默认设置是屏幕大小,可依据需要更换设置。2. 幻灯片的通用模板大家可以通过搜寻引擎可以找到很多通用模板,特殊是OfficeXP 系列。由于同一个模板可挑选不同的配色方案（页面击鼠标右键“幻灯片配色方案 ”）,从而有了很多的挑选。3. 自己制作模板第一挑选一个幻灯片模板, 然后挑选菜单 “视图 ” “母版 ”,一般有标题母板和文本母板二个式样,一般视图下不能更换的很多东西,在母板下就都可以编辑了。例如想要每一张幻灯片都

2、有自己学校的校徽,直接插入母板即可。4. 回来简洁的模板模板太花哨,会影响到表达过程,让观众过多留意模板,从而忽视幻灯所要表达的实际内容。如挑选一个从来没有用过的模板也有风险。假如对配色没有体会,运算机的颜色也未经过校正,电脑屏幕上的显示与投影仪屏幕上会有较大差别。特殊是底色和文字色相近的配置,在光线很亮的的方成效就会很差。假如是答辩或学术汇报,举荐挑选简洁明白的幻灯片,可以显示出庄重仔细的学术气氛。5. 模板的基本要求(1) 尽量挑选同一个底色的模板,至少要在文字或图片的的方保持同一颜色。以免文字颜色难以和谐搭配。(2) 文字或图片颜色不能过于接近底色,要有肯定对比度。同张幻灯片上的颜色尽量

3、不要超过3 种,不要在一个主题下显示多种颜色。(3) 整个幻灯的配色方式要一样。字号、字体、行间距保持一样,甚至插图位置、大小,均不应随便转变。(4) 文字、图表的 “显现方式 ”的挑选中可适当选用动画, 但不行过多。 显示同一幻灯片上不同内容的情形下,可考虑使用动画。6. 举荐模板(1) 白底：可挑选黑字、红字和蓝字。如觉得不够丰富,可改局部的底色。(2) 蓝底：深蓝更好,可配白字或黄字（浅黄和橘黄）,但应防止暗红色。这是最常用的配色方案。(3) 黑底：配以白字和黄字（橘黄比浅黄好）。一般幻灯不应当只有文字,同时可适当加入模式图或流程图,使幻灯增加颜色。也可加一点小小的花边, 标题和正文之间

4、加一条线,或插入学校、医院的图标,都可使幻灯防止单调。二、文字的作用可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结文字处理的原就1. 文字不能太多,切忌把Word 文档整段文字粘贴到幻灯片内。2. 文本框内的文字,不必用完整句子表达,尽量用提示性文字,防止大量文字的堆砌。做到在1 分钟内让观众看完,且不觉吃力。3. 同张幻片文字比例相宜,防止缩在半张幻片内或“顶天立的 ”,不留边界。4. 每张幻灯,最好有标题和正文,特殊是正文内容较多时,以免重点不突出。文字支配需要留意的细节：1. 字体大小： PPT 默认为常用挑选,一般标题用44 或 40 号。正文用 32 号,最好不要小于 24 号,更

5、不能小于 20 号。2. 行、段间距：正文内的文字排列,一般一行字数在20 25 个左右,不要超过 6 7 行。更不要超过 10行。行间、段间要有肯定的间距,标题间的距离（段间距）要大于行间距。3. 字体挑选：举荐中文为宋体,建议加粗。英文为Times New Romans 。4. 字体颜色：字体颜色挑选和模板相关,一般不要超过3 种。应挑选与背景色有显著差别的颜色（红色未必是明艳的）,同时也不宜挑选相近的颜色。标题字体的颜色要和文本字体相区分,同级别标题要用相同字体颜色和大小。一个句子内尽量使用同一颜色,假如用两种颜色,要在整个幻灯内统一使用。5. 层次分明：内容次序：题目- 大纲 - 内容

6、 - 终止（致谢）。每页内容中又分几小点时,最好有小标题。假如这几小点内容较多要分几页来表示时,第一页的大标题可设置动画,后几页复制此页再做修改但大标题不做动画,这样放映时让人感觉大标题没有动,只是在换下面的内容。6. 加入标注：防止答辩忘词,可加入标注,在绘图栏的自选图形中挑选标注,可以为标注增加成效,在成效的下三角箭头中选成效选项,将“动画播放后 ”改为 “下次点击后隐匿 ”,成效很好。7. 当同页内容条数很多,但很短时,不应逐条弹出,最好一下子都弹出,再一条条的讲。8. 其他文字的配置： 幻灯内的脚注、 引用的参考文献 （一般要求在幻灯内列出本张幻灯片引用的参考文献）、预备一句话带过的材

