物流部工作总结培训课件.docx

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1、精品名师归纳总结物流部的工作总结物流部的工作职责总的来说有： 负责公司货物的日常选购、 投标询价、 供应商的开发和评估、选购合同的签订、请款。货物的保管以及入库、出库治理。 工程分包的招标工作以及对工程分包价格的审核和工程合同的签订。负责公司销售货物的发送运输工作。不同的岗位其职责不同：一、物流经理岗位职责1、全公司物流治理工作方案与费用预算的制定、审批与实施工作。2、公司物流系统的设计、 调整,以及对货物储存、 运输、调拨等工作进行治理。3、把握发货与库存的动态变化, 帮助销售内勤做好要货方案, 增强同各厂家的预见性,以利于准时支配生产作业方案。4、对相关业务信息准时与销售部、 财务部、各厂

2、家物流进行沟通和谐, 并维系好与各利益相关者的良好关系。5、组织对订单的分解、处理工作,办理好销售部的退换货等业务。6、保证物流部所属仓库、车辆正常运作的精确无误与高效率。7、负责本部门的员工治理与考核工作。二、副经理岗位职责1、以扎实、严谨的工作作风,勤奋敬业的工作态度, 帮助经理制定并实施部门制度,保证部门工作有法可依、有章可循。2、帮助经理合理规划公司物流系统, 努力实现公司物流系统的科学化、 高效化和低成本化。3、帮助经理调查讨论、 明白部门工作情形并提出处理看法或建议, 帮助经理决可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结策。4、在经理的指导下对基层工作进行全方位的监督和指导,

3、保证各项业务顺当进行。5、帮助经理与公司其他部门进行沟通, 树立物流部良好的部门形象。 随时把握员工的工作态度和心理状况,做好思想政治工作。明白并搞好部门员工之间的团结、和谐处理好部门内部的各种关系。6、负责部门各种会议、各种活动的筹备、组织、支配工作。三、仓库主管岗位职责1、负责仓库整体工作事务及工作日常治理, 和谐部门与各职能部门之间的工作。2、负责制定和修订仓库收发货、 作业流程等治理制度, 完善仓库治理的各项流程和标准。建立规范、完整的物流仓储操作报表,准时反馈仓储操作。3、库房的合理化布局和治理,合理规划各分仓的储存空间及货物的储存方式, 仓位调整。负责制定各仓库储位的规划、标识、防

4、火、防盗、防潮及物料的精确性治理标准。4、依据方案部门制定的工作方案。 制定部门每月工作方案、分析、总结部门工作状况与下一步工作思路,带领督促员工完成目标任务。5、负责安排仓库员工工作及日常工作监督。 充分调动和带领仓库工作人员完成日常工作,做到高效、精确、有序。负责对仓库运营效率、成本、人员治理、 流程改善等方面进行统计、分析、改进。6、负责对仓库进、 出库,库存等操作进行审核与监督对各项工作制度的执行情形进行跟踪,签收货仓各级文件和单据。7、准时的反映仓库的库存状况,确保库房帐、卡、物数量一样。确保库存数据可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结的正确性。数据统计分析才能。完成业务

5、数据的整理和分析。8、审订和修改货仓的工作规定和工作绩效。检查和审核货仓各级员工的工作进度和工作绩效。9、监督各项治理制度的执行,制订质量改善方案。10、负责仓库的货物、人员安全及防护,进行安全评估,不断改善库存治理安 全,确保仓储物资免受缺失。仓库安全治理。仓库安全设施的保护,指导仓库 人员的安全行为及仓库的安全。 准时的定期回忆并汇报仓库的安全及运行状况, 实行预防措施。11、组织仓库日常盘点。报表帐目实物之相符。定期组织实物盘存,做到帐实相符、帐卡相符。出具盘存及分析报告。12、建立安全库存机制,进行存量分析和掌握,实行有效措施掌握库存成本。13、能够依据成本会计的要求供应物料消耗情形并

6、进行有效掌握。14、督促各分仓对各类报表的准时上报及监督。负责加强报表填写精确性和分析治理,参考分析结果提出改进建议并组织落实。物料数据治理和统计。15、负责督促准时评估和处理不良成品。16、仓库人员工作指导、 业务学问培训和考核, 不断改善工作效率和工作质量。18、按时按质的完成上级交办的工作任务。19、负责统计和上报库存治理易耗品的需求,准时与财务部门沟通,准时补充相关治理、作业工具。20、负责库存盘点缺损率。收货准时率。发货准时率。收发货精确率。单据完整。四、发货主管岗位职责可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结1、严格执行配送方案,组织、指导有关定单货物送达活动。2、检查发货

7、过程中货物丢失及损坏情形,并进行问题处理。3、全面负责从接收发货单到成品接收并发货的过程掌握、货运信息及发货单证治理等工作。4、评判及挑选货运方案、正确货运路线、方式和最低成本,并提出运输工具及方法的建议。5、负责发货员人员治理,组织、和谐、检查发货员日常业务,对发货员的整体工作负责,保证出货装运及其包装符合客户的要求。6、积极协作部门内其他岗位工作, 并与销售部积极合作, 提高部门运作水平和治理水平。7、全面负责第三方物流公司、快递公司和客户的沟通、谈判和关系保护。8、完成上级领导支配的其他暂时性的任务。五、保管员岗位职责1、负责产品的入库接收和出库治理。2、负责入库物资检查验收, 核对全部

