物业公司质量管理手册及制度.docx
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1、精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -物业“ 5S 管”理 方案为改善工作现场环境、提升工作效率、提升质量治理品质、营造良好的企业文化氛围,特在办公场所推行“5S 治理”方法。现结合我公司实际情形,制订具体治理要求“5S 治理”“5S 治理”是一种比较优秀的质量治理方法,“ 5S 治理”的思路主要针对企业中每一位员工的日常行为方面提出要求, 提倡从小事做起, 力求使每位员工都养成事事“讲究”的习惯,从而达到提高整体工作质量的目的。清理( Seiri):把工作场所内不要的东西坚决清理掉。整理Seiton:使工作场所内全部的物品保持整齐有序的状态
2、,并进行必要的标识。杜绝乱堆乱放、产品混淆、该找的东西找不到等无序现象的显现。清洁Seiso:使工作环境及设备、仪器、工夹量具、材料等始终保持清洁的状态。爱护Seiketsu:养成坚持的习惯,并辅以肯定的监督检查措施。素养Shitshke:树立讲文明、积极敬业的精神。如敬重别人、爱护公物、遵守规章、有剧烈的时间观念等。企业推行 5S 治理,是指从上述五个方面进行整顿,训练员工,使得企业中每个场所的环境、 每位员工的行为都能符合5S 精神的要求。5S 治理的作用主要:保证品质、改进质量。提升效率、改善心情。营造团队协作精神,创建良好企 业文化。提升企业形象,给客户供应百分百信心。削减铺张。“ 5
3、S治理”要求可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 1 页,共 44 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -一、文件(物)清理保持工作场所整齐有序,一目了然。将工作场所的任何物品分类:将不再使用的物品处理掉, 长期不用、 使用频率很低的物品放置在固定的方储存, 使用频率较低、常常使用的物品留置工作场所, 放在简洁取到的的方, 定点定位放置整齐,必要时加以标识。二、文件(物)整理(一)物料、物品放置要定
4、位。(二)区域划分有标识牌。(三)物料架、文件框有标识。(四)通道要空出、不杂乱,离开座位座椅推入工作台下。(五)办公设备、物品摆放整齐,工作台面洁净。; 一般员工办公区摆放要求:1、电脑摆放在工作台中间位置。2、塑料文件框、文件夹放在工作台靠内墙壁柜一侧。3、待处理文件、资料等放在工作台靠文件框一侧。4、铁质文件托架、笔筒、文具挂放在屏风靠通道一侧。5、电话、其他文具、个人物品依次摆放在工作台靠通道一侧。6、折叠床摆放在工作台下靠壁柜一侧。7、电脑主机箱放在工作台下中间里侧。8、垃圾筐放在靠抽屉一侧。* 部门经理办公区摆放要求:1、电脑摆放在靠屏风一侧工作台前方。2、电话摆放在靠屏风一侧工作
5、台后方。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 2 页,共 44 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -3、铁质文件托架、笔筒、文具挂放在屏风上,电脑上方。4、塑料文件框、文件夹、其他文具、个人物品依次摆放在座位后的文件柜上靠内墙壁柜一侧。5、待处理文件、资料等放在工作台中间。6、折叠床摆放在座位后文件柜靠窗一侧。7、电脑主机箱放在工作台下靠屏风里侧。8、垃圾筐放在座位后屏风与壁柜间角落。治理处结合实
6、际参照制定具体要求。(六)文件、记录等物品放置要分类、整齐、美观,做肯定标识。(七)档案柜应整齐,有必要的标识。(八)桌面、抽屉应整齐,不杂乱。桌面状态的区分图抽屉内物品的放置(九)文件张贴要洁净。1、在公告栏张贴文件要整齐有序,依次摆放。2、通讯录张贴在屏风靠通道一侧,电话上方。3、告示贴贴在屏风靠通道一侧,通讯录的里侧。(十)全部物品除公司摆放的盆花均不得超过屏风高度。(十一)办公区内不得放置报纸,如有工作需要可到阅览室取阅。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 3 页,共 44 页 - - - - - - - - -