7、料或前面幻片内多次重复的内容,字体颜色挑选和底色较为相近的颜色,不宜太醒目, 防止喧宾夺主。三、流程图的制作使用流程图是制作高质量幻灯的一个重要法宝,特殊在描述争论过程的时候,最好用流程图进行说明。PPT 自带的绘图工具,打开 “视图 ” “工具栏 ”在 ”绘图工具栏 ”上打钩,就会显现绘图工具栏。利用组织结构图可直接制作流程图,但模式较为固定。学会利用自选图形制作直接需要的模式图和流程图,尽量少用剪贴画。在作模式图之前肯定要留意图形之间连接的次序, 最有用的工具是 “组合 ”和“叠放次序 ”。组合工具可把多个小图拼合起来,既削减重复劳动 也可防止前功尽弃。 “叠放次序 ”可以利用图形颜色的差

8、异把不需要的部分遮盖。建议用 mirosoftvisio 来画, 使用简洁。四、图片的插入图片较为直观、视觉上比文字简洁接受,因此答辩中应适当选用图片,但要留意图片格式。JPG 格式容量小,是幻片中常见格式。而TIFF 格式相对大,过多使用会使幻灯文件很大,电脑运行变慢,不易采纳。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结图片格式的转换可以通过Phtoshop 、Acdesee 等软件完成。此外,OfficeXP 增加了图片编辑功能, 打开 “视图 ” “工具栏 ”在 “图片 ”前面打勾, 就会显现图片菜单,也可直接在图片上点击右键,挑选“显示图片工具栏 ”。工具栏中最有用的是裁剪工具和

9、压缩工具。裁剪工具,可直接去除图片中不需要的外周部分。压缩工具,可把图片辨论率改为屏幕辨论率,即96 DPI ,一般不影响显示成效,这样整个文件要小很多。GIF 格式的图片是网页最常用的格式,文件小,有动画形式,亦可一个图片显示多帧,但其动画成效必需在 PowerPoint2000 以后的版本才支持。至于加入图片和公式等,就是复制- 粘贴 - 调试大小 - 调试位置。图片放置的位置也很有讲究,包括图片大小、图例位置和大小。假如图片较多,最好统一格式,一方面很精制,另一方面也显示出做学问的严谨态度。图片的外周,有时候加上阴影或外框,会有意想不到的成效。五、毕业答辩幻灯制作技巧（一）答辩报告中需包

10、含的内容答辩报告包含的内容依据事先拟定的提纲来支配。一般包括以下几个方面：1. 一般概括性内容：课题标题、答辩人、课题执行时间、课题指导老师、课题的归属、致谢等。2. 课题争论内容：争论目的、方案设计（流程图）、运行过程、争论结果、创新性、应用价值、有关课题连续的新看法等。（二）答辩幻灯制作技巧1. 答辩幻灯的基本要求答辩的篇幅：一般 20 30 分钟的演讲时间,博士答辩一般应在60 张左右,硕士在 40 张左右,除去封面和篇章标题页和致谢等无内容页面,真正需要讲解的分别为50 和 35 张左右。每页8 10 行字或一幅图。只列出要点、关键技术。封面和封底：幻灯封面内容一般挑选特点性图片,最好

11、是校内风情照片,用于等待答辩前播放或者回答疑题时播放。母版：由于科学争论的庄重性,幻灯母版应挑选深底浅字。正文：标题页的内容包括课题名称、争论生和导师姓名等,也可加上课题资助项目来源,字体和编排均应适当庄重,防止花哨。（三）答辩态度和心理状态1. 硕士论文的答辩预备（1） 思想预备答辩是学校对硕士论文成果进行考核、验收的一种形式。争论生要明确目的、端正态度、树立信心,通过论文答辩这一环节,来提高自己的分析才能、概括才能及表达才能。（2） 答辩内容预备可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结在反复阅读、审查自己硕士论文的基础上,写好供20 分钟用的答辩报告。反复练习必不行少,尚需留意以下

12、细节：事前亲临现场,熟识现场布置,测试设备（如存放答辩幻灯的U 盘/ 移动硬盘是否在答辩使用电脑上正常播放。 PPT 版本兼容问题等）。熟识讲稿。练习如何表达,特殊着重于引言部分和终止部分。（3） 物质预备主要预备参与答辩会所需携带的用品。如：硕士论文的底稿、说明提要、主要参考资料,画出必要的挂图、表格及公式,必要时预备相关内容幻灯以备答辩委员会提问。2. 如何陈述硕士论文（1） 良好的开场白开场白是整个论文答辩的正式开头,它可以吸引留意力、建立可信性、预报答辩的意图和主要内容。好的开头是胜利的一半,应包括：引言、连接、启下三个作用。良好的开场白应做到：切合主题、符合答辩基调、运用适当的语言。