8、出入库产品的规格、数量、与单据是否相符,凭提货单发货。3、负责出、入库物资数据的核对,整理及录入。4、物品到货后要准时入帐,精确登记。帐目要做到日清月结,分类清晰,帐、卡、物相符。5、严格依据部门标准库进行仓库治理。要求各类物质摆放整齐,数目清晰, 便于发放。库容干净、无垃圾、无杂物、卫生规格化,并对各类物质的安全、防火和防盗负有直接责任。准时报告破旧情形。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结6、协作仓库主管定期盘点仓库各类物质并编制各类上报表格,准时汇报库存不足的情形,每月向公司领导汇报物品消耗及库存情形。7、客户退货时要求客户装箱退货, 按实际退回的货物正确填写型号、批号、数量

9、,并提交开票员。8、帮助完成仓库主管交付的其他工作事项。六、发货员岗位职责1、负责发货前的产品齐套、配件齐套及非标装箱单的配套检查。2、将货物贴上发货单或快递单并交给承运人。3、负责治理各种运输关系。4、跟踪货物运输状况,确保货物按时到达。5、为货物购买保险。有了岗位职责,各岗位员工都照章办事,办事效率提高了不少。而在实际工作中,物流部依据仓储的库存容量、仓储成本、运输成本等,在考虑需求数量、选购时间、供应商的供货期、到货率等因素的情形下,做好物流工作,确定运输方式、运输批次以及提货时间,以保证原材料的准时供应和生产能够连续进行以及销售交货的准时和完好率。（一）仓储：建立合理的仓库储存方案,依

10、据生产情形和保证客户需求的同时,节约仓储费用。1. 仓储方案：（1） ）针对原材料, 实行一次性选购、 分月送货的方式, 不仅节约选购成本,而且可以节约仓库空间,节约仓储费用。（2） ）针对产成品, 客户有需要就立刻发货, 缩短储存时间, 削减库存费用。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结（3） ）针对半成品,由于生产完毕就立刻转入下一个生产环节,可以不入半成品库,只需办理出入库手续,因而不需向第三方物流公司租用半成品库, 也即不发生储存费用。2. 仓储方案分析总结（1） ）原材料仓储方面,实际支出与方案支出是相等的,缘由在于,保证原材料的储存量在自有仓库的可容纳量的范畴内,只要保

11、证了这一点,就不必租用仓库,也不必使用第三方物流外包策略。为了保证这一点,与供应商建立了良好的合作关系,保证到货率高达 100 ,而且,与第三方物流公司签署合同, 保证每月运输,使运回来的原材料能尽快的投入生产,不必占用库存,也不会造成余外的库存,从而防止占用资金,加大费用支出。（2） ）在产成品方面,实际支出大于方案支出, 缘由在于, 方案每个季度终止即向客户发货,但由于接收不到客户订单,以致产成品库存至年末,使实际库存支出大于方案支出。（二）运输1. 运输战略建立完善的物流配送体系,保证按客户的需要准时精确的配送货物,也使原材料准时送达以保证生产的正常运行,通过衡量成本费用和服务水平,确定

12、了以下几种配送方式：（1） ）与第三方物流有限公司建立了深厚的关系,保证货物准时装车发出,以大路、铁路和水路相结合建立我公司的物流配送体系。良好的合作关系是我们接下来所进行的各项工作都带了很大的便利。（2） ）针对原材料的运输, 针对实际情形确定铁路和水路运输, 缘由是第一,可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结单位价格比较廉价。其次,虽然运输时间比大路运输要长,但并不存在货物保鲜问题。综合两个缘由,选用铁路或水路运输原材料。并且,进行一年期的运输合同签订,建立稳固的合作关系。（3） ）针对产成品, 如是本的客户, 由于只有本的运输, 因此只能选用大路运输。如是国内客户,就选用单位成

13、本较低的水路运输。2. 实施情形分析在年初所做的运输费用猜测与实际发生的费用相比,实际发生的费用会相对少一些,运输成本差异表现为节约差。而造成成本差异的主要缘由是由于我们公司物流部与第三方物流公司充分沟通,不断优化运输线路,运输方式,特别是把运输批次和运输数量时间优化调配,使得运输最大程度形成整车运输, 充分利用资源,不铺张丝毫运输空间,所以显现零担运输情形较少,减低了运输费用。总的来说运输工作做得仍是比较胜利。（三）信息化建设方面物流部 ERP 系统依靠物流平台实现物流系统与生产系统ERP 无缝对接, 以系统的方法治理物流作业,以现代信息技术为支持,通过对指令信息猎取、商务协同、 仓储治理、