7、 -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -(十二)各部门负责人负责本部门的办公场所规范治理,凡要求固定位置放置的物品不得随便移动。三、清洁将工作场所及工作用的办公设备、物品清扫洁净, 破旧的物品送去修理, 保持工作场所洁净、亮丽,品质稳固。(一)的面、墙面要洁净洁净。(二)办公设备、工作台要清洁。(四)物料架清洁、物品无积尘。(六)档案柜、抽屉等清洁。(八)文件、记录整齐不肮脏破烂。四、爱护爱护“ 3S”成果,定期检查、整顿、清理、清洁,对不符合情形准时订正、准时监督。五、素养每位成员养成良好的习惯, 并遵守规
8、章做事。 培育主动积极的精神。 营造良好的团队精神。(一)待人接物恳切有礼貌。(二)言行举止大方文明。(三)着装美观、大方、洁净、无污物,上班按规定着工装。(四)工作积极主动、大方、得体、热忱、周到。(五)上班保持良好的工作状态,不行以随便谈天说笑、离开工作岗位、看小说、打瞌睡、吃零食等。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 4 页,共 44 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -(六)有剧烈的时间
9、观念,遵守出勤、作息时间,按时完成任务,开会不迟到等。(七)爱惜公物, 用完归位,对公司配置的办公设施、 物品个人需妥当保管。(八)对客户讲诚恳、守信用,善于沟通、乐于助人。(九)做到五讲四美、以德、理服人。(十)做到勤、精、检、谨。一、女士做到 1、女士做到发不过肩2、不留长指甲和涂指甲油3、不浓妆艳抹、不涂口红二、男士做到三不 1、发不过耳2、不留胡须3、不留长指甲 六、综合技能服务一、物业服务清洁、安静、环境高雅幽美,并有完善的设备设施。二、 洁净、卫生达到现代化国际标准的设施,并讲究公众与个人卫生标准。三、规范接待服务工作细致化,物业服务对每一个环节均要制定相应的工作规范与标准并与力行
10、之。四、 员工服务态度热忱、亲切、恳切、礼貌、聪明、服务殷勤,使客人感觉宾至如归可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 5 页,共 44 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -五、 笑容服务常常面挂笑容,表现高度热忱, 以和气可亲的笑容接待客人。六、每一位员工都应具备高度的敬业精神,都乐于为客人服务。七、快速工作要快速才能发挥经济与效率,以最少时间换取最大工作效能。八、 安全是实行一切措施,确保客人、
11、员工及设备设施的安全运作。九、 中意一切措施或努力均以争取客人的中意为目标。十、 学问技能财宝共享使企业能够强壮强大,企业财宝与员工共享,能达到互补,达到互利,能制造共赢。目的是互补学问面与技术面财宝面的薄弱,互补才能缺陷,提升工作技能财宝整体的竞争趋势得以工作平稳。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 6 页,共 44 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -第一章 5S 推行的意义1 5S 的起源
12、5S 源自日本,已有四十多年的历史,刚开头只是强调工厂大的整理、整顿,后来由于治理提升的需要, 又增加了 清扫、清洁、素养, 形成了现在的 5S 活动体系。5S 活动以塑造一个清新、明朗、洁净的工作场所作为目的,使全体员工,特殊是现场作业员,能更安全、更轻松、更开心、更有效 的完成任务。从而提升企业形象,强化企业体制。由于5S 活动对于工厂的安全、卫生、效率、品质、成本等方面有极强的改善力,是工 厂治理的基础。因此,日资企业与国外企业进行技术合作,或在国外设厂时,第一必导入 5S 活动。因此使 5S 活动得以遍的开花, 近年来, 欧美企业也纷纷导入5S 活动,可以说, 5S 活动是日本工厂开创
13、的管 理技术,如准时生产( JIT )、TQC、TPM等活动中最具影响力的一种。 2 5S 的内涵一 5S 的基本理念5S 信任大家都已很熟识,5S活动指的是:整理(SEIRI)、整顿SEITON 、清扫SEISO、 清洁SEIKETSU、素养SHISUKE因上述 5 个日文词汇的罗马拼音第一个字母均为“S”,故称之 为 5S 。5S 活动使工厂每个员工在接受训练及活动进行中潜移默化,提升人的行为品质,养成强健、高应变力的企业特点。在市场竞争的时代,企业除了要有独到的技术之外,仍需供应低成本、高品质及价格可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - -
14、 - - - -第 7 页,共 44 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -合理的产品,而要达成这些条件,最简洁的方法就是实施5S 活动。5S 理论极其简洁,完全是一门行动的科学。二 5S 的释义5S 活动就是排除铺张的活动,以下针对5S 的定义作简要说明:(一) 整理1 语义:根据整治的原就,导正秩序。2 5S 的定义:区分“要”与“不要”物,并将不要物清除。3 活动的重点: 明确定出实施整理的范畴。 规划出不要物的暂放区,明确要与不要的标准。 通过训练训练让全员明白
15、不要物的标准及整理的概念。 打算实施整理的时间,并将整理用具提前备妥。 明确每个成员负责的区域,依照标准及范畴实施整理。 定期不断实施且定期巡回检查。 整理后,立刻进行整顿的工作,二者连续不行分的。(二) 整顿1 语义:快速整理。2 定义:将必要物品定位、 定量放置好, 便于拿取和放回, 排除“查找的铺张。3 活动的重点: 必要品的分类。 依使用频率打算放置位置与放置量。 打算放置方式。 放置区定位划线。 打算每个放置区物品之责任治理者。(三) 清扫1 语义:打扫洁净。2 5S 的定义:完全清理场所的垃圾、污垢、异物,使其洁净及简洁显现问可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料
16、 名师精选 - - - - - - - - - -第 8 页,共 44 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -题点,清扫及点检。3 活动重点: 规划清扫责任区域。 治理者示范,树立样板。 进行例行扫除,清除脏污。 调查污染源及污染发生计策。 建立清扫基准,规范活动。(四) 清洁1 语义:不污染。2 5S 的定义:重复的做好整理、整顿、清扫,形成制度化、规范化,包含损害发生的计策及成果的爱护。3 活动的重点: 完全实施前述 3S,并将清扫阶段的问题层别分类。 针对问题点实
17、施计策,并做成问题改善计策书。 由专责单位改善的问题点,现场人员一起参与学习争论。 制订各类标准书,特殊是安全、品质方面的作业标准应优先制订(五) 素养1语义:应表现出应有的礼仪及态度端庄。25S 的定义:遵守规定的事项,并养成习惯。3活动的重点: 不定期循环检查,确保各类作业标准完全执行。 整个 5S 活动成败的关键点: 训练是否完全、主管是否关怀。 全员对自己应做的事,应有才能自订方案表。企业在实施 5S 活动时,不肯定要完全根据上述5 个项目实施。也有的企业依自身特性去掉其中某项而另外加入如安全、仔细、准备,等协作企业文化背景的项目,或按上述的5S 而另加入其他项可编辑资料 - - -
18、欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 9 页,共 44 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -目,如安全、服务成为 6S、7S 等。但不管是 6S、7S,其实施的精神都已包含在上述的 5S 活动中。因此,一般以推行上述的 5S 活动较为普遍。3 活动的效用一、 5S 与企业形象5S其实并不新奇, 在我们的日常生产中, 5S 的理念常常影响我们的行动。例如去餐厅就餐,有两家价位、口味相近的餐厅,其中一家 就餐环境洁净、清新,
19、另一家就油污遍的,你会挑选哪一家了?同样的道理,重要客户在下大订单之前, 必定会派人到工厂参观。假如一家工厂5S 做得不好,原料、半成品、不良品随便摆放,既无 标识也无隔离,生产现场内零件处处散落,工具乱摆乱放,员工士气 低落,设备本体及周边布满粉尘或油污,就算是再好的产品或再好的说明,大致也难以使客户有下订单的信心。第 1 个 S整理区分“要用”与“不要用”的东西。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结第 2 个 S将要用的东西定位摆放。整顿的东西清除。将不要用第 3 个 S清扫可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结洁净。第
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