13、应防止负面开头,如自我辩解等（如“我今日来的匆忙,没有好好预备”）,既不能表达对答辩委员会专家的敬重,也是个人自信不足的表现,答辩者在各位专家的第一印象中大打折扣。牢记虚心谨慎是我国的传统美德,但是虚心并非不自信。同时也要防止自我表现,洋洋满意,寻求称赞。过度的表现,会引起答辩委员会专家的反感。（2） 报告的中心内容报告的中心内容包括：论文内容、目的和意义。所采纳的原始资料。硕士论文的基本内容及科研试验的主 要方法。成果、结论和对自己完成任务的评判。在答辩报告中要环绕以上中心内容,层次分明。详细做到： 突出选题的重要性和意义。介绍论文的主要观点与结构支配。强调论文的新意与奉献。说明做了哪些必要

14、 的工作。讲稿一般采纳幻灯片的方式展现,做到主题明确,一目了然。精选文字,突出重点,简明扼要。适当美化视觉成效,加深印象。幻灯片制作详细留意事项见本章上节。答辩时应留意：把握时间、扼要介绍、仔细答辩。为此须做到以下几点：1. 不必紧急,要以必胜的信心,饱满的热忱参与答辩。2. 仪容干净,行动自然,姿势端正。答辩开头时要向专家问好,答辩终止时要向专家道谢,表达出良好的修养。3. 冷静冷静,语气上要用确定的语言,是即是,非即非,不能模棱两可。4. 内容上紧扣主题,表达上口齿清晰、流利,声音大小要适中,富于感染力,可使用适当的手势,以取得答辩的正确成效。（3） 答辩委员会专家可能提出的问题争论生报告

15、终止后,答辩委员会专家将会提出问题,进行答辩,时间10 15 分钟。一般包括：需要进一步说明的问题。论文所涉及的有关基本理论、学问和技能。考察争论生综合素养的有关问题。评委可能提出的问题一般来源于以下几个方面：1. 答辩委员的争论方向及其善于的领域。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结2. 可能来自课题的问题：是的确切合本争论涉及到的学术问题（包括选题意义、重要观点及概念、课题新意、课题细节、课题薄弱环节、建议可行性以及对自己所做工作的提问）。3. 来自论文的问题：论文书写的规范性,数据来源,对论文提到的重要参考文献以及有争议的某些观看标准等。4. 来自幻灯的问题：某些图片或图表,

16、要求进一步说明。5. 不大简洁估量到的问题：和课题完全不相干的问题。好像相干,但是答辩者根本未做过,也不是课题涉及的问题。答辩者没有做的,但是评委想到了的东西,答辩者进一步准备怎么做。（4） 如何回答答辩委员会专家提出的问题第一要做到背熟讲稿,预备多媒体,调整心态,做提问预备,进行预答辩。在随后的汇报中突出重点、抓住爱好、留下伏笔。忌讳争论漫无边际,由于课题是自己学问的强项,争论时毫无收敛,漫无边际,往往使内容复杂化,过多暴露疑点难点,给提问部分留下隐患。一个聪慧的争论生应当“就事论事 ”,仅环绕自己的结果进行简洁争论,这样提问往往更为简洁,回答更为顺畅。到了提问环节,专家提问不管妥当与否,都

17、要耐心倾听,不要任凭打断别人的问话。对专家提出的问题, 当回答完整、自我感觉良好时,不要显露出自豪心情。假如的确不知如何回答时,应直接向专家说明,不要答非所问。对没有把握的问题,不要强词夺理,实事求是说明自己对这个问题仍没搞清晰,今后肯定要仔细争论这个问题。总之,答辩中应实事求是,不卑不亢,有礼有节,时刻表现出对专家的敬重和感谢。留意答辩不纯粹是学术答辩,非学术成分大约占一半,要显示出自己各方面的成熟,要证明自己有了学术争论的才能。（5） 终止语和致谢报告终止前肯定要进行致谢。导师为争论生的成长付出了很多心血,在答辩这种关键时刻,对导师表示正式而真诚的感谢,表达了对导师的敬重,这是做人的基本道理。建议全文念出对导师致谢的段落,其他的致谢段落可以简略一些。 同时应当说明汇报终止, 欢迎各位专家的提问, 使答辩工作顺当进入下一环节。胜利的演讲是自信和技巧的结合,扎实的专业学问和细致周到的答辩预备工作是胜利的前提。使用一些答辩技巧也不行缺少,可以充分展现整理争论材料、展现争论成果的才能,让别人知道自己都做了什么。要想这场战争获胜,就必需对答辩的目的、程序、可能遇到的问题及解决方法进行深化剖析,做到胸有成竹可编辑资料 - - - 欢迎下载