14、 运输执行、 过程跟踪和掌握等物流执行要素的系统集成,构建信息流、 商务流、作业流及资金流高度协同的作业系统, 从而在保证准时、精确发运基础上,尽可能大的提高运载量,降低费用。尽管如此,物流部仍是有些问题始终未解决：1. 库房现有仓储面积不足。2. 生产部托付发运单送递不准时,且常常有漏单情形。3. 生产部常显现托付发运单货物数量、种类与实际货物不符。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结4. 搬运部搬运货物时优先搬运柜子,与发货员支配的发货次序冲突。5. 搬运部搬货时未按项目工程分开摆放,给发货带来麻烦。6. ERP 利用不够充分。7. 结算程序繁琐。目前物流运作中的诸多问题意味焦

15、急需优化作业流程,并且严格按作业流 程操作,责任到人,实行考核制度。为此,大家依据实际工作的体会制作新作 业流程, 而且充分利用 ERP 系统,使物流作业信息化, 提高作业效率及服务质量。新作业流程如下：一、包装及结算流程1. 产业公司生产部下达包装托付单给物流部方案员。2. 方案员确认包装规格、型号。3. 生产部在包装托付单上签字确认。4. 方案员依据包装托付单在 ERP 系统中录成包装销售订单, 并生成包装选购订单、包装选购入库单交给包装厂家, 包装厂家将选购订单留底储存, 在交付订购的包装箱时将选购入库单交给库房治理员签收入库。生成包装发货单交给发货员用于库房治理员办理出库支配包装。5.

16、 发货员凭包装发货单领取包装箱并通知包装部开头包装。6. 包装完毕,包装部对单自检无误后通知托付方对包装箱进行检查,检查无误后请托付人签字确认 .7. 方案员于月底从 ERP 系统中生成包装箱结算付款明细交给包装厂家核对,再依据核对确认过的包装箱结算付款明细做出包装箱结算收款明细,并将核对确认过的包装箱结算付款明细、 结算收款明细及包装托付单交至部门可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结经理处审核盖章。8. 经理将审核盖章后的结算付款明细交给包装厂家结帐,将审核盖章后的结算收款明细、包装托付单及收款发票、帐号发至各产业公司结帐。二、汽运发货、水运发货及结算流程：1.2.产业公司生产部

17、发货员下达托付发运单给物流部方案员。3.4. 对于需供应搬运服务的发运货物,方案员至货物现场对单核对后,联系物流部库房治理员划定货物堆放区域后,再联系搬运组人员搬至物流部仓库,并凭托付单与库房治理员办好出厂货物入库交接手续。对于少量小件货物,本部门不供应搬运服务,由各公司自行搬运至物流部仓库指定区域由发运员核对。5. 库房治理员清点货物,签字接收并办理入库,填写库存治理表。6. 方案员传真托付发运单给物流部杨经理。7.8.杨经理依据发运物的重量准时间要求并结合各家物流公司的优势确定承运的物流公司,并联系该物流公司相关人员商定取货时间并通知发货员取货时间。9.10. 发货员在快递公司按商定时间前

18、来取货时对出厂货物进行称重,填写包裹单后将重量写在托付发运单上。 然后凭托付单与库房治理员办理出厂货物可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结出库。11.12. 库房治理员清点货物出库。13. 发货员联系搬运部装车并监督出厂货物的搬运、防护,发货后凭托付发 运单做 Excel 发货记录表以备查货, 然后将托付发运单及快递公司返回的该单运费数据交给物流部方案员审核运费并录入ERP 。14. 发货员随时跟踪货物运输情形,直至确认客户已签收货物。15.16. 方案员员于月底从 ERP 系统中生成运费结算明细,交给各快递公司核对,并凭核对确认过的运费结算明细做出服务费结算明细,并将运费结算明细

19、及服务费结算明细、 包装托付单交至部门经理处审核盖章并开具服务费发票。17.18. 经理审核盖章后将运费结算明细发至各快递公司盖章开具运费发票后返回,然后将运费、服务费结算明细、包装托付单及运费、服务费发票、帐号发至各产业公司结帐。在新作业流程的规范下,我部门员工积极主动的完善企业的仓储运输, 得到了公司各部门的一样好评。 当然,在日常的工作中我们仍有很多做的不足的的方, 对税金运算, 现金折扣是否计入增值税的应税范畴的学问都不是很清晰,在这些都需要在今后的工作中加强个人专业学问学习和向公司技术 部、客户部同事学习相关产品来不断提高部门整体水平。协作公司其它部门可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资金回拢,使资金周转加快。外部物流公司只有3 家,处于寡头垄断位置, 有些价格高,却无法议价。今后,我们物流部全体员工将齐心协力, 以下面 5 个目标为已任, 共同努力,把公司物流工作做到更好。目标 1：出入库精确率达到 99.5% ,掌握积压库存,加快资金周转目标 2：选购货物做到质优价廉,满意客户需要,降低选购成本目标 3：缩短进货周期,掌握物流成本目标 4：工程分包队伍加大,多家报价、公正竞争、降低分包成本目标 5：不断学习物流选购专业学问、加强产品培训、参与相关技术培训可编辑资料 - - - 欢迎